Teknik Analis Bisnis Terbaik yang Harus Diketahui Setiap Analis Bisnis

Analis bisnis membawa perubahan organisasi yang positif dengan menganalisis kebutuhan dan kerentanan untuk menciptakan solusi terbaik. Teknik analitik bisnis adalah proses yang digunakan untuk membuat dan melaksanakan rencana untuk mengenali persyaratan organisasi dan memberikan hasil terbaik yang sesuai. Selain itu, proses ini mengekstraksi informasi kritis komersial yang meningkatkan kinerja bisnis.

Teknik ini tidak identik untuk semua bisnis. Pasalnya, setiap organisasi atau bisnis memiliki kebutuhan yang unik. Selain itu, teknik ini mungkin tidak digunakan selama proyek berlangsung. Mereka dapat diterapkan pada fase tertentu proyek, misalnya, fase awal atau fase penyelesaian.

Teknik analitik bisnis yang andal membantu Anda menjalankan fungsi-fungsi berikut secara efisien:

• Lacak dan kelola persyaratan bisnis
• Jelaskan secara rinci persyaratannya
• Buat model persyaratan ini jika berlaku
• Bekerja sama dengan pemangku kepentingan dan anggota tim

Seorang analis bisnis (BA) harus terbiasa dengan berbagai teknik analisis bisnis utama yang dapat meningkatkan efektivitas bisnis. Tetapi dengan banyak alat dan teknik, pilihannya bisa jadi sulit.

Teknik analitik Bisnis Terbaik:

1. Pemetaan Proses Bisnis (BPM):

BPM adalah salah satu teknik analitik bisnis terbaik untuk memahami suatu prosedur. Ini menjawab pertanyaan seperti bagaimana proses bisnis diselesaikan dan siapa yang terlibat. Umumnya, BPM digunakan sebagai alat pada tahap awal proyek untuk memahami tindakan yang diambil organisasi sekarang. Selain itu, teknik ini menunjukkan bagaimana sebuah organisasi harus beroperasi.

Strategi BPM menunjukkan bagaimana proses operasi bisnis akan bergerak maju berdasarkan peran yang berbeda. Individu yang menggunakannya tidak perlu khawatir untuk memprediksi langkah-langkah selanjutnya dari proses eksekusi. Akibatnya, teknik ini merampingkan analisis bisnis yang kompleks.

Menjadi BA, Anda memulai peran berikut dalam Proyek Pemetaan Bisnis:

• Perencanaan strategis
• Menganalisis Model Bisnis
• Menguraikan dan mengkonfigurasi proses bisnis
• Analisis teknis dari solusi bisnis yang tampaknya rumit

Dengan teknik BPM, Anda dapat menangani semua peran ini secara efisien.

2. Penambangan Data:

Penambangan data untuk analitik bisnis dikenal sebagai teknik analitik yang memeriksa data, biasanya kumpulan data bisnis-sentris yang sangat besar (juga disebut "data besar"). Aspek unik dari teknik intelijen bisnis penambangan data adalah bahwa ia melakukan analisis menyeluruh untuk mencari wawasan, tautan, atau tren penting secara komersial antara variabel yang dapat membantu meningkatkan kinerja.

Secara khusus, teknik ini terbukti menguntungkan saat menangani kumpulan data substansial yang ingin Anda ekstrak wawasannya. Oleh karena itu, menerapkan teknik ini telah menyederhanakan tugas penambangan data dan intelijen bisnis .

3. Pemetaan Data:

Teknik ini memetakan bagaimana data mengalir di seluruh organisasi. Ini terbukti bermanfaat sebagai satu-satunya referensi untuk data yang menggambarkan bagaimana informasi dari kerangka data terhubung dengan kerangka data lain. Menentukan persyaratan untuk pemetaan memungkinkan Anda dan tim Anda menghindari potensi ancaman terhadap usaha atau situasi yang mungkin muncul dalam proses pengembangan di masa mendatang.

Teknik Pemetaan Data diimplementasikan sebagai langkah awal untuk tugas integrasi data yang berbeda, termasuk transformasi atau arbitrase data antara sumber dan tujuannya.

