Menggunakan Latihan Desain Untuk Membangun Tim Desain Kelas Dunia

Apa kesamaan yang dimiliki oleh para pembuat produk paling sukses di dunia, baik digital maupun fisik? Saya yakin mereka menempatkan desain dan pengalaman pengguna sebagai pusat dari semua yang mereka lakukan. Perusahaan-perusahaan ini menyadari bahwa detail terkecil dapat membuat atau menghancurkan suatu produk. Ide desain terbaik, bagaimanapun, dibuat tidak dalam isolasi, tetapi oleh tim yang kuat dan berpengetahuan luas. Jadi, bagaimana Anda membangun tim desain yang kuat?

Dalam olahraga, wajar jika sebuah tim berlatih sebelum pertandingan besar. Mereka mengulangi latihan yang berbeda, meningkatkan keterampilan inti mereka dan belajar bagaimana bekerja lebih baik sebagai sebuah tim . Dapat dikatakan bahwa meluncurkan fitur besar tidak berbeda dengan memainkan game besar. Dengan asumsi itu, mengapa tim desain tidak berlatih sebanyak mungkin sebelum pertandingan besar mereka? Ya, banyak perusahaan membayar perjalanan ke konferensi, dan beberapa bahkan mengizinkan karyawan mereka menggunakan 20% dari waktu mereka untuk mengembangkan proyek sampingan. Itu bagus, tetapi mereka lebih fokus pada pengembangan individu, bukan tim. Ini adalah masalah yang ingin kami pecahkan ketika kami berpikir tentang bagaimana membangun tim desain yang kuat.

Apa Itu Latihan Desain Dan Mengapa Anda Harus Peduli?

Latihan desain adalah serangkaian latihan yang menantang orang-orang di berbagai bidang desain. Selama latihan ini, orang-orang melakukan brainstorming ide, memoles keterampilan inti dan belajar bagaimana bekerja sama dengan lebih baik. Sesi dapat mencakup banyak wilayah, mulai dari menyempurnakan dasar-dasar, seperti komunikasi, persona pengguna, perjalanan pengguna dan sketsa, hingga tugas yang lebih ambisius, seperti membuat desain tanpa menggunakan kotak. Latihan kami dibagi menjadi dua bagian. Bagian pertama adalah sesi pemanasan, di mana kami melakukan satu latihan cepat. Kemudian, kami beralih ke latihan yang sebenarnya, di mana kami biasanya melakukan satu atau dua latihan besar. Seluruh sesi dapat memakan waktu beberapa jam.

Memang, mengambil seluruh tim desain Anda dan bahkan beberapa pengembang Anda dari suatu produk dapat menjadi biaya bisnis yang besar. Namun, setelah melakukan ini selama beberapa waktu, kami telah melihat beberapa manfaat jangka panjang yang lebih besar daripada biayanya. Berikut adalah beberapa manfaatnya.

Sebuah Tim Yang Memahami Satu Sama Lain Lebih Kuat

Di MailerLite, proyek kami didasarkan pada tim kecil, di mana seorang desainer bekerja dengan pengembang dan pemilik proyek. Ini terutama membantu perusahaan jarak jauh seperti kami untuk menjadi produktif. Kelemahan dari ini adalah bahwa desainer hanya berkolaborasi pada proyek yang sangat besar; sebagian besar waktu, setiap orang melakukan hal mereka sendiri. Dengan mengerjakan latihan desain ini bersama-sama, kami menyadari bahwa kami saling memahami dengan lebih baik. Sebagai tim desain, kami lebih terbuka untuk memberi dan menerima kritik apapun masalahnya.

Solusi Tak Terduga Terungkap

Mencoba menemukan solusi yang sulit dipahami dalam suatu proyek dapat menjadi hal yang menakutkan. Tentu, Anda dapat meminta umpan balik dari seseorang, tetapi karena mereka sedang mengerjakan proyek yang berbeda, saran mereka akan bersifat umum. Selama latihan ini, kita mendapatkan wawasan tentang bagaimana mendekati masalah dari sudut yang berbeda. Sebuah ide bisa datang dari gambar sederhana yang dibuat seseorang, tetapi penjelasan mereka tentang bagaimana mereka mendekati masalah mungkin menginspirasi orang lain untuk mencoba sesuatu yang serupa.

