Berbagi File itu Peduli: Cara Terbaik untuk Berbagi File dengan Klien

Sebagai seorang desainer grafis, setengah dari hari kerja Anda mungkin terasa seperti habis untuk berjuang menemukan cara untuk berbagi file besar dengan klien Anda. Jika Anda membuat materi promosi besar, gambar rangka situs web, e-book, atau konten video apa pun, file Anda mungkin sangat besar dan banyak cara tradisional untuk mentransfer dokumen kata cepat tidak akan berhasil untuk Anda. Jika Anda terus-menerus mencari solusi berbagi file yang lebih baik, kami memiliki beberapa saran untuk Anda coba. Saran di bawah ini ditujukan untuk desainer, pembuat konten, dan siapa saja yang bekerja dengan jenis file besar.

6 Solusi Berbagi File yang Cepat dan Aman

Unggah ke ruang Drive bersama

Pin

Pada titik ini ada beberapa ruang gaya "drive" yang berbeda di mana Anda dan klien Anda dapat menggunakan klien email Anda atau jalur serupa untuk masuk ke ruang berbasis cloud bersama. Masalah dengan folder Drive ini adalah bahwa mereka lebih terbatas pada ruang daripada yang mungkin Anda sadari. Sebagai seorang desainer, file Anda dapat melebihi ruang seperti ini, di mana Anda harus membayar atau mulai menghapus file berharga.

Gunakan sistem obrolan internal Anda

Pin

Jika Anda berkomunikasi dengan klien Anda melalui sistem obrolan internal atau perangkat lunak obrolan, Anda dapat mengirim file dengan cukup mudah. Sebagian besar sistem obrolan memungkinkan drag-and-drop dari penyimpanan internal Anda, ruang penyimpanan bergaya Dropbox, atau di mana pun Anda menyimpan file Anda sendiri. Peringatan untuk menggunakan sebagian besar kemampuan transfer file sistem obrolan sendiri adalah bahwa sebagian besar sistem obrolan membatasi ukuran file yang ingin mereka transfer dan beberapa tidak dapat mendukung file video sama sekali. Anda dapat melakukan zip bersama apa yang Anda bisa, tetapi pada akhirnya – Anda perlu memutakhirkan jika file Anda terlalu besar. Sebagai alternatif, Anda juga dapat dengan mudah menyisipkan tautan ke file yang diunggah ke Dropbox tanpa batasan ukuran apa pun menggunakan desktop Dropbox atau klien seluler selain dari batas kuota di akun Dropbox Anda.

Bagikan akses ke ruang penyimpanan Anda sendiri

Pin

Mengapa harus repot mengirim file sama sekali? Simpan file Anda di cloud dan beri klien Anda kata sandi atau titik akses yang aman ke ruang tersebut. Dengan cara ini Anda hanya mengunggah file satu kali. Ini bisa dilakukan dengan banyak cara. Jika Anda menyimpan file Anda di suatu tempat secara internal dan Anda ingin klien Anda dapat masuk dengan aman, Anda dapat memberi mereka akun brankas kata sandi. Dengan cara ini, mereka tidak akan pernah melihat kata sandi Anda atau memiliki akses eksternal ke ruang hosting Anda dan ketika Anda siap untuk memotong akses, Anda memiliki kendali. Namun, ada cara yang lebih mudah: Jika Anda sudah menggunakan platform penyimpanan seperti Dropbox atau sejenisnya, Anda bisa menambahkan klien Anda sebagai pengguna ke ruang tersebut. Saat Anda mengunggah di sana, klien Anda akan memiliki akses dan lagi – saat Anda perlu mematikan akses, Anda memiliki kendali penuh. Jika Anda mencari keseimbangan antara kecepatan & kemudahan, keamanan, dan bandwidth, Anda mungkin ingin mencari alat seperti Dropbox, atau sejenisnya.

Kirim melalui hard drive besar + kurir

Pin

Ini adalah versi yang lebih besar, lebih mewah, dan lebih mahal dari meletakkan kertas kuliah Anda di flash drive untuk membawanya bolak-balik ke sekolah. Meskipun tampaknya agak kuno untuk mengambil file Anda dari cloud, memuatnya ke hard drive eksternal sama amannya dengan hard drive itu sendiri. Dengan bekerja melalui kurir, Anda dapat menjamin (dan membayar) perlindungan untuk file-file ini. Beginilah cara perusahaan besar, teknologi, dan nama rumah tangga mengangkut file ketika segala sesuatunya perlu dijaga keamanannya. Ini mungkin kurang realistis bagi Anda jika Anda bekerja dengan anggaran yang lebih ketat tetapi untuk agensi kecil atau bagi mereka yang memiliki klien pemerintah/hukum/keamanan lainnya, ini bisa menjadi pilihan yang baik.

Gunakan alat berbagi file dalam browser secara acak

Pin

Anda akan terkejut betapa besar file yang dapat ditangani oleh beberapa situs transfer file online ini. Satu pencarian Google akan mengungkapkan lusinan opsi dan sebagian besar berfungsi – penerima Anda akan menerima file Anda dalam keadaan utuh, dan lebih cepat dari yang Anda harapkan. Risiko besar untuk produk transfer ini adalah tidak adanya jaminan keamanan. Jika Anda hanya membuat aset promosi atau pemasaran biasa, Anda mungkin merasa nyaman untuk memberikannya kepada klien Anda tanpa memperhatikan keamanan tetapi untuk aset internal atau apa pun yang dilindungi dalam NDA klien Anda, ini mungkin bukan taruhan terbaik Anda.

Berbagi file FTP

Pin

Metode berbagi file sekolah lama ini mungkin terasa sedikit kuno atau besar bagi Anda yang telah mengembangkan bisnis Anda di cloud tetapi masih berfungsi, dan tidak seperti saran kami sebelumnya, metode ini SANGAT aman. Alasan utama desainer dan materi iklan lainnya tidak menggunakan metode ini adalah karena mereka tidak menyadari bahwa metode ini ada. Menjadi salah satu cara yang kurang ramah pengguna dan lebih back-end untuk mentransfer file, tindakan FTP dapat menakut-nakuti orang. Berikut panduan ramah tentang cara mengelola transfer file FTP.

Berbagi file tidak selalu terasa sempurna, bukan? Anda mencari kombinasi yang tepat antara kemudahan dan kedekatan, bandwidth untuk ukuran file Anda, keterjangkauan, dan keamanan yang dapat terasa seperti Anda sedang mencari kesempurnaan yang tidak ada. Namun, jika Anda ingin bereksperimen dengan lebih banyak opsi teknis, opsi yang lebih lambat, atau opsi yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan, Anda dapat menemukan sesuatu yang akan bekerja untuk bisnis Anda. Siapa tahu, Anda mungkin menemukan solusi sempurna setelah Anda mencoba beberapa di antaranya.

Bagaimana menurutmu?

Beri komentar di bawah dan beri tahu kami bagaimana Anda mengirim file terbesar dan terburuk ke klien Anda dan mengapa Anda lebih memilih metode yang saat ini Anda gunakan. Kami ingin berdiskusi tentang apa yang cocok untuk industri atau kebutuhan yang berbeda.

Jika Anda mengenal seorang desainer grafis, pengembang, pencipta, atau siapa saja yang akan mendapat manfaat dari ulasan tentang cara terbaik untuk berbagi file, bagikan artikel ini!

*Ini adalah postingan bersponsor untuk Dropbox. Semua pendapat adalah milik saya sendiri. Dropbox tidak berafiliasi dengan atau mendukung produk atau layanan lain yang disebutkan.