15 Sumber Daya Gratis yang Harus Dimiliki untuk Organisasi Nirlaba

Sebagian besar organisasi nirlaba baru dan lama memiliki dana terbatas untuk tumbuh. Di situlah mereka dapat memanfaatkan manfaat dari sumber daya gratis. Sumber daya gratis ini dapat membantu dalam ekspansi dan keberhasilan organisasi nirlaba mana pun. Lembaga nonprofit dapat tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan dan menghemat waktu dan uang dengan menggunakan alat online dan offline.

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan alat favorit kami yang dapat membantu lembaga nonprofit membangun, mengelola, dan meningkatkan bisnis mereka secara gratis. Organisasi nirlaba tidak lagi harus membatasi diri untuk berkembang karena anggaran. Sebagian besar alat di blog ini gratis, sementara beberapa mungkin meminta pembayaran minimal untuk mengakses fitur premium.

15 Sumber Daya Gratis Untuk Lembaga Nonprofit

Kita tahu bahwa tujuan utama organisasi nirlaba adalah penggalangan dana. Namun selain itu, organisasi nirlaba juga harus mengelola kegiatan sehari-hari seperti bisnis lainnya. Dengan demikian, alat yang tercantum tidak hanya terbatas pada penggalangan dana tetapi juga untuk membantu lembaga nonprofit tetap produktif dan mengelola pekerjaan dengan lancar. Kami telah membagi sumber daya ini ke dalam kategori yang berbeda. Mari kita lihat mereka satu per satu.

1. Alat Pengelolaan Uang Dan Keuangan

Uang mendorong misi organisasi nirlaba. Membuat anggaran dan mengelola keuangan dapat memacu pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang untuk organisasi nirlaba. Ini akan membantu organisasi nirlaba melacak pendapatan mereka dan memperjelas di mana harus memotong biaya overhead mereka. Lembaga nonprofit dapat meminimalkan pekerjaan manual dan meningkatkan produktivitas menggunakan alat pengelolaan uang dan keuangan.

Mari kita lihat beberapa alat pengelolaan uang dan keuangan untuk organisasi nirlaba:

Buku Cepat

Menjaga catatan donasi itu penting karena lembaga nonprofit mengumpulkan kontribusi dari berbagai sumber. Mereka mungkin juga perlu mengawasi biaya berbagai inisiatif dan program penggalangan dana. Di situlah QuickBooks dapat membantu mereka. Ini membantu organisasi nirlaba mengotomatiskan proses ini. Dengan QuickBooks, organisasi nirlaba dapat dengan mudah melacak pendapatan dan biaya mereka. Organisasi nirlaba dapat menggunakan QuickBooks untuk mengelola kebutuhan akuntansi mereka, termasuk melacak donasi, faktur, dan pembukuan.

Yang terbaik adalah QuickBooks menawarkan harga diskon untuk organisasi nirlaba melalui Techsoup, pasar teknologi nirlaba. Selain itu, lembaga nonprofit dapat menikmati uji coba QuickBooks gratis selama 30 hari sebelum membeli langganan.

Buku Zip

Zipbooks adalah solusi satu atap untuk organisasi nirlaba yang mencari perangkat lunak akuntansi nirlaba gratis. Dengan Zipbooks, lembaga nonprofit dapat menerima donasi, mengelola saldo akun, dan membuat anggaran yang tepat sambil berfokus pada pertumbuhan mereka. Melacak donasi adalah satu hal yang rumit untuk organisasi nirlaba. Zipbooks membantu organisasi nirlaba melacak pendapatan dan pengeluaran mereka secara real-time, membuat laporan keuangan tingkat lanjut, neraca terkini, dan banyak lagi.

Lembaga nonprofit yang menggunakan ZipBooks mengurangi waktu yang dihabiskan untuk aktivitas pembukuan rutin sebesar 15%. Tidak hanya itu tetapi juga bahwa Zipbooks adalah solusi berbasis cloud 100%. Jadi siapa pun dapat melacak saldo akun nirlaba dan menerima pembayaran dari mana saja di dunia. Organisasi nirlaba dalam fase awal mereka atau mereka yang kekurangan anggaran untuk perangkat lunak akuntansi nirlaba yang mahal harus menjelajahi paket gratis Zipbooks.