Bagaimana Kami Melakukan Latihan Di Lingkungan Kerja Jarak Jauh

Pertama, perhatikan bahwa apa yang berhasil untuk kami mungkin tidak berhasil untuk orang lain, itulah sebabnya kami mendorong Anda untuk bereksperimen di awal dan menemukan cara terbaik Anda sendiri. Lihat berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan dan latihan mana yang paling bermanfaat bagi tim Anda. Tidak ada cara yang benar atau salah untuk melakukan ini.

Banyak orang di MailerLite bekerja dari jarak jauh. Beberapa dari kita berada di kantor, tetapi kebanyakan bepergian kapan saja. Menemukan cara bagi semua orang untuk berpartisipasi dengan mulus sangatlah penting. Inilah cara kami mengatasi masalah ini.

Pekerja Jarak Jauh

Orang-orang yang berada di kota pergi ke kantor. Kami menyiapkan layar besar dan membuka Google Hangouts atau Appear.in. Yang terakhir ini dengan cepat menjadi aplikasi favorit kami untuk panggilan konferensi.

Tidak Hanya Desainer

Penting untuk dicatat bahwa tidak hanya desainer yang dapat mengikuti sesi ini. Kami mendorong orang-orang dukungan pelanggan, pengembang, dan rekan pemasaran untuk bergabung juga. Ini membawa perspektif baru ke grup dan mengeluarkan kami dari gelembung kami.

bahan

Setiap orang diharuskan memiliki beberapa lembar kertas dan pensil warna untuk membuat sketsa.

Pemanasan

Kami memulai sesi kami dengan pemanasan 20 hingga 30 menit, tidak lebih. Biasanya, kita mulai dengan latihan membuat sketsa. Ini bisa berupa apa saja mulai dari logo cepat hingga papan cerita enam bagian tentang bagaimana hari Anda berjalan (lebih lanjut tentang ide latihan di bawah). Kami tidak pernah mencoba untuk menjadi sempurna, tetapi kami selalu berusaha untuk menjadi jelas dalam apa yang ingin kami katakan. Setelah pemanasan, kami selalu mempresentasikan apa yang telah kami lakukan dan menjelaskan mengapa kami melakukannya. Kita semua percaya bahwa seorang desainer harus memiliki kesempatan untuk menjelaskan bagaimana mereka memecahkan masalah.

Latihan

Sekarang setelah pemanasan selesai, saatnya untuk latihan yang sebenarnya! Kami menghabiskan sekitar satu hingga dua jam untuk bagian ini. Pilihan latihan kita bergantung pada apa yang sedang kita kerjakan atau apa yang penting bagi kita saat itu. Ini bisa berupa brainstorming ide untuk fitur besar, memecahkan masalah kompleks dari proyek tertentu atau mengerjakan keterampilan inti.

Misalnya, selama satu sesi, kami menghabiskan 30 menit untuk menulis persona pengguna tentang seperti apa penampilan pelanggan kami. Kemudian, kami mengacak atribut persona secara digital, memberikan informasi acak kepada semua orang. Di bagian kedua latihan, kami membuat tiruan halaman arahan untuk persona itu menggunakan pena dan kertas. Setelah menghabiskan sekitar satu jam membuat halaman arahan, kami harus menjual halaman arahan kepada orang yang membuat persona. Latihan ini tidak hanya membuat kami keluar dari zona nyaman kami dengan membuat halaman arahan menggunakan pensil, tetapi juga memberi kami pemahaman yang lebih dalam tentang bagaimana semua orang memandang pelanggan MailerLite. Selain itu, kami memperoleh wawasan baru tentang cara berpikir semua orang di tim. Selain itu, kami mendapat kritik berharga dari rekan-rekan kami tentang hal-hal yang perlu kami tingkatkan.

Ide Latihan

Sekarang setelah Anda melihat bagaimana kami menyusun latihan kami, mari kita beralih ke beberapa latihan yang dapat Anda coba! Beberapa dari mereka telah ditemukan saat meneliti di Internet, sementara yang lain ditemukan sendiri.

Papan Cerita Sehari-hari

Ambil kertas berukuran A4 dan bagi menjadi empat hingga enam bagian. Gambarlah perjalanan pengguna bergaya buku komik kecil tentang bagaimana hari Anda telah berlalu. Apa yang kamu lakukan? Jangan mencoba untuk menjadi sempurna dengan gambar, tetapi sejelas mungkin. Orang lain harus menjelaskan apa yang Anda lakukan hari ini. Luangkan waktu sekitar 30 menit untuk tugas ini. Setelah menggambarnya, pilih orang lain untuk menjelaskan sketsa Anda.

