Down to the Nitty-Gritty: Praktik Terbaik untuk Manajemen Proyek Desain Web

Sebagai desainer, kami terbiasa mengonsep situs web dalam hal struktur desain - gambar rangka, ruang putih, kode, navigasi, dan sebagainya - serta dalam hal manajemen konten. Tetapi sebelum proyek desain bahkan dapat mencapai titik itu, Anda dan tim Anda harus membuat rencana proyek.

Rencana proyek adalah dokumen konkret yang menjabarkan secara tepat apa yang akan terjadi, kapan, dan apa yang akan diselesaikan oleh siapa. Berapa lama proyeksi timeline proyek Anda? Kapan Anda berencana untuk melakukannya? Anggota tim mana yang bertanggung jawab untuk tugas apa? Jika Anda tidak siap untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda tidak siap untuk memulai proyek Anda.

Ikuti petunjuk langkah demi langkah ini untuk membuat rencana proyek yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti.

Pilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Tepat

Perangkat lunak manajemen proyek adalah alat yang penting, terutama jika Anda sedang mengerjakan proyek besar atau merencanakan banyak bagian bergerak yang rumit. Perangkat lunak yang tepat akan menguraikan setiap detail dengan cara yang jelas dan mudah dipahami, memungkinkan Anda menandai area yang telah diselesaikan atau menambahkan informasi baru jika diperlukan.

Jenis perangkat lunak apa yang harus Anda investasikan? Daripada memilih solusi manajemen proyek dengan lebih banyak fitur daripada yang Anda butuhkan, pertimbangkan pertanyaan berikut.

• Apakah Anda memerlukan solusi all-in-one? Beberapa proyek desain cukup kecil sehingga masuk akal untuk menggunakan beberapa program, dengan satu untuk setiap aspek proyek: kuotasi, penggajian, pelacakan waktu, dan sebagainya. Beberapa proyek memerlukan perangkat lunak yang dapat menangani semua tugas ini dan banyak lagi - dan menjaga agar informasi tetap mengalir dengan lancar di antara tugas-tugas.
• Apakah Anda perlu bekerja di cloud? Perangkat lunak berbasis cloud akan mendorong kolaborasi yang lebih efektif antar anggota tim, karena informasi proyek Anda dapat diakses dari mana saja.
• Fitur apa yang Anda butuhkan? Beberapa solusi perangkat lunak lengkap memiliki jumlah fitur yang berlebihan, banyak di antaranya tidak akan berguna bagi organisasi Anda. Banyak solusi, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk memilih dan memilih fitur yang paling bermanfaat, memastikan proyek Anda diatur secara efisien dan tanpa kekacauan.

Tentukan Proyek

Sekarang Anda memiliki alat untuk meletakkan semuanya, saatnya untuk menentukan proyek. Definisi proyek adalah langkah ekstensif - lebih dari sekadar mengatakan kepada tim Anda, "Klien kami menginginkan situs web." Saat ini kita tidak berbicara tentang HTML, CSS, atau pemrograman; kita sedang melihat gambaran besarnya.

Inilah yang harus disertakan dalam dokumen definisi proyek Anda:

• Ringkasan. Buat ikhtisar dasar situs web, menggunakan masukan klien. Sertakan poin-poin singkat tentang latar belakang organisasi klien, tipe orang yang dilayani klien, dan nilai unik yang mereka berikan. Informasi ini harus memandu setiap keputusan proyek yang Anda buat ke depan.
• Sasaran. Apa yang akan dicapai situs web ini? Apa titik akhirnya? Identifikasi tujuan yang spesifik dan terukur.
• Target audiens. Siapa yang paling ingin dijangkau klien? Apa kebutuhan mereka? Buat profil audiens yang mengidentifikasi demografi utama, tugas penggunaan web rutin mereka, dan tujuan mereka. Pertimbangkan juga bagaimana audiens target memandang merek yang diwakili.
• Pesan. Informasi apa yang paling menarik dan memotivasi audiens target? Bagaimana Anda berencana untuk melibatkan mereka dengan merek? Yang terpenting, apa yang membuat merek ini unik?
• Pesaing. Apa pun industrinya, akan selalu ada pesaing yang menawarkan solusi serupa dengan Anda. Buat ikhtisar pesaing tertentu dan situs web mereka untuk membantu Anda lebih mengasah pesan yang ingin Anda kirim. Ini akan membantu Anda mengembangkan pencitraan merek visual, ajakan bertindak, navigasi situs, dan konten lainnya.
• Risiko. Antisipasi dan tentukan risiko potensial dalam tahap perencanaan untuk menghindari masalah yang tidak terduga di kemudian hari. Pastikan Anda memiliki rencana untuk mengurangi risiko besar - seperti mencadangkan file proyek Anda, misalnya.

