5 Keterampilan Organisasi Terbaik untuk Tempat Kerja pada tahun 2023

Dengan pesatnya kemajuan dunia bisnis, kebutuhan akan calon pemimpin yang memiliki kemampuan berorganisasi pada dasarnya diperlukan untuk menyeimbangkan dan menjalankan bisnis secara strategis. Ketika berbicara tentang Magister Administrasi Bisnis (MBA), kursus membantu dalam mempelajari berbagai segmen yang terkait dengan bisnis, mulai dari etika bisnis, statistik terapan, hukum bisnis, akuntansi, pemasaran, manajemen strategis, keuangan, ekonomi manajerial, sumber daya manusia, bisnis komunikasi, dan sebagainya.

Untuk mengelola bisnis secara efisien dan tepat, penting untuk memiliki keterampilan perencanaan dan organisasi yang membantu memenuhi tenggat waktu dan mengelola alur kerja. Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian membantu dalam meningkatkan produktivitas dengan memprioritaskan tugas-tugas yang penting untuk diselesaikan. Penting untuk merencanakan serangkaian tujuan untuk berbagai departemen untuk menetapkan tujuan yang jelas dan bekerja untuk mencapainya. Pemimpin dengan keterampilan organisasi yang tepat dapat mencapai tujuan mereka tepat waktu dan bekerja sesuai jadwal. Selain itu, pemimpin juga mampu menjaga diri dari tekanan yang luar biasa dalam bekerja dan menyelesaikan tugas dalam batas waktu yang ditentukan.

Tidak adanya keterampilan perencanaan dan pengorganisasian menyulitkan seorang pemimpin untuk mengendalikan tempat kerja dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Pemimpin yang tidak memiliki keterampilan organisasi yang tepat sering kali kesulitan memenuhi rencana jadwal dan tujuan mereka pada waktu yang ditentukan. Namun, tidak demikian halnya dengan individu dengan keterampilan organisasi yang tepat . Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian saling melengkapi, dan ini adalah salah satu keterampilan paling menonjol yang dicari pengusaha dalam diri seseorang sebagai pemain tim atau pemimpin.

Kegunaan Keterampilan Organisasi

Keterampilan organisasi sangat penting dalam kehidupan dan tempat kerja. Dari perencanaan hingga penyediaan peluang pertumbuhan yang luas, pengorganisasian tugas membantu menyelesaikan tujuan pada waktu yang tepat, menyederhanakan pembagian kerja dan pencapaian tujuan. Saat merencanakan, penting untuk mengantisipasi waktu, sumber daya yang dibutuhkan, dan pedoman yang tepat untuk memenuhi tugas. Keterampilan organisasi membantu memprioritaskan perencanaan dan pencapaian tujuan bisnis dalam jadwal yang ditentukan. Mereka juga membantu memulai tugas sesuai anggaran dan memastikan profitabilitas bisnis yang dapat dicapai melalui bekerja dalam keterampilan organisasi.

5 Keterampilan Organisasi Terbaik

Beberapa keterampilan organisasi diperlukan untuk belajar mengoperasikan tempat kerja secara efisien. Lima contoh keterampilan organisasi terbaik telah dibahas pada segmen di bawah ini.

Keterampilan Perencanaan

Keterampilan perencanaan membantu para pemimpin mengambil setiap tindakan dengan tepat, yang membantu mereka bergerak ke arah yang mudah dan mencapai tujuan mereka tepat waktu. Perencanaan mengikuti cetak biru tugas sesuai dengan jadwal di semua tingkat tempat kerja, menciptakan rangkaian acara yang terpelihara dengan baik yang mengarah ke pencapaian yang lebih cepat dan hasil yang lebih baik. Perencanaan berfungsi sebagai jembatan antara masa kini dan masa depan dan membantu mencapai tujuan yang diinginkan.

Serangkaian keuntungan tertentu dapat diperoleh hanya dengan meningkatkan keterampilan perencanaan seorang manajer. Ini telah tercantum di bagian di bawah ini:

• Arah yang Tepat: Perencanaan yang tepat membantu memahami tujuan dan sasaran departemen, memungkinkan mereka untuk bekerja ke arah yang benar untuk hasil yang optimal. Selain itu, menjadi lebih mudah untuk mengikuti jadwal dan menjalankan setiap tugas tepat waktu hanya dengan bantuan perencanaan. Kurangnya keterampilan perencanaan menyebabkan miskomunikasi, tidak adanya koordinasi, dan kekacauan.
• Pengurangan Kegiatan yang Memboros: Kegiatan yang boros dan tumpang tindih dapat dengan mudah diabaikan dengan bantuan perencanaan yang tepat. Ini mengklarifikasi tindakan dan pemikiran untuk membangun lingkungan kerja yang lancar meniadakan kemungkinan kesalahpahaman atau kebingungan. Selain itu, menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi efisiensi dan tindakan yang tidak tepat yang dapat ditangani secara real time.
• Pengambilan Keputusan: Perencanaan yang efektif memengaruhi proses pengambilan keputusan. Ini membantu manajer dan orang lain di posisi terdepan untuk menilai tugas, dampak potensial mereka pada aplikasi praktis, kemungkinan alternatif, keuntungan, dan keterbatasan. Perencanaan mengarah pada pengambilan keputusan rasional yang sangat penting untuk menjalankan organisasi dengan manajemen yang lancar di semua tingkatan. Sebagai keterampilan organisasi, perencanaan dapat membawa manfaat moneter yang signifikan karena dapat mengurangi peluang Anda untuk berinvestasi pada aset yang salah jika dinilai tepat waktu.
• Mengurangi risiko ketidakpastian: Perencanaan memungkinkan perusahaan membuat prediksi masa depan menggunakan kumpulan data yang tepat pada waktu yang tepat. Kecelakaan juga dapat diabaikan dengan bantuan perencanaan yang tepat, dan risiko dapat diminimalkan.
• Ide Kreatif: Ide-ide baru yang konkret muncul dengan perencanaan sambil berkontribusi pada pertumbuhan bisnis dan skala keuntungan. Perencanaan menciptakan ruang yang cukup bagi kreativitas untuk tumbuh, yang merupakan persyaratan penting untuk menjalankan bisnis apa pun.

