Membuat Tim Produk Terdistribusi Bekerja Lebih Efisien Dengan monday.com

(Ini adalah artikel bersponsor.) Cara kerja tim produk berubah: Industri perangkat lunak dengan cepat beralih ke pekerjaan jarak jauh. Di AS saja, 43% orang Amerika yang bekerja telah menghabiskan setidaknya beberapa waktu untuk bekerja dari jarak jauh, dan jumlah itu terus meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Banyak produk digital yang sukses di pasaran saat ini dirancang dan dikembangkan oleh tim terdistribusi. Tim seperti itu tidak memiliki kantor dalam pengertian tradisional. Setiap orang memilih untuk bekerja dari tempat yang mereka sukai, baik secara geografis maupun fungsional (di coworking space, coffee shop, home office, dll).

Meskipun tim produk terdistribusi mungkin terdengar menggoda bagi Anda, membuat proses desain yang efektif pada tim semacam itu membutuhkan banyak usaha. Kolaborasi dan komunikasi adalah dua tantangan paling signifikan yang dihadapi tim terdistribusi. Mengelola tim terdistribusi memerlukan pemahaman tentang bagaimana individu di tim Anda beroperasi, serta membutuhkan perangkat digital yang membuat operasi tim seefisien mungkin. Itulah mengapa berinvestasi pada alat dan teknologi jarak jauh yang tepat sangat penting bagi manajer produk.

Jika Anda seorang manajer tim yang ingin membangun proses desain yang kuat untuk tim terdistribusi, maka artikel ini untuk Anda. Anda akan menemukan tujuh tantangan paling umum yang harus diatasi oleh tim produk terdistribusi dan mempelajari bagaimana alat manajemen tim yang disebut monday.com (sebelumnya dapulse ) dapat membantu mereka dalam hal itu.

1. Bangun Pemahaman Bersama Tentang Tujuan Proyek

Saat mengatur proses kerja di tim jarak jauh, salah satu tujuan utamanya adalah menjaga agar seluruh tim berada di halaman yang sama. Manajemen perlu menetapkan tujuan dan memastikan semua orang di tim memahami dan menerimanya. Membangun pemahaman sangat penting untuk tim jarak jauh karena interaksi cenderung lebih sporadis. Pastikan bahwa semua orang di tim mengetahui hal berikut:

• Apa tujuan keseluruhan proyek? Ketika sebuah tim memahami dengan jelas strategi produk (apa yang ingin mereka bangun dan mengapa), pemahaman tersebut memotivasi keterlibatan.

• Apa yang diharapkan dari mereka, dan bagaimana mereka cocok dengan gambaran yang lebih besar? Orang ingin mengetahui peran mereka dalam proses tersebut. Meskipun setiap anggota tim akan mendalami detail saat mengerjakan sebuah proyek, memahami gambaran besarnya akan membantu mereka untuk fokus pada apa yang benar-benar penting.

• Apa yang dilakukan orang lain yang terlibat dalam proyek? Setiap anggota tim harus memiliki visibilitas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh anggota tim lainnya.

Semakin banyak orang tahu, semakin baik mereka dapat bekerja sebagai sebuah tim.

Visualisasikan Proses Pengembangan Produk

Membantu semua orang di tim mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan kapan memungkinkan menggunakan fitur monday.com bernama "garis waktu". Garis waktu membuat tugas lebih visual — anggota tim akan dapat melihat kapan setiap tugas dijadwalkan, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan bagaimana hal itu cocok di seluruh proyek. Alat ini memungkinkan Anda untuk melihat tidak hanya tugas apa yang sedang dikerjakan anggota tim Anda, tetapi juga bagaimana tugas tersebut didistribusikan dari waktu ke waktu. Ini bagus ketika beberapa aktivitas bergantung pada yang lain (misalnya, pengembang sedang menunggu maket dari desainer).

2. Kelola Beban Kerja Tim

Seperti yang akan dikatakan oleh siapa pun yang pernah bekerja dalam tim jarak jauh, bekerja jarak jauh sangat berbeda dari bekerja tatap muka. Banyak manajer proyek merasa sulit untuk mengelola beban kerja tim.