Alat CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan)

Hal ini mahal dan memakan waktu untuk mencari donor baru. Organisasi nirlaba perlu mempertahankan donor yang ada. Terlihat juga bahwa donor yang sudah ada cenderung memberikan kontribusi lebih dari yang baru. Oleh karena itu, lembaga nonprofit harus terlibat dengan donatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang lancar kepada mereka. Di sinilah alat CRM memainkan peran penting. Ini memberikan organisasi nonprofit dengan rincian donor penting untuk memaksimalkan hubungan mereka dengan donor.

Berikut adalah beberapa alat CRM nirlaba gratis terbaik:

Zoho CRM

Bisnis nirlaba melakukan banyak tugas secara manual, termasuk menjadwalkan panggilan, menyiapkan laporan, melacak detail donor, melakukan audit, dll. Hal ini menjauhkan organisasi nirlaba dari fokus pada area inti bisnis mereka. Menggunakan alat CRM seperti Zoho membantu mereka mengotomatiskan banyak aktivitas, sehingga menghasilkan peningkatan produktivitas. Lembaga nonprofit dapat memigrasikan spreadsheet mereka, mengotomatiskan proses, dan membuat perangkat lunak pengelolaan dana yang andal dengan Zoho.

Alat Zoho CRM juga membantu lembaga nonprofit menciptakan keberadaan saluran Omni dengan berintegrasi secara mudah dengan media sosial, situs web, email, WhatsApp, dan SMS. Ini juga membantu organisasi nirlaba memisahkan informasi donor untuk membuat kampanye yang ditargetkan. Selain itu, alat ini tersedia untuk desktop dan seluler.

Tenaga penjualan

Saat ini hampir 47.000 lembaga nonprofit menggunakan Salesforce. 76% lembaga nonprofit melaporkan bahwa Salesforce membantu mereka menjadi lebih efisien dan memperkuat hubungan mereka dengan donor. Selain penggalangan dana, organisasi nirlaba harus tetap terorganisir, menjaga transparansi, dan mengelola keuangan. Mereka dapat melakukan semua ini dengan bantuan Salesforce Nonprofit Cloud.

Mungkin cukup menantang bagi organisasi nirlaba untuk mengelola hal-hal seperti keuangan, hibah, dan tenaga kerja. Mereka dapat tetap teratur dengan menggunakan perangkat lunak CRM seperti Salesforce. Ini memungkinkan tim nonprofit untuk merancang dasbor khusus sehingga mereka dapat mengelola dan melaksanakan pekerjaan mereka dengan lebih efektif. Lembaga nonprofit dapat melakukan banyak hal dengan Salesforce, termasuk administrasi program, komunikasi yang efektif di seluruh saluran, dan penggalangan dana.

Manfaat utama Salesforce adalah NPSP (Nonprofit Success Pack). Ini adalah paket perangkat lunak sumber terbuka gratis yang membantu organisasi nirlaba dalam menentukan efektivitas inisiatif penggalangan dana mereka menggunakan laporan dan analitik yang berwawasan luas.

Perangkat Lunak Penggalangan Dana

Penggalangan dana adalah sumber kehidupan organisasi nirlaba. Oleh karena itu, memilih perangkat lunak penggalangan dana yang tepat sangat penting. Perangkat lunak penggalangan dana dapat membantu lembaga nonprofit menerima donasi di seluruh dunia, mengelola informasi donatur, mengamankan data, dan meningkatkan kesadaran merek. Situasi menang-menang yang lengkap.

