Panduan Komprehensif untuk Proses Manajemen Rantai Pasokan End-To-End
Diterbitkan: 2021-03-31Manajemen Rantai Pasokan terus menghambat bisnis di berbagai domain hanya karena menuntut banyak visibilitas dan pemantauan. Bahkan untuk bisnis yang paling sederhana, rantai pasokan bisa menjadi sangat rumit, melibatkan berbagai perantara, pemangku kepentingan, langkah, dan banyak lagi.
Namun, ini tidak mengurangi pentingnya Manajemen Rantai Pasokan yang lancar. Untuk mengelola elemen dinamis yang berbeda dengan benar, penting untuk memantau berbagai tahapan mulai dari perencanaan, pengadaan, pembuatan, pembuatan, pengiriman, dan pengembalian.
Terlepas dari adopsi teknologi yang terus meningkat di semua domain, banyak bisnis masih berjuang untuk mencapai visibilitas menyeluruh yang komprehensif untuk rantai pasokan mereka. Ini adalah salah satu masalah yang paling mendesak dengan ekosistem Manajemen Rantai Pasokan. Namun, menjadi terlalu sulit untuk merespon secepat yang diperlukan untuk semua peristiwa rantai pasokan penting dalam lingkungan yang kompetitif.
Tapi apa sebenarnya Manajemen Rantai Pasokan ujung ke ujung menurut definisi? Apa yang membuatnya begitu penting? Dan mengapa bisnis secara bertahap semakin berfokus pada visibilitas ujung-ke-ujung rantai pasokan mereka?
Mari lihat!
Daftar isi
Apa Proses End-To-End dalam Manajemen Rantai Pasokan?
Singkatan dari E2E, proses end-to-end dapat dipahami sebagai rantai pasokan secara keseluruhan. Ini dimulai langsung dari tahap pengadaan dan berakhir ketika produk mencapai pelanggan. Jelas, itu mencakup semua komponen dinamis dari seluruh rantai. Untuk manajemen ujung ke ujung yang sukses, proses perlu dilacak menggunakan pemantauan bersyarat atau pencatatan data, dan data yang dikumpulkan harus dianalisis untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Dalam kebanyakan kasus, proses E2E dalam rantai pasokan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pengadaan barang
2. Manajemen inventaris
3. Perencanaan dan alokasi keuangan
4. Logistik dan perencanaan perjalanan
5. Operasi
6. Pemeriksaan dan jaminan kualitas
7. Dukungan Penjualan dan layanan pelanggan purna jual.
Untuk memastikan fungsi efisien dari seluruh bisnis, visibilitas rantai pasokan E2E menjadi kebutuhan bisnis dengan berkomunikasi secara internal, mencari tahu dan memecahkan masalah, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Selain visibilitas E2E, penting untuk memahami kolaborasi ujung-ke-ujung yang masuk ke dalam Manajemen Rantai Pasokan yang sukses. Kolaborasi dalam rantai pasok adalah proses mengkolaborasikan perencanaan interdisipliner untuk melihat gambaran holistik.
Kolaborasi adalah cara untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang proses pemesanan, wawasan inventaris, risiko rantai pasokan, analitik, dan banyak lagi. Sederhananya, kolaborasi sangat penting di antara tim, pemasok, gudang, dan pemangku kepentingan yang berbeda, untuk memiliki visibilitas rantai pasokan E2E yang lebih baik.
Praktik Terbaik untuk Perencanaan Rantai Pasokan E2E yang Sukses
Seperti disebutkan sebelumnya, kolaborasi adalah aspek terpenting dari setiap inisiatif Manajemen Rantai Pasokan E2E yang sukses. Sebuah whitepaper yang dirilis oleh Global Supply Chain Institute di University of Tennessee selanjutnya membuktikan pentingnya kolaborasi lebih jauh. Dalam pengertian Manajemen Rantai Pasokan, kolaborasi sejati terletak pada pengumpulan berbagai tindakan bijaksana dari semua pemangku kepentingan dan tim yang berbeda yang terlibat untuk meningkatkan rantai pasokan.
