Manajemen SDM Menjadi Mudah Menggunakan 15 Alat dan Perangkat Lunak SDM

Diterbitkan: 2022-09-15

Berapa kali Anda berpikir, “Oh! Saya berharap seseorang akan melakukan penjadwalan dan mengatur hal-hal ini untuk saya”? Dan bayangkan jika kita benar-benar memiliki solusi untuk itu dan hanya dengan sekali klik. Kedengarannya luar biasa, bukan? Itulah alasan mengapa Anda harus menggunakan software HR .

SDM adalah pilar dari setiap organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk membuat keputusan penting dan memastikan kesejahteraan organisasi. Lebih dari 80% SDM merasa bahwa menggunakan perangkat lunak manajemen SDM meningkatkan pengalaman karyawan. Perangkat lunak HR membantu dalam manajemen, komunikasi dan organisasi membantu untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan tugas-tugas HR.

Daftar isi

Alat & Perangkat Lunak SDM Populer

1. monday.com: Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang membantu dalam pelacakan rujukan, membuat formulir rekrutmen, membuat laporan kinerja karyawan, dll. Ini dianggap sebagai salah satu alat terbaik untuk proyek all-in-one manajemen termasuk SDM. Ini memberikan representasi visual dari pelacakan karyawan dan kolaborasi tim.

Sangat mudah untuk membangun alur kerja menggunakan perangkat lunak ini. Alur kerja mencakup dasbor, tampilan, integrasi, aplikasi, dokumen, dll. Ini memiliki 4 paket harga berbeda berdasarkan jenis perangkat lunak dan tujuan yang dilayaninya. Paket harga berkisar dari sekitar $39/bulan hingga $799/bulan berdasarkan jenis perangkat lunak dan jumlah pengguna.

2. BambooHR: Ini adalah perangkat lunak yang membantu dalam pelacakan, evaluasi dan pengukuran kinerja karyawan. Ini cocok untuk bisnis menengah. Ini memelihara catatan karyawan, menciptakan alur kerja yang kuat, menyediakan sistem pelacakan pelamar yang kuat dan memastikan orientasi yang lancar menciptakan pengalaman terbaik bagi karyawan. Ini juga skalabel.

Ini terdiri dari database terpusat yang menyimpan rincian karyawan dan pelacakan mereka dilakukan dengan menggunakan modul Application Tracking System (ATS) dan Human Resource Information System (HRIS).

Jelajahi Kursus Sumber Daya Manusia Populer kami

Program Sertifikat Profesional dalam Manajemen dan Analisis SDM	Program Pascasarjana Eksekutif dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
Program Sertifikat Cornell Kepemimpinan Sumber Daya Manusia Strategis

3. Hibob: Hibob menyediakan antarmuka yang mudah digunakan, dipelajari, dan dinavigasi. Ini menyediakan fitur mulai dari manajemen penggajian hingga kolaborasi tim dan alur kerja yang komprehensif. Selain itu, ia juga menyediakan fitur yang disebut "teriakan" yang membantu karyawan bertukar posting lucu dan memastikan lingkungan yang interaktif dan hidup.

Hibob bekerja berdasarkan "bayar sesuai penggunaan". Ini adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia berbasis cloud. Ini membantu untuk mempertahankan budaya perusahaan yang kompetitif dan progresif. Ini berfokus pada manajemen klub dan manajemen kinerja juga. Ini adalah perangkat lunak yang sangat aman dan mengikuti standar ISO-27001.

4. OnPay: OnPay berfokus pada manajemen sistem penggajian. Ini membantu untuk melakukan pembayaran tanpa secara fisik pergi ke bank dan juga mengotomatiskan perhitungan pajak. Itu juga memproses formulir W-2 dan 1099. Selain manajemen penggajian, ia melakukan verifikasi latar belakang karyawan dan manajemen dokumen. Paket harga memiliki biaya sekitar $36/bulan dan meningkat $5/bulan berdasarkan jumlah pengguna. Itu juga diakui sebagai perangkat lunak penggajian terbaik untuk usaha kecil pada tahun 2020.

5. Rumah Kaca: Rumah kaca adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memudahkan proses perekrutan. Ini menyediakan berbagai layanan mulai dari menyiapkan papan pekerjaan, perekrutan, dan orientasi. Ini membantu untuk mempromosikan keragaman dalam organisasi dengan mengirimkan pemberitahuan push anonim.

Fitur paling unik tentang Rumah Kaca adalah kemampuan beradaptasi dan kemudahannya untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain. Ini memastikan privasi, manajemen umpan balik karyawan, dan mematuhi kebijakan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).