Teknik ini juga digunakan dalam tahap analisis dan desain usaha yang menginginkan pembaruan selaras dengan apa, bagaimana, dan di mana informasi akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan untuk meningkatkan pemrograman. Selain itu, teknik Pemetaan Data menjamin bahwa informasi yang terekam di depan sistem selaras dengan informasi yang disampaikan kepada pemangku kepentingan.

Spesifikasi untuk teknik ini sangat membantu dalam proyek-proyek berikut ini:

• Migrasi Data: Sumber data ditransfer ke beberapa tujuan data baru.
• Integrasi Data: Sumber data ditransfer ke tujuan pada interval waktu tertentu (per jam atau bulanan), dan kedua sumber data tidak harus mengadopsi model data universal.

Kedua proyek ini mungkin terdengar identik. Perbedaan mendasar antara keduanya adalah bahwa dalam 'Migrasi Data', setelah migrasi data, proses selesai dan data awal tidak pernah lagi digunakan atau disimpan. Dalam 'Integrasi Data', proses dilakukan setelah integrasi data berlangsung; namun, kedua sumber tersebut dipertahankan.

4. Analisis SWOT:

SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) adalah analisis terperinci yang dilakukan oleh seorang analis bisnis dengan mempertimbangkan faktor internal (Strength and Weakness) dan faktor eksternal (Threats and Opportunities).

Ini adalah analisis empat kuadran di mana analis bisnis memposisikan data sebagai jawaban untuk setiap kuadran. Mereka menjawab pertanyaan yang ditempatkan di setiap kuadran. Analisis SWOT adalah salah satu teknik analisis bisnis serbaguna. Hal ini karena dapat digunakan pada setiap tahap proyek bisnis.

Jelajahi Program Analisis Bisnis AS kami dari Universitas Top Dunia

5. PALING Analisis:

Istilah "PALING" adalah singkatan dari Misi, Tujuan, Strategi, dan Taktik. Dengan menggunakan teknik ini, analis bisnis menganalisis tindakan dan rencana organisasi untuk mencapai tujuan. Selain itu, menganalisis tindakan organisasi untuk mempertahankan orientasi strategis. Oleh karena itu, analisis MOST secara menyeluruh memahami sebuah organisasi dalam hal tujuan dan kemampuannya.

Mari kita pahami setiap elemen dari analisis ini.

Misi: Dikenal sebagai elemen penting bagi organisasi, ia mendefinisikan maksud dan tujuan yang ingin dicapai. Jika organisasi memiliki misi yang jelas, akan lebih mudah untuk menganalisis dan menentukan faktor-faktor yang tersisa.

Tujuan: Mereka adalah kumpulan tujuan yang terakumulasi sebagai hasil dari misi organisasi. Tujuan harus mengikuti pendekatan SMART, yaitu,

S: Spesifik

M: Terukur

J: Dapat dicapai

R: Realistis

T: Tepat waktu

Strategi: Elemen ini menunjukkan tindakan organisasi untuk memenuhi tujuan dan mencapai misi. Sekelompok taktik menciptakan strategi.

Taktik: Mereka adalah metode berbeda yang digunakan organisasi untuk memenuhi strateginya. Mereka memastikan bahwa organisasi mempertahankan fokus pada misi, yang merupakan faktor penting yang menentukan keberhasilan organisasi.

Lihat kursus analitik bisnis kami untuk meningkatkan kemampuan Anda

6. Brainstorming:

Brainstorming berspesialisasi dalam sesi tim dan merupakan salah satu teknik analitik bisnis terbaik untuk analis bisnis. Ini berfokus pada membuat strategi kreatif untuk mengatur pertemuan untuk mengeksplorasi ide dan masalah mendasar dan menasihati jawaban untuk masalah tersebut. Selain itu, ini memfasilitasi inovasi untuk teknik analisis bisnis lainnya.

Teknik ini mendorong berbagai fase yang dapat dicapai oleh suatu usaha, mulai dari membedakan mitra hingga menyarankan persyaratan. Tidak dapat dihindari selama tahap awal dan pada semua titik di mana usaha berada di jalan buntu.