Halaman Arahan untuk Karakter Fiksi

Pikirkan seseorang, jenis orang apa pun. Bisa jadi bintang film atau seseorang yang Anda kenal. Tulis di selembar kertas siapa mereka, apa yang mereka lakukan dan apa yang mereka sukai. Luangkan waktu sekitar 10 hingga 15 menit untuk melakukannya. Setelah selesai, jelaskan apa yang Anda tulis dan mengapa Anda memilih orang itu. Kemudian, kocok deskripsinya, dan minta semua orang membuat sketsa halaman arahan untuk persona itu. Habiskan sekitar satu jam untuk itu. Seperti biasa, setelah selesai, jelaskan apa yang telah Anda buat dan mengapa Anda memilih desain tertentu.

Ambil Gambar Gedung Perkantoran dan Go Crazy With It

Kami melihat gedung kantor kami sepanjang waktu, tetapi apakah kami berhenti untuk memikirkan bagaimana hal itu bisa berbeda? Untuk anggota tim jarak jauh, bagikan foto gedung kantor Anda, lalu biarkan semua orang menjadi gila di Photoshop. Tidak ada peraturan. Satu-satunya tujuan adalah membuat gedung kantor paling keren. Orang-orang memiliki helipad Photoshopped, bar atap, tekstur funky, dan pesawat ruang angkasa. Ini bisa menjadi sedikit di luar kendali!

Produk Anda di Perangkat Lain

Bagaimana perusahaan Anda bekerja dalam 3D? Atau pada perangkat yang dapat dikenakan? Pilih media baru dan buat tiruan seperti apa produk Anda nantinya. Setelah selesai, minta semua orang menjelaskan mengapa mereka memilih solusi mereka.

Jual Produk Anda ke Pelanggan

Mengikuti contoh persona pengguna, tulis tentang seperti apa menurut Anda pelanggan Anda. Acak deskripsi, lalu buat tayangan slide yang menjual produk Anda dan fitur utamanya, menggunakan tidak lebih dari lima slide.

Logo untuk Barang Kantor

Pilih item acak di kantor Anda dan rancang logo untuk item itu. Gunakan kertas dan pensil. Beberapa orang memilih vakum robot, yang lain mesin kopi, yang lain kursi! Ini adalah latihan yang menyenangkan dan kreatif.

Lagu Emoji

Foursquare melakukan ini terlebih dahulu, dan ini adalah latihan yang menyenangkan. Ambil lagu yang sedang populer sekarang dan tulis di layar menggunakan emoji. Orang-orang punya waktu dua menit untuk menebak lagu apa itu.

Tune Tema untuk Produk Anda

Jelajahi Internet untuk mencari lagu tema untuk produk Anda. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk menjelaskan ide abstrak.

Jual Foto Stok

Mengetahui betapa pentingnya salinan untuk keseluruhan produk, kami di MailerLite semua ingin menjadi lebih baik dalam menulis. Tapi bagaimana Anda menjadi lebih baik dalam hal itu? Buka situs web stok foto besar mana pun, dan cari salah satu istilah berikut: keintiman, tawa, sendirian, penyesalan, lompatan, ketegangan, petualangan, hukuman, kematian, pemasaran. Pilih salah satu foto secara acak dan tulis tagline untuk itu. Bayangkan foto ini akan dipasang di papan reklame. Apa cara terbaik untuk menggambarkan dan menjual apa yang ada di foto?

Desain Ulang Bendera Kota Anda

Setiap kota memiliki bendera, dan kebanyakan dari mereka tidak terlalu modern. Seperti apa bentuk bendera kota modern? Anda dapat menggunakan alat menggambar digital atau analog. Mulailah dengan mendesain ulang bendera kota Anda sendiri, atau pilih kota lain. Setelah selesai, presentasikan pekerjaan tersebut kepada tim dan jelaskan mengapa Anda memilih pendekatan ini.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini menunjukkan kepada Anda bahwa tidak sulit untuk menyiapkan ruang bagi tim desain Anda untuk berlatih sebelum pertandingan besar dan menangani produk atau masalah yang dihadapi. Melakukan ini setidaknya sebulan sekali adalah cara yang menyenangkan bagi semua orang untuk memoles keterampilan yang mereka gunakan setiap hari. Tidak hanya itu, manfaat tambahan dari pembangunan tim dan berbagi pengetahuan akan membantu setiap orang menjadi versi terbaik dari diri mereka sendiri. Sudahkah Anda mencoba latihan desain dengan tim Anda? Beri tahu kami di komentar!