Panduan untuk 50 Pertanyaan & Jawaban Wawancara Excel Teratas di tahun 2023

Excel adalah salah satu alat paling ampuh yang digunakan di berbagai industri. Untuk perhitungan sederhana atau membuat laporan yang teliti, lebih dari 80% bisnis global dilaporkan menggunakan Excel dengan berbagai cara, menjadikannya penting untuk kantor.

Pada catatan itu, berikut adalah 50 pertanyaan dan jawaban wawancara MS Excel teratas untuk kandidat baru dan berpengalaman untuk membantu mereka mendapatkan pekerjaan impian mereka.

Pertanyaan dan Jawaban Wawancara MS Excel Untuk Pemula

Daftar berikut menyoroti beberapa pertanyaan dan jawaban wawancara MS Excel dasar , khusus untuk pemula, untuk membantu mereka mempersiapkan wawancara mereka!

1. Apa itu Microsoft Excel?

Jawab: Microsoft Excel dapat digambarkan sebagai spreadsheet elektronik atau aplikasi komputer yang menyimpan informasi, atau data, dalam bentuk tabel.Ini kompatibel dengan berbagai sistem operasi seperti Windows, Android, iOS, dan macOS.

2. Bisakah Anda menyebutkan beberapa fitur teratas dari Microsoft Excel?

Jawab: Berikut adalah beberapa fitur teratas dari Microsoft Excel

• Memberikan fleksibilitas yang cukup untuk menggunakan database eksternal untuk analisis.
• Memiliki fungsi bawaan seperti DATE dan COUNTIF, antara lain.
• Memudahkan proses validasi data
• Ketersediaan VBA, Visual Basic for Application

3. Apa itu sel?

Jawab: Sederhananya, sel merujuk ke area tempat Anda dapat menyimpan data.Itu terletak di persimpangan baris dan kolom, dan satu lembar excel terdiri dari 1.048.576 * 16.384 sel.

4. Apa itu alamat sel?

Jawab: Alamat sel mengacu pada alamat yang terutama digunakan untuk mengidentifikasi sel tertentu dalam lembar kerja.Ini adalah kombinasi dari nomor baris dan alfabet kolom.

5. Apa yang Anda pahami tentang spreadsheet?

Jawab: Spreadsheet dapat didefinisikan sebagai kumpulan sel, yang dengannya Anda dapat mengelola data apa pun.Ini terdiri dari berbagai baris dan kolom

Pelajari kursus ilmu data online dari Universitas top Dunia. Dapatkan Program PG Eksekutif, Program Sertifikat Lanjutan, atau Program Magister untuk mempercepat karier Anda.

6. Apakah ada cara untuk menambahkan sel di Excel?

Jawab: Ya, Excel memungkinkan penambahan banyak sel untuk kenyamanan pengguna.Prosesnya cukup mudah. Anda cukup mengklik sel yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih Sisipkan dari menu sel. Anda akan disajikan dengan berbagai opsi, antara lain Geser sel ke bawah atau Geser sel ke kanan. Tentukan pilihan Anda dan klik Ok.

7. Bagaimana cara memformat sel?

Jawab: Ada enam pilihan format sel yang dapat digunakan untuk memformat sel.Ini termasuk-

• Perlindungan
• Nomor
• Penyelarasan
• Fon
• Mengisi
• Nomor

8. Apakah ada cara untuk memasukkan komentar ke dalam sel?

Jawab: Ya, Anda dapat memasukkan komentar ke dalam sel dengan mengikuti proses di bawah ini.

• Pilih sel pilihan Anda yang ingin Anda tambahkan komentar
• Klik kanan padanya.
• Pilih Sisipkan dari menu sel
• Ketik komentar Anda pada kolom yang disediakan

Anda juga dapat menghapus komentar dengan mengklik kanan sel dan memilih opsi Hapus Komentar dari menu sel.

9. Apa yang Anda pahami tentang Ribbon?

Jawab: Ribbon dapat didefinisikan sebagai pengganti toolbar dan menu di Excel.Biasanya ada tepat di bagian atas layar dan dapat diakses melalui CTRL+F1. Fungsi utama Ribbon adalah membantu pengguna mengoperasikan beberapa fungsi terpenting secara langsung.