Sebagian besar strategi Manajemen Rantai Pasokan dibangun di atas prinsip-prinsip inti pemotongan biaya. Namun, whitepaper GSCI menunjukkan bahwa sementara perusahaan semakin mencari efisiensi biaya dari inisiatif Manajemen Rantai Pasokan mereka, peluang untuk meningkatkan tampaknya semakin berkurang. Solusi untuk masalah ini tidak lain adalah mengembangkan praktik kolaboratif yang solid.
Hal terpenting yang perlu diingat saat merancang sistem manajemen rantai pasokan E2E adalah menjalin hubungan baik dengan pemasok. Manfaat mengembangkan kemitraan jangka panjang, saling menguntungkan, dan positif tidak dapat dilebih-lebihkan.
Hubungan ini harus hati-hati, sistematis dibangun, dan dipelihara dengan presisi. Pikirkan pemasok perusahaan sebagai mitra strategis dan bukan hanya vendor. Semakin banyak pemasok diinvestasikan dalam hasil bisnis, semakin besar kemampuan untuk meningkatkan hubungan dengan pemasok.
Ada serangkaian praktik terbaik yang berbeda untuk manajemen rantai pasokan E2E, tergantung pada persyaratan yang ada. Namun, berikut adalah beberapa hal umum yang perlu diperhatikan jika Anda berencana untuk mengimplementasikan Manajemen Rantai Pasokan E2E dengan sukses.
1. Ambil pendekatan lean untuk manajemen inventaris. Dengan cara itu akan mengurangi banyak pemborosan, dan banyak tindakan dan operasi yang tidak perlu akan dihilangkan, yang mengarah pada pemenuhan tugas yang lebih cepat dan akurat.
2. Terlibat dalam perencanaan permintaan. Dengan begitu, akan ada gagasan tentang kebutuhan pelanggan, yang akan memungkinkan Anda merencanakan proses yang lebih efektif untuk rantai pasokan Anda, dengan tetap mengingat pelanggan.
3. Rencanakan tim secara strategis. Perencanaan sumber daya manusia adalah aspek yang rumit dan sering diabaikan dari Manajemen Rantai Pasokan. Namun, untuk benar-benar membangun lingkungan kolaboratif untuk Rantai Pasokan, perencanaan sumber daya manusia tidak dapat diabaikan.
4. Gunakan analisis akar penyebab. Ini akan memastikan bahwa Anda memiliki gambaran berorientasi data dari seluruh rantai pasokan, memberi Anda gambaran sekilas tentang berbagai tantangan, kelemahan, kekuatan, dan banyak lagi. Informasi ini kemudian dapat digunakan dalam merancang solusi yang lebih efektif.
5. Menerapkan proses benchmarking yang ketat. Dengan demikian, Anda akan mengukur efisiensi rantai pasokan pada tahap dan interval yang berbeda. Itu akan menempatkan Anda pada posisi yang jauh lebih baik untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah di berbagai bidang, termasuk manajemen inventaris, perencanaan penyimpanan, akurasi pengiriman, kontrol kualitas, dan banyak lagi. Benchmarking dapat dilakukan baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Karya kuantitatif dalam menganalisis data historis dan wawasan yang dikumpulkan darinya dan mendefinisikan KPI yang berbeda. Sedangkan kualitatif bekerja dengan menerapkan praktik industri terbaik.
Mengonfigurasi Rantai Pasokan E2E
Berhasil mengonfigurasi rantai pasokan ujung ke ujung memerlukan empat alat pemetaan dan analisis ini untuk memahami berbagai kerumitan dan memutuskan per keadaan yang dihadapi.
1. Analisis Jaringan Pasokan Total: untuk menangkap data tingkat makro seperti alokasi biaya, waktu tunggu, volume penjualan, penyebaran geografis, dan banyak lagi.
2. Unit Operation Analytic: untuk menganalisis struktur dari berbagai unit operasi yang mendasari dan mengungkapkan peluang dan kekurangan untuk memperbaiki desain jaringan.
3. Struktur Nilai Produk: untuk melihat metrik penting seperti arsitektur produk, portofolio, biaya, peluang inovasi, tarif overhead, dan banyak lagi yang dapat memengaruhi operasi rantai pasokan dengan cara apa pun.