Sebagian besar tim produk menggunakan perangkat lunak pelacakan proyek untuk merencanakan dan memperkirakan pekerjaan mereka. Biasanya, sebuah tim akan menyiapkan semua pekerjaan dalam daftar tugas, di mana setiap tugas memiliki deskripsi teks dan perkiraan waktu. Kelemahan terbesar dari pendekatan ini adalah tidak terlalu representatif. Misalnya, papan Kanban, yang digunakan oleh banyak tim produk saat ini, tidak terlalu representatif — hampir tidak mungkin dari pandangan sekilas papan untuk memahami urutan tugas yang harus diselesaikan, terutama ketika mereka memiliki ketergantungan.

Lacak Semua yang Sedang Dikerjakan Tim Anda

Biaya interaksi (yaitu upaya kognitif atau fisik yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tindakan) memainkan peran penting dalam pengalaman pengguna suatu produk. Semakin banyak upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan operasi, semakin sedikit antarmuka yang dapat digunakan untuk pengguna akhir. Jika manajer proyek harus beralih ke produk yang berbeda untuk melihat kemajuan tim, itu akan menciptakan gesekan yang tidak perlu dan menghambat tim untuk bekerja secara efisien.

monday.com mengumpulkan dan menampilkan data kemajuan dengan cara yang logis dan dapat dimengerti. Alat ini memiliki fitur yang disebut papan. Papan adalah tempat semua anggota tim dapat melacak semua yang sedang dikerjakan tim. Keuntungan utama dari dewan adalah memungkinkan manajer produk untuk memantau kemajuan tim secara real time dan langsung melihat siapa yang mengerjakan apa dan melihat di mana keadaannya.

Komunikasikan Status Saat Ini

Setiap tim membutuhkan mekanisme yang membuatnya mudah untuk memahami apa yang terjadi secara sekilas.

Salah satu cara untuk memecahkan masalah ini adalah dengan menggunakan kode warna untuk elemen yang berbeda. Pengodean warna mempercepat pencarian visual karena memungkinkan pengguna dengan cepat memfilter objek (atau objek) tertentu dengan mengetahui warna yang terkait dengannya. monday.com menggunakan kode warna untuk menunjukkan status tugas saat ini. Misalnya, mudah untuk melihat di mana hal-hal yang macet hanya dengan melihat papan dan menemukan semua tugas berwarna merah.

Buat, Ubah, dan Tetapkan Tugas Dalam Beberapa Klik

Menambahkan tugas dalam alat manajemen proyek kedengarannya tidak terlalu menarik. Umumnya, semakin banyak waktu yang dibutuhkan, semakin tidak senang manajer produk.

monday.com menyederhanakan proses input data. Manajer dapat dengan cepat menambahkan baris ke papan — monday.com menyebutnya sebagai pulsa. Pulsa dapat berupa tugas, proyek, misi, item yang harus dilakukan, dll. Membuat pulsa hanya memerlukan beberapa klik.

Setelah Anda membuat pulsa, cukup tetapkan ke anggota tim.

Sesuaikan Platform Dengan Kebutuhan Anda

Tidak ada yang namanya proses desain universal. Setiap proyek berbeda dan membutuhkan proses desainnya sendiri. Alat manajemen produk harus sangat adaptif terhadap perubahan; tim produk harus dapat menyesuaikan proses sesuai dengan kebutuhan mereka, tanpa harus berusaha keras dalam penyesuaian.

monday.com sangat dapat disesuaikan dan memungkinkan pengguna mengonfigurasi hampir semua opsi. Anda dapat menyesuaikan monday.com untuk mengelola alur kerja atau proses apa pun, untuk mengatasi tantangan apa pun, dan untuk mengelola apa pun pada dasarnya.

Saat membuat papan, Anda tidak perlu memulai dari awal. Banyak template memungkinkan Anda untuk memulai dengan cepat. Misalnya, templat "Tugas Tim" akan sangat berguna untuk tim produk.

Setelah memilih template untuk kebutuhan Anda, Anda dapat menyesuaikannya dengan memanipulasi bagian yang berbeda. Tim produk sering kali perlu menggabungkan tugas ke dalam grup, di mana setiap grup mewakili tonggak pencapaian (misalnya, "Rilis 1", "Rilis 2", dll.). Melakukan ini di monday.com relatif sederhana. Sebagai pemilik papan, Anda dapat memiliki grup sebanyak yang Anda inginkan.

Tapi itu tidak berhenti di situ. Anda dapat menggunakan fitur daftar periksa untuk memecah tugas lebih jauh. Misalnya, setiap tugas dapat dipecah menjadi langkah-langkah yang harus dilakukan yang lebih kecil. Fitur ini berguna ketika beberapa aktivitas perlu diselesaikan sebelum tugas dapat diselesaikan — misalnya, jika spesifikasi produk perlu disetujui oleh beberapa desainer sebelum dapat diserahkan ke tim pengembangan. Daftar periksa berada di dalam pulsa, di bagian "Pembaruan", dan dapat membantu membuat struktur untuk setiap pulsa.