10. Bagaimana cara melindungi lembar kerja saya agar tidak disalin?

Jawab: Untuk membatasi seseorang dari menyalin sel lembar kerja Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Buka Bilah Menu
• Pilih opsi Tinjau
• Klik pada Lindungi Lembar
• Masukkan Kata Sandi Anda

11. Apa saja jenis format laporan di Excel?

Jawab: Excel menyediakan tiga jenis format laporan yang berbeda kepada penggunanya, yaitu Compact, Tabular, dan Report.

12. Apa tujuan penggunaan Formula dalam lembar Excel?

Jawab: Rumus dalam lembar Excel pada dasarnya digunakan untuk menyederhanakan perhitungan yang rumit.Selanjutnya, dengan bantuan Formula, Anda dapat secara otomatis menghitung angka yang diganti dengan angka atau digit lain.

13. Apa yang Anda pahami tentang Freeze Panes di Excel?

Jawab: Panel Beku memungkinkan pengguna untuk melihat judul baris atau kolom bahkan setelah menggulir ke bawah jauh di lembar.Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu memilih baris dan kolom yang ingin dibekukan. Biasanya baris atas atau kolom pertama. Setelah itu, buka tab View, di mana Anda dapat menemukan opsi Freeze Panes. Anda akan disajikan dengan tiga pilihan. Klik salah satu sesuai dengan preferensi Anda.

14. Bagaimana cara membedakan Formula dengan Fungsi di Excel?

15. Apakah ada jalan pintas untuk menambahkan filter di spreadsheet?

Jawab: Ya, Anda dapat menambahkan filter di spreadsheet dengan bantuan Ctrl+Shift+L.Filter memungkinkan Anda untuk hanya melihat data tertentu tanpa membuat perubahan apa pun pada seluruh database.

16. Bagaimana cara mengubah ukuran kolom?

Jawab: Kolom di Excel dapat diubah ukurannya dengan dua cara,

• Jika Anda ingin mengubah lebar kolom, cukup seret sisi kanan kolom ke panjang yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Anda juga dapat mengubah lebar kolom dari tombol Format, yang ada di tab Beranda. Di sana, Anda akan menemukan opsi Lebar Kolom Autofit. Klik untuk mengubah ukuran sel.

17. Apa itu Tabel Pivot di Excel?

Jawab: Tabel Pivot adalah salah satu dari banyak alat yang ditawarkan Excel kepada penggunanya, dengan bantuan yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis, menghitung, dan meringkas data dalam jumlah besar dengan cara yang sederhana dan cerdas.Ini membantu Anda untuk melihat tren, perbandingan, dan pola saat ini dalam data Anda.

18. Bagaimana cara membuat Tabel Pivot?

Jawab: Untuk membuat Tabel Pivot di Excel, Anda harus mengikuti tiga langkah sederhana.

• Pergi ke Sisipkan dan klik pada opsi Tabel Pivot
• Pilih tabel atau rentang pilihan Anda, lalu pilih di mana Anda ingin meletakkan tabel Pivot
• Cukup seret area yang ingin Anda tampilkan di tabel pivot.

19. Apa fungsi LOOK UP di Excel?

Jawab: Fungsi LOOK UP terutama digunakan saat Anda ingin mengembalikan nilai dari array.

20. Apa saja tiga jenis perlindungan buku kerja di Excel?

Jawab: Anda dapat memproteksi buku kerja Anda di Excel dengan tiga cara.

• Menjaga kata sandi buku kerja Anda terlindungi.
• Perlindungan terhadap penghapusan atau penyembunyian sheet
• Perlindungan terhadap perubahan ukuran atau posisi jendela.

21. Bagaimana Anda bisa membuat pintasan ke fungsi Excel?

Jawab: Anda dapat membuat pintasan dengan bantuan Bilah Alat Akses Cepat, yang ada tepat di atas tombol Beranda.

22. Bisakah Anda menyarankan cara untuk menonaktifkan penyortiran otomatis di Tabel Pivot?

Jawab: Untuk menonaktifkan fungsi ini, Anda perlu mengklik menu Dropdown di Label Baris atau Label Kolom.Setelah ini, Anda akan melihat More Sort Options. Klik itu, dan kotak dialog Sort akan muncul. Dari sana, klik More Options, dan batalkan pilihan Sort Automatically.

23. Apa tujuan dari kondisi Bagaimana Jika di Excel?

Jawab: Kondisi Bagaimana Jika pada dasarnya digunakan untuk mengubah data dalam rumus Excel sehingga dapat menghasilkan jawaban yang berbeda.

24. Apa yang dimaksud dengan Makro di Excel?

Jawab: Makro di Excel adalah tindakan atau sekumpulan instruksi yang dapat direkam atau dieksekusi sesering yang kita inginkan.

