15 Praktik Terbaik untuk Desain Buletin
Diterbitkan: 2019-10-10Pemasaran buletin mengacu pada praktik yang dilakukan oleh bisnis pengiriman informasi berbasis produk/layanan kepada pelanggan, yang umumnya terdiri dari pelanggan potensial dan pelanggan lama, dalam format surat email. Saat ini, ada beberapa cara dan metode yang tersedia untuk pemasar dan organisasi bisnis. Salah satu yang telah berdiri teguh dan membuktikan nilainya setiap saat adalah Pemasaran Email.
Ini adalah metode yang efisien untuk tetap berhubungan dengan pelanggan yang sudah ada, sambil juga mempromosikan produk/layanan Anda dan menjangkau pelanggan baru dan pelanggan potensial juga. Ini membantu menghemat biaya tinggi menjalankan iklan di TV, cetak, atau radio dan memungkinkan Anda menjangkau audiens target dengan cepat dan hemat biaya. Newsletter juga membantu meningkatkan kesadaran merek.
Ini membuatnya penting untuk mengajukan dan membuat buletin yang memikat perhatian pengunjung. Untuk membantu Anda dengan itu, berikut adalah praktik terbaik untuk desain buletin yang harus kita semua ikuti:
1. Tempatkan Formulir Berlangganan Anda dengan benar:
Pengunjung pertama kali situs Anda mungkin terkesan dengan penawaran dan etos kerja Anda. Namun, mereka tidak akan dapat membaca buletin Anda jika mereka tidak dapat menemukan formulir langganan Anda sendiri. Menempatkan Formulir Berlangganan di tempat yang optimal yang tidak dilewatkan pengunjung sangat penting untuk memastikan orang berlangganan buletin Anda. Biasanya, menambahkan sedikit kontras membantu Nawala menonjol dan menarik perhatian pemirsa.
2. Jaga agar prosesnya singkat dan sederhana:
Anda mungkin berpikir membuat formulir yang rumit untuk berlangganan buletin membantu mendapatkan pengetahuan mendalam yang luas tentang klien dan calon klien Anda. Namun, seringkali, terlalu banyak bidang pada formulir menyebabkan demotivasi dan kelelahan di sisi pelanggan, dan mereka mengabaikan mengisinya atau membiarkannya setengah jalan. Yang lebih buruk adalah seseorang dapat mengisinya dengan salah, yang akan menghasilkan hasil dan teori yang salah yang akan merusak inti kerja keras Anda. Inilah sebabnya mengapa disarankan untuk menambahkan bidang minimum namun efektif saat mendesain formulir. Seharusnya tidak membanjiri pengunjung dan mudah diisi. Banyak perusahaan menggunakan alamat email untuk mendaftar buletin.
3. Berikan penjelasan singkat kepada pelanggan:
Orang tidak ingin menginvestasikan banyak waktu untuk memahami proses dan apa yang ditawarkan pada tahap awal. Mereka ingin tahu apakah layanan atau produk yang diberikan memberi mereka nilai untuk menginvestasikan waktu mereka. Oleh karena itu, memberikan penjelasan singkat tentang apa yang diharapkan pelanggan dari email, pada frekuensi apa atau bahkan topik apa yang membantu pelanggan mendapatkan wawasan tentang apa yang diharapkan, dan jika itu menyeimbangkan dengan tuntutan mereka, mereka tidak hanya berlangganan tetapi juga terlibat secara menyeluruh. konten yang dikirimkan kepada mereka. Ini juga membantu membangun kepercayaan dan transparansi, yang dihargai oleh pelanggan.
4. Sertakan manfaat lain untuk menarik langganan:
Anda dapat menggunakan semua teknik yang ingin Anda tarik untuk berlangganan, tetapi yang umumnya cenderung berhasil adalah insentif tambahan. Orang suka memanfaatkan diskon, kupon, gratisan sebanyak mungkin. Dengan menggunakan ini untuk keuntungan Anda, Anda dapat menemukan penawaran dan penghargaan yang dapat diperoleh pelanggan potensial, setelah berlangganan buletin Anda. Penawaran dapat berupa kode kupon untuk diskon belanja dari situs web Anda, freebie terkait niche, atau nilai tambah lainnya. Penawaran ini harus menarik dan meyakinkan bagi calon pelanggan untuk berlangganan.
5. Personalisasi Formulir Berlangganan:
Selalu disarankan untuk memiliki sedikit informasi pada formulir pelanggan Anda yang umumnya lebih menekankan pada ajakan bertindak, mendorong orang untuk mengisi formulir dengan menangani mereka dengan cara yang paling kreatif. Ini dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan mempersonalisasi pesan itu dengan cara yang membuat orang merasa bahwa Anda secara langsung berkomunikasi dengan mereka secara individu. Rasa personalisasi ini membuat calon pelanggan merasa nyaman dan dihargai. Di mana kemungkinan mereka terlibat dengan formulir berlangganan meningkat berlipat ganda daripada buletin yang tidak menggunakan formulir berlangganan yang dipersonalisasi.
