Panduan Anda untuk Desain Alat Tulis Bisnis
Diterbitkan: 2019-10-05Desain Alat Tulis Bisnis mengacu pada setiap elemen nyata yang meningkatkan dan membangun bisnis Anda. Kertas, perlengkapan kantor, peralatan tulis, kotak, kartu nama, kop surat semuanya adalah bagian dari alat tulis bisnis Anda. Ini adalah praktik etiket sosial yang tepat, yang memegang nilai di zaman sekarang. Tujuan keseluruhan merancang alat tulis bisnis adalah untuk memperkuat branding dengan cara yang indah.
Hal ini membuat penting bagi siapa pun di industri bisnis untuk merancang stasioner bisnis dengan benar. Pedoman khusus membantu Anda memastikan alat tulis bisnis Anda dirancang dengan menarik dan memadai. Di sini, kita akan berbicara tentang 20 hal yang perlu diingat saat merancang alat tulis bisnis Anda.
1. Penggunaan warna yang tepat:
Warna memiliki dampak visual paling besar pada artikel alat tulis bisnis. Mata dilatih terlebih dahulu untuk mendaftarkan warna, dan kemudian pindah ke fitur lain dari artikel. Karena warna mengambil begitu banyak kepentingan visual, penting untuk menggunakan warna yang menyenangkan, yang melengkapi nilai estetika merek. Itu harus menciptakan rasa terhubung dengan penerima alat tulis, dengan cara dia harus dapat mengingat nama merek Anda setelah melihat warna tertentu.
2. Pengertian tipografi:
3. Konten yang renyah dan singkat:
Konten yang ada di artikel alat tulis bisnis Anda harus jelas dan singkat. Itu perlu menyampaikan apa yang ingin Anda katakan dengan kata-kata minimal. Karena artikel bisnis umumnya membantu menciptakan kesan pertama dan titik penghubung pertama dengan calon pelanggan, artikel ini hanya boleh membicarakan detail kontak penting dengan satu baris pilihan yang menarik. Fokusnya harus pada informasi kontak karena itulah tujuan membuat artikel ini sejak awal.
4. Luangkan waktu untuk mendesain kartu Anda:
Di era konten dan layanan online, sangat mudah untuk mengunduh templat yang telah dirancang sebelumnya untuk kartu bisnis Anda dan menggunakannya sebagaimana adanya, tetapi masalahnya adalah, mudah bagi banyak orang lain di luar sana untuk melakukan hal yang sama. . Ada kemungkinan besar desain Anda digunakan oleh beberapa perusahaan lain, beberapa dari niche Anda juga. Karena kartu nama adalah ekspresi identitas pribadi, Anda harus mempertimbangkan untuk meluangkan waktu untuk memutuskan elemen desain dan bahasa, dan mencocokkannya dengan estetika merek Anda untuk menciptakan kartu yang menonjol dan unik.
5. Menemukan Jumlah yang Tepat:
Sementara mencetak ribuan kartu nama sekaligus mungkin terdengar praktis dan benar untuk dilakukan, seringkali tidak. Tidak peduli seberapa sering atau aktif Anda memberikan kartu Anda; Anda kebanyakan tidak akan memberikan lebih dari satu atau dua per hari. Jika Anda mencetak ribuan kartu, yang bertahan lebih dari satu tahun, kemungkinan kartu tersebut tidak akan berguna bagi Anda karena bisnis Anda akan berkembang selama durasi tersebut dan akan ada perubahan dalam elemen desain dalam bisnis Anda dan dalam tren umum. juga. Inilah sebabnya mengapa selalu disarankan untuk mencetak lebih sedikit dan memperbarui desain semua artikel Anda, dari waktu ke waktu, untuk menghindari menjadi usang.
6. Pentingnya Pengoreksian:
Banyak kali orang mengabaikan aspek kecil ini saat merancang alat tulis mereka yang dapat memiliki konsekuensi parah bagi identitas merek. Alat tulis ini adalah aset fisik dan berwujud yang menunjukkan bisnis Anda dengan cara yang benar; jika ada kesalahan pengetikan atau informasi yang salah, secara langsung tidak menghubungkan jembatan antara Anda dan calon klien. Selain itu, itu mungkin membuat mereka marah, berpikir bahwa Anda tidak cukup bertanggung jawab untuk mempertahankan identitas Anda, apalagi identitas mereka. Selain pemeriksaan ejaan dan konten yang akurat, perataan dan elemen desain kecil lainnya juga harus diingat dan ditempatkan dengan benar.