25. Apa saja lima jenis fungsi COUNT yang tersedia di Excel?

Jawab: Lima jenis fungsi COUNT di Excel adalah, yaitu,

• MENGHITUNG
• COUNTA
• COUNTBLANK
• COUNTIF
• COUNTIFS

Pertanyaan Wawancara Excel Untuk Pengguna Berpengalaman

26. Bisakah Anda menyebutkan salah satu cara untuk membuat hyperlink di Excel?

Jawab: Untuk membuat hyperlink, pertama-tama Anda harus memilih sel atau teks, tekan CTRL+ K. Isi kotak dialog dengan alamatnya, dan klik OK.

27. Apa fungsi Pemotong di Excel?

Jawab: Pemotong di Excel digunakan untuk memfilter Tabel Pivot dengan cepat dan efisien.Untuk menyisipkan Pemotong, Anda harus terlebih dahulu mengklik sel mana pun yang ada di dalam tabel pivot. Setelah ini, buka Analisis, pilih Filter, dan terakhir, Sisipkan Pemotong.

28. Apa tiga wildcard yang ada di Excel?

Jawab: Asterix (*), Tanda tanya (?), dan Tilde (~) adalah tiga wildcard di Excel yang dapat digunakan dalam rumus.

29. Bagaimana fungsi SUM di Excel?

Jawab: Fungsi SUM di Excel menjumlahkan semua angka dalam rentang sel yang ditentukan.Misalnya, =SUM(A1:G1) menjumlahkan semua angka dalam rentang A1 hingga G1.

30. Apa kegunaan fungsi SUMIF di Excel?

Jawab: Mirip dengan fungsi SUM, SUMIF hanya berfungsi jika kondisi tertentu terpenuhi.Misalnya, =SUMIF(E1:G1, '<10) menambahkan semua angka yang kurang dari sepuluh dalam rentang E1 hingga G1.

31. Bagaimana cara membuat file Excel di C# tanpa menggunakan Microsoft Office?

Jawab: Kita dapat menggunakan ExcelLibrary, pustaka C# kecil sumber terbuka, untuk membuat file Excel dalam C# tanpa menginstal Microsoft Office.Cara lain bisa melalui EPPLus, yang juga menyediakan dukungan untuk Tabel Pivot.

32. Apakah ada cara untuk mengambil tanggal saat ini di Excel?

Jawab: Ya, kita dapat mengambil tanggal saat ini di Excel menggunakan fungsi HARI INI, yang membantu mengembalikan tanggal saat ini dalam format tanggal Excel.Sintaks untuk hal yang sama adalahTODAY().

33. Apa kegunaan fungsi IF pada Excel?

Jawab: Fungsi IF terutama digunakan di Excel untuk memeriksa apakah kondisi tertentu benar atau salah.Jika benar maka akan menghasilkan hasil yang sesuai, dan jika salah maka akan memberikan hasil yang berbeda.

34. Bagaimana cara men-debug kode VBA?

Jawab: Menggunakan tombol F8 akan membantu men-debug kode VBA baris demi baris.Alternatifnya, Anda juga dapat membuat breakpoint untuk penghentian eksekusi.

35. Dapatkah Anda menyebutkan satu perbedaan antara fungsi dan subrutin?

36. Bagaimana Anda bisa meneruskan argumen ke fungsi VBA?

Jawab: Anda dapat meneruskan argumen sebagai referensi atau nilai ke fungsi VBA.

37. Apa yang dimaksud dengan fungsi VLOOKUP di Excel?

Jawab: Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengembalikan nilai dari kolom berbeda yang ada di baris yang sama.Formulanya adalah

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. Apa yang dimaksud dengan Referensi Sel Relatif di MS Excel?

Jawab: Referensi Sel Relatif mengacu pada posisi persis sel yang berisi nilai atau rumus.Secara otomatis berubah ketika formula disalin ke sel lain.

39. Apa yang dimaksud dengan Referensi absolut di Excel?

Jawab: Tidak seperti Referensi Sel Relatif, Referensi absolut menunjukkan alamat tertentu.Ini berarti mereka akan selalu konstan, di mana pun mereka disalin.

40. Bisakah kita menerapkan pemformatan yang sama untuk setiap lembar di Excel?

Jawab: Ya, cukup pilih Tab Lembar Kerja, lalu klik 'Pilih semua Tab Lembar'.Dengan cara ini, pemformatan yang sama akan diterapkan ke setiap lembar buku kerja.

