Tutorial Excel untuk Pemula

Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet paling populer dan banyak digunakan secara global. Dikembangkan oleh Microsoft, pertama kali dirilis pada tahun 1985 dan telah diperbarui dengan beberapa perubahan dari waktu ke waktu. Namun, fungsi utama sebagian besar tetap sama. Ini kompatibel dengan beberapa Sistem Operasi seperti Windows, Android, macOS, dan iOS.

Excel digunakan untuk mengatur data dalam baris dan kolom, melakukan fungsi matematika, dan merekam dan menganalisis data statistik dan numerik. Microsoft Excel memiliki berbagai fitur preset yang dibangun untuk melakukan berbagai operasi seperti perhitungan, alat grafik, tabel pivot, pemrograman makro, dan sejenisnya.

Spreadsheet Excel dapat dikenali sebagai kumpulan kolom dan baris yang membuat tabel. Alfabet umumnya ditugaskan ke kolom, sedangkan angka ditugaskan ke baris. Persimpangan tempat baris dan kolom bertemu adalah sel. Sebuah sel dialamatkan dengan huruf yang mewakili kolom dan nomor yang mewakili baris.

Artikel ini didedikasikan untuk pengguna komputer yang masih pemula dalam menggunakan Microsoft Excel. Dengan beberapa langkah cepat dan sederhana, siapa saja yang ingin mendapatkan pengetahuan tingkat pemula untuk memulai dengan dasar-dasarnya dapat mempelajari MS Excel.

Pelajari Kursus Ilmu Data online di upGrad

Prasyarat

Sebelum melangkah lebih jauh dengan tutorial ini, prasyarat berikut harus dipenuhi:

• Pemahaman dasar tentang perangkat komputer seperti keyboard, mouse, layar, monitor, dll., dan cara kerjanya.
• Keterampilan manajemen file dasar dan pengetahuan navigasi folder.

Periksa AS - Program Ilmu Data kami

Bagaimana Memulai dengan Excel?

Langkah 1: Instal MS Excel

Microsoft Excel cukup umum tersedia. Itu dapat dibeli dari toko komputer yang menjual perangkat lunak atau ditemukan di rangkaian program Microsoft Office. Atau, itu juga dapat diunduh dari situs web Microsoft dengan kunci lisensi yang telah dibeli sebelumnya.

Langkah 2: Buka MS Excel

Menjalankan Excel mirip dengan menjalankan sebagian besar program Windows lainnya. Cukup klik pada menu Start dan klik tombol All Programs dari menu. Selanjutnya, klik Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel dari menu drop-down. Jika Anda akan sering menggunakannya, akan lebih mudah untuk menemukannya jika Anda membuat pintasan desktop.

Langkah 3: Buat Buku Kerja Baru

Klik tombol New blank workbook untuk membuat workbook baru. Kemudian lanjutkan untuk mengetik nama untuk buku kerja dan akhirnya tekan tombol enter untuk menyimpannya.

Pembelajar kami juga membaca: Belajar Python Online Gratis

Memahami Komponen Microsoft Excel

1. Tab File: Tab File terletak di sudut kiri atas dan digunakan untuk membuka atau menyimpan file, memeriksa tampilan Backstage, membuat lembar baru, mencetak lembar, dan melakukan operasi lain yang terkait dengan file.

2. Bilah Alat Akses Cepat: Bilah Alat Akses Cepat terletak tepat di atas tab File. Di sinilah semua perintah Excel yang paling sering digunakan disimpan dengan nyaman. Hal ini dapat disesuaikan sesuai pilihan pengguna.

3. Ribbon: Ribbon terdiri dari perintah-perintah yang disusun menjadi tiga komponen:

• Tab: Mereka terletak di bagian atas Ribbon dan terdiri dari perintah terkait seperti Beranda, Tata Letak Halaman, Sisipkan, dll.
• Grup: Grup digunakan untuk mengatur perintah yang terkait dengan lembar kerja. Setiap nama grup dapat ditemukan di Pita di bawah grup. Misalnya, sekelompok perintah untuk font, perataan, dan sejenisnya.
• Perintah: Perintah dapat ditemukan di setiap grup, seperti yang disebutkan sebelumnya.

4. Title Bar: Judul bar terletak di bagian atas jendela di tengah. Fungsi utamanya adalah untuk menunjukkan program dan judul lembar.

5. Kontrol Zoom: Kontrol Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan teks yang diketik. Alat ini terdiri dari penggeser yang dapat diatur dengan menggeser ke kiri atau ke kanan untuk memperbesar atau memperkecil. Selain itu, tombol + juga dapat digunakan untuk tujuan yang sama.

6. Lihat Tombol: Ada tiga tombol yang ditemukan di sisi kiri kontrol Zoom, menuju bagian bawah layar. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk beralih di antara tampilan lembar Excel yang berbeda, yaitu tampilan Tata Letak Normal, tampilan Tata Letak Halaman, dan tampilan Hentian Halaman.

