Memulai Berbicara di Depan Umum: Hari Keragaman Global CFP

CFP, atau Call For Proposals (kadang-kadang juga dikenal sebagai Call For Papers), adalah permintaan pembicara untuk mengirimkan ide pembicaraan yang mereka usulkan ke konferensi. Konferensi akan meninjau proposal dan memutuskan siapa yang akan diminta untuk berbicara. Konferensi populer dapat menerima ratusan proposal untuk beberapa slot pembicara, oleh karena itu membuat proposal yang bagus adalah keterampilan penting untuk dipelajari sebagai pembicara. Untuk membantu mendorong orang untuk menulis dan mengirimkan ke CFP, Hari Keragaman Global CFP bertujuan untuk membantu orang-orang yang kurang terwakili mengirimkan proposal untuk berbicara di konferensi. Acara ini didasarkan pada lokakarya sukses yang diadakan oleh ScotlandCSS dan ScotlandJS sebelum konferensi 2016 mereka; sungguh menakjubkan melihat seberapa jauh gagasan itu telah menyebar.

Saya cukup beruntung untuk diminta menjadi mentor pada lokakarya di Bristol, Inggris. Seperti acara lainnya di seluruh dunia, sekelompok kecil mentor bekerja dengan sekelompok orang yang ingin berbicara di konferensi. Beberapa peserta tidak hadir sama sekali; yang lain memiliki pengalaman mempresentasikan kepada rekan kerja atau pada pertemuan tetapi ingin mengambil langkah berikutnya dan tunduk pada konferensi yang lebih besar.

Sebagai seorang mentor, saya merasa bahwa hari itu terstruktur dengan baik; ada video yang ditampilkan di semua acara dan kegiatan yang berbasis di sekitar ide-ide, menulis abstrak, dan juga menulis biografi yang sangat penting. Beberapa acara telah membawa seorang fotografer untuk mengambil foto kepala, yang merupakan ide bagus. Sebagian besar acara memiliki mentor yang merupakan pembicara berpengalaman, atau penyelenggara konferensi, yang dapat memberikan saran praktis berdasarkan pengalaman mereka sendiri.

“Ini adalah inisiatif yang bagus untuk dilibatkan. Sebagai seorang wanita di bidang teknologi, ketika saya mulai berbicara, saya benar-benar berjuang untuk mengetahui apakah tidak apa-apa bagi seseorang seperti saya untuk berada di atas panggung. Untuk memenuhi suara masa depan dan dapat memberi mereka sedikit kepastian mengambil langkah pertama mereka sungguh luar biasa!”

— Lorna Mitchell, penyelenggara acara Leeds

Memikirkan Inklusivitas

“Sesi yang bagus di #gdcfpday tentang kepedulian terhadap audiens Anda: bahasa inklusif dan peringatan konten. Sangat bagus untuk memikirkan keragaman di antara penonton dan juga pembicara”

— Fiona Tweedie

Keberagaman bagian dari Global Diversity CFP Day bukan hanya soal keragaman peserta lokakarya; tema tersebut diusung menjadi usulan usulan dan isi pembicaraan. Salah satu kegiatan yang melibatkan melihat terminologi inklusif dan eksklusif yang mungkin kita gunakan dalam pembicaraan kita. Saya mengaku telah berhasil menghilangkan penggunaan "pria" ketika berbicara tentang kelompok campuran, tetapi saya masih menemukan diri saya menggunakan bahasa yang mampu — seperti "gila". Di grup kami, kami berbicara tentang bagaimana ini adalah proses yang berkelanjutan, mengubah bahasa yang telah Anda gunakan selama 40 tahun itu sulit! Namun, saya terus berusaha melakukannya dan menyadari setiap perilaku yang berpotensi eksklusif, dan terminologi adalah langkah pertama. Kami juga mencoba menemukan kata atau frasa yang dapat digunakan sebagai pengganti kata eksklusif.