Ini bertujuan untuk mengeksplorasi berbagai konsep baru dan memahami subjek untuk analisis terperinci. Jadi, ini adalah salah satu teknik paling ampuh di hampir semua fase pengembangan usaha. Selain itu, Brainstorming mendorong mitra yang kurang inovatif untuk berpikir kreatif dan mendorong inovasi.

7. Gunakan Pemodelan Kasus:

Teknik Pemodelan Kasus Penggunaan secara gambar mendemonstrasikan bagaimana fungsi bisnis harus bekerja dalam sistem yang diproyeksikan melalui interaksi pengguna. Terutama, ini digunakan dalam proyek pengembangan perangkat lunak dan selama fase desain untuk mengubah persyaratan bisnis menjadi spesifikasi fungsional dalam setiap proyek pengembangan saat ini. Berbagai alat yang digunakan untuk menggambar diagram UML adalah IBM's Rational Rose, Microsoft Visio, dll.

Komponen kunci teknik ini diilustrasikan dalam diagram UML adalah:

• Sistem
• Kasus penggunaan
• Aktor
• Asosiasi
• Stereotip

8. Penilaian Investasi:

Analis bisnis mungkin harus melalui aspek keuangan proyek seperti menilai keuntungan, pengeluaran, biaya, dan periode pengembalian. Teknik Penilaian investasi memungkinkan mereka untuk lebih memahami dana yang dibutuhkan untuk setiap tahapan proyek. Ini juga menentukan apakah membangun ke depan dengan proyek itu berharga atau tidak, tergantung pada nilai yang disampaikan.

Dua strategi estimasi utama yang digunakan dalam teknik Penilaian Investasi adalah Penghitungan Pengembalian Dana dan Arus Kas yang Didiskontokan. Mereka dijelaskan di bawah ini:

• Perhitungan pengembalian:

Ini tidak sekompleks strategi Discounted Cash Flow. Ini sering digunakan untuk memperkirakan pengembangan proyek atau pendapatan transformasi.

• Arus Kas yang Didiskontokan:

Juga diakui sebagai Present Net Value, ini mengevaluasi nilai waktu moneter. Ini memastikan bahwa semua aliran uang disesuaikan dengan baik untuk inflasi dan berbagai elemen.

9. Analisis Kebutuhan Non Fungsional:

Ini digunakan ketika solusi teknologi berubah. Misalnya, migrasi dari satu teknologi ke teknologi lainnya akan dilakukan dari awal. Saat menggunakan teknik ini, analis bisnis terutama berfokus pada persyaratan penyimpanan data dan kinerja sistem untuk menentukan faktor kinerja sistem yang diproyeksikan untuk data langsung.

Teknik ini digunakan selama 'fase Analisis' proyek dan dijalankan selama 'fase Desain'. Selain itu, ini bekerja pada kinerja, Keamanan, Pencatatan, dan Keandalan. Tanpa teknik ini, mencapai hasil yang diinginkan sangat tidak mungkin.

Baca Artikel AS Lainnya Terkait Analisis Bisnis

Kesimpulan:

Semua teknik analis bisnis ini menganalisis persyaratan bisnis secara menyeluruh untuk memastikannya mencapai tujuannya secara efektif. Mereka merampingkan operasi bisnis setelah mengevaluasi dan memandu tindakan yang efektif secara menyeluruh.

Mulailah Perjalanan Analisis Bisnis Anda Dengan UpGrad:

Untuk menambah nilai lebih pada resume analis bisnis Anda, program Sertifikasi Analisis Bisnis upGrad adalah pilihan yang sangat baik untuk meningkatkan keterampilan dan juga membantu memungkinkan kandidat memperoleh pengetahuan mendalam tentang analitik bisnis seperti mengelola struktur data, intelijen bisnis, dan manajemen kinerja. Kursus ini juga akan mengajarkan Anda keterampilan analitik bisnis yang diperlukan seperti MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce, dan banyak lagi.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kursus ini, hubungi pakar kami hari ini!