Bagaimana cara menggunakan Tabel Pivot di Excel? Tutorial Langkah demi Langkah

Tabel pivot di Excel adalah salah satu fungsi yang paling menakutkan dan kuat. Saat Anda memiliki kumpulan data besar dan harus menemukan data spesifik dari lot, bagan pivot membantu meringkas data. Pakar Excel menyukai fungsi Excel khusus ini. Banyak orang berpikir bahwa tabel pivot itu rumit. Tetapi jika Anda mengikuti contoh tabel pivot yang baik , Anda akan memahami dasar-dasar fungsinya.

Pada artikel ini, Anda akan belajar cara membuat tabel pivot di Excel dan penggunaan grafik pivot .

Apa itu Tabel Pivot – Pengantar Singkat

Tabel pivot di Excel tidak lain adalah ringkasan data Anda, yang direpresentasikan dalam bentuk bagan yang digunakan untuk menampilkan laporan Anda. Berdasarkan informasi Anda, Anda juga dapat menjelajahi tren dengan bantuan diagram pivot . Dalam spreadsheet excel, ketika Anda memiliki kolom dan baris panjang dengan nilai, tabel pivot membantu meringkas data. Tepatnya, tabel pivot mengekstrak makna dari volume besar data dalam spreadsheet excel. Pivot juga memungkinkan Anda mengelompokkan data dengan cara yang berbeda sehingga Anda dapat menarik kesimpulan yang sesuai.

Pakar Excel berpendapat bahwa tabel pivot di Excel dapat dianggap sebagai laporan. Dengan tabel pivot, Anda akan mendapatkan tampilan interaktif dari data Anda. Tidak ada rumus yang diperlukan untuk membuat tabel pivot, dan Anda dapat memiliki perspektif berbeda dari data yang sama melalui tabel. Seperti yang dikatakan sebelumnya, pivot membantu dalam mengelompokkan data ke dalam kategori, memfilter data untuk mengecualikan atau menyertakan kategori, memecah data menjadi bulan, tahun, hari, dll., dan membuat bagan.

Pelajari pelatihan ilmu data online dari Universitas top Dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Tingkat Lanjut, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

Jelajahi Kursus Ilmu Data Populer kami

Apa gunanya tabel pivot di Excel?

Pemula MS Excel sering bingung tentang penggunaan dan fungsi tabel pivot. Tapi begitu mereka mengetahui bagaimana fungsi fitur Excel ini, banyak konsep menjadi jelas. Seperti disebutkan sebelumnya, tujuan utama dari diagram pivot dan tabel pivot adalah untuk meringkas volume data yang sangat besar dengan cepat. Mempelajari contoh tabel pivot akan membantu Anda memahami cara kerja fungsi ini.

Disebutkan di bawah ini adalah beberapa situasi dan skenario praktis di mana tabel pivot bertindak sebagai solusi yang sangat baik:

1. Menggabungkan data duplikat

Misalkan Anda harus memperbarui beberapa URL setelah selesai mendesain ulang blog. Tetapi perangkat lunak pelaporan blog tidak dapat bekerja dengan baik, memisahkan metrik 'tampilan' untuk satu pos di antara dua URL yang terpisah. Di spreadsheet, Anda memiliki dua contoh berbeda dari setiap posting blog. Untuk data yang akurat, Anda harus menyusun total tampilan untuk setiap nilai duplikat.

Inilah saatnya tabel pivot di Excel berguna. Anda tidak perlu menelusuri dan menggabungkan metrik dari nilai duplikat secara manual. Gunakan tabel pivot dan rangkum data Anda berdasarkan judul posting blog. Metrik tampilan dari pos duplikat akan digabungkan secara otomatis.

2. Membandingkan total penjualan berbagai produk

Lembar kerja penjualan bulanan biasanya memiliki ribuan baris yang berisi data penjualan bulanan untuk berbagai produk. Jadi, jika Anda ingin mengetahui produk mana yang menghasilkan uang maksimal, Anda tidak bisa melakukannya secara manual. Menyortir data secara manual dari volume data yang begitu besar tidak mungkin. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan bagan pivot untuk menggabungkan angka penjualan untuk setiap produk.

3. Menambahkan nilai default ke sel kosong

Setiap dataset yang Anda masukkan ke dalam MS Excel tidak akan mengisi setiap sel. Seringkali, ketika Anda menunggu untuk memasukkan data baru di MS Excel, mungkin akan tertunda. Dan karena mungkin ada banyak sel kosong, itu hanya akan menambah kebingungan.

Dalam situasi seperti itu, tabel pivot di Excel bermanfaat. Anda dapat menyesuaikan tabel pivot dan mengisi sel kosong dengan nilai default, seperti TBD (akan ditentukan) atau $0. Untuk tabel data besar, Anda dapat menandai sel menggunakan fitur ini, terutama saat beberapa orang mengerjakan lembar yang sama.