4. Hubungan Jaringan Pasokan: untuk memetakan peran, tanggung jawab, dan hubungan antara mitra jaringan penting bisnis.
Mengembangkan Kemampuan Rantai Pasokan Tingkat Lanjut
Tidak peduli seberapa baik rantai pasokan dirancang, pada akhirnya, semuanya bermuara pada memiliki kemampuan yang tepat untuk menjalankan desain itu dalam lingkungan waktu nyata. Perangkat, teknik, dan platform yang berbeda dapat menganalisis kekuatan dan kelemahan organisasi dalam manajemen rantai pasokan untuk membuat rencana tindakan yang mendorong peningkatan.
Untuk mengembangkan kemampuan canggih dalam menangani rantai pasokan, berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan untuk mengukur status Manajemen Rantai Pasokan saat ini, serta untuk mengetahui area peningkatan yang kemudian dapat Anda kerjakan.
1. Strategi Desain: Apakah desain manajemen rantai pasokan saat ini memenuhi tujuan strategis perusahaan? Dan apakah mereka memiliki kepemimpinan dan keterampilan untuk memastikannya?
2. Koneksi Jaringan: Seberapa baik organisasi membangun dan mempertahankan hubungan di seluruh jaringan untuk meningkatkan layanan, biaya, dan kualitas? Ini termasuk hubungan dengan pelanggan, pemangku kepentingan bisnis, karyawan, pemasok, dan banyak lagi.
3. Efisiensi Total: Apakah rantai pasokan perusahaan meminimalkan pemborosan? Apakah ia memiliki kemampuan untuk mengoptimalkan waktu pengisian produk? Apakah ada pemeriksaan untuk menjaga pergerakan yang tidak perlu di dalam dan di luar inventaris?
4. Proses Jaringan: Seberapa efektif proses manajemen logistik, manufaktur, dan pemasok perusahaan? Apa saja celah yang Anda lihat saat ini, dan bagaimana Anda bisa mengisinya?
5. Peningkatan Produk dan Layanan : Apakah jaringan rantai pasokan saat ini memiliki kemampuan untuk meningkatkan produk dan layanan seiring waktu? Ini termasuk mengintegrasikan fitur-fitur baru, mengembangkan strategi baru, dan bahkan menemukan peluang bisnis yang beragam jika diperlukan.
Kesimpulan
Manajemen Rantai Pasokan adalah tugas holistik dan mengharuskan Anda memiliki gagasan tentang berbagai komponen dinamis dan mengelolanya dengan benar. Sebagai hasil dari interdisipliner, ini adalah jalur karir yang fantastis bagi orang-orang saat ini.
Secara umum, minat, keinginan, dan tujuan orang berubah seiring waktu. Karir di Supply Chain memastikan bahwa selalu ada sesuatu yang baru untuk dipelajari dan dikuasai. Lebih jauh, dengan begitu banyak hal yang harus diurus dalam rantai pasokan, bahkan tujuan yang terus berkembang pun dapat diakomodasi dengan mudah.
Perusahaan sedang dan akan terus mencari pakar Rantai Pasokan, terutama mereka yang berpengalaman dalam manajemen dan visibilitas ujung ke ujung. Saatnya tepat untuk beralih karier ke Manajemen Rantai Pasokan untuk karier yang panjang, bermanfaat, dan memuaskan dalam mengelola berbagai elemen dinamis dengan cara yang kreatif dan menambah nilai bagi perusahaan tempat Anda bekerja!
Misalkan Anda sedang mempertimbangkan karir dalam manajemen rantai pasokan. Dalam hal ini, Anda perlu melihat Sertifikat Master Global kami dalam Manajemen Rantai Pasokan Terpadu , yang ditawarkan oleh upGrad kursus ini dalam kemitraan dengan Michigan State University.
Program 6 bulan ini menawarkan pandangan menyeluruh dan menyeluruh dari rantai pasokan dan mengajarkan kandidat cara memanfaatkan dan mengelola berbagai komponen mereka secara efektif. Disampaikan oleh instruktur top MSU, Anda akan belajar melalui sesi pembelajaran langsung, diskusi interaktif, kuis, dan studi kasus. Plus, Anda akan memiliki pilihan untuk memilih antara dua pilihan – logistik atau sumber.
Pelajari Kursus Analisis Rantai Pasokan online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.