Inilah perangkat lunak penggalangan dana terbaik untuk organisasi nirlaba - Donorbox.

kotak donatur

Dipercaya oleh 50.000+ organisasi di 96 negara, perangkat lunak donasi Donorbox adalah solusi satu atap untuk lembaga nonprofit. Ini dapat membantu lembaga nonprofit meningkatkan donasi mereka hingga 400%. Ini memungkinkan pengaturan tombol donasi di mana saja di email, situs web, dan pos penjangkauan, sehingga lembaga nonprofit tidak melewatkan kesempatan untuk mengumpulkan donasi. Tidak hanya itu, lembaga nonprofit dapat menyesuaikan tombol ini dengan CTA (Call to action) yang menarik. Lembaga nonprofit dapat dengan cepat membuat halaman penggalangan dana yang aman menggunakan Donorbox yang unik bagi mereka.

Donasi yang dilakukan melalui pemberian seluler telah meningkat sebesar 205% pada tahun lalu. Oleh karena itu, lembaga nonprofit harus menyediakan opsi Text-to-Give. Dengan menggunakan Donorbox, lembaga nonprofit dapat mengaktifkan layanan ini, yang memungkinkan donatur untuk memberikan donasi hanya dengan mengirim pesan teks ke ponsel mereka.

Berikut adalah beberapa daftar manfaat Donorbox untuk lembaga nonprofit:

• Integrasi cepat dengan aplikasi seperti Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Mudah untuk membuat kampanye penggalangan dana
• Terima pembayaran dalam 135+ Mata Uang, 11 Bahasa.
• Dedikasikan dukungan prioritas tinggi 24/7
• Fitur seperti text-to-give, crowdfunding, penggalangan dana peer-to-peer, tiket acara, kampanye keanggotaan, dan banyak lagi.
• kepatuhan PCI

Perangkat Lunak Pemasaran Email

Pemasaran email adalah cara paling efisien dan hemat biaya bagi organisasi nirlaba untuk meningkatkan basis donor mereka. Lembaga nonprofit dapat meningkatkan pengenalan merek mereka, menarik dan mengonversi donor, melibatkan donor saat ini dan di masa mendatang, dan melakukan lebih banyak hal dengan bantuan pemasaran email. Tetapi menggunakan perangkat lunak pemasaran email yang tepat dapat membantu organisasi nirlaba memaksimalkan potensi upaya pemasaran email mereka.

Mari kita lihat beberapa perangkat lunak pemasaran email nirlaba terbaik dan gratis:

Simpanse surat

Apakah Anda tahu? Mailchimp memberikan diskon 15% untuk organisasi nirlaba dan badan amal yang diverifikasi. Organisasi nirlaba yang ingin memulai pemasaran email harus menjelajahi paket gratis dari Mailchimp. Mengirim email yang dipersonalisasi dapat membantu lembaga nonprofit mendapatkan tarif transaksi 6x lebih tinggi. Di sinilah organisasi nirlaba dapat menggunakan Mailchimp untuk mengelompokkan donor dan mengirim email yang dipersonalisasi.

Membuat email selamat datang otomatis dengan Mailchimp dapat membantu lembaga nonprofit meningkatkan keterlibatan donor. Seperti bisnis nirlaba, mengukur keberhasilan kampanye pemasaran email penting untuk organisasi nirlaba. Analisis kuat dari Mailchimp dapat membantu organisasi nirlaba mendapatkan gambaran yang jelas tentang rasio buka dan klik-tayang. Berdasarkan hasil, mereka dapat meningkatkan konten mereka dan membuatnya lebih relevan.

Fitur Mailchimp seperti integrasi yang mudah dapat membantu organisasi nirlaba meningkatkan daftar email mereka dan memaksimalkan jangkauan mereka.

EmailGurita

Dengan EmailOctopus, lembaga nonprofit berhak mendapatkan diskon seumur hidup sebesar 20%. Lembaga nonprofit dapat menghemat hingga 60% biaya pemasaran email dengan menggunakan EmailOctopus. Selain itu, EmailOctopus tidak membebankan biaya kepada lembaga nonprofit untuk kontak yang berhenti berlangganan. Bukankah itu hebat?