Mendapatkan Jumlah Karyawan untuk Departemen yang Berbeda

Anda dapat secara otomatis menghitung hal-hal yang ditemukan dalam tabel MS Excel dengan tabel pivot. Di antara banyak hal, menghitung baris dengan data umum seringkali penting.

Misalkan lembar Excel mencantumkan karyawan suatu organisasi - nama karyawan dan departemen masing-masing. Saat Anda membuat tabel pivot di Excel dari data ini, Anda dapat menunjukkan nama departemen dan jumlah karyawan di setiap departemen. Anda tidak perlu menghitung setiap baris secara manual untuk menyortir nama departemen.

Bagaimana Cara Membuat Tabel Pivot di Excel?

Berikut cara membuat tabel pivot di Excel :

Langkah 1: Memasukkan data ke dalam rentang kolom dan baris

Untuk setiap tabel pivot, Anda memerlukan tabel Excel dasar yang berisi data lengkap. Masukkan nilai dalam kumpulan kolom dan baris tertentu. Anda dapat mengkategorikan nilai Anda di baris paling atas atau kolom paling atas berdasarkan apa yang mereka wakili.

Langkah 2: Mengurutkan data berdasarkan atribut tertentu

Setelah Anda memasukkan semua data ke dalam lembar Excel, Anda harus mengurutkan data ini untuk memudahkan pengelolaan dan konversi ke dalam tabel pivot. Untuk penyortiran data, Anda harus mengeklik tab 'Data' di bilah navigasi atas spreadsheet Excel dan memilih ikon 'Urutkan' tepat di bawahnya. Sebuah jendela muncul, dan Anda dapat mengurutkan data menurut kolom apa pun dan dalam urutan apa pun.

Langkah 3: Sorot sel untuk membuat tabel pivot di Excel

Setelah Anda memasukkan data di lembar kerja Excel dan mengurutkannya sesuai dengan preferensi Anda, Anda harus menyorot sel yang ingin Anda rangkum dalam bagan atau tabel pivot . Di bilah navigasi atas, klik 'Sisipkan' lalu pilih ikon 'PivotTable'. Anda dapat melakukan hal lain – di lembar kerja, klik di mana saja dan pilih 'Tabel Pivot'. Anda dapat secara manual memasukkan rentang sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot.

Anda akan mendapatkan kotak opsi di mana Anda dapat mengatur rentang sel Anda. Anda juga dapat mentransfer tabel pivot ke lembar kerja baru atau menyimpannya di lembar kerja yang ada. Setelah menentukan pilihan, klik OK.

Langkah 4: Seret dan jatuhkan bidang di area 'Label Baris'

Saat menyelesaikan Langkah 3, Anda akan mendapatkan tabel pivot kosong di Excel . Anda harus menarik dan melepas bidang – seperti yang diberi label sesuai nama kolom di spreadsheet – ke dalam area ' Label Baris '. Pengidentifikasi unik ditentukan berdasarkan tabel pivot yang akan mengatur data Anda.

Langkah 5: Seret dan jatuhkan bidang ke area 'Nilai'

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengatur data, langkah selanjutnya adalah menambahkan beberapa nilai. Untuk ini, Anda harus menyeret bidang ke area 'Nilai' .

Langkah 6: Menyesuaikan perhitungan

Secara default, Anda dapat menghitung jumlah nilai tertentu. Tetapi pada saat yang sama, Anda dapat mengubahnya menjadi maksimum, minimum, atau rata-rata, tergantung pada apa yang ingin Anda hitung.

Data Anda sekarang dikategorikan sesuai preferensi dan keinginan Anda. Anda dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang.

Baca Artikel Ilmu Data populer kami

Kesimpulan

Sekarang Anda telah mengembangkan ide dasar tentang tabel pivot di Excel . Jadi, Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk kasus penggunaan dunia nyata Anda. Selain itu, jika Anda mahir dengan rumus MS Excel, Anda dapat dengan cepat mengatur tabel pivot dengan sedikit usaha.

Bergabung dengan Program Sertifikat Analisis Data upGrad

Bidang analitik data menawarkan peluang kerja yang sangat menguntungkan bagi para kandidat. Analis data menggunakan volume data yang sangat besar yang dibuat setiap hari untuk mengekstrak pola yang berarti untuk pengambilan keputusan berbasis data. Ini adalah karir yang sangat menguntungkan dan bergaji tinggi.

Berkarir di bidang analitik data adalah peluang yang menguntungkan di industri saat ini. Analis data bekerja dengan volume data yang sangat besar untuk mengekstraksi informasi penting. Untuk mengasah keterampilan Anda dalam analisis data, Anda harus bergabung dengan Program Sertifikat Analisis Data upGrad . Didukung oleh Fullstack Academy, Anda akan mendapatkan sertifikat analisis data Caltech setelah menyelesaikan kursus. Anda akan dapat mempelajari keterampilan visualisasi data, Python, dan SQL melalui kursus, yang akan membuka jalan Anda untuk menjadi seorang analis data yang hebat.