Bagaimana Meningkatkan Produktivitas? 10 Cara Teratas yang Dapat Anda Terapkan Hari Ini

Waktu mungkin adalah sumber daya paling berharga yang kita miliki karena waktu terus berkurang. Jadi, memanfaatkan waktu yang kita miliki adalah hal yang esensial untuk mendapatkan perasaan puas yang sulit dipahami itu, baik itu di tempat kerja, kuliah, atau dalam pekerjaan sehari-hari kita. Laporan menunjukkan bahwa produktivitas telah mengalami pukulan besar pasca-pandemi.

Untuk siswa, rentang perhatian akan turun. Tingkat konsentrasi berkurang selama kelas online, dan ini menghambat pembelajaran. Keseimbangan kehidupan kerja telah hilang karena budaya kerja dari rumah. Dengan latar belakang ini, pentingnya memanfaatkan sumber daya yang langka ini secara efisien tidak dapat dilebih-lebihkan.

Menjadi titan produktivitas bukanlah ilmu roket, tetapi juga bukan hal yang mudah. Berikut adalah 10 cara yang telah dicoba dan diuji untuk meningkatkan produktivitas tanpa membuat diri Anda lelah.

10 Cara Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas

1. Bekerja Cerdas, Bukan Keras

Seorang pria bijak (dan sangat produktif) pernah berkata, "Ini bukan jumlah jam yang Anda habiskan untuk bekerja, itu adalah jumlah pekerjaan yang Anda lakukan dalam jam-jam itu." Bekerja berjam-jam dapat menguras Anda baik secara mental maupun fisik. Kerja cerdas adalah tentang memecah tugas yang lebih besar menjadi bagian yang lebih kecil yang dapat diselesaikan dalam 30-50 menit.

2. Gunakan Pelacak Waktu

Kita sering melampaui batas waktu yang telah kita tetapkan pada tugas tertentu karena kita lupa waktu. Anda dapat menggunakan aplikasi pelacak waktu seperti Rescue Time dan Clockify untuk memantau dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas atau untuk menyelesaikan tugas. Anda juga dapat mencoba teknik manajemen waktu khusus seperti metode Pomodoro, yang melibatkan bekerja dalam waktu singkat 25 menit, diikuti dengan istirahat 5 menit.

3. Daftar Putar Produktivitas

Musik yang bagus dan lembut di latar belakang dapat meningkatkan produktivitas dengan pesat. Musik berfungsi sebagai white noise yang menyenangkan, meredam semua gangguan duniawi seperti klakson mobil, orang berbicara keras, atau gangguan audio lainnya. Spotify memiliki seluruh daftar putar yang disebut 'Fokus' di bawah bagian 'Genre dan Suasana Hati' yang sempurna untuk tujuan ini. Anda juga dapat menjelajahi daftar 10 daftar putar ini untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja. Kiat pro: hindari musik rock/metal atau, secara umum, musik yang secara fisik akan Anda pindahkan.

4. Semua Pekerjaan Dan Tidak Ada Istirahat Tidak Akan Bekerja

Beristirahat secara teratur dan strategis adalah kunci menuju nirwana produktivitas. Bekerja atau belajar tanpa henti membuat Anda rentan terhadap kesalahan, kebosanan, dan kelelahan mengambil keputusan, belum lagi stres dan kelelahan mental yang diakibatkannya. Ada juga kemungkinan Anda terjebak dalam kebiasaan, dan kreativitas Anda berhenti mengalir. Istirahat intermiten dapat meremajakan jiwa Anda dan menyegarkan Anda untuk mengatasi masalah dari perspektif yang berbeda dan menyelesaikannya.

5. Selesaikan Tugas Yang Paling Sulit Terlebih Dahulu

Anda bangun di pagi hari dan mungkin berpikir, 'biarkan saya mencari buah yang menggantung rendah dulu'. Dan kemudian, Anda melanjutkan untuk memeriksa email Anda. Cara yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan menyelesaikan tugas yang paling sulit, paling rumit, atau paling memakan waktu terlebih dahulu. Karena Anda memiliki energi paling banyak di awal hari kerja, ini memastikan Anda melakukan tugas dengan adil dan tidak hanya berusaha setengah-setengah di EOD.

Ini tidak hanya akan memberi Anda dorongan dopamin positif untuk mencapai sesuatu yang signifikan, tetapi juga akan mengurangi beban kerja kognitif Anda dan menjamin ketenangan pikiran. Anda tidak akan berkeliaran dengan emosi stres 'memiliki banyak di piring saya'.