Lembaga nonprofit harus memilih platform pemasaran email yang mudah digunakan dan membantu membuat kampanye dengan cepat. EmailOctopus menyediakan platform yang mudah digunakan dan sederhana, menjadikannya ideal untuk organisasi nirlaba yang mengandalkan sukarelawan dan pekerja magang untuk membuat kampanye pemasaran email. Organisasi nirlaba dapat menghindari kerumitan pelatihan berkat EmailOctopus.

5. Alat Komunikasi

Anggota tim global, sukarelawan, dan donasi membentuk organisasi nirlaba. Tetap berhubungan dengan mereka adalah tantangan. Namun, alat komunikasi nirlaba terbaik dapat memfasilitasi komunikasi dan menjamin bahwa semua orang berada di halaman yang sama. Lembaga nonprofit dapat menetapkan proyek, mengelola waktu, dan mendapatkan pembaruan real-time tentang aktivitas menggunakan alat komunikasi yang sederhana dan terjangkau.

Mari kita lihat beberapa alat komunikasi nirlaba:

Trello

Trello adalah alat terbaik untuk membantu organisasi nirlaba tetap teratur dan melacak kemajuan mereka. Lembaga nonprofit dapat menggunakan Trello untuk berbagai tujuan seperti perencanaan acara, pengelolaan tugas, penggalangan dana, pembuatan konten, dll. Trello membantu meningkatkan komunikasi internal dan eksternal karena lembaga nonprofit dapat membuat papan, menetapkan tugas, atau membuat aktivitas dan memeriksanya saat selesai. Sangat mudah bagi semua orang untuk mengakses papan sehingga menghasilkan aliran komunikasi yang lancar.

Juga, organisasi nirlaba dapat memanfaatkan diskon untuk semua paket Trello. Tetapi mereka harus memenuhi persyaratan dasar mereka dan mengajukan permohonan Lisensi Komunitas Atlassian. Organisasi nirlaba dengan anggaran terbatas yang mencari alat komunikasi terbaik harus memeriksa Trello!

Kendur

Slack adalah alat komunikasi yang kuat yang digunakan oleh lebih dari 6.00.000 organisasi. Ini memiliki banyak manfaat bagi organisasi nirlaba juga. Lembaga nonprofit dapat membuat saluran terpisah untuk komunikasi internal dan eksternal mereka serta berbagi pesan, ide, dan file dalam saluran ini. Ini membantu komunikasi terus berlanjut saat bepergian. Dengan pesan real-time dari Slack, organisasi nirlaba dapat terus memberi tahu sukarelawan tentang kemajuan mereka dan pengumuman penting lainnya tanpa kehilangan pesan.

Akibatnya, ini meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Organisasi nirlaba juga dapat mengajukan diskon Slack for Charities untuk memanfaatkan peningkatan gratis atau diskon. Di bawah Langganan Pro, ia menawarkan ruang kerja dengan 250 atau kurang anggota, peningkatan gratis dan diskon 85% untuk ruang kerja di atas ukuran itu. Sedangkan di bawah langganan Business+, ia menawarkan ruang kerja dalam berbagai ukuran dengan diskon 85%.

6. Alat Manajemen Waktu

Manajemen waktu penting bagi organisasi nirlaba untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan mereka. Lembaga nonprofit harus melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas menggunakan alat manajemen waktu. Ini membantu organisasi nirlaba dalam mengotomatiskan proses berulang dan menghilangkan proses yang tidak perlu. Dengan alat manajemen waktu terbaik untuk lembaga nonprofit, organisasi dapat memprioritaskan tugas mereka dan menghindari terburu-buru karena mendekati tenggat waktu.

Lembaga nonprofit yang mencari alat manajemen waktu luang harus memeriksa Asana dan ProofHub.

asana

Organisasi nirlaba harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada tujuan mereka, tetapi pada kenyataannya, mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk tugas-tugas biasa seperti merekrut sukarelawan dan menyusun laporan. Menggunakan alat manajemen waktu seperti Asana membantu organisasi nirlaba mengotomatiskan proses manual mereka. Alih-alih melacak setiap tugas secara manual, organisasi nirlaba dapat mengelola semua proyek dan program mereka di satu tempat menggunakan Asana. Karena organisasi nirlaba memiliki karyawan dan sukarelawan di seluruh dunia, Asana memudahkan mereka untuk berkolaborasi.