Rencanakan Beban Kerja Tim Secara Visual

Desainer, pengembang, dan manajer sering bekerja dengan kerangka waktu terkompresi dan proyek simultan. Sebuah tim harus dapat merespon dengan cepat umpan balik tentang produk mereka dari pemangku kepentingan dan pengguna. Mengikuti siklus build-measure-learn, tim produk harus benar-benar fleksibel; itu harus siap untuk menerapkan umpan balik dari sesi pengujian dan menyesuaikan proses desain sesuai dengan informasi baru. Tingkat fleksibilitas yang sama harus ada di semua produk yang digunakan tim.

Menggunakan timeline monday.com , dimungkinkan untuk melakukan koreksi dan meningkatkan efisiensi tim. Editor visual membuat proses pengelolaan tugas menjadi mudah. Manajer produk dapat melihat di mana setiap proyek berada pada setiap titik, dan dapat melihat dan fokus pada bidang perjuangan, dengan cepat dan efektif.

Garis waktu memungkinkan untuk melihat kapasitas setiap anggota tim selama periode waktu tertentu (misalnya, beberapa minggu ke depan), melihat di mana mereka memiliki ruang untuk melakukan lebih banyak pekerjaan dan di mana mereka perlu mendelegasikan tugas kepada orang lain.

3. Ciptakan Komunikasi Internal yang Efektif

Komunikasi memainkan peran penting dalam proses desain. Ketika datang ke desain produk, penting bagi semua anggota tim untuk berada di halaman yang sama. Tidak seperti tim colocated, tim terdistribusi tidak akan memiliki kesempatan untuk mengatur pertemuan tatap muka secara teratur. Saat Anda melakukan interaksi tatap muka, Anda tidak dapat mengharapkan hal-hal bekerja dengan cara yang sama. Pola komunikasi yang buruk dapat menyebabkan beberapa anggota tim merasa seperti mereka bekerja dalam ruang hampa.

Alat lebih penting dalam pekerjaan jarak jauh karena itu adalah dasar untuk komunikasi. Tujuannya adalah untuk memastikan semua orang di tim merasa terhubung.

Sentralisasi Semua Komunikasi

Di dunia sekarang ini, kita berkomunikasi dengan berbagai alat: dari email tradisional hingga messenger online seperti Skype, WhatsApp, Slack, dan Facebook Messenger. Harus beralih dari alat manajemen tugas ke alat lain untuk komunikasi bisa membuat stres. Lebih buruk lagi, beberapa informasi dapat hilang selama transisi (misalnya, kotak masuk email dapat terisi hingga anggota tim dapat mengabaikan email penting).

Tim produk dapat menggunakan monday.com sebagai platform komunikasi tunggal untuk tempat kerja mereka. Dan itu akan menjadi solusi yang jauh lebih baik karena memungkinkan komunikasi dalam konteks setiap tugas. Dengan monday.com , Anda tidak perlu lagi menggunakan email untuk komunikasi internal. Ketika seorang anggota tim mengklik pulsa di papan mana pun, sebuah kotak terbuka di sebelah kanan layar, menunjukkan "pembaruan". Cukup sebutkan nama pengguna seseorang (“@johndoe”), dan kirim pesan Anda. Hal yang hebat adalah bahwa utas obrolan tetap dengan tugas itu, jadi menemukan percakapan setelah beberapa saat relatif mudah.

Kurangi Rapat Dan Optimalkan Rapat yang Diperlukan

Rapat adalah bagian penting dari proses komunikasi. Dalam hal meninjau rencana dan bertukar pikiran tentang keputusan desain, tidak ada pengganti untuk rapat. Namun untuk tim terdistribusi, jumlah jam potensial yang tersedia untuk rapat waktu nyata dapat dibatasi, jadi penting untuk memanfaatkan waktu itu sebaik mungkin. Tim yang terdistribusi harus terus berusaha mengurangi jumlah pertemuan mereka dan memaksimalkan efektivitas waktu yang dimiliki anggota tim bersama.

