Perangkat Lunak Manajemen Proyek Online Terbaik
Diterbitkan: 2021-11-06Manajemen Proyek bukan lagi tentang meneliti catatan tempel, memperbarui spreadsheet, melacak email, dan menjalankan rapat pembaruan. Profesional sekarang memiliki berbagai sumber daya digital untuk mengatur informasi, menetapkan tugas, dan memeriksa kemajuan. Dengan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat, Anda bisa mendapatkan gambaran menyeluruh tentang proyek Anda dalam sekejap. Blog ini akan memperkenalkan Anda pada beberapa opsi luar biasa!
Daftar isi
10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terkemuka
1. Basecamp
Basecamp dimulai pada tahun 2004 sebagai aplikasi manajemen proyek sederhana untuk bisnis desain. Namun, karena manfaat organisasi dan komunikasinya, ia segera menjadi terkenal di pasar sebagai perangkat lengkap untuk menguraikan alur kerja. Saat ini, jutaan orang telah mengerjakan proyek dengan Basecamp, dan ribuan perusahaan mendaftar untuk melayani klien mereka dengan lebih baik.
Berikut adalah beberapa fitur yang membuatnya menonjol:
- Penjadwalan dan kalender
- Obrolan waktu nyata dengan opsi perpesanan pribadi
- Penyimpanan file dan fungsi pencarian
- Integrasi email
- Notifikasi yang disesuaikan
- Akses di seluruh web, Android, dan iOS
Antarmuka Basecamp yang rapi hadir dengan kurva pembelajaran yang rendah, memungkinkan manajer dan tim untuk menyelesaikan proyek dengan cepat. Yang mengatakan, ini lebih cocok untuk organisasi yang lebih besar daripada usaha tahap awal karena Anda harus membeli paket berlangganan bulanan.
2. Proyek Microsoft
Microsoft Project telah ada di ruang manajemen proyek sejak 1984. Itu dapat ditempelkan ke langganan MS Office 365 atau dibeli dan diinstal secara terpisah di komputer. Anda dapat menggunakannya untuk membuat jadwal, menetapkan sumber daya untuk tugas, mengelola anggaran, dan menganalisis beban kerja. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menganalisis beban kerja dan mengekspor laporan ke PowerPoint.
Alat ini sangat ideal untuk individu dengan beberapa tahun pengalaman manajemen proyek. Yang terbaik adalah memilih alat MS Project online ketika Anda sudah bekerja dengan pengaturan ekosistem Microsoft dan sekarang menginginkan detail terperinci dari sumber daya, tugas, dan orang.
3. Trello
Trello adalah alat berbasis Kanban yang fleksibel yang menggunakan sinyal visual untuk menunjukkan kemajuan menuju tujuan proyek. Baik individu maupun tim kecil dapat menggunakannya untuk mengatur komponen, menyoroti garis waktu, dan meningkatkan visibilitas tanggal jatuh tempo, pekerjaan dalam proses, tugas yang sedang ditinjau, dll. Ini terdiri dari papan yang berbeda, di mana beberapa kartu dapat ditambahkan dan diwarnai merah , kuning, dan hijau tergantung urgensinya. Anda juga dapat menyertakan gambar, hyperlink, file terlampir, dropdown khusus, dan banyak lagi.
Trello tersedia di desktop, web, dan seluler. Versi dasar gratis untuk digunakan untuk kartu tak terbatas dan pengguna hingga 10 papan. Anda juga dapat menyimpan 10 megabyte per file dan mengintegrasikan salah satu papan dengan layanan online lainnya. Paket berbayar terjangkau dengan hampir tidak ada batasan.
Satu-satunya kelemahan adalah Trello tidak memiliki fungsi pelaporan bawaan, yang memerlukan ekstensi pihak ketiga.