6. Prioritaskan konten sebelum desain:
Ada banyak sekali templat buletin email yang tersedia di web. Cara termudah dan paling mudah didekati mungkin tampaknya hanya memilih salah satu templat dan mengganti Lorem Ipsum dengan konten yang akan Anda pikirkan nanti. Metode ini tidak memiliki dasar dan tidak akan bekerja hampir sepanjang waktu. Anda perlu memahami konten Anda terlebih dahulu, apa yang ingin Anda katakan/lintasi, dan kemudian sesuaikan desainnya dengan konten untuk melengkapinya. Konten membantu memahami apa tujuan dari buletin, memprioritaskan apa yang penting dan apa yang tidak. Anda harus selalu duduk dan memikirkan isi buletin Anda sebelum merancangnya. Ini membantu menghilangkan ambiguitas, tampilan, dan nuansa, yang kemudian dapat Anda terjemahkan ke desainer atau diingat saat mencari template Anda yang paling sesuai dengan persyaratan.
7. Perjelas tujuan dan sasaran Anda:
Bahkan jika Anda pergi ke desainer ahli untuk merancang buletin Anda, atau menggunakan alat DIY atau bahkan templat, selalu disarankan untuk membuat ringkasan desain sebelum mulai mendesain buletin Anda. Ringkasan desain memberi Anda ide dan struktur yang jelas mengapa Anda membuat buletin ini, apa tujuan Anda dengan desain, dan banyak lagi parameter lainnya. Beberapa parameter tersebut adalah, Objectives dan Goals; memahami apa tujuan Anda dan takeaway dengan apa desainnya. Memahami tujuan buletin sangat penting jika hanya untuk menjual produk atau memberikan informasi. Bagaimanapun, informasi yang menambah nilai bagi pelanggan dan karenanya harus selalu ada di depan dan di tengah, dan aspek penjualan harus menjadi yang kedua agar orang percaya bahwa Anda peduli dengan masalah mereka terlebih dahulu, alih-alih mendorong produk Anda kepada mereka.
8. Mengidentifikasi audiens target Anda:
Merancang harus dilakukan dengan parameter tertentu dalam pikiran. Salah satu parameter penting yang harus Anda perhatikan dan pertimbangkan adalah audiens target Anda. Pemirsa target adalah sekumpulan orang yang ingin Anda targetkan semua upaya pemasaran Anda, agar sesuai dengan selera dan kesesuaian mereka sehingga mereka dapat berhubungan dengan layanan Anda dan memanfaatkannya. Mereka dapat dipilih berdasarkan berbagai parameter seperti jenis kelamin, usia, lokalitas, minat bersama, dan banyak lagi. Menurut target audiens, prinsip desain terus berubah. Oleh karena itu penting untuk mengidentifikasi audiens target dan kemudian merancang dengan cara yang diterima secara luas oleh mereka untuk konversi dan relevansi maksimum.
9. Bekerja pada baris subjek:
Setiap kali seseorang menerima email, mereka biasanya menelusuri potongan email mereka hanya dengan membaca baris subjek mereka. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menulis baris subjek yang menarik, pendek, dan tajam untuk menarik perhatian klien potensial. Baris subjek harus memiliki rasa panggilan tindakan yang menarik pembaca untuk ingin tahu lebih banyak tentang konten dan juga tertarik pada subjek. Menulis baris subjek yang tinggi membantu dengan memberikan gambaran singkat tentang apa yang diharapkan di dalam surat juga.
10. Melayani audiens Anda:
Ada berbagai panjang kreativitas yang dapat Anda tunjukkan/gunakan untuk berbagai panjang perangkat. Jika basis klien Anda sangat bergantung pada Outlook atau layanan surat sejenis lainnya, kemungkinan besar itu mungkin tidak mendukung font mewah dan elemen desain, sedangkan jika klien Anda sebagian besar menggunakan perangkat Apple, misalnya, Anda memiliki kebebasan untuk menggunakan kreativitas Anda secara maksimal. Oleh karena itu, memahami apa yang digunakan audiens target, merupakan aspek penting dalam merancang buletin Anda untuk pengoptimalan yang lebih baik dan memenuhi kebutuhan mereka.
