Proses Analisis Bisnis: Pendahuluan, Pentingnya, Langkah-langkah untuk diikuti [Dengan Contoh]

Analisis bisnis sejauh ini merupakan salah satu langkah terpenting saat memulai proyek baru. Biasanya dibagi menjadi beberapa langkah, masing-masing berisi rangkaian dokumentasi, tugas, dan prinsip yang harus diikuti. Terutama sebagai seorang analis bisnis, ketika ditugaskan proyek baru, berbagai alat dan strategi ikut berperan untuk merampingkan seluruh proses analisis bisnis.

Artikel berikut akan memberi Anda gambaran rinci tentang segala hal yang perlu diketahui tentang proses analisis bisnis, kepentingannya, serta berbagai langkah yang terlibat.

Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Apa itu Proses Analisis Bisnis?

Sederhananya, analisis bisnis mengacu pada proses menilai kebutuhan bisnis, dan menemukan solusi yang tepat, untuk banyak tantangan yang mungkin menghantui arus bisnis. Ini melibatkan banyak langkah dan alat berbeda yang berfungsi sebagai jembatan antara pemangku kepentingan dan organisasi sehingga mantan individu dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang keseluruhan struktur organisasi dan kebijakan umum dan operasionalnya.

Tidak ada satu metode analisis bisnis tertentu yang perlu diikuti. Ini berbeda sesuai dengan kebutuhan bisnis dan jenis industri. Namun, prinsip dasarnya adalah mengoptimalkan semua sistem dan operasi yang beragam dalam organisasi untuk menghasilkan hasil bisnis yang lebih baik.

Mengapa analisis bisnis itu penting?

Kebutuhan akan analisis bisnis telah meningkat berlipat ganda, terutama di pasar yang dinamis dan sangat kompetitif saat ini. Ini telah, berkali-kali, terbukti menjadi salah satu alat terpenting bagi bisnis untuk mempertahankan dirinya sendiri dalam jangka panjang. Proses analisis bisnis mencakup berbagai manfaat bagi organisasi, baik untuk membangun matriks atau mengidentifikasi area potensial yang memerlukan perbaikan.

Faktanya, menurut survei, persyaratan yang tidak akurat (39%) dan perubahan prioritas organisasi (41%) ditemukan sebagai dua penyebab utama kegagalan proyek. Namun laporan lain memperkirakan bahwa, rata-rata, analis proses bisnis menghabiskan sebanyak 83% waktunya untuk menerapkan analisis bisnis pada proyek dan program.

Untuk itu, berikut adalah beberapa alasan utama yang berkontribusi langsung terhadap pentingnya proses analisis bisnis dalam suatu organisasi.

• Ini membantu untuk secara akurat mengevaluasi dan memahami struktur dan dinamika suatu perusahaan.
• Ini membantu untuk meningkatkan ROI (Pengembalian Investasi)
• Penerapan berbagai strategi bisnis yang efektif membantu mengurangi biaya dan pengeluaran.
• Sangat penting untuk merancang solusi efisien yang akan membantu mencapai tujuan jangka panjang dan jangka pendek organisasi.
• Ini membantu memaksimalkan nilai organisasi yang disampaikan kepada para pemangku kepentingan.

Langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses analisis bisnis

Biasanya ada delapan langkah utama dalam proses analisis bisnis. Itu adalah sebagai berikut.

1. Mengumpulkan Informasi Dasar

Langkah terpenting dari proses analisis dampak bisnis adalah mengumpulkan dan mengumpulkan semua latar belakang dan informasi dasar yang terkait dengan proyek. Salah satu kesalahan pemula paling umum yang cenderung dilakukan oleh analis proses bisnis adalah terlibat ketika sebuah proyek sudah berjalan. Namun, sebagian besar tidak menyadari bahwa hal ini dapat menimbulkan konsekuensi serius dan, pada akhirnya, kegagalan proyek. Oleh karena itu, sebagai analis proses bisnis , Anda harus melakukan tugas-tugas di bawah ini sebelum memulai proyek untuk memahami keseluruhan persyaratan dan tujuan sepenuhnya.

• Mendapatkan pemahaman yang jelas tentang proyek, dan sejarah proyek
• Menetapkan siapa pemangku kepentingan utama
• Mengevaluasi sistem dan proses yang sudah ada
• Menguraikan peran dan tanggung jawab Anda sebagai analis bisnis

2. Memahami Tujuan Utama

Mendokumentasikan dengan benar berbagai tujuan dan strategi bisnis juga penting karena membantu manajer proyek dan anggota tim tetap fokus pada visi dan mengambil tindakan yang diperlukan. Biasanya melibatkan langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

• Memahami kebutuhan dan harapan para pemangku kepentingan
• Menyelesaikan harapan yang bertentangan dan menyusun pemahaman bersama tentang tujuan dan sasaran
• Memastikan bahwa semua tujuan bisnis masuk akal dan dapat dicapai
• Merancang tujuan bisnis sehingga dapat menentukan ruang lingkup dengan benar.

Menetapkan tujuan bisnis dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai alat dan teknik. Teknik SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-Bound) dan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat) adalah yang paling umum digunakan.

Pelajarikursus analitik bisnisonline dari Universitas top Dunia.Dapatkan Master, Sertifikasi Programmer PG Eksekutif, atau Sertifikasi Master Global untuk mempercepat karier Anda.

