11 Langkah Membuat Proposal Desain Web yang Sempurna
Diterbitkan: 2019-08-30Di dunia sekarang ini, di mana persaingannya tinggi, menjadi penting bahwa Anda mendapatkan proposal desain web Anda dengan benar. Proposal memberi Anda kesempatan untuk mengekspresikan keterampilan desain, pengalaman, dan proses Anda kepada pelanggan. Pada saat yang sama, mereka berperan penting dalam memberikan kejelasan yang sangat baik dalam hal kiriman dan jadwal. Mereka membantu dalam mengelola harapan klien. Menyusun proposal yang dirancang dengan baik sangat membantu dalam memenangkan kepercayaan klien dan mendapatkan proyek desain web atau grafis yang Anda minati. Berikut adalah 11 langkah penting dalam membuat proposal desain web terbaik , yang dapat Anda gunakan untuk memenangkan klien potensial lebih:
1. ANALISIS KOMPETITOR ANDA:
Ini bisa menjadi proposal pertama Anda atau proposal terakhir; penelitian di baliknya tetap sama. Ratusan orang seperti Anda akan melakukan pekerjaan yang sama di bidang yang sama dan akan berkinerja lebih baik dari Anda. Inilah saatnya Anda bisa mencari inspirasi dari orang lain dan memasukkannya ke dalam proposal Anda. Penting untuk melakukan penelitian menyeluruh dan mencari tahu persis apa yang ditawarkan pesaing Anda di pasar atau praktik apa yang lazim di pasar, untuk mengubah calon pelanggan menjadi klien yang membayar sebenarnya. Pertama-tama, Anda perlu melakukan beberapa pekerjaan rumah sebelum Anda mulai ke bagian penelitian pesaing. Anda perlu membuat daftar tentang semua hal yang sudah Anda ketahui dan apa yang kurang dalam proposal Anda saat ini. Anda perlu membuat daftar kekuatan dan kelemahan Anda dengan jelas untuk menghemat waktu dan tenaga. Ini akan membantu Anda fokus pada kelemahan Anda serta mempertajam kekuatan Anda. Jika Anda tidak melakukan pekerjaan pra-dasar ini sebelum memulai penelitian Anda, maka Anda tidak akan tahu apa yang harus difokuskan dan apa yang harus menjadi prioritas Anda dalam keseluruhan proses. Satu lagi tujuan di balik penelitian ini adalah untuk memahami nada suara dari proposal orang lain dan bekerja serta mengembangkan nada suara Anda di akhir proses. Selain itu, Anda harus memutuskan timeline untuk membuat proposal ini dan mendistribusikan timeline ke dalam 11 langkah utama ini. Bagian penelitian ini harus menghabiskan waktu dan tenaga Anda secara maksimal, yaitu Anda dapat mengalokasikan 30% waktu dan tenaga untuk bagian ini, untuk menyederhanakan proses dan membuatnya efektif. Jika Anda melewatkan langkah ini, Anda akan kehilangan gaya proposal desain web saat ini dan daftar yang harus disertakan, yang akan menyulitkan Anda nantinya.
2. SOROTAN MASALAH:
Di sinilah kita semua kekurangan. Langkah ini sering dilewati secara real-time, dan yang kami lakukan hanyalah memberi tahu klien lebih banyak tentang keahlian Anda, alih-alih memahami apa yang dia coba katakan. Anda mungkin telah memecahkan masalah besar untuk klien terakhir Anda, tetapi klien saat ini tidak akan suka mendengarnya, sementara dia menjelaskan masalahnya kepada Anda. Ketika Anda mendekati seorang pemimpin, tugas pertama Anda adalah melatih kesabaran dan meningkatkan keterampilan mendengarkan Anda. Dengarkan setiap kata dengan saksama saat pemimpin menjelaskan sudut pandangnya tentang situs web dan buat catatan tulisan tangan atau digital. Ini akan mempersiapkan Anda untuk mengajukan pertanyaan yang tepat pada saat melempar. Ini akan menghilangkan keraguan Anda dan memungkinkan Anda untuk mengerjakan solusi dengan cepat. Dalam kasus, klien tidak menyadari masalahnya dan sepenuhnya bergantung pada Anda untuk pekerjaan ini, dan kemudian itu seperti bonus bonanza bagi Anda untuk menunjukkan keahlian Anda dan mengambil alih. Investasikan waktu dalam menganalisis masalah dalam sistem saat ini dan berikan versi terperinci yang sama kepada klien dalam format yang dirancang dengan baik. Di sini, keterampilan presentasi Anda akan penting. Cobalah untuk melakukan brainstorming sebanyak mungkin masalah melalui perspektif yang berbeda dan jika perlu, mintalah bantuan senior dan rekan Anda untuk memahaminya dengan lebih baik. Jika ini berjalan dengan baik, nadanya akan menguntungkan Anda.