Ambil pertemuan kickoff mingguan sebagai contoh. Pertemuan ini terjadi pada hari Senin, dan anggota tim berkumpul untuk membahas rencana minggu ini. Bagi banyak tim, pertemuan seperti itu jarang produktif. Cukup sering, informasi yang dibagikan dalam rapat awal mingguan menjadi usang segera setelah rapat, dan anggota tim perlu memprioritaskan ulang tugas.

monday.com menghemat banyak waktu tim dalam rapat. Alih-alih mendiskusikan rencana untuk minggu ini, manajer produk dapat memecah tugas-tugas kompleks menjadi tujuan mingguan yang dapat dicapai. Ini akan membantu anggota tim merencanakan minggu berdasarkan apa yang harus mereka selesaikan.

Bagikan Sumber Daya Berharga Dengan Seluruh Tim, Bukan Anggota Perorangan

Bayangkan Anda telah menemukan sumber daya yang sangat berharga dan ingin membaginya dengan rekan-rekan Anda. Anda men-tweet tentang itu dan mengirim tautan ke obrolan grup. Anda mendapatkan umpan balik seperti, “Sumber daya yang luar biasa! Terima kasih!" dari beberapa orang dalam obrolan. Tak lama kemudian, sebagian besar rekan Anda melupakan sumber daya, terutama jika mereka tidak dapat menggunakannya dalam pekerjaan yang mereka lakukan sekarang. Sedih, kan? Kita bisa melakukan yang lebih baik.

Alih-alih mengirim tautan ke obrolan grup, bagikan semua sumber daya yang Anda temukan di papan terpisah. monday.com memiliki template bernama “Desain Inspirasi & Sumber Daya”. Hal yang hebat tentang pendekatan ini adalah akan lebih mudah bagi anggota tim untuk menemukan sumber daya tertentu ketika mereka benar-benar membutuhkannya.

Atur Sesi Perencanaan dan Curah Pendapat yang Lebih Baik

Prioritas tugas adalah aktivitas khas dalam manajemen proyek tangkas. Anggota tim berkumpul, mendiskusikan tugas dan memilih apa yang harus diterapkan di sprint berikutnya.

monday.com menggabungkan pemungutan suara. Anggota tim dapat menggunakan kolom voting ketika mereka ingin memutuskan sesuatu bersama sebagai sebuah tim. Cukup tambahkan kolom pemungutan suara ke papan, dan anggota tim akan dapat memberikan suara mereka dalam satu klik.

Beri tahu Anggota Tim Secara Waktu Nyata

Takut ketinggalan (FOMO) adalah masalah umum pada tim terdistribusi. Saat bekerja dari jarak jauh, anggota tim mungkin takut kehilangan informasi penting. Akibatnya, mereka menghabiskan banyak waktu di alat komunikasi, memeriksa surat dan pengirim pesan. Ini bisa sangat mengganggu. Anggota tim harus menghabiskan lebih sedikit waktu dalam alat komunikasi dan lebih banyak waktu dalam alat yang mereka gunakan untuk merancang (alat untuk pembuatan prototipe dan pengembangan). Terlalu mudah untuk menghabiskan hari dengan membaca pesan dan membalas.

Alat komunikasi harus menyajikan informasi penting tepat ketika anggota tim membutuhkannya; itu harus memiliki mekanisme pemberitahuan yang efektif. monday.com memberi tahu pengguna melalui desktop dan seluler secara real time. Platform ini memiliki aplikasi untuk iOS dan Android. Aplikasi ini memungkinkan anggota tim untuk tetap terhubung di ponsel atau tablet mereka dan merespons dengan cepat dari mana saja. Ini juga memungkinkan untuk menyesuaikan aturan notifikasi. Misalnya, Anda dapat mengelola aktivitas mana yang memicu email.

Buat Jadwal Kerja Untuk Tim Anda

Jika tim Anda tersebar di seluruh dunia dan Anda perlu mengatur pertemuan, Anda harus yakin bahwa itu tidak akan terjadi pada jam-jam yang canggung (seperti di tengah malam). Akan sangat bagus untuk melihat jam kerja anggota tim.

Papan jadwal kerja adalah landasan operasi bisnis Anda. Anggota tim di setiap zona waktu dapat berkomitmen pada waktu yang sesuai untuk mereka. Ini membantu manajer produk menjadwalkan rapat pada waktu yang sesuai untuk semua orang.

