Bagaimana Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu Karyawan?

Mengapa keterampilan manajemen waktu penting?

Manajemen waktu tidak diragukan lagi salah satu atribut terpenting yang harus dimiliki seseorang untuk bekerja dengan baik. Jika Anda bekerja di sebuah organisasi, Anda harus berusaha mengatur waktu Anda dengan baik. Ini akan menguntungkan Anda, karyawan lain, dan perusahaan secara keseluruhan.

Menyelesaikan setiap tugas tepat waktu akan mengurangi stres, sesuatu yang dirasakan oleh sekitar 46% karyawan karena peningkatan beban kerja karena manajemen waktu yang buruk. Sebagai seorang karyawan, Anda selalu memiliki tanggung jawab untuk memberikan pekerjaan di atas kualitas dan standar tertentu. Ketika Anda secara efektif mengatur waktu Anda dan memprioritaskan tugas Anda, menghasilkan pekerjaan berkualitas lebih tinggi itu mudah. Strategi manajemen waktu membantu Anda memprioritaskan tugas sehingga Anda dapat fokus tanpa terganggu.

6 cara untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu karyawan:

1. Tetapkan tenggat waktu dan harapan yang realistis.

Sebagai seorang senior, HR atau manajer, jika Anda ingin membantu karyawan mengatur waktu kerja mereka dengan baik, yang terpenting adalah menetapkan tenggat waktu yang fleksibel dan harapan yang realistis. Sangat penting untuk mengetahui seberapa banyak seorang karyawan dapat bekerja. Harapan karyawan dapat dibuat dengan menggunakan tujuan yang dinyatakan dengan baik dan hasil aktual. Mendefinisikan tujuan saja tidak cukup. Tentukan hasil utama yang dapat diukur sehingga pekerja dapat melacak kemajuan mereka menuju tujuan tersebut. Manajer harus menetapkan tujuan yang realistis, tetapi pemimpin tim juga harus memastikan bahwa karyawan memahami bahwa mereka bertanggung jawab atas tujuan tersebut.

2. Komunikasi yang baik sangat penting.

Komunikasi antara karyawan dan manajer harus cukup baik agar karyawan dapat dengan bebas mengatakan jika beban kerja terlalu banyak atau tenggat waktu sulit untuk diselesaikan. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif di tempat kerja dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dan membantu pembentukan tim yang kohesif. Jika karyawan berkomunikasi satu sama lain dan mempertimbangkan perspektif orang lain, mereka akan lebih terlibat dalam bekerja dan mencari solusi terbaik bersama. Manajer dapat lebih memahami bakat dan kemampuan pekerja mereka dengan menciptakan jalur komunikasi terbuka dan kemudian menawarkan instruksi yang jelas kepada orang-orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu, meningkatkan kemanjuran keseluruhan dari setiap proyek.

3. Apresiasi dapat menghasilkan keajaiban.

Manajer harus memperhatikan seberapa baik kinerja karyawan mereka, tetapi penilaian ini tidak boleh memperpanjang batas tertentu. Juga, ketika karyawan bekerja dengan baik dan menyelesaikan semua proyek tepat waktu, atasan harus menghargai atau menghargainya. Apresiasi sangat penting di tempat kerja karena membantu menumbuhkan budaya yang menyenangkan dan mengembangkan hubungan karyawan-pemimpin. Apresiasi telah ditunjukkan dalam beberapa penelitian sebagai salah satu cara paling efektif untuk mendorong orang, meningkatkan produktivitas mereka, dan meningkatkan komitmen mereka terhadap posisi kerja mereka.

4. Membantu anggota tim dalam merencanakan waktu mereka.

Semakin Anda beresonansi dengan tim Anda, semakin baik. Misalnya, waktu paling produktif dalam sehari seorang karyawan adalah jendela tiga jam pagi dari jam 9 pagi sampai jam 12 malam. Temukan cara untuk memanfaatkan waktu ini sebaik mungkin. Anda dapat mulai meningkatkan manajemen waktu tim Anda dengan meminta mereka melacak waktu mereka sendiri. Sebelum mereka dapat berkontribusi secara efektif, setiap orang harus bertanggung jawab atas pengeluaran waktu mereka. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memantau waktu mereka selama dua minggu atau bahkan sebulan untuk lebih memahami tim Anda. Manajemen waktu pribadi adalah teknik hebat lainnya untuk mengajarkannya dengan lebih baik. Beri tahu kelompok bahwa mengubah kebiasaan kerja mereka adalah praktik penting yang dapat mereka terapkan dalam kehidupan pribadi mereka.

5. Pengingat juga dapat memainkan peran penting.

Simpan pengingat visual terus-menerus tentang kemajuan dan tenggat waktu proyek untuk membantu tim Anda mengelola prioritas mereka dengan lebih baik. Secara alami, tidak ada yang harus mengintimidasi atau menakutkan. Sebagai gantinya, pelacak tonggak dasar dapat ditulis di papan tulis atau grafik instruktif di layar yang dipasang di dinding. Membuat individu lebih sadar akan batasan dan batasan waktu mereka untuk beroperasi secara efektif di dalam diri mereka.

Jelajahi Kursus Sumber Daya Manusia Populer kami

6. Promosikan istirahat di antara pekerjaan

Langkah pertama adalah menyadari bahwa istirahat karyawan Anda bukanlah hal yang buruk melainkan sesuatu yang akan menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang. Meskipun kelihatannya tidak menyelesaikan pekerjaan untuk beberapa waktu adalah suatu kerugian, karyawan yang kelelahan pada sore hari akibat bekerja tanpa henti akan jauh lebih lelah. Ini mungkin tampak jelas dengan sendirinya, tetapi mengingatkan karyawan bahwa mereka tidak hanya diizinkan tetapi juga didorong secara aktif untuk beristirahat dapat meningkatkan kemungkinan mereka melakukannya.

Bagaimana cara mempelajari strategi manajemen waktu ?

Anda dapat mengikuti kursus sertifikasi online seperti Program Pascasarjana Eksekutif dalam Manajemen Sumber Daya Manusia di bawah Institut Administrasi Bisnis Loyola bekerja sama dengan upGrad. Ini menawarkan 300+ jam konten pembelajaran di bawah pakar industri terkemuka melalui sesi mentoring langsung dan putaran pelatihan.

Kesimpulan

Alat manajemen waktu tim terutama berkaitan dengan memprioritaskan tujuan yang lebih luas, berkomunikasi secara efektif, dan meminimalkan kesenjangan alur kerja yang diciptakan oleh proses yang terlalu rumit. Membantu tim memperoleh keterampilan penting ini adalah salah satu pendekatan untuk membuat orang berkolaborasi dalam meningkatkan manajemen waktu mereka. Melibatkan mereka dalam proses di setiap tahap juga akan membuat mereka lebih terbuka terhadap strategi dan alat baru yang ingin Anda gunakan. Ini akan memungkinkan Anda untuk membantu karyawan Anda menjadi lebih produktif, yang juga akan menguntungkan organisasi.