11. Penggunaan gambar dan visual secara optimal:
Jika tujuannya adalah untuk membuatnya menarik, menarik, gambar adalah suatu keharusan. Aturan ini juga berlaku untuk buletin. Gambar/ilustrasi yang relevan atau bahkan infografis yang memperkaya isi buletin dapat dimasukkan dalam elemen tanda tangan atau footer surat. Pastikan untuk menggunakan gambar seperti itu hanya jika itu menambah nilai pada konten. Hindari penggunaan gambar atau ilustrasi yang berlebihan, yang dapat membuatnya terlihat tidak rapi dan bergerombol. Gambar yang relevan dapat mencakup gambar tim Anda, produk itu sendiri, atau hal lain apa pun yang menurut Anda menambah nilai. Gambar memiliki retensi memori paling banyak dibandingkan rata-rata pikiran manusia; karenanya, penggunaan citra yang tepat dapat membantu memperkuat merek Anda di benak audiens Anda.
12. Memahami pedoman umum dan menggunakannya:
Pedoman tertentu tidak berubah untuk sebagian besar layanan pengiriman surat. Membuat dan merancang buletin Anda sambil mengingat hal ini membantu menghindari pengerjaan ulang yang tidak perlu dan mengoptimalkan materi iklan Anda dengan sebaik-baiknya untuk tujuan yang diperlukan. Salah satu pedoman yang dapat Anda gunakan saat merancang buletin Anda adalah menjaga lebar buletin email Anda tetap hingga 600 px. Ini adalah dimensi paling standar yang digunakan untuk sebagian besar layanan pengiriman surat. Ini memastikan bahwa apa pun yang Anda sertakan dalam aspek desain dan konten buletin Anda tidak terpotong atau terpotong ketika pelanggan melihatnya. Semua isinya tetap utuh dan aman. Jika mau, Anda dapat mendorong dan bereksperimen hingga lebar 640 hingga 650 px, apa pun di atas yang dapat berisiko dan menyebabkan masalah.
13. Optimalkan sesuai dengan Panel Pratinjau:
Tidak semua orang akan membaca seluruh surat. Sangat sedikit orang yang mau. Ini membuatnya penting untuk mengingat beberapa hal saat merancang buletin Anda. Salah satu saran tersebut adalah, mengoptimalkan buletin Anda sesuai dengan pengukuran panel pratinjau. Banyak orang tidak akan membuka dan membaca seluruh email Anda tetapi melihat pratinjaunya. Masalah dengan ini adalah bahwa bidang pratinjau berbeda dalam dimensi dari surat yang sebenarnya; karenanya, pastikan elemen desain dan salinan penting Anda pas di bawah pengukuran panel pratinjau juga, untuk memastikan kontennya tetap menarik dan sejelas jika mereka membuka surat. Ukuran umum panel pratinjau adalah sekitar 300-500 px, yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk mendesain buletin Anda.
14. Jangan gunakan gambar latar belakang:
Gambar latar belakang mungkin terdengar menjanjikan dan secara estetika merupakan praktik yang sangat baik untuk dimiliki; Namun, dengan desain yang bagus, Anda juga perlu mempertimbangkan konsistensi grand desain tersebut. Ada banyak klien email yang digunakan orang, masing-masing berbeda dari yang lain dalam beberapa aspek atau yang lain. Parameternya bisa berbeda. Itulah sebabnya menempatkan gambar latar belakang dapat mengganggu konsistensi karena mungkin terlihat sangat baik di beberapa layanan klien email, sementara tidak terlihat sama sekali di beberapa layanan, dan meregangkan dan membentuk kembali di layanan lainnya. Ini merusak desain dan bertentangan dengan tujuan membuat buletin yang indah.
15. Gunakan teks alternatif:
Tidak banyak orang yang mengikuti latihan penting ini, tetapi Anda pasti harus melakukannya. Sering kali orang merasa terganggu oleh beberapa iklan dan gambar yang ditampilkan pada pengalaman menjelajah web mereka. Oleh karena itu mereka mematikannya. Jika Anda merancang buletin yang utamanya hanya berbasis gambar, Anda akan kehilangan calon klien seperti itu karena gambar Anda tidak akan ditampilkan kepada mereka. Di sinilah Alt Text datang untuk menyelamatkan, karena ini adalah teks alternatif yang menjelaskan konten gambar tersebut jika gambar tidak dapat dilihat dalam keadaan apa pun. Ini membantu mempertahankan pelanggan potensial seperti itu juga.
Ini menyimpulkan 15 Praktik Terbaik untuk Desain Buletin yang harus Anda ingat saat membuat buletin berikutnya. Dari area penempatan situs web hingga memahami pedoman dasar tentang apa yang harus dan tidak boleh dilakukan. Juga, dengan menggunakan beberapa teknik desain untuk menonjol dari pesaing Anda. Titik fokus utama harus selalu pada kejelasan, kemudahan akses, dan materi yang menarik.