3. Mendefinisikan Ruang Lingkup

Setelah itu, langkah selanjutnya adalah menentukan/menentukan ruang lingkup. Ini penting karena membantu anggota tim mendapatkan pandangan yang jelas tentang apa sebenarnya yang dibutuhkan bisnis. Beberapa tanggung jawab paling umum yang termasuk dalam langkah ini adalah,

• Memahami sifat dan tingkat perubahan proses yang mungkin diperlukan
• Mendokumentasikan pernyataan yang jelas tentang ruang lingkup dan meninjaunya dengan para pemangku kepentingan
• Mengkonfirmasi kasus bisnis.

4. Merancang Rencana Bisnis

Tujuan akhir dari rencana bisnis adalah untuk memberikan kejelasan sebanyak mungkin terkait dengan proses analisis bisnis secara keseluruhan. Itu harus memberikan jawaban yang tepat untuk beberapa pertanyaan kunci yang mungkin diajukan selama proses berlangsung. Beberapa tanggung jawab utama meliputi,

• Memperkirakan garis waktu untuk pengiriman
• Menetapkan satu set kiriman, termasuk ruang lingkup dan pemangku kepentingan.
• Menentukan bentuk pengiriman yang diperlukan

5. Menentukan Persyaratan Proyek

Menentukan persyaratan proyek sangat penting untuk membantu tim implementasi mendapatkan semua informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi solusi yang dapat digunakan. Ini melibatkan peninjauan dan analisis hasil kerja secara menyeluruh dan mengajukan pertanyaan yang relevan untuk menjembatani kesenjangan apa pun.

Beberapa dari banyak teknik yang membantu dalam proses pengumpulan kebutuhan ini antara lain mewawancarai pemangku kepentingan atau menggunakan alat seperti templat kasus penggunaan, papan cerita, dan bingkai gambar.

6. Dukungan Implementasi

Tim yang bertanggung jawab atas implementasi teknis biasanya bertanggung jawab untuk membangun dan menerapkan perangkat lunak pada suatu proyek. Ini termasuk,

• Mencermati solusi akhir
• Berkolaborasi dengan profesional penjaminan mutu
• Mengelola segala jenis perubahan persyaratan
• Mengaktifkan pengujian penerimaan pengguna di area yang memungkinkan

7. Menilai Nilai Tambah Proyek

Terakhir, di akhir semua langkah ini, saatnya untuk mengevaluasi dengan tepat nilai yang diciptakan dengan mengimplementasikan berbagai solusi. Ini melibatkan evaluasi keseluruhan proses sepanjang garis waktu dan meminta umpan balik pemangku kepentingan. Berdasarkan informasi yang dikumpulkan, dan umpan balik, inisiatif atau modifikasi baru dapat disarankan yang akan membantu menyelaraskan tujuan bisnis dengan fase implementasi.

Contoh

Untuk mendapatkan esensi sebenarnya dari proses analisis bisnis , Anda perlu memahami konteks di mana proses itu terjadi. Untuk membantu Anda dengan hal yang sama, berikut adalah beberapa contoh proses analisis bisnis.

Lihatkursus gratis kami yang terkait dengan peningkatan keterampilan Anda sendiri.

Persyaratan Non-Fungsional

Ini adalah persyaratan yang membantu menilai kualitas atau sifat perubahan di bidang-bidang seperti keamanan informasi, manajemen risiko, kepatuhan, dan kegunaan. Salah satu contohnya mungkin termasuk ketika panduan gaya perusahaan memberikan informasi mendalam tentang tampilan atau nuansa produk, layanan, atau antarmuka pengguna.

Jelajahi Program Analisis Bisnis kami dari Universitas Top Dunia

Pengukuran

Ini mengacu pada proses penggunaan berbagai sistem metrik untuk mengukur proses bisnis atau untuk menyoroti area inefisiensi seperti kemacetan.

Tolok ukur

Ini adalah proses membandingkan keadaan kinerja organisasi saat ini dengan pesaing lainnya. Misalnya, bisnis e-niaga mungkin mengembangkan tolok ukur yang akan membantu membandingkan biaya pengirimannya dengan pesaing terdekat.

Baca Artikel Kami Lainnya Terkait Analisis Bisnis

Kesimpulan

Singkatnya, pentingnya proses analisis bisnis tidak pernah bisa diremehkan. Ini memiliki dampak langsung pada tingkat keberhasilan suatu proyek. Setiap langkah yang disebutkan di atas membawa elemen unik ke proyek, sehingga mengatur nada keseluruhan.

Karena itu, perlu diketahui bahwa ini hanyalah pandangan umum dari proses analisis bisnis. Berdasarkan kebutuhan dan persyaratan bisnis, Anda selalu dapat berimprovisasi atau memodifikasinya sesuai kebutuhan.

Sebagai analis proses bisnis , penting bagi Anda untuk memahami setiap langkah ini. Semakin banyak waktu dan energi yang Anda investasikan untuk menyempurnakan setiap aspek proses, semakin baik hasilnya. Selain itu, Anda juga dapat mengambil bantuan dari berbagai kursus online yang akan membantu Anda mengembangkan keahlian dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi ahli di bidang ini.

Salah satunya termasuk program PG Eksekutif di Analisis Bisnis , dipersembahkan oleh upGrad! Kursus berdurasi 12 bulan ini dirancang khusus untuk pekerja profesional atau mahasiswa baru yang ingin beralih ke peran yang lebih teknis seperti analis bisnis atau analis data. Muncul dengan banyak manfaat, seperti 100+ jam sesi langsung, dukungan siswa 24*7, sesi resolusi keraguan harian, dan portal peluang kerja eksklusif.