6. SageHR: SageHR adalah perangkat lunak yang masing-masing memiliki 6 modul untuk tujuan tertentu. Ini termasuk rekrutmen, penjadwalan, timesheets, cuti, pengeluaran, pelaporan, dll. Ini adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dapat diintegrasikan dengan mudah dengan perangkat lunak lain seperti Slack. Perusahaan seperti Deloitte, Twino, AirBaltic, dll., menggunakan SageHR sebagai alat manajemen SDM mereka. Rencana awal adalah sekitar $14/bulan per karyawan. Ini memiliki harga yang fleksibel yang tergantung pada modul yang digunakan.

7. Freshteam: Freshteam adalah perangkat lunak yang membantu merampingkan, mengelola, dan mempercepat tugas seorang HR. Ini dikembangkan oleh Freshworks. Ini juga memberikan saran kepada tim rekrutmen mengenai pemilihan resume, penjadwalan wawancara, alat manajemen penilaian, dll. Ini sangat fleksibel dan memiliki fungsionalitas terbuka. SAP, moneycorp, Pharmeasy, dll menggunakan Freshteam untuk mengotomatiskan proses perekrutan mereka. Paket harga berkisar dari $ 50 / bulan hingga $ 200 / bulan.

8. When I Work: When I Work adalah aplikasi jam waktu yang mendigitalkan pelacakan kehadiran, penjadwalan karyawan, pemrosesan penggajian, dll. Ini menekankan pergeseran ke lembar waktu digital dari sistem kuno menggunakan kertas kartu waktu. Ini unik karena fitur penjadwalan otomatisnya. Ini menangani semua tugas mulai dari perekrutan, orientasi, dll hingga pensiun, pemutusan hubungan kerja, dll. dari seorang karyawan. Seseorang dapat menggunakan ponsel mereka untuk masuk dan keluar dengan mengintegrasikan ponsel mereka ke jam waktu yang sebenarnya. Paket harga antara $1,50/bulan hingga $2,25/bulan.

9. Reviewnap: Reviewnap dibangun terutama untuk evaluasi kinerja dan manajemen. Ini memastikan umpan balik 360 derajat dengan menyediakan fitur seperti pencatatan dan penjurnalan. Ini juga menyediakan template ulasan, laporan visual, membantu dalam penetapan tujuan dan menghasilkan laporan. Paket harga sekitar $291/bulan. GroupHealth, MINCO, USA Football adalah beberapa organisasi yang menggunakan Reviewnap.

10. WorkBright: WorkBright adalah perangkat lunak yang memastikan kelancaran proses orientasi karyawan dan memelihara data mereka dalam format yang rapi dan terdokumentasi. Ini perangkat lunak berbasis cloud. Proses aplikasi meliputi pengisian formulir yang dapat dilakukan sendiri oleh pelamar secara online.

Ini mengumpulkan, mengatur dan menyimpan data dalam database. Harga pembayaran dapat diskalakan di sini dan harganya bervariasi berdasarkan jumlah orang yang dipekerjakan menggunakan perangkat lunak ini dan kinerja mereka. Beberapa fitur elegannya adalah formulir online, tanda tangan elektronik, unggah foto, transkrip, dll.

11. Trakstar: Trakstar adalah perangkat lunak yang melacak manajemen pelatihan karyawan, pemantauan kinerja karyawan, dll. Ini membantu HR untuk merekrut tenaga kerja yang cerdas dan berbakat. Tujuan dari perangkat lunak ini adalah untuk mencapai tujuan jangka panjang dengan memenuhi tujuan jangka pendek. TaskRabbit, TiVo dan Dole adalah beberapa organisasi yang menggunakan Trakstar. Ini menciptakan lingkungan yang didorong oleh pertumbuhan bagi karyawan dan dapat dengan mudah diintegrasikan dengan alat SDM lainnya seperti SageHR, Slack, BambooHR, dll.

12. Pinpoint: Pinpoint adalah perangkat lunak yang membantu membuat iklan pekerjaan, melacak lamaran, dan merekrut kandidat yang tepat. Ini menyediakan sistem terpusat untuk pelacakan aplikasi dan mengotomatiskan penjadwalan wawancara. Ini juga menyediakan platform untuk interaksi yang lebih baik dengan kandidat selama proses perekrutan dan orientasi. Ia bekerja pada 3 prinsip: menarik, mempekerjakan dan mempertahankan. Mereka menawarkan rencana pertumbuhan dan perusahaan. Rencana pertumbuhan adalah £ 5.000 per tahun. Ini meningkatkan tingkat perekrutan hampir 40%.

