5 Alat Alur Kerja dan Kolaborasi yang Kuat untuk Desainer

Tim desain terdiri dari beragam individu yang memiliki beragam keterampilan. Keragaman orang dan keterampilan ini, yang dapat berkontribusi pada kekuatan tim, dapat dengan mudah merusak peluang keberhasilan tim.

Tugas seorang pemimpin tim adalah memanfaatkan bakat dari individu-individu yang beragam ini. Dan, menyadari bahwa tim yang baik lebih besar daripada jumlah bagian-bagiannya, buat semua orang pada halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.

Tantangan lain yang dihadapi pemimpin tim adalah mendorong kolaborasi dalam tim. Anggota tim individu sering kekurangan keterampilan kolaborasi. Ini adalah salah satu area di mana pilihan yang bijaksana dari alat manajemen proyek dapat sangat membantu.

Bahkan ketika alat yang sangat baik sudah tersedia, pemimpin tim harus mematuhi hal-hal berikut untuk memastikan keberhasilan:

1) Klarifikasi peran. Peran anggota tim harus terus-menerus diklarifikasi untuk menghindari kebingungan, kekhilafan, dan duplikasi usaha.

2) Tanggung jawab anggota tim. Tanggung jawab harus dinyatakan secara eksplisit, dan harus diberikan kepada individu ; menugaskan tanggung jawab kepada kelompok atau seluruh tim jarang akan berhasil.

3) Tanggung jawab pengambilan keputusan – Identifikasi individu mana yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan mana. Ketika kelompok terlibat, mekanisme untuk mencapai keputusan perlu dijabarkan.

4) Meninjau tujuan proyek – Tujuan dan sasaran harus terus-menerus ditinjau dan diperkuat. Jika hal ini tidak dilakukan, tim dan anggota tim akan cenderung kehilangan fokus.

5) Menggunakan alat yang tepat. Menggunakan alat khusus untuk menjalankan fungsi tertentu adalah pendekatan yang paling efisien, efektif, dan produktif.

5 alat ini memberikan solusi untuk berbagai tugas perencanaan proyek dan manajemen proyek. Dan masing-masing mendukung dan mendorong kolaborasi tim.

Bangun

Pin

Wake , adalah alat yang memungkinkan desainer untuk berbagi pekerjaan mereka tanpa mengganggu alur kerja. Anda dapat berbagi sketsa, tangkapan layar, atau aset lainnya dengan anggota tim atau klien dan mendapatkan umpan balik di tempat.

Jika Anda memiliki desain di buku catatan atau di papan tulis yang ingin Anda terbitkan, aplikasi iPhone Wake memungkinkan Anda mengambil foto dan mengirimkannya dalam hitungan detik. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk tetap up-to-date pada kejadian proyek dan memberikan umpan balik cepat dari mana saja.

Kemampuan untuk berbagi informasi tanpa mengganggu alur kerja membuat seluruh proses desain menjadi lebih transparan untuk seluruh tim Anda, bahkan mereka yang berada di luar desain. Dengan Wake, informasi dapat dibagikan secara publik, sehingga semua orang tahu apa yang sedang dikerjakan semua orang; atau dibagikan secara pribadi dengan individu atau pemangku kepentingan yang dipilih.

Untuk melihat apakah Wake menawarkan solusi yang Anda cari, cukup daftar untuk uji coba gratis 30 hari.

InVision

Pin

Menetapkan alat yang berbeda untuk mengelola tugas yang berbeda terkadang masuk akal. Mengelola beberapa tugas terkait proyek dari satu platform, seperti halnya dengan InVision , bahkan lebih masuk akal, dan merupakan pendekatan yang jauh lebih efisien.

Anda dapat dengan mudah mengelola prototyping, manajemen proyek, dan aktivitas kolaborasi dari platform yang sama. Ini akan memiliki efek positif pada produktivitas tim Anda. InVision membuat prototyping cepat dan mudah. Pilih dan unggah file desain statis, tambahkan animasi, gestur, dll., dan dalam waktu sekitar 5 menit Anda akan memiliki prototipe interaktif fidelitas tinggi yang siap untuk pengujian pengguna atau untuk dibagikan dengan orang lain.