Kami juga berbicara tentang perilaku eksklusif yang tidak jelas. Salah satu contoh adalah membuat asumsi bahwa semua orang di ruangan itu adalah pecandu Star Wars dan mendasarkan pembicaraan di sekitar Star Wars. Ini berarti bahwa semua analogi itu tidak jelas bagi seseorang yang belum pernah menonton filmnya dan dapat membuat mereka merasa bukan bagian dari komunitas karena semua orang tertawa dan menikmati pembicaraannya.

Laporan Dari Seluruh Dunia

Dengan 53 lokakarya yang diadakan di seluruh dunia, lokakarya di Australia telah berakhir sebelum saya pergi ke acara kami di Bristol, dan orang-orang masih mengambil bagian di Pantai Barat AS saat saya berpikir untuk pergi tidur. Ada banyak tweet dan tulisan dari acara itu. Jo Franchetti adalah seorang mentor di London, dan menulis tentang pengalamannya:

“Sebagai seorang mentor, saya sangat terkesan dengan topik yang disajikan oleh para peserta dan perjalanan pribadi mereka ke titik ini dalam karir teknologi mereka. Mereka masing-masing memiliki pandangan yang unik dan menarik tentang bidang keahlian mereka sendiri dan menyarankan ide-ide pembicaraan yang membuat saya ingin mendengar lebih banyak. Mereka bukanlah orang-orang yang membutuhkan bantuan untuk menulis CFP; mereka hanya membutuhkan dorongan dan dorongan kepercayaan diri untuk mengeluarkan CFP mereka dari kepala mereka dan ke dalam formulir aplikasi.”

— Jo Franchetti, acara London

Katie K terlibat dengan acara di Seattle, AS, dan menulis posting blog menjawab beberapa pertanyaan yang diajukan di acaranya. Saya menyukai saran ini untuk berbicara di pertemuan.

“… penyelenggara pertemuan perlu mengadakan beberapa pembicaraan setiap bulan dalam setahun, jadi mereka kemungkinan besar akan menerima pembicaraan Anda. Anda bisa mendapatkan umpan balik yang sangat membantu dari peserta (Apa yang mereka ambil dari pembicaraan? Apa yang membingungkan?) setelah memberikan ceramah pertemuan.”

— Katie K, acara Seattle

Ida Aalen adalah seorang mentor di Berlin dan juga telah menerbitkan posting blog dengan beberapa tips, termasuk saran dari Florian Gilcher, yang membagikan kriteria yang digunakan pada konferensi mereka saat menilai proposal. Saya menyukai nasihat ini tentang apa yang harus dilakukan jika Anda lupa apa yang akan Anda katakan selanjutnya. Memang benar bahwa Anda cenderung menjadi satu-satunya orang yang memperhatikan. Berhentilah sejenak, mungkin ambil segelas air dan lanjutkan.

“Jika Anda lupa apa yang akan Anda katakan, berhentilah sejenak, dan lanjutkan ke bagian berikutnya yang Anda ingat. Kebanyakan orang tidak akan menyadari bahwa transisi itu sedikit aneh, dan jika mereka menyadarinya, mereka mungkin akan berpikir bahwa itu karena mereka sendiri tidak memperhatikan!”

— Ida Aalen, acara Berlin

Beberapa anggota tim Advokat Pengembang IBM menghadiri acara, dan telah menerbitkan posting blog tentang pengalaman mereka.

“Salah satu takeaways favorit saya dari acara tersebut adalah kepastian bahwa pemula — yang merupakan persentase yang layak dari peserta konferensi — menyukai pembicaraan dari orang-orang yang tidak jauh lebih berpengalaman daripada mereka. Seorang pembicara yang tingkat pengalamannya lebih dekat dengan audiensnya sering kali berada dalam posisi yang lebih baik untuk menjelaskan konsep dengan cara yang dapat dipahami daripada seseorang yang mungkin lebih berpengalaman.”

— Teri Chadbourne, acara Boston

Ada banyak tweet sepanjang hari dari peserta di tagar #gdcfpday. Banyak orang menggunakan tagar untuk memposting tip dan trik mereka sendiri, atau menautkan ke CFP yang sedang berlangsung juga.

“Temukan judul dan abstrak yang bagus untuk ceramah konferensi berkat #gdcfpday Acara yang sangat menginspirasi, banyak belajar, dan bertemu orang-orang yang sangat menarik.”

— Karen Geerts

“Cara yang fantastis untuk memulai akhir pekan dengan #gdcfpday Melbourne — sekelompok orang yang menarik dan bersemangat, akan ada beberapa pembicaraan baru yang hebat segera hadir”

—Michele Playfair

Hari itu telah terbukti berhasil untuk setidaknya satu pembicara, dengan Jennifer Shehane diterima untuk berbicara di We RISE Tech Conference di Atlanta. Selain itu, beberapa lokasi merencanakan pertemuan yang lebih rutin untuk membantu pembicara baru, seperti SF Tech Talk Diversity Meetup.

Sumber daya

Saya telah mengumpulkan sebanyak mungkin sumber daya berbicara di depan umum, termasuk yang dibagikan oleh kelompok lain yang ambil bagian dalam Hari Keragaman Global CFP. Tambahkan ke komentar sumber daya tambahan apa pun yang Anda ketahui.

Video yang Ditampilkan Selama Acara Hari Keanekaragaman Global

Video-video ini adalah tempat yang bagus untuk memulai jika Anda ingin mempelajari hal-hal yang ditemukan oleh peserta lokakarya kami.

• “Saran CFP,” Raquel Velez dan Sarah Mei, ScotlandJS
  Saran untuk menyusun proposal konferensi teknologi pertama Anda.
• “Merancang Biografi Anda,” Danielle Barnes, ScotlandJS
• “Your Perfect Tech Talk,” Saron Yitbarek, Codeland Conference Dalam video ini, Saron Yitbarek menyajikan strategi dan teknik untuk memberikan ceramah teknologi yang hebat. Dia juga menjawab pertanyaan tentang subjek yang diajukan oleh audiens obrolan langsung kami.
• “Seni Desain Slide,” Melinda Seckington
  Pilihan yang Anda buat dalam desain slide Anda secara langsung memengaruhi dampak cerita Anda terhadap audiens Anda. Melinda Seckington membagikan beberapa saran.
• “Pengantar Berbicara di Depan Umum: Hari Pembicaraan Anda,” Jessica Rose, Global Diversity CFP
  Dalam video ini, Jessica Rose memandu Anda melalui apa yang dapat Anda harapkan pada hari pembicaraan Anda.

Selain itu, acara DC merekam talkshow dan panel dari workshop mereka.

• Panelis mendiskusikan berbicara dalam teknologi dan menjawab pertanyaan audiens;
• Jackie Kazil berbicara tentang pembicaraan teknis dan meninjau proposal untuk PyCon.

Menulis CFP Dan Menghasilkan Ide Bagus

Pada lokakarya Global Diversity CFP Day, kami membantu peserta membentuk ide dan memulai proses penulisan abstrak yang akan mereka kirimkan. Saya telah mengumpulkan beberapa sumber daya tambahan untuk membantu pembicara membuat kiriman yang akan diperhatikan.

• “Cara Menulis Proposal Konferensi,” Chiu-Ki Chan (video)
  Video presentasi tentang masalah ini dari Chiu-Ki Chan.
• “Cara Menulis Proposal Konferensi yang Sukses,” Karolina Szczur, Medium
  Saran luar biasa dari Karolina Szczur.
• “Cara Menulis Proposal Konferensi,” Mike Moore
  Lebih banyak saran dari Mike Moore.
• “Apa yang Hilang dari Proposal Konferensi Anda,” Sarah Mei
  Sebuah artikel yang sangat praktis dari Sarah Mei yang dapat membantu bahkan pengirim konferensi yang paling berpengalaman untuk meningkatkan proposal mereka.
• “Sebuah Proses Untuk Menulis Abstrak,” Cate Huston
  Kiat dan saran Cate Huston.
• “Bagaimana Menghasilkan Ide Proposal Konferensi,” Lucy Bain
  Lucy Bain dengan daftar poin lompatan yang bagus untuk membantu Anda memikirkan ide untuk pembicaraan Anda.
• “Menemukan Ide Bicara Pembunuh Anda,” Rachel Nabors
  Saran dari Rachel Nabors.
• “Menulis Proposal Konferensi,” Rebecca Murphey
  Metode penulisan proposal yang singkat dan langsung dari Rebecca Murphey.
• “Cara Menulis Proposal yang Menarik,” saran dari blog We Are All Awesome .
• “Apakah Proposal Konferensi Anda Cukup Bagus?”, Raquel Velez
  Saran yang lebih berguna dari Raquel Velez.
• “Addendum Tentang Proposal Konferensi,” Chris Williams
  Setelah membaca posting Raquel, Chris Williams menambahkan tips ini dari sudut pandang seseorang yang meninjau proposal.
• Help Me Abstract Dapatkan saran proposal Anda dari pembicara sukarelawan berpengalaman.

Di mana Menemukan Konferensi Dan Pertemuan Untuk Disampaikan

Jika ada konferensi yang benar-benar ingin Anda hadiri, ikuti mereka di Twitter atau lihat apakah mereka memiliki pendaftaran buletin. Mereka pasti akan mengiklankan CfP mereka. Beberapa tempat yang bagus untuk mencari panggilan yang akan datang adalah:

• Kalender CfP Pembicara Mozilla Tech
• Panggilan Kertas
• Panggilan Balik Wanita di Twitter
• Konferensi DevOps

Ingatlah bahwa pertemuan lokal sering kali tidak mengiklankan bahwa mereka mencari pembicara, tetapi hampir setiap pertemuan teknologi selalu mencari pembicara. Anda akan membantu mereka jika Anda mengusulkan pembicaraan. Ikuti acara lokal Anda, dan mengobrol dengan penyelenggara setelah itu atau kirim email tentang ide bicara Anda.

Menulis Presentasi

Setiap presenter memiliki metodenya masing-masing. Jika Anda baru dalam menulis ceramah, cobalah pendekatan yang berbeda, Anda akan menemukan apa yang cocok untuk Anda.

• “Cara Menulis Pembicaraan,” Rachel Andrew
  Saya bertanya kepada orang-orang di Twitter bagaimana mereka menulis ceramah mereka — Anda dapat melihat bahwa orang-orang memiliki pendekatan yang sangat berbeda. Bereksperimenlah, dan temukan yang paling cocok untuk Anda.
• “Bagaimana Mempersiapkan Dan Menulis Ceramah Konferensi Teknologi,” Lena Reinhard
  Ini adalah panduan yang luar biasa menyeluruh dari Lena Reinhard. Ini mencakup semua yang dapat Anda bayangkan tentang menulis dan menyampaikan ceramah Anda.
• “5 Bahan Penting Untuk Pembicaraan Teknologi yang Luar Biasa,” David Neal
  Sebuah posting singkat tips dari David Neal.
• “Uraikan Pembicaraan Anda dengan Catatan Penyaji,” Jenn Lukas
  Saran yang berguna dari Jenn Lukas.
• Tidak tahu bagaimana menyusun pidato Anda? Berikut adalah 16 opsi.
  Salin dan tempel pilihan struktur pembicaraan. Berguna jika Anda tahu apa yang ingin Anda katakan tetapi tidak tahu cara membuat struktur yang baik.
• “Struktur Presentasi Anda Seperti Sebuah Cerita,” Nancy Duarte
  Nancy Duarte menguraikan satu cara untuk menciptakan struktur untuk pembicaraan Anda.
• “Struktur Rahasia Pembicaraan Hebat,” Nancy Duarte, TEDxEast, 2011
  Dalam presentasi singkat ini, Nancy Duarte menjelaskan cara membuat ajakan bertindak yang kuat.