7. Integrasi web melalui kode QR:
Ini adalah asumsi yang aman bahwa kebanyakan orang saat ini menggunakan smartphone. Ini memberikan peluang besar bagi Anda untuk menghubungkan persona merek fisik Anda ke persona digital Anda dengan bantuan kode QR. Anda dapat mengarahkan klien potensial ke situs web Anda, platform media sosial, halaman arahan khusus, dan banyak lagi berdasarkan prioritas Anda. Integrasikan kode QR ke dalam kartu bisnis Anda.
8. Detail Kontak Sosial:
Banyak aplikasi sosial kini juga mendukung aspek bisnis. Dengan popularitas besar dari platform media sosial ini, datanglah titik koneksi alami bagi bisnis untuk tetap berhubungan dengan massa dan klien mereka. Banyak dari aplikasi media sosial ini hanya perlu menyimpan nomor seseorang di direktori panggilan untuk mengaksesnya. Inilah sebabnya mengapa Anda harus selalu menyebutkan nomor bisnis Anda di artikel alat tulis bisnis Anda, bersama dengan id email Anda dan tautan ke akun media sosial.
9. Pilih bahan dengan bijak:
Karena ini adalah salinan fisik dari apa pun yang Anda desain secara digital, ada banyak faktor yang dapat mengubah desain visual dari apa yang Anda buat di desktop menjadi apa yang datang secara fisik. Tinta yang berbeda berinteraksi secara berbeda dengan berbagai jenis bahan yang digunakan untuk artikel alat tulis ini. Beberapa bahan membuat banyak penyebaran; beberapa menyerap sangat efisien. Oleh karena itu penting untuk memahami bahan yang berbeda dan menggunakannya untuk keuntungan Anda untuk meningkatkan desain Anda seperti yang Anda inginkan.
10. Pilih jangkauan Anda dengan bijak:
Logistik adalah elemen penting dalam perencanaan desain alat tulis bisnis Anda. Kartu nama dan kop surat umumnya hemat biaya dan mudah diperoleh. Namun, artikel lain bisa terbukti sedikit mahal dan tidak perlu untuk beberapa bisnis. Anda perlu mempertimbangkan anggaran Anda dan merencanakan jangkauan alat tulis bisnis Anda.
11. Bereksperimenlah dengan tata letak:
Dengan sifat pasar yang kompetitif; berdiri di luar kerumunan lebih penting dari sebelumnya untuk memiliki keunggulan tertentu atas pesaing Anda. Salah satu cara Anda dapat melakukannya adalah dengan bereksperimen dengan tata letak yang berbeda; persepsi umum tentang kartu nama atau label umumnya berorientasi horizontal. Anda dapat bereksperimen dengan tata letak vertikal untuk kartu nama, meskipun Anda tidak akan menjadi pelopor yang menggunakan format ini; mungkin menguntungkan Anda jika Anda membenarkannya dengan desain yang bagus. Karena itu, penting juga untuk memahami bahwa Anda tidak boleh mengambil lompatan besar dan membuat berbagai bentuk terutama untuk menonjol. Tetap berpegang pada dasar-dasarnya, dan bereksperimenlah dengan alasan yang aman untuk menghindari ketidakpastian.
12. Perkuat logo Anda:
Dalam bahasa desain, warna dan logo memiliki retensi terbesar di benak klien saat mengingat sebuah merek. Ini juga menyumbang sebagian besar persepsi yang mereka buat tentang merek Anda. Oleh karena itu seluruh lini bisnis alat tulis harus menonjolkan logo Anda dengan cara yang tepat dan halus, namun efektif. Penempatan logo dapat bergantung pada bahasa desain Anda; itu bisa di tengah mati, kanan atas, atau tempat lain semacam itu. Namun, hierarki visual umumnya membuat logo paling terlihat di perataan kanan atas. Coba dan pertahankan pemosisian konstan di seluruh rentang alat tulis Anda.
13. Pahami jarak yang tepat:
Semua artikel alat tulis bisnis dilengkapi dengan jarak yang terbatas, dan semakin penting untuk menggunakan ruang yang tersedia secara efisien dan tidak memenuhinya dengan konten. Spasi yang tepat memastikan keterbacaan, akurasi, dan dampak konten Anda. Ini membantu penerima mengikuti alur desain dan fokus pada konten yang relevan dengan mudah.