6. Buat Daftar Tugas

Rencanakan hari Anda pada malam sebelumnya. Menyadari ukuran tugas di depan Anda dapat membantu Anda menganggarkan waktu dengan bijak, meningkatkan produktivitas. Daftar tugas adalah cara elegan untuk membagi hari kerja Anda secara efisien. Anda dapat menetapkan tingkat prioritas yang berbeda untuk tugas yang berbeda dan menyelesaikannya satu per satu. Alat-alat seperti Trello, Asana, dan Todoist sangat bagus untuk mengatur dan menjalankan hari kerja secara produktif. Jika Anda tidak terlalu tertarik pada alat digital, catatan tempel, papan tulis, atau pena dan kertas sederhana juga bisa sangat berguna.

7. Jangan Hanya Bekerja, Berolahraga

Sebuah laporan penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Occupational and Environmental Medicine menyatakan bahwa olahraga di waktu kerja sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas . Orang dengan gaya hidup menetap atau pekerjaan meja harus melakukan peregangan punggung dan leher sederhana untuk menjaga aliran darah. Anda juga harus berjalan-jalan pendek, cepat, dan menjaga diri Anda tetap terhidrasi sepanjang hari. Ini akan membuat Anda segar dan menjernihkan pikiran untuk melanjutkan pekerjaan. Berikut adalah beberapa peregangan cepat yang disarankan untuk mengisi ulang baterai Anda.

8. Aturan Emas 2 Menit

Dibuat terkenal oleh pakar produktivitas terkenal David Allen dalam buku terlarisnya 'Getting Things Done', inti dari aturan ini adalah, jika Anda dapat menyelesaikan tugas dalam 2 menit berikutnya, lakukan segera. Menunda tugas-tugas duniawi yang lebih kecil menghambat produktivitas karena biasanya membutuhkan waktu lebih lama untuk menganalisis dan menyelesaikannya nanti. Semua tugas yang berulang seperti menjawab email, membaca catatan hari sebelumnya, menonton rekap kuliah, tindak lanjut, mencuci peralatan, melipat pakaian, dan lain-lain, harus digabung dan diselesaikan segera.

9. Hadiahi Diri Sendiri

Tetapkan tujuan kecil yang realistis dan hadiahi diri Anda sendiri setelah Anda mencapainya. Misalnya, jika Anda selesai dengan modul MOOC di upGrad , buatlah es krim untuk diri Anda sendiri. Ini menciptakan siklus penguatan positif di mana pikiran Anda dilatih untuk menjadi mesin produktivitas karena tahu itu karena pukulan dopamin. Lacak kemenangan kecil, rayakan pencapaian kecil, dan saksikan produktivitas Anda melambung tinggi.

10. Tidurlah yang nyenyak

Tubuh kita adalah mesin, dan waktu henti yang tenang diperlukan untuk waktu kerja yang produktif. Sebuah laporan Harvard tahun 2007 mengklaim bahwa kurang tidur membuat tindakan kita lebih tidak menentu, mengganggu kinerja, dan menurunkan efisiensi. Tidur yang cukup akan meningkatkan retensi memori, membuat kita tetap bersemangat, dan mempertajam fungsi kognitif sehingga Anda dapat mengambil keputusan sepersekian detik, tekanan-tekanan dengan tingkat kepercayaan diri yang tinggi.

Dalam kenormalan baru ini, sebagian besar waktu perjalanan Anda dihemat, yang dapat dialokasikan kembali untuk mempelajari sesuatu yang baru. Pengetahuan adalah parit dalam ekonomi modern, sehingga Anda dapat menjelajahi kursus pendidikan tinggi di upGrad, dan memperluas basis pengetahuan Anda.

Kesimpulan

Pelajari ilmu data, Pembelajaran Mesin, pemasaran, rantai Blok, dll., dan manfaatkan waktu luang ekstra yang Anda dapatkan, semuanya sesuai keinginan Anda dan dari kenyamanan rumah Anda sendiri. Bagian terbaik? Dapatkan sertifikasi, terkait dengan peluang kerja, dan akses ke banyak sumber daya dan komunitas pelajar yang berkembang.

Ingat, produktivitas adalah perjalanan, bukan tujuan. Tidak ada yang menjadi sangat produktif dalam semalam; Anda harus terus melakukannya sampai menjadi kebiasaan pertama dan kemudian cara hidup. Semoga 10 cara meningkatkan produktivitas ini dapat mengubah hidup Anda menjadi lebih baik dan membantu Anda menguasai manajemen waktu.

Jika Anda ingin memanfaatkan waktu penguncian ini untuk meningkatkan keterampilan karyawan Anda, lihat halaman peningkatan keterampilan perusahaan kami untuk informasi lebih lanjut.