Merancang Slide

Saya bukan seorang desainer; Saya juga cenderung menulis pembicaraan yang berat pada contoh kode. Saya tidak membuat slide saya jelas dan mudah dibaca, dan saya telah belajar untuk tidak terlalu khawatir tentang membuatnya indah seiring berjalannya waktu. Tip teratas saya adalah membuat tema slide, dengan beberapa opsi slide yang berbeda, dan kemudian menggunakannya. Anda dapat menghabiskan banyak waktu dengan lebih baik untuk melatih materi Anda, bermain-main dengan slide!

• “Dek slide berlabel putih,” Alice Bartlett
  Jika, seperti saya, Anda kesulitan membuat slide, mungkin ini bisa membantu. Alice Bartlett membagikan contoh dek slide dan menjelaskan kegunaan setiap slide.
• “Desain Presentasi 101,” Staf Penulis, Canva
  Banyak saran termasuk tautan ke dek slide yang menunjukkan poin yang dibuat.
• “11 Tips Desain untuk Presentasi yang Indah,” Katy French, Visage
  Lebih banyak tips dan ide tentang desain slide.

Saran Berbicara di Depan Umum

Ada banyak saran di luar sana, bacalah, temukan hal-hal yang cocok untuk Anda dan jangan takut untuk membuang hal-hal yang tidak cocok.

• “Anda Harus Berbicara,” Emily Dunham, LinuxConfAu 2018
  Video ceramah oleh Emily Dunham yang diberikan di LinuxConfAU 2018 mengungkap proses penulisan ceramah dan mengirimkannya ke panggilan yang tepat untuk makalah.
• “Memimpin dengan Berbicara,” Lara Hogan, Pengembang Utama UK 2017
  Sebuah video ceramah Lara Hogan yang berjalan melalui spektrum ketakutan berbicara di depan umum memberikan tips tentang bagaimana merasa lebih percaya diri dan siap untuk melangkah ke sorotan.
• “Berbicara di Depan Umum Untuk (Sebelumnya) Ketakutan,” Rachel Andrew
  Saya berbicara di lebih dari 30 acara setahun, tetapi saya sering mengatakan bahwa saya tidak akan pernah bisa menjadi pembicara publik. Dalam posting ini dari 2012, saya menjelaskan bagaimana saya membuat perubahan.
• “Pada Pengumpulan Tidak,” Katie McLaughlin
  Saran dari Katie McLaughlin ketika pembicaraan Anda tidak diterima.
• “Mengapa Saya Berbicara,” Tiffani Jones Brown, Ladies in Tech
  Tiffani Jones Brown menjelaskan apa yang dia dapatkan dari berbicara di depan umum.
• “Tips Dan Trik Untuk Berbicara Di Depan Umum,” Pursuit Podcast
  Andrew adalah seorang pelatih berbicara dan konsultan kepemimpinan. Episode ini penuh dengan nasihat praktis, apakah Anda seorang pembicara baru atau yang sudah mapan.
• “Demystifying Public Speaking,” Lara Hogan, Sebuah Daftar Terpisah
  Kutipan dari Bab Satu buku Lara Hogan. Di sini Lara mengatasi rasa gugup, dan apa yang harus dilakukan.
• “Speaker Notes,” Rebecca Murphey, Medium
  Saran dari pembicara teknologi berpengalaman Rebecca Murphey.
• Sumber Daya Berbicara di Depan Umum
  Koleksi lain dari sumber daya bermanfaat.
• Berbicara.io
  Sebuah situs sumber daya berbicara dari Zach Holman.