Untuk membantu organisasi nirlaba fokus pada pekerjaan misi-kritis, Asana memiliki program nirlaba di mana organisasi yang memenuhi syarat dapat menghemat 50% pada langganan Premium atau Bisnis satu tahun, plus mendapatkan banyak sumber daya Asana gratis.

ProoHub

ProoHub memudahkan untuk melacak waktu untuk setiap proyek, menetapkan perkiraan waktu, dan menyiapkan laporan waktu di satu tempat. Memudahkan tim untuk berkolaborasi dan berbagi ide, saran, dan file mereka ProofHub menghemat waktu dan tenaga. Lembaga nonprofit dapat dengan mudah menambahkan acara dan pencapaian yang akan datang di ProofHub untuk terus memperbarui tim mereka. Jadi, lembaga nonprofit tidak perlu lagi khawatir tentang acara dan tanggal yang akan datang. Laporan ProofHub yang mudah dibuat memudahkan lembaga nonprofit untuk melacak kemajuan tim mereka dan meningkatkan kinerja.

ProoHub juga menawarkan diskon 40% untuk Rencana Kontrol Utama ProofHub kepada organisasi nirlaba untuk membantu mereka fokus pada misi mereka. Untuk ini, mereka hanya perlu membuat akun ProofHub dan mengirim email di [email protected] yang memberi tahu mereka tentang organisasi nirlaba mereka.

7. Alat Media Sosial

Menciptakan kehadiran media sosial yang kuat sangat penting bagi organisasi nirlaba. Mengapa? Ini membantu mereka menarik dan mempertahankan donor baru, memberi tahu donor yang ada tentang organisasi mereka, dan mempromosikan acara penggalangan dana yang akan datang. Tetapi melakukan semua ini secara manual terasa seperti menjalankan roda hamster. Oleh karena itu, lembaga nonprofit perlu berinvestasi dalam alat media sosial gratis dan berbiaya rendah yang memudahkan pelacakan dan pengelolaan semua akun di satu tempat.

Mari kita lihat beberapa alat media sosial terbaik untuk organisasi nirlaba:

Penyangga

Buffer adalah alat media sosial yang bagus untuk organisasi nirlaba yang baru memulai atau dengan anggaran terbatas. Organisasi nirlaba dapat memulai dengan paket gratisnya, yang memungkinkan mereka mengelola 3 akun media sosial dan membuat 10 postingan per bulan. Selain itu, Buffer memberikan diskon 50% kepada semua organisasi nirlaba yang terdaftar. Bukankah itu hebat?

Buffer memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan konten mereka untuk memaksimalkan upaya mereka dan bahkan merekomendasikan waktu yang optimal untuk memposting. Lembaga nonprofit juga dapat menjadwalkan konten mereka terlebih dahulu dan menganalisis kinerja postingan mereka. Ini adalah solusi satu atap bagi lembaga nonprofit untuk memulai media sosial, menghemat waktu dengan menjadwalkan, dan membuat laporan otomatis.

kamar mandi

Media sosial adalah alat yang efektif bagi organisasi nirlaba untuk mempromosikan acara penggalangan dana, menumbuhkan basis donor mereka, dan membuat jaringan sukarelawan. Dengan Twitter sebagai opsi yang diperlukan, organisasi nirlaba dapat menghubungkan tiga akun media sosial terpisah menggunakan versi gratis Hootsuite. Hootsuite menawarkan beberapa fitur untuk organisasi nirlaba seperti:

• Pantau beberapa akun media sosial di satu tempat
• Jadwalkan postingan sebelumnya
• Ukur dan lacak hasil
• Terlibat dalam percakapan menggunakan kotