Bagaimana Kepemimpinan dan Manajemen yang Efektif Dapat Membantu Organisasi Mengurangi Biaya Perekrutan
Diterbitkan: 2021-02-16Setiap perusahaan memiliki mimpi dan visi. Kebijakan dan praktik pengambilan keputusan mereka yang selaras dengan tujuan bisnis ini membantu mendorong perusahaan menuju kesuksesan. Dan kepemimpinan dan manajemen yang efektif memainkan peran kunci dalam mewujudkan tujuan-tujuan ini. Perusahaan yang berinvestasi dalam menciptakan pemimpin dari tenaga kerja terampil mereka secara signifikan mengurangi biaya perekrutan dan mendorong pertumbuhan yang tak ternilai bagi perusahaan.
Daftar isi
Apa yang Membuat Pemimpin Efektif?
Di perusahaan mana pun, kepemimpinan dan manajemen yang efektif berjalan beriringan. Manajemen yang efektif mencakup penyusunan strategi, pelaksanaan, dan pemantauan rencana untuk mencapai target bisnis. Kepemimpinan yang efektif, di sisi lain, memandu keberhasilan semua operasi bisnis dengan menyatukan seluruh tenaga kerja menuju tujuan bersama dan membantu perusahaan mendaftarkan evaluasi kinerja tinggi.
Seorang pemimpin perlu bekerja, meningkatkan dan kadang-kadang bahkan mendefinisikan kembali nilai-nilai organisasi untuk membuatnya sukses. Mereka dituntut untuk menginspirasi tim dan membuat keputusan proaktif yang membantu perusahaan tumbuh.
Menurut Mathew Bidwell , seorang profesor manajemen di Wharton, "Hanya sedikit eksekutif yang ahli dalam mengguncang budaya, terutama dengan cara yang benar-benar mendapatkan hasil."
Jadi, apa karakteristik utama dari seorang pemimpin yang efektif? Mari kita lihat mereka di bawah ini:
1. Pengetahuan dan Keahlian
Kandidat dipromosikan ke posisi kepemimpinan berdasarkan pengetahuan dan keahlian domain mereka. Pemahaman mendalam tentang bisnis, tren industri, dan prospek yang relevan sangat penting bagi para pemimpin. Ini memberi mereka kemampuan untuk meramalkan risiko dan merencanakannya sesuai dengan itu. Ini sangat membantu dalam menyusun keuangan perusahaan dan menentukan keberhasilannya.
2. Konsistensi
Konsistensi adalah karakteristik utama lain dari para pemimpin, baik itu dalam berinteraksi dengan karyawan, tetap mengikuti perkembangan teknologi dan tren pasar terbaru atau merekayasa ulang kebijakan untuk perusahaan. Ini juga membawa pendekatan yang tidak memihak dan analitis terhadap operasi bisnis dan mengarah pada penerimaan yang lebih luas di antara tim.
3. Pendekatan Analitis dan Agile
Efektivitas kepemimpinan terbukti dalam praktik pengambilan keputusan seorang eksekutif. Mereka yang mengandalkan wawasan berbasis fakta dan berbasis data untuk membuat keputusan dapat secara proaktif meningkatkan efisiensi dan keberlanjutan jangka panjang perusahaan. Ini berlaku di setiap aspek bisnis – perekrutan, pembuatan kebijakan, peluncuran inisiatif baru, finalisasi anggaran, dan penyusunan strategi rencana jangka panjang untuk sebuah perusahaan, untuk beberapa hal.
4. Pengakuan dan Dorongan
Karyawan merasa cenderung untuk melakukan lebih banyak upaya ketika pekerjaan mereka diakui dengan sepatutnya. Semua pengakuan tidak harus berupa uang – bahkan tepukan di punggung dapat melakukan keajaiban untuk meningkatkan kepercayaan diri. Seorang pemimpin yang baik adalah orang yang memahami upaya yang dilakukan oleh timnya dan menghargai mereka dengan tepat tanpa bias. Ia juga harus memberikan kesempatan yang sama dan adil kepada semua orang.