4. Libatkan Pengguna Dalam Proses Desain

Sebagian besar produk yang sukses secara komersial diciptakan dengan fokus yang kuat pada audiens target. Desainer tahu bahwa jika mereka ingin merilis produk yang sukses, mereka perlu memperkenalkan pengguna nyata ke proses desain. Keterlibatan pengguna paling efisien dan berpengaruh pada tahap awal pengembangan produk, karena biaya untuk membuat perubahan meningkat seiring dengan perkembangan sistem. Umumnya, semakin awal Anda membuat lingkaran umpan balik yang kuat, semakin baik produk akhirnya.

Bagikan Desain Dengan Pengguna Dan Kumpulkan Umpan Balik Yang Berharga

Umpan balik yang didapat tim produk dari pengguna sangat berharga. Ini dapat memvalidasi bahwa tim desain bergerak ke arah yang benar.

Di monday.com , pengguna dapat membuat papan dan memilih dengan siapa akan dibagikan. Misalnya, jika Anda bekerja dengan klien, Anda dapat menyiapkan papan untuk proyek mereka dan mengundang mereka untuk bekerja sebagai tamu. Papan dapat menyertakan fitur utama yang ingin Anda kerjakan. Segera setelah Anda membagikan papan, klien akan mendapatkan pemberitahuan dan kemudian dapat membuka papan, meninjau paket, dan meminta modifikasi.

5. Temukan Semua Informasi yang Diperlukan dengan Mudah

Dokumentasi adalah tantangan lain. Tim terdistribusi tidak memiliki ruang bersama secara fisik tempat mereka dapat berbagi dokumentasi produk. Informasi mungkin disimpan di banyak tempat berbeda: email, drive cloud, komputer lokal, dll. Ini dapat menyebabkan anggota tim kehilangan informasi penting dan tidak menyadarinya. Ini mengarah pada pengetahuan yang terfragmentasi.

Sentralisasi Semua Dokumen

Memiliki semua dokumen di satu tempat sangat penting untuk kesuksesan. monday.com menyinkronkan semua informasi dalam satu hub yang dapat diakses. Semua anggota tim dapat menyimpan semua diskusi yang relevan dalam database yang dapat dicari. Platform ini menyediakan opsi untuk mengunggah berbagai jenis file hanya dengan menyeret dan menjatuhkan. Saat berikutnya seorang desainer perlu membagikan spesifikasi produk, yang perlu mereka lakukan hanyalah mengunggah file ke platform.

Cari Apa Saja Dan Segalanya

Siapa pun yang pernah bekerja dengan basis pengetahuan akan memberi tahu Anda betapa pentingnya fungsi pencarian. Tanpa pencarian yang tepat, kesempatan Anda untuk menemukan informasi berkurang secara signifikan.

monday.com memungkinkan Anda dengan cepat menemukan apa pun yang pernah dikerjakan oleh tim Anda, termasuk gambar, pembaruan, proyek, dan tugas. Pekerjaan Anda menjadi basis pengetahuan yang kaya.

Misalnya, ketika Anda perlu menemukan versi terbaru dari spesifikasi produk, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik kotak pencarian, pilih tab "File" dan masukkan nama proyek sebagai permintaan pencarian.

6. Jadikan Alat Kolaborasi Sebagai Bagian Alami Tim

Platform yang Anda pilih untuk manajemen tim harus terasa seperti kebiasaan. Teknologi harus bekerja untuk Anda dan tim Anda, bukan sebaliknya.

Minimalkan Waktu yang Dibutuhkan Untuk Mempelajari Alat

Ketika Anda memperkenalkan alat baru dalam proses desain, satu tujuan harus memiliki kesepakatan total untuk bekerja menggunakan alat ini. Kesepakatan ini tidak selalu mudah didapat karena anggota tim biasanya skeptis tentang "alat ajaib berikutnya yang akan menyelesaikan semua masalah mereka". Yang lebih parah adalah mereka harus menghabiskan waktu ekstra untuk mempelajari cara menggunakannya. Tidak ada yang ingin mempelajari perangkat lunak baru.

Salah satu keuntungan paling signifikan dari monday.com adalah intuitifnya. Terlepas dari apakah Anda pernah menggunakan aplikasi serupa sebelumnya, monday.com dapat diambil tanpa pelatihan. Anggota tim akan dapat memahami cara menggunakan alat tanpa persiapan.