3. BEKERJA SEDIKIT LAGI PADA SOLUSI YANG MUNGKIN
Bagian ini akan tergantung pada dua langkah pertama. Jika dua langkah pertama dilakukan dengan benar, Anda akan tahu bagaimana tepatnya mencari solusi. Bagian solusi adalah apa yang klien cari. Disarankan untuk menuliskan draf kasar dari solusi yang mungkin sambil membuat daftar pernyataan masalah. Ini akan menurunkan upaya Anda dan menghemat banyak waktu Anda. Cobalah untuk menjaga solusi sejelas mungkin untuk menghindari menyimpang dari perhatian utama. Juga, silakan gunakan nada bisnis bahkan jika Anda bekerja sebagai pekerja lepas. Ini akan menambahkan sentuhan profesional pada pekerjaan Anda dan akan memberi Anda ruang untuk membebankan tarif yang Anda inginkan.
4. BUAT RENCANA B
Memiliki rencana B selalu membantu jika, rencana A ternyata gagal. Peluangnya lebih kecil jika tiga langkah pertama diikuti dengan benar, tetapi lebih baik memiliki rencana yang bijaksana. Anda dapat membuat daftar kecil solusi alternatif dari draf pertama yang bertentangan dengan ide tersebut – jika rencana A tidak berhasil. Ini akan menciptakan kesan pertama yang baik pada klien Anda dan akan mengembangkan kepercayaan dalam pikirannya; untuk Anda siap bahkan untuk situasi terburuk. Ini akan berfungsi sebagai tambahan untuk proposal.
5. MENYAJIKAN KUTIPAN DENGAN JELAS
Di sinilah perhatian penuh dari klien Anda. Uang adalah sesuatu yang membuat semua orang tidak nyaman ketika sampai pada tahap penutup. Penting untuk menyatakan struktur biaya dengan sangat jelas, seperti apa yang ingin Anda kenakan sebagai imbalan atas layanan Anda. Dianjurkan untuk menyesuaikan harga Anda untuk setiap prospek sesuai kebutuhan mereka, untuk menghindari masalah fluktuasi harga. Misalnya, Anda tidak dapat membebankan biaya $100 jika klien menginginkan pelacakan seluruh situs web selama satu tahun alih-alih penawaran standar Anda selama 6 bulan atau Anda tidak dapat mengenakan biaya $200 jika klien menginginkan pelacakan plus layanan SEO bersama dengan konstruksi situs web. Juga, harga harus disesuaikan berdasarkan omset dan citra klien di pasar. Jika klien memiliki anggaran $2000 dan Anda akhirnya menagihnya $700, maka itu akan menjadi kerugian bagi Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat menagih dari klien bernilai bersih tinggi dan menerima klien baru untuk menciptakan keseimbangan dalam pendapatan Anda.
6. DAFTAR PEKERJAAN ANDA SEBELUMNYA
Pekerjaan Anda sebelumnya berfungsi sebagai bio-data Anda untuk klien baru. Ini memberi mereka gambaran tentang tipografi, desain, dan preferensi presentasi Anda. Ini juga akan memberi mereka gagasan tentang informasi apa yang perlu diberikan pada pertemuan pertama, dengan melihat pekerjaan Anda. Portofolio pekerjaan Anda sebelumnya adalah titik kontak pertama dengan klien untuk memutuskan pekerjaan Anda. Ini akan memberi mereka gambaran yang jelas tentang bagaimana dan mengapa Anda bekerja dengan cara Anda bekerja, dan apa yang membuat Anda menonjol dari orang lain.
7. PAMERKAN TESTIMONI ANDA
Testimonial adalah hadiah dari pekerjaan Anda yang luar biasa. Ini adalah penghargaan yang Anda terima dari klien setelah Anda mengirimkan proyek yang mereka inginkan. Komentar dan penghargaan dari klien yang senang akan berfungsi sebagai dasar untuk arahan Anda berikutnya. Ini memberi mereka gambaran tentang etika kerja Anda dan membangun tingkat kepercayaan yang kuat di awal itu sendiri, memberi Anda keunggulan atas orang lain. Dalam hal, klien sebelumnya ternyata adalah teman atau kerabat dari pemimpin; itu akan menjadi ceri pada kue. Itu akan membuat konversi menjadi mudah karena mereka dapat meninjau pekerjaan Anda berdasarkan pengalaman rekan mereka sebelumnya. Disarankan untuk menyebutkan 5 hingga 6 testimoni jika memungkinkan, tetapi jika Anda seorang pemula, Anda dapat melanjutkan dengan ulasan dari teman, keluarga, dan universitas Anda.