13. Deputy: Deputy adalah perangkat lunak berbasis cloud yang menggunakan AI untuk penjadwalan otomatis, mengirim pemberitahuan sebelum rapat, penugasan, manajemen cuti, dll. Ini digunakan di banyak industri seperti perawatan kesehatan, logistik, perhotelan, manajemen, dan banyak lagi. Ini mencatat waktu masuk dan jam keluar karyawan dan secara otomatis menghasilkan lembar waktu. Kolaborasi tim adalah tujuan dari alat ini. Paket harga alat ini berkisar dari $2,50/bulan hingga $4,50/bulan.

14. Recruiterbox: Recuiterbox adalah perangkat lunak yang berhubungan dengan otomatisasi proses perekrutan. Ini juga mempertahankan beberapa standar atau metrik kinerja untuk evaluasi dan kelancaran operasi. Ini juga menyediakan pusat komunikasi terpusat. Saat ini merupakan bagian dari Trakstar itu sendiri. Paket harga berkisar dari $ 199 / bulan hingga $ 309 / bulan.

15. Paycor: Paycor adalah platform HCM terpadu. Ini adalah perangkat lunak penggajian HR cum. Ini membantu dalam manajemen bakat dan tenaga kerja. Ini telah membangun alat analitik dan pelaporan. Organisasi seperti Pure, Seaway, Wendys menggunakan perangkat lunak ini.

Jika Anda tertarik untuk mengejar karir di bidang SDM, periksa Program Sertifikat Profesional dalam kursus Manajemen dan Analisis SDM oleh IIM Kozhikode terkait dengan upGrad. Pahami tren industri terbaru, terapkan analitik, dan dapatkan pelatihan terbaik tentang manajemen sumber daya manusia dari fakultas IIM Kozhikode. Anda juga akan menerima sertifikat dari IIM Kozhikode di akhir kursus yang akan membuka banyak peluang bagi Anda.

SDM memainkan peran penting dalam organisasi mana pun. Mereka bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mempekerjakan kandidat yang tepat. Mereka perlu mengingat kesejahteraan kandidat dan perusahaan. Perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia membantu mereka untuk mengotomatisasi dan mempercepat proses ini. Beberapa di antaranya telah terdaftar di sini. Memilih perangkat lunak yang tepat untuk organisasi dengan mempertimbangkan persyaratan, kasus penggunaan, dan harga, pasti akan meningkatkan produktivitas dan kinerja.

Apa yang dimaksud dengan HCM?

HCM adalah singkatan dari Manajemen Sumber Daya Manusia. Ini mencakup tugas-tugas yang berkaitan dengan interaksi dengan manusia seperti rekrutmen, penggajian, manajemen kinerja, dll. HCM membantu melacak karyawan dari saat bergabung hingga pensiun. HCM juga mencakup manajemen bakat dan tenaga kerja. Manajemen bakat melibatkan perekrutan bakat yang tepat, membantu mereka dalam pertumbuhan pribadi dan pengembangan karir mereka, dan yang paling penting, mempertahankan mereka. Ini melibatkan peningkatan keterampilan, memperkenalkan pos pemeriksaan untuk memantau kinerja karyawan, menyeimbangkan kebutuhan bisnis dengan teknologi saat ini, dll. Manajemen tenaga kerja termasuk memberikan bonus berdasarkan kinerja karyawan, kompensasi, dan manfaat lainnya.

Apa itu formulir W-2?

W-2 adalah singkatan dari Upah dan laporan pajak. Menurut formulir W-2, gaji diberikan kepada karyawan setelah dikurangi pajak yang harus dibayarkan karyawan kepada pemerintah. Ini berlaku untuk semua orang yang dipekerjakan secara sah oleh majikan dari organisasi yang terdaftar di pemerintah tetapi tidak berlaku untuk pekerja lepas dan kontraktor. Formulir W2 diatur dalam format tabel yang memiliki detail karyawan seperti nama, alamat, organisasi karyawan, dll. Ini juga terdiri dari berbagai pajak yang dikenakan pada karyawan oleh pemerintah seperti pajak jaminan sosial, pajak penghasilan federal, dan tunjangan lainnya .

Apa saja modul Sistem SDM yang dapat meningkatkan kinerja?

Modul Sistem HR membantu dalam mengotomatiskan tugas yang berulang dan menyimpan data dengan aman. Rekrutmen dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak seperti ATS yang membantu dalam membuat posting pekerjaan yang menarik dan mempostingnya di berbagai platform dan jaringan media sosial. Modul Onboarding Arcoro membantu kelancaran orientasi, mengurangi dokumen, mengelola akun, dan membuat profil pengguna. ExakTime Time & Attendance Arcoro memberikan umpan balik 360 derajat, mengotomatiskan tinjauan kinerja, dll. Ini juga membantu dalam melacak kehadiran dan juga melakukan putaran pemeriksaan kesehatan tepat waktu. Ini juga melacak waktu yang dihabiskan di luar jalur dan memastikan analisis kinerja karyawan yang efektif.