Dapat diskalakan

Ketika perusahaan memilih alat kolaborasi, mereka sering menganggapnya sebagai investasi. Mereka menginginkan alat yang akan berskala dengan bisnis.

monday.com cocok untuk tim berukuran apa pun, mulai dari dua pekerja lepas yang bekerja bersama hingga ribuan orang yang berkolaborasi di seluruh dunia. Alat ini menyesuaikan dengan Anda, dari yang sederhana hingga yang rumit, dengan sangat mudah. Selain itu, seiring berkembangnya bisnis Anda, monday.com memudahkan Anda untuk beralih ke versi premium (Standar, Pro, atau Perusahaan) dan mendapatkan lebih banyak fitur premium platform.

Integrasikan Platform Dengan Alat yang Ada

Alat manajemen tugas sangat penting bagi tim mana pun yang mengharapkan hasil yang baik. Tetapi kotak peralatan tim juga perlu mendukung proses desain (untuk pembuatan prototipe dan pengembangan) dan pengumpulan artefak desain (misalnya, di Google Drive atau Dropbox). Sangat penting bahwa alat manajemen tim terintegrasi secara mulus dengan alat lain yang digunakan tim.

Dalam hal integrasi, monday.com melakukan banyak hal untuk menjadi bagian dari ekosistem perangkat lunak yang mapan. Itu dapat terhubung ke Dropbox, Zapier, Google Drive, dan alat berbagi lainnya. Sebagai anggota tim, Anda dapat melampirkan file mockup ke pembaruan Anda, membagikannya dalam konteks tugas yang terkait dengannya.

monday.com juga hadir dengan arsitektur API terbuka, yang memungkinkan pengembang membangun integrasi mereka sendiri.

7. Buat Tim Tetap Termotivasi

Memiliki suasana yang tepat sangat penting. Pemimpin tim tidak hanya harus selaras dengan setiap orang dalam tim, tetapi harus terus mencari cara untuk meningkatkan keterlibatan.

Rayakan Kesuksesan Bersama Anggota Tim

Wajar bagi orang untuk mencari pengakuan. Kebutuhan akan persetujuan sosial mendorong kita untuk mencari konfirmasi dari orang yang kita kenal (orang tua, teman, rekan kerja). Ketika seseorang mengenali hasil kami dengan mengatakan sesuatu yang sederhana seperti "Kerja bagus!", Kami merasa termotivasi untuk bekerja menuju tujuan kami. Sangat penting bagi pemain tim untuk mendapatkan pengakuan, terutama saat bekerja dari jarak jauh.

monday.com memiliki beberapa fitur yang membantu menciptakan rasa pengakuan. Yang pertama adalah fitur thumb-up, yang pada dasarnya merupakan reaksi positif terhadap suatu aktivitas. Kebanyakan orang akrab dengan ini dari jejaring sosial. Orang-orang terbiasa mengukur efek sebuah postingan dengan jumlah suka yang mereka dapatkan. monday.com memungkinkan Anda untuk memberikan jempol untuk pekerjaan rekan tim Anda.

Fitur bagus lainnya adalah GIF animasi. Anda dapat menghidupkan komentar dengan GIF. monday.com memungkinkan Anda memilih dari ribuan GIF saat menanggapi rekan satu tim, yang akan menambahkan sedikit kepribadian pada komentar Anda.

Last but not least, monday.com memiliki fitur confetti. Segera setelah seorang desainer menyelesaikan tugas "sedang berlangsung" terakhir mereka di papan, mereka akan melihat efek confetti animasi. Detail halus ini menambah sedikit kegembiraan dan memotivasi anggota tim untuk memiliki dewan yang serba hijau.

Kesimpulan

Membangun proses yang efektif pada tim terdistribusi itu sulit. Apa yang berhasil untuk tim yang tersebar belum tentu berhasil untuk tim yang terdistribusi, dan yang berhasil untuk satu tim yang terdistribusi belum tentu berhasil untuk yang lain.

Bangun budaya kerja yang ramah jarak jauh dengan berfokus pada prioritas berikut:

• Mengutamakan transparansi.
  Jaga agar informasi penting dapat diakses oleh semua orang.

• Tetap di atas aktivitas tim.
  Pahami apa yang dilakukan setiap anggota tim Anda dan di mana tim berada dalam proses secara sekilas.

• Membangun sistem komunikasi yang efektif.
  Dasar dari tim terdistribusi adalah komunikasi. Ciptakan sistem pertemuan dan kebiasaan yang sehat untuk membuat orang tetap berkomunikasi.

• Turunkan penghalang untuk masuk.
  Pilih alat kolaborasi tim yang paling tidak menyakitkan bagi semua orang untuk bergabung. Itu harus menjadi titik referensi yang menyatukan semuanya.