8. SERTAKAN REFERENSI ANDA
Ini adalah tambahan untuk paket. Ini bukan langkah yang perlu, tetapi jika diikuti, itu bisa memberi Anda beberapa manfaat kepercayaan di tahap selanjutnya. Disarankan untuk memberikan referensi untuk profesor Anda atau karyawan sebelumnya dalam kasus ini; Anda seorang pemula. Namun, jika ini adalah proyek ke-4 atau ke-5 Anda, maka sebaiknya berikan referensi klien terbaik Anda. Ini tidak hanya akan memberikan kepastian tentang pekerjaan profesional Anda tetapi juga akan memberikan kepastian tentang perilaku dan gaya hidup Anda, yang sangat diperlukan untuk mengembangkan hubungan jangka panjang dengan klien.
9. BUAT DRAFT SITUS WEB MEREKA
Ini adalah fitur baru yang dapat Anda tambahkan ke proposal Anda. Banyak profesional tidak mempraktikkannya sekarang karena takut mencuri pekerjaan mereka dengan memimpin dan menyelesaikannya melalui orang lain di bidang yang sama dengan harga lebih murah. Namun, waktu telah berubah, dan tidak ada yang dapat menyalin atau bekerja dengan cara yang sama seperti Anda. Ini adalah praktik yang baik untuk memamerkan karya Anda secara bebas dan menerima saran dari orang lain sebelum Anda mengirimkan produk akhir Anda. Di sini, Anda diminta untuk membuat draf kasar dari pekerjaan yang akan Anda berikan sebagai produk jadi. Ini akan memberikan ide yang jelas kepada pemimpin tentang apa yang dia cari dan apakah Anda dapat melakukan keadilan untuk proyek tersebut. Ini akan memberi kesempatan kepada pemimpin Anda untuk menunjukkan kesalahan Anda, dan Anda dapat memperbaikinya setelah selesai. Dengan menyediakan ini, Anda hampir mengonversi prospek Anda sekitar 70%, dan 30% sisanya akan dilakukan jika penawaran harga Anda berjalan dengan baik. Ini juga akan berfungsi sebagai dukungan kuat untuk struktur harga tinggi Anda.
10. DAFTAR SELURUH PROSES DAN TIMELINE
Langkah ini sangat penting untuk desainer berpengalaman maupun pemula. Penting untuk membuat daftar seluruh proses seperti apa semua kegiatan akan tercakup saat mengerjakan proyek langsung. Juga disarankan untuk menyebutkan garis waktu untuk setiap kegiatan karena akan memberikan gambaran yang jelas kepada klien dan dapat merencanakan kegiatan terkait lainnya yang sesuai. Misalnya, Anda dapat menyebutkan nama pekerjaan Anda – Pembuatan situs web dan menyebutkan garis waktu di sampingnya seperti tujuh hari atau katakanlah 70 jam. Ini akan memberi Anda serta klien Anda ruang mengenai proses kerja dan dapat bernegosiasi jika mereka membutuhkannya lebih awal dari jadwal yang disebutkan, memberi Anda ide untuk memprioritaskan pekerjaan Anda. Salah satu saran yang sangat penting dari kami adalah untuk selalu menjaga 5 hingga 6 jam waktu luang sambil menyebutkan timeline Anda, karena terkadang beberapa pekerjaan tidak berjalan sesuai imajinasi Anda dan akan menghabiskan lebih banyak waktu Anda. Jika timeline yang disarankan sudah mencakup jam-jam luang tersebut, maka itu akan membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan tidak akan mengecewakan klien.
11. MEMBERIKAN DISKON EARLY BIRD
Setelah semuanya selesai dan selesai, sekarang saatnya untuk mengerjakan penawaran. Baik dan bagus jika klien setuju dengan harga yang disebutkan, tetapi jika Anda tidak yakin akan hal yang sama, disarankan untuk memberikan beberapa diskon dan penawaran untuk menarik prospek dan mengubahnya menjadi klien secepat mungkin. Anda dapat memperbaiki garis waktu untuk keputusan dengan memberikan diskon awal. Ini terbukti menjadi daya tarik yang baik bagi klien dan juga memberi Anda relaksasi dari mengambil kembali ke belakang pembaruan secara real-time.
Kami memberitahu Anda untuk bekerja ekstra di setiap tahap untuk membuat Anda menonjol dari pesaing Anda. Sedikit lebih banyak usaha akan selalu membuat lebih banyak kebisingan saat berhasil. Jika Anda mengikuti lima langkah pertama, maka itu akan menjadi proposal yang bagus, tetapi jika Anda mengikuti semua 11 langkah, itu akan menjadi proposal desain web konversi prospek yang sangat baik yang bahkan mungkin bisa memberi Anda rasio konversi seratus persen.