Gambarkan Struktur Perincian Kerja

Sekarang saatnya mengembangkan struktur rincian kerja, atau WBS, untuk mewujudkan rencana tersebut. Anda telah mengembangkan maksud dan tujuan proyek Anda, jadi inilah saatnya untuk memecah kiriman yang akan diselesaikan oleh tim Anda. Sekali lagi, masukan klien sangat penting untuk menyelesaikan langkah ini.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk melibatkan tim Anda saat Anda merencanakan situs web. Pisahkan menjadi komponen terpisah - tata letak, konten, dan plugin - dan subkategori apa pun yang diperlukan setiap komponen.

Buat Garis Waktu Proyek yang Mendetail

Pastikan semua anggota tim tahu siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Jika tugas tidak diberikan, itu tidak akan selesai. Buatlah sespesifik mungkin saat menguraikan apa yang diharapkan dan kapan waktunya.

Menerapkan dan Mengelola Rencana Kerja

Akhirnya tiba saatnya untuk mewujudkan rencana tersebut. Kategori yang disebutkan di atas - tata letak, konten, dan plugin - semuanya harus disempurnakan pada saat ini.

• Peta situs. Di sinilah kita masuk ke wireframes dan arsitektur situs. Buat peta konten dan cari tahu bagaimana semua halaman terhubung satu sama lain - yaitu, bagaimana navigasi akan ditata.
• Desain visual. Buat konsep visual untuk situs, dengan mengingat merek dan gaya visual klien. Pastikan semua warna, font, dan elemen desain lainnya menggunakan merek.
• Perkembangan. Sekarang saatnya untuk memasukkan HTML dan CSS. Letakkan konten tertulis di tempatnya, tambahkan plugin media sosial, dan sertakan multimedia lain yang dikembangkan oleh tim pembuat konten.
• Pengujian. Situs Anda belum selesai sebelum diuji. Semua elemen harus bekerja; periksa dua kali dan tiga kali menggunakan beberapa browser dan perangkat seluler.

Ingat, bagian dari proses manajemen melibatkan pengelolaan tim Anda. Pastikan semua orang melakukan apa yang perlu dilakukan dalam kerangka waktu yang Anda tetapkan untuk proyek tersebut.

Luncurkan Proyek

Situs selesai, semua elemen telah diuji, dan klien telah menyetujui proyek yang telah selesai. Hore! Situs sekarang dapat ditayangkan.

Buat Rencana Pemeliharaan

Ini adalah langkah terakhir dari proyek, tetapi ini adalah langkah yang berkelanjutan. Salah satu prinsip inti dari desain web adalah pemeliharaan situs. Pikirkan situs web Anda sebagai organisme yang hidup dan bernafas. Tetap bekerja dengan klien untuk memperbarui seperlunya.

Pikiran Akhir

Jangan biarkan situs web Anda menjadi gagal sebelum Anda mulai. Seperti halnya proyek besar lainnya, jika Anda menentukan tujuan dan sasaran Anda terlebih dahulu dan kemudian fokus pada detailnya, Anda akan memberikan diri Anda kesempatan terbaik untuk sukses. Anda juga akan meminimalkan beban kerja secara keseluruhan dan, pada akhirnya, menyediakan produk yang bagus untuk klien Anda.