Hal ini juga penting bagi para pemimpin untuk membimbing dan mendorong tim mereka untuk tampil lebih baik. Dengan mengidentifikasi area peningkatan pada individu dan kelompok, seorang pemimpin memimpin dengan memberi contoh dan membantu tim tumbuh ke arah yang benar dengan mendukung mereka di mana pun dibutuhkan.
Peran Kepemimpinan dan Manajemen yang Efektif dalam Mengurangi Biaya Perekrutan
1. Memilih Sumber Daya yang Tepat
Mempekerjakan kandidat yang tepat untuk suatu pekerjaan diutamakan karena aset terbesar bagi perusahaan mana pun adalah karyawannya. Dan kepemimpinan dan manajemen yang efektif memiliki peran penting dalam kepegawaian. Mereka membayangkan keahlian yang diharapkan dan merekrut kandidat berdasarkan permintaan di masa depan yang secara signifikan mengurangi biaya rekrutmen.
2. Optimalisasi Sumber Daya yang Tersedia
Posisi kepemimpinan menuntut Anda merencanakan dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia. Ini termasuk meningkatkan keterampilan tenaga kerja di bawah mereka, melatih dan membimbing mereka sehingga mereka siap untuk memberikan hasil yang optimal dengan menggunakan sumber daya yang tersedia.
3. Meningkatkan ROI
Setiap investasi dikaitkan dengan ROI (Pengembalian Investasi) Investasi tersebut dapat berupa alat, sumber daya, atau bahkan vendor. Terkadang, investasi juga bisa berarti membawa perubahan dalam strategi, struktur, atau nilai pendorong suatu organisasi. Dalam hal ini, biaya awalnya tinggi, tetapi dengan analitik prediktif, individu dalam posisi kepemimpinan dapat secara akurat memprediksi dan memaksimalkan ROI serta memastikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan.
4. Otomatisasi untuk Mengurangi Biaya
Mengurangi biaya perekrutan berbanding lurus dengan menggabungkan penggunaan teknologi dan praktik otomatisasi. Seorang pemimpin yang efektif akan memanfaatkan setiap peluang yang tersedia untuk otomatisasi. Karena tugas manual dan berulang diotomatisasi, itu tidak hanya membantu mengurangi biaya tetapi juga mempersingkat waktu proyek, sehingga menghasilkan peningkatan manfaat bagi perusahaan.
5. Penggunaan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas
Cara paling efektif untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan memberdayakan karyawan Anda dengan alat dan teknologi yang tepat. Ketika karyawan memiliki semua teknologi yang kompeten yang mereka miliki, mereka lebih siap untuk mencapai tujuan mereka. Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga meningkatkan kapasitas organisasi untuk meningkatkan layanannya.
Kepemimpinan dan manajemen yang efektif memahami hal ini dan berusaha keras untuk menciptakan keseimbangan aset yang tepat bagi karyawan.
6. Menerapkan Strategi Pemasaran untuk Mengurangi Biaya
Pemasaran adalah aspek penting dari keberhasilan produk apa pun. Seorang pemimpin yang efektif dapat meningkatkan margin keuntungan perusahaan dengan menggunakan strategi pemasaran yang tepat. Ini tidak berarti menjalankan iklan pengalaman. Ada beberapa opsi lain yang tersedia – meningkatkan kehadiran media sosial, iklan bersponsor, jaringan, meminta ulasan pelanggan Anda yang puas, menawarkan bonus rujukan, dan lain-lain. Seorang pemimpin dapat memilih opsi yang optimal untuk mengurangi biaya pemasaran dan tetap meningkatkan penjualan dan keuntungan.
7. Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
Mendengarkan pelanggan Anda dan melibatkan mereka sangat membantu dalam meningkatkan kualitas layanan Anda. Kepemimpinan dan manajemen yang efektif melibatkan memasukkan Suara Pelanggan (VOC) sebagai kriteria penting untuk meningkatkan penawaran produk mereka dan meningkatkan pengalaman pengguna. Ini juga membantu mengurangi permintaan dukungan purna jual dan meningkatkan efisiensi dan penerimaan produk yang dikirimkan.
8. Manajemen Waktu
Garis waktu sangat penting dalam hal penyebaran produk. Seorang pemimpin mengikuti teknik manajemen waktu terbaik untuk memastikan produk dikirimkan tepat waktu dan jika mungkin, bahkan lebih awal. Mereka menilai risiko yang dapat diperkirakan dan memiliki rencana mitigasi yang siap jauh ke depan. Ini membantu mereka menghemat waktu dan uang yang berharga sambil tetap waspada dalam lingkungan yang kompetitif.
Apa yang dapat dilakukan Organisasi untuk Meningkatkan Efektivitas Kepemimpinan dan Manajemen?
Organisasi dapat mengurangi biaya perekrutan dari penerimaan karyawan luar dengan berinvestasi pada tenaga kerja yang ada untuk mempersiapkan mereka untuk posisi kepemimpinan. Berikut adalah beberapa hal yang harus diikuti perusahaan untuk memastikan kepemimpinan dan manajemen yang efektif dalam organisasi mereka:
1. Perencanaan Suksesi
Identifikasi orang yang tepat untuk peran kepemimpinan, sejak dini. Biarkan mereka menjadi bagian dari perencanaan suksesi. Biasakan mereka dengan peran dan tanggung jawab mereka sehingga mereka dapat membayangkan diri mereka sebagai pemimpin dan bekerja ke arah itu.
2. Tetapkan Tanggung Jawab
Menjadikan pemimpin hebat melibatkan penetapan peran eksekutif yang membantu mereka menumbuhkan keterampilan kepemimpinan. “Jangan hanya meminta mereka keluar dan bertemu orang-orang,” kata Bidwell . “Beri mereka tugas yang menempatkan mereka berdasarkan nama depan dan bentuk hubungan kerja dengan orang-orang penting lebih cepat.”
3. Pembinaan, Pendampingan dan Pelatihan
Berinvestasilah pada para pemimpin dengan membantu mereka menemukan peluang pelatihan yang tepat untuk membantu mereka berkembang. Dorong mereka untuk mengikuti pelatihan, dan tingkatkan keahlian mereka sebagai pemimpin.
Ada banyak sekali kursus online yang tersedia – baik gratis maupun berbayar. Sementara kandidat dapat memperoleh banyak manfaat dari metode pembelajaran asinkron, praktik pembelajaran sinkron juga akan menghubungkan mereka dengan mentor dan pelatih yang dapat mendukung dan membimbing mereka ke arah yang benar.
Sertifikat Profesional Global upGrad dalam kursus Kepemimpinan & Manajemen yang Efektif , misalnya, adalah program online 3 bulan dari Michigan State University yang dirancang untuk menciptakan pemimpin industri dari calon eksekutif. Anda mungkin ingin melihat ke dalamnya.
4. Umpan Balik Konstruktif
Berikan mereka umpan balik secara teratur untuk membantu mereka memahami kekurangan mereka dan memperkuat bidang keahlian mereka. Umpan balik yang konstruktif sangat membantu dalam membentuk dan meningkatkan potensi dan kinerja karyawan.
Kesimpulan
Kepemimpinan dan manajemen yang efektif adalah perpaduan yang memabukkan yang ingin dicapai oleh setiap perusahaan. Ini membutuhkan perencanaan dan implementasi yang rumit. Untuk menciptakan suasana di mana mimpi dan visi perusahaan akan menjadi kenyataan, setiap perusahaan harus berusaha keras untuk membentuk pemimpin mereka menjadi pembawa obor nilai-nilai dan prinsip-prinsip perusahaan. Hanya dengan demikian perusahaan dapat menjadi sukses.
Pelajari Kursus Analisis Rantai Pasokan online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.