41. Apa itu PEMDAS di Excel?

Jawab: PEMDAS mengacu pada urutan operasi di Excel, yaitu,

• Tanda kurung
• Eksponen
• Perkalian
• Divisi
• Penambahan dan
• Pengurangan

42. Bagaimana cara membedakan antara fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE di Excel?

Jawab: Fungsi SUBSTITUTE membantu mengganti teks lama dengan teks baru dalam sebuah string.Fungsi REPLACE membantu mengganti bagian dari string teks dengan set teks lain.

43. Bagaimana Anda bisa berpindah dari lembar sebelumnya ke lembar berikutnya di Excel?

Jawab: Menggunakan CTRL+ PgUp akan mengarahkan Anda ke lembar sebelumnya.Untuk pindah ke lembar berikutnya, Anda perlu menekan CTRL + PgDown.

44. Apa fungsi kotak nama di Excel?

Jawab: Kotak Nama di Excel membantu untuk kembali ke area tertentu di lembar kerja.Cukup isi kotak nama dengan alamat spesifik atau nama jangkauan.

45. Bagaimana cara memeriksa apakah Tabel Pivot telah dimodifikasi?

Jawab: PivotTableUpdate, yang ada di lembar kerja, biasanya digunakan untuk memeriksa apakah tabel pivot diubah atau tidak.

46. ​​Apa tiga jenis alat Analisis Bagaimana Jika?

Jawab: Tiga jenis alat analisis What IF adalah sebagai berikut

• Tabel Data
• Skenario
• Pencarian Tujuan

47. Apa kegunaan fungsi HLOOKUP di Excel?

Jawab: Seperti namanya, HLOOKUP digunakan untuk melakukan pencarian horizontal.Sintaks untuk hal yang sama adalah

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Anda juga dapat melihatkursus gratis kamiyang ditawarkan oleh upGrad dalam Manajemen, Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, dan Teknologi.Semua kursus ini memiliki sumber belajar terbaik, kuliah langsung mingguan, tugas industri, dan sertifikat penyelesaian kursus – semuanya gratis!

48. Bagaimana cara menghitung rata-rata di Excel?

Jawab: Fungsi AVERAGE biasanya digunakan untuk menghitung rata-rata data di Excel.Sintaks untuk hal yang sama adalah

RATA-RATA (angka1, angka2, …)

Jelajahi Sertifikasi Ilmu Data Populer kami

49. Bagaimana cara menghitung bunga majemuk di Excel?

Jawab: Fungsi FV umumnya digunakan untuk menghitung bunga majemuk di Excel.Ini mengikuti sintaks FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. Apakah ada cara untuk mengubah kolom nilai untuk menampilkan hasil selain Jumlah?

Jawab: Ya, untuk mendapatkan hasil selain Jumlah, Anda perlu mengklik kanan Jumlah Nilai Jumlah.Mengikuti ini, pilih Pengaturan Bidang Nilai, pilih nilai apa pun dari daftar yang diberikan dan kemudian tekan OK.

Keterampilan Ilmu Data Teratas untuk Dipelajari

Kesimpulan

Dengan ini, kami sampai pada akhir dari 50 pertanyaan dan jawaban wawancara Excel teratas. Belajar Excel telah menjadi kebutuhan utama di dunia saat ini. Terutama jika Anda bertujuan untuk menjadi bagian dari industri Ilmu Data yang berkembang pesat. Ilmu data sangat memanfaatkan Excel untuk mencari bantuan untuk pendekatan berbasis datanya. Karenanya mengetahui jalan Anda melalui Excel dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam Ilmu Data.

Meskipun mempelajari Excel memainkan peran penting, memiliki kredensial dan keahlian yang tepat sama pentingnya untuk mengantongi peran Ilmu Data. Master of Science upGrad dalam program Ilmu Data dapat menjadi dorongan yang sangat dibutuhkan untuk tuntutan karir Anda untuk memulai perjalanan Ilmu Data yang sukses.

Ditawarkan di bawah bimbingan fakultas ahli di Liverpool John Moores University, kursus ini memungkinkan kandidat untuk mengasah keterampilan sesuai permintaan seperti Pembelajaran Mendalam, Analisis Data, Pemrosesan Bahasa Alami, Rekayasa Data, dan lainnya. Jadi, tunggu apa lagi?

Daftar sekarang dan mulai perjalanan Anda menuju sukses bersama upGrad!

Baca Artikel Ilmu Data populer kami