7. Area Lembar: Area lembar adalah tempat Anda memasukkan data Anda. Bilah berkedip vertikal adalah titik penyisipan yang mewakili lokasi di mana teks itu akan muncul setelah diketik.

8. Baris Baris: Baris mulai dari 1 dan terus bertambah saat data dimasukkan terus-menerus. Jumlah maksimum baris di Excel adalah 1.048.576.

9. Bilah Kolom: Kolom diurutkan menurut abjad dari A dan seterusnya dan terus bertambah selama data dimasukkan terus-menerus. Setelah Z, deret berlanjut dengan AA, AB, dan seterusnya. Jumlah maksimum kolom adalah 16.384.

10. Bilah Status: Bilah status menampilkan status sel aktif saat ini di lembar kerja. Ada empat status bahwa sel dapat berada di:

• Mode siap: Mode ini menunjukkan bahwa lembar kerja siap untuk input pengguna.
• Mode edit: Mode ini menunjukkan bahwa sel dalam mode pengeditan. Sel yang tidak aktif dapat diaktifkan ke mode pengeditan dengan mengklik dua kali di atasnya.
• Masuk mode: Mode ini menunjukkan bahwa pengguna sedang mengetik data ke dalam sel.
• Mode titik: Mode ini menunjukkan input rumus saat dimasukkan dengan menggunakan referensi sel.

11. Peluncur Kotak Dialog: Peluncur kotak dialog ditampilkan sebagai panah kecil di sudut kanan bawah dari banyak grup yang terletak di Pita. Tombol ini membuka panel tugas atau kotak dialog yang memberi pengguna lebih banyak opsi yang relevan dengan grup.

Membuat rumus langkah demi langkah

Rumus di Excel juga disebut sintaks. Hal ini terutama digunakan untuk melakukan perhitungan matematis. Di MS Excel, rumus dimulai dengan tanda sama dengan (=) di dalam sel, diikuti dengan perhitungan.

Langkah-langkah untuk mengeksekusi rumus adalah sebagai berikut:

• Pilih sel
• Ketik tanda sama dengan (=)
• Pilih sel atau ketik nilai
• Ketik operator aritmatika
• Pilih sel lain atau ketik nilai
• Tekan enter

Pintasan Excel penting

Ctrl + P: Untuk membuka jendela dialog cetak

Ctrl + N: Untuk membuat buku kerja baru

Ctrl + S: Untuk menyimpan buku kerja saat ini

Ctrl + C: Untuk menyalin konten pilihan saat ini

Ctrl + V: Untuk menempelkan data dari clipboard

Shift + F3 : Untuk menampilkan fungsi 'Insert Dialogue Window'

Shift + F11: Untuk membuat lembar kerja baru

F2: Untuk memeriksa rumus dan rentang sel yang dicakup

Pro-tips Untuk Bekerja Dengan Microsoft Excel

1. Selalu simpan buku kerja dengan menjaga kompatibilitas mundur dalam pikiran Anda. Jika Anda menggunakan fitur sebelumnya di versi MS Excel yang lebih tinggi, pastikan Anda menyimpan file Anda dalam format 2003 *.xls untuk mempertahankan kompatibilitas mundur.
2. Selalu gunakan nama deskriptif untuk mengidentifikasi kolom dan lembar kerja dalam buku kerja.
3. Cobalah untuk tidak menggunakan rumus kompleks dengan banyak variabel. Alih-alih, selalu uraikan menjadi hasil yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola yang Anda bangun.
4. Coba gunakan fungsi prasetel alih-alih menulis rumus Anda sendiri yang tidak perlu.

Baca AS Populer kami - Artikel Ilmu Data

Kesimpulan

Microsoft Excel telah banyak digunakan untuk menyimpan data atau melakukan perhitungan matematika sederhana. Ini adalah alat vital untuk ilmu data karena beragam fungsi statistik yang ditawarkannya. Memiliki pengetahuan mendalam tentang MS Excel adalah keterampilan inti dan pasti akan terbukti sangat berguna jika seseorang berencana untuk mengejar karir di bidang ilmu data.

Master of Science tingkat atas dalam Ilmu Data dari Liverpool John Moores University. pasti akan membantu Anda memperkuat peluang Anda untuk makmur di bidang Anda. Kursus 18 bulan ini akan membantu Anda mencapai semua keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi master Ilmu Data.

Berikut adalah beberapa sorotan utama yang ditawarkan program ini: -

• Pilih dari enam spesialisasi
• Dapatkan bimbingan industri khusus
• Pelajari 14 bahasa pemrograman serta alat
• Dirancang untuk Profesional yang Bekerja
• Python Bootcamp untuk memoles keterampilan pengkodean
• Proyek Capstone 6 minggu tentang Topik yang Relevan dengan Industri
• Wawancara Tepat Waktu
• Pembuat Profil Bertenaga AI