14. Kepraktisan desain:
Wajar jika terkadang berlebihan dan ingin melanggar beberapa pedoman desain konvensional untuk menciptakan sesuatu yang unik. Pikiran yang perlu diingat; Namun, kepraktisan percobaan itu. Beberapa pedoman perancangan sangat penting untuk diikuti karena pedoman yang sama digunakan saat membuat produk lain yang bergantung padanya. Misalnya, Anda tidak dapat bereksperimen dengan memperluas ukuran kartu nama Anda secara luas karena dompet yang membawanya umumnya dibuat dengan kantong dengan ukuran tertentu yang biasanya diikuti oleh semua kartu kunjungan. Jika kartu Anda secara visual luar biasa dan menonjol dari yang lain karena ukuran ekstra itu, kartu itu masih memiliki sedikit atau tidak ada nilainya jika tidak sesuai dengan kantong klien Anda.
15. Grafis atau Tipografi:
Bahasa desain Anda harus sesuai dengan niche dan bidang pekerjaan Anda. Itu harus mencerminkan persepsi Anda tentang layanan yang Anda berikan dan perbedaannya dari yang lain. Memilih apakah Anda perlu menggunakan desain grafis atau sangat bergantung pada teks saja bisa menjadi salah satu keputusan tersebut. Misalnya, prioritas grafis yang berat dapat melengkapi nilai merek jika tidak digunakan untuk arsitek, pengacara, dan merek mewah. Tidak ada hitam dan putih untuk hanya menggunakan salah satu dari keduanya, Anda harus mencoba memprioritaskan satu di atas yang lain, namun menemukan keseimbangan yang tepat di antara keduanya.
16. Memahami elemen ruang putih:
Salah satu elemen desain adalah Whitespace. Bagian yang tidak digunakan dari bagian mana pun dari artikel apa pun disebut Spasi. Konsep menjaga bagian-bagian tertentu yang tidak digunakan membantu membatasi konten berbeda yang ada pada artikel apa pun dari satu sama lain dan juga menciptakan hierarki visual yang memungkinkan pembaca untuk mengikuti alur yang dibuat dengan sengaja yang memudahkan penyampaian informasi yang relevan.
17. Ajakan Bertindak yang mendukung:
Memang benar bahwa Anda tidak boleh mengisi artikel alat tulis bisnis secara berlebihan dengan konten, dan fokus terutama pada detail informasi kontak, sehingga mereka tahu cara menghubungi Anda. Namun, ini sendiri mungkin tidak menarik bagi penerima atau menciptakan kebutuhan darurat yang mendesak untuk ingin menghubungi Anda, itulah sebabnya Anda juga harus fokus pada elemen 'mengapa' untuk menghubungi Anda. Tagline singkat atau ajakan bertindak memperkuat gagasan untuk berhubungan di benak penerima.
18. Cantumkan tahun berdirinya:
Ini adalah elemen yang umumnya tidak dipikirkan oleh kebanyakan orang. Namun, menyebutkan tahun pendirian Anda, terutama jika Anda berada di industri Anda dari periode yang wajar dapat memberikan banyak keuntungan. Pertama-tama, ini menunjukkan bahwa bisnis telah berada di pasar untuk waktu yang lama dan berkembang di antara para pesaingnya juga, itu memberi mereka kredibilitas pengalaman dan keahlian juga.
19. Lokasi:
Anda mungkin memiliki bisnis dengan banyak kantor/toko. Menyebutkan alamat kantor pusat dan cabang lainnya tidak hanya membantu menunjukkan stabilitas ekonomi dan keberhasilan Anda memiliki begitu banyak cabang tetapi juga membantu penerima memahami kemudahan akses yang Anda tawarkan karena toko/kantor Anda tersebar di seluruh penjuru dunia. kota atau negara. Ini selanjutnya menunjukkan bahwa bisnis Anda bereputasi baik dan terkenal di domainnya. Ini juga membantu pelanggan mencapai kantor Anda secara efisien.
20. Sesuaikan pedoman sesuai dengan klien Anda:
Kita hidup di pasar global. Sangat mungkin bahwa klien Anda benar-benar berasal dari negara asing atau beberapa negara asing. Ini membuatnya penting untuk mengidentifikasi audiens target Anda dan membuat alat tulis sesuai dengan dimensi dan pedoman yang mereka ikuti. Memiliki pendekatan yang berpusat pada pelanggan tidak hanya akan menunjukkan bahwa Anda peduli dengan pelanggan Anda, tetapi juga menghindari ketidakcocokan pengukuran yang salah dan kegelisahan membawa alat tulis Anda. Misalnya, ukuran amplop AS berbeda dari bagian dunia lainnya.
Ini adalah 20 tips yang perlu diingat saat merancang alat tulis bisnis Anda berikutnya. Kami telah berbicara tentang implikasi dan pentingnya desain stasioner bisnis. Mengingat petunjuk ini dapat membantu Anda menerapkan dan mencapai tonggak tersebut dan menciptakan rangkaian alat tulis yang sempurna untuk bisnis Anda.