Pembayaran Dan Pengeluaran

Saat pertama kali memulai, Anda mungkin menemukan diri Anda berbicara di pertemuan lokal, atau untuk acara komunitas yang memiliki sedikit anggaran. Namun, jika konferensi mengharapkan Anda untuk bepergian, atau Anda perlu menginap di hotel, harus ada anggaran untuk menutupi biaya tersebut. Selalu bertanya! Sayangnya, biasanya acara memiliki anggaran untuk hal-hal ini tetapi hanya menyebutkannya ketika pembicara bertanya, ini menempatkan pembicara baru pada posisi yang kurang menguntungkan karena mereka mungkin tidak menyadari bahwa biaya mereka harus ditanggung.

Banyak acara untuk membayar atau menawarkan semacam honorarium kepada pembicara, aturan pribadi saya adalah bahwa jika acara menghasilkan uang, mereka harus membayar pembicara. Saya mencoba dan melakukan acara komunitas jika memungkinkan, sering kali dengan menawarkan untuk ikut dan berbicara di pertemuan lokal saat saya berada di lokasi untuk acara lain.

• “Cara Meminta Dibayar Untuk Berbicara,” Web Lee-Delisle
  Beberapa saran untuk memulai pertanyaan, dan mengapa Anda harus melakukannya.
• “Sebuah Formula Untuk Biaya Berbicara,” Jenn Lukas
  Pelajari berapa biaya untuk membuat pembicaraan untuk membantu Anda memutuskan apa yang akan dikenakan biaya.
• “Pertanyaan Untuk Penyelenggara Acara,” Ethan Marcotte
  Ini tidak hanya mencakup bagaimana menangani biaya berbicara tetapi juga tulisan yang bagus tentang hal-hal yang harus Anda tanyakan kepada penyelenggara.
• “Apa yang Saya Pelajari dari Memposting Survei Pembicara Konferensi,” Rachel Andrew
  Pada tahun 2016, saya berbicara di sebuah acara tentang berbicara dan membuat survei untuk menanyakan pemikiran mereka kepada pembicara konferensi. Hasilnya sangat menarik.

Buku

Saya telah membaca dan akan merekomendasikan semua buku tentang berbicara ini.

• “Mengungkapkan Pembicaraan di Depan Umum,” Lara Hogan
  Buku ini wajib dibaca oleh para pembicara teknologi.
• “Presentation Now: Siapkan Presentasi Sempurna Dalam Waktu Kurang dari 3 Jam,” Andrew Lightheart
• “TED Talks: Panduan TED Resmi Untuk Berbicara di Depan Umum,” Chris Anderson
  Sebuah buku dengan nasihat yang berguna bahkan jika Anda tidak sedang menulis presentasi bergaya TED.
• “Bicara Seperti TED,” Carmine Gallo
  Dalam buku ini, Gallo mendekonstruksi pembicaraan yang berhasil untuk menunjukkan mengapa pembicaraan itu berhasil.
• “Pengakuan Seorang Pembicara Publik,” Scott Berkun.
  Saya membaca buku ini ketika saya mengambil langkah pertama saya untuk berbicara, dan di salah satu konferensi pertama saya berbicara — Scott juga berbicara! Banyak nasihat praktis, dan lucu.
• “Illuminate: Ignite Change Through Speeches, Stories, Ceremonies, and Symbols,” Nancy Duarte dan Patti Sanchez

Ke Anda!

Jika berbicara di konferensi atau acara adalah sesuatu yang ingin Anda lakukan, mulailah hari ini. Ini adalah waktu yang tepat untuk proposal konferensi dengan acara yang ingin mengisi jajaran pembicara mereka untuk sisa tahun 2018. Saya berharap Hari CFP Keragaman Global berjalan lagi tahun depan. Akan sangat luar biasa melihat beberapa peserta kembali sebagai mentor — untuk berbagi apa yang terjadi ketika proposal mereka diterima, dan mereka mempresentasikannya untuk pertama kalinya.