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn, dan perusahaan besar lainnya termasuk di antara lebih dari 2 juta pelanggan InVision , bersama dengan perusahaan rintisan, agensi desain, dan pekerja lepas. Mendaftar untuk uji coba gratis hari ini. Dengan melakukannya, Anda dapat bekerja dengan satu prototipe selama yang Anda inginkan , sambil memeriksa kemampuan alat canggih ini.

Kolaborasi Aktif

Pin

Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk administrasi proyek, Active Collab adalah solusi sempurna untuk Anda. Dengan alat manajemen proyek ini, Anda dapat dengan cepat meninjau semua yang sedang Anda kerjakan, melacak status proyek, menjadwalkan tugas dan pencapaian, serta menyiapkan faktur dan perkiraan.

Kolaborasi Aktif memungkinkan Anda mengatur tugas, berkolaborasi dengan tim, dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan lancar. Aplikasi ini berjalan di cloud sehingga Anda dapat mendaftar dan menjalankannya dalam beberapa menit, tidak perlu penyiapan. Dengan biaya satu kali, Anda juga dapat menghosting Active Collab di server Anda sendiri. Either way, pertama-tama buat uji coba 30 hari gratis dan kemudian putuskan opsi mana yang paling cocok untuk Anda.

Lebih dari 200.000 orang menggunakan Active Collab, mulai dari pekerja lepas dan perusahaan rintisan hingga agensi desain dan perusahaan besar.

pembayaran

Pin

Paymo hanya menawarkan solusi yang Anda cari jika Anda membutuhkan alat yang membuat manajemen proyek semudah mungkin. Paymo dirancang untuk tim yang bekerja untuk bisnis kecil hingga menengah. Papan Kanban visual dan bagan Gantt, yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja Anda, membantu Anda menjadwalkan tugas Anda dalam langkah-langkah logis dan berurutan.

Dasbor aplikasi Paymo memberikan gambaran tentang alur kerja dan status proyek Anda, waktu yang dihabiskan dengan pekerjaan Anda dan dengan klien Anda, bersama dengan informasi keuangan proyek. Anda juga akan menemukan fitur kolaborasi waktu nyata Paymo sebagai penghemat waktu yang sangat besar.

Pinnery

Pin

Pinnery membahas langkah pertama yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses; kegiatan perencanaan proyek. Menggunakan aplikasi ini sedikit seperti menyematkan catatan di papan tulis. Anda mulai dengan menempatkan ide dalam satu kolom berkode warna. Ketika sebuah ide layak untuk dikejar, itu ditempatkan di kolom berikutnya, dan seterusnya, sampai Anda memiliki daftar tugas proyek yang berurutan.

Pinnery menjaga semuanya tetap teratur, dan membagikan semuanya dengan semua pihak yang terlibat; sambil memfasilitasi kolaborasi di antara anggota tim. Anda tidak perlu menginstal apa pun, dan Anda dapat mulai menggunakan Pinnery secara gratis .

Kesimpulan

Apakah Anda membutuhkan aplikasi seperti InVision yang mengelola banyak tugas proyek dari satu platform. Aplikasi seperti Wake, yang memungkinkan Anda berbagi informasi tanpa mengganggu sesi desain. Atau yang berspesialisasi dalam manajemen tugas atau perencanaan proyek, Anda akan menemukannya di sini. Masing-masing dari lima alat ini memfasilitasi dan mendorong kolaborasi tim.

Sebagian besar, meskipun tidak semua alat ini, cocok untuk digunakan oleh desainer individu serta manajer proyek atau tim desain. Masing-masing menawarkan masa percobaan gratis. Cara terbaik untuk menentukan apakah pilihan Anda memiliki semua fitur dan fungsi yang Anda cari. Aplikasi ini memiliki semua keuntungan online, dan masing-masing layak untuk dilihat dari dekat.