Pelajari Kursus Manajemen dari Universitas top Dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Lanjutan untuk mempercepat karier Anda.

Keterampilan Manajemen Waktu

Keterampilan manajemen waktu adalah salah satu keterampilan organisasi yang membantu menjadwalkan rencana dan menyelesaikannya tepat waktu. Dengan bantuan keterampilan manajemen waktu yang tepat, individu dapat memprioritaskan proyek dan tugas mereka dan menyelesaikannya dengan cara yang paling berdampak. Manajemen waktu juga membantu dalam meningkatkan penjadwalan dan penentuan prioritas. Mengkategorikan pekerjaan dengan prioritas tinggi dan prioritas rendah menjadi lebih mudah dengan manajemen waktu. Hal ini pada akhirnya memberikan kontribusi untuk memenuhi tuntutan.

Kemampuan berkomunikasi

Komunikasi juga merupakan salah satu keterampilan organisasi penting yang harus dikembangkan. Penting untuk berkomunikasi- untuk mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan menjelaskan ide dengan jelas untuk bekerja secara efisien di tempat kerja. Komunikasi yang Kuat selalu berkontribusi untuk memperkuat ikatan di antara kolega dan rekan kerja. Gerakan yang tepat, kontak mata, bahasa tubuh, postur tubuh, ekspresi verbal, dan kekuatan mendengarkan membantu dalam memahami dan mengatasi masalah dengan sukses. Selain memoles keterampilan berbicara dan presentasi, keterampilan mendengarkan secara aktif merupakan faktor kunci untuk menyampaikan informasi secara akurat, sehingga mengurangi miskomunikasi.

Jelajahi Program MBA kami di AS

Keterampilan Pemecahan Masalah

Keterampilan pemecahan masalah mengacu pada kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, menilai mereka dan mengambil tindakan tegas untuk memberikan solusi yang paling efektif. Serangkaian keterampilan ini memungkinkan kandidat untuk mengidentifikasi hambatan dalam bisnis dan menghilangkannya lebih lanjut. Mengatasi risiko menjadi mungkin di bawah bimbingan pemecah masalah yang berpengalaman, yang menganalisis masalah dari berbagai perspektif hanya untuk menyarankan solusi strategis terbaik. Harus dicatat bahwa keterampilan pemecahan masalah dan manajemen waktu berjalan seiring, karena mengambil tindakan efektif pada waktu yang tepat sangatlah penting.

Keterampilan Menetapkan Tujuan

Penetapan tujuan berfungsi sebagai pedoman yang pada dasarnya diperlukan untuk menyelesaikan tugas satu per satu. Penetapan tujuan juga membantu dalam penjadwalan dan memprioritaskan tugas. Cara yang sangat mudah untuk melatih keterampilan penetapan tujuan Anda adalah dengan menggunakan SMARTSMART singkatan dari specific, measurable, achievable, relevan, and time-bound. Kombinasi beragam parameter ini membantu menetapkan dan mengikuti sasaran dalam kerangka waktu yang ditentukan. Mengikuti prinsip-prinsip ini membantu dalam penetapan tujuan yang tepat, berkontribusi pada profitabilitas bisnis.

Kesimpulan

Mengikuti pentingnya keterampilan organisasi di tempat kerja, Anda harus bekerja untuk mewarisi semuanya pada waktu yang tepat. Dengan bantuan pelatihan yang tepat, dimungkinkan untuk beradaptasi dan mempelajari semua keterampilan yang berkontribusi untuk meningkatkan kualitas seorang pemimpin dan margin keuntungan bisnis.

MBA memiliki konsekuensi jauh ke depan karena membantu dalam meningkatkan keterampilan organisasi yang pada dasarnya diperlukan untuk menjaga dan menyeimbangkan tempat kerja di semua tingkatan. Jika Anda mencari tempat yang tepat untuk mengeksplorasi keterampilan ini dan banyak lagi yang tak ternilai, kursus Magister Administrasi Bisnis (MBA) yang ditawarkan oleh UpGrad bisa menjadi pilihan yang tepat!

Dengan berafiliasi dengan sekolah bisnis Liverpool, ini memberikan banyak bimbingan dari para pemimpin industri, membantu Anda mewarisi fokus operasional pemimpin di samping pemikiran strategis.

Daftar hari ini untuk mempelajari lebih lanjut!