4. Proyek Zoho
Zoho Projects adalah alat produktivitas lain yang didasarkan pada kanban dan gaya tradisional lainnya. Itu dikemas dengan fitur manajemen alur kerja, bagan Gantt, dan pelaporan khusus. Untuk komunikasi tim, Anda tidak perlu beralih ke email atau Slack karena Zoho memiliki aplikasi obrolannya.
Anda juga dapat mengintegrasikan Zoho Projects dengan rangkaian aplikasi Zoho atau platform lain seperti Microsoft dan Google. Secara keseluruhan, perangkat lunak manajemen proyek ini memberi Anda semua kenyamanan dan utilitas standar dengan harga terjangkau.
5. LiquidPlanner
LiquidPlanner dikenal dengan pelacak gaya helpdesk dan alat manajemen sumber dayanya. Anda dapat menggunakannya untuk menetapkan tugas kerja on-off ke pengguna atau grup. Ini secara otomatis menilai dampak kerja ekstra pada orang-orang sambil memperkirakan kiriman.
Dari pelaporan internal dan penyimpanan cloud hingga koneksi otomatis dengan alat bisnis lain melalui dukungan Zapier, LiquidPlanner memiliki semua yang Anda harapkan dari perangkat lunak manajemen proyek modern. Butuh beberapa waktu bagi pemula untuk belajar dan menguasai LiquidPlanner. Tetapi jika Anda bukan bagian dari tim kecil atau ad-hoc, Anda dapat mempertimbangkan rencana bulanan dan tahunan untuk mengubah ruang kerja Anda.
6. Proyek Kerja Sama Tim
Ini adalah aplikasi dengan antarmuka pengguna yang mudah dan intuitif. Alih-alih memunculkan bagan rumit sesuai keinginan Anda, ini mengatur pekerjaan Anda sebagai daftar tradisional atau papan kanban. Anda tidak perlu menggali melalui beberapa layar untuk informasi yang Anda butuhkan.
Seperti aplikasi manajemen proyek lainnya, Proyek Kerja Sama Tim dapat mengotomatiskan tindakan dalam aplikasi atau melalui integrasi dengan layanan lain. Anda dapat menggunakan tingkat gratis (mengizinkan dua proyek dan ruang penyimpanan terbatas) atau versi perusahaan kelas atas. Ini tersedia di pasar baik sebagai tampilan web standar dan aplikasi seluler.
7. Tulis
Cobalah tangan Anda di Wrike jika Anda ingin mengelola proyek berukuran sedang tanpa mempelajari seluk beluk sistem baru. Dasbor yang mudah digunakan, bagan Gantt, dan rangkaian pelaporan bawaan juga membuatnya cocok untuk pendatang baru. Dengan versi gratis Wrike, Anda juga mendapatkan fitur manajemen tugas dasar, spreadsheet interaktif, alat penjadwalan, dan integrasi cloud dengan Google Drive, OneBox, OneDrive, dll. Ini bukan pengganti sistem pelacakan waktu khusus tetapi dapat menangani sebagian besar dari persyaratan secara efektif.
8. asana
Anda dapat menganggap Asana sebagai satu tempat kesatuan untuk tugas, ide, dan percakapan. Ini memiliki "Halaman Tim" untuk memungkinkan pengguna berbagi detail proyek dengan semua orang, sedangkan "Kotak Cerdas" memungkinkan anggota tim hanya menerima pembaruan penting. Anda dapat mengintegrasikannya dengan Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github, di antara sistem lainnya.
Versi dasar Asana tersedia gratis. Paket perusahaan memberi Anda lebih banyak kontrol dan dukungan pada berbagai titik harga.
9. Klik Atas
Lihat ClickUp jika Anda ingin menyesuaikan alur kerja Anda atau menambahkan dependensi yang berbeda untuk tugas. Anda dapat membawa tujuan, tugas, dokumen, email, dan obrolan proyek Anda pada platform terpadu, menggantikan alat manajemen proyek lainnya seperti Todoist, TickTick, dll.
Berikut adalah beberapa tambahan dari fitur bintangnya:
- Daftar yang harus dilakukan
- Spreadsheet
- Pengingat
- Pelacakan tujuan
- Pelacakan waktu
- Acara
- Rekaman
- Pengelolaan sumber daya
- Surel
- Komentar
- Obrolan
ClickUp memiliki paket gratis, paket tidak terbatas (berbayar), dan paket bisnis untuk berbagai jenis pengguna dan tujuan manajemen proyek.
10. TeamGantt
TeamGantt sangat ideal untuk bisnis kecil yang lebih memilih prosedur penyiapan cepat dan kolaborasi tim yang lebih baik. Ini memungkinkan Anda mengundang rekan kerja ke bagan Gantt dan juga memberi mereka akses edit. Namun, perangkat lunak ini tidak memiliki fitur komunikasi dalam aplikasi.
Maksimal 10 pengguna dapat menggunakan alat gratis untuk satu proyek. Namun, paket berbayar, yang memungkinkan pengguna dan proyek tidak terbatas, sedikit lebih mahal daripada rekan-rekannya.
Selain alat yang disebutkan di atas, Anda juga dapat melihat Slack, Proofhub, Backlog, dan Plutio. Setiap perangkat lunak memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi, buatlah pilihan terakhir setelah mengevaluasi fitur, harga, dan alternatif skalabilitas.
Sekarang setelah Anda mengetahui tentang berbagai perangkat lunak manajemen proyek yang tersedia di pasar, mari kita pelajari lebih dalam konteks penggunaannya.
Inilah kesamaan yang dimiliki sebagian besar dari mereka:
- Daftar tugas: Menetapkan dan memperbarui tugas dan tugas kerja untuk membawa anggota tim pada halaman yang sama.
- Jadwal: Kalender, bagan Gantt, dan fitur tonggak pencapaian yang menunjukkan di mana tugas sesuai dengan proyek secara keseluruhan.
- Berbagi file: Mengatur dokumen dan file utama di satu tempat untuk menghemat waktu.
- Komunikasi: Memecahkan masalah dengan bertukar email, melakukan obrolan waktu nyata, dan mengomentari aspek-aspek tertentu dari proyek.
- Pelaporan: Memperbarui kemajuan dan jadwal proyek sesuai dengan tujuan.
Dengan pengaturan kerja-dari-rumah dan kerja-fleksibel yang semakin menonjol di seluruh industri, ada peningkatan permintaan untuk alat manajemen proyek online. Dari perusahaan rintisan dan perusahaan multinasional hingga sekolah dan kantor pemerintah, setiap organisasi telah menyadari pentingnya hal itu. Dari perspektif pengusaha, lebih baik mempekerjakan seseorang yang akrab dengan perangkat lunak ini. Jadi, calon manajer proyek harus mengetahui setidaknya satu perangkat.
Pelajari Kursus Manajemen online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.
Kesimpulan
Pengetahuan kerja manajemen proyek relevan tidak hanya untuk pemimpin tim tetapi juga untuk pengembang perangkat lunak, desainer UI-UX, praktisi pemasaran/penjualan, analis bisnis, konsultan, dan pengusaha. Program Sertifikat Manajemen Produk oleh Duke Corporate Education dan upGrad dapat membantu Anda dalam perjalanan belajar Anda. Anda akan belajar membangun peta jalan produk yang lengkap melalui riset pengguna, pembuatan prototipe, dan analitik. Anda juga akan dapat mengimplementasikan proyek dan tugas industri, bekerja dengan berbagai jenis alat digital.
Keunggulan upGrad terlihat dalam peluang bimbingan, umpan balik yang dipersonalisasi, interaksi ahli, dan paparan masalah produk praktis. Sekarang setelah Anda tahu tentang perangkat lunak manajemen proyek terbaik di luar sana, Anda memiliki langkah awal. Jadi, gunakan pengetahuan yang Anda peroleh untuk mengajukan pertanyaan yang bermakna dan buat kesan pertama yang kuat!
Program kami yang lain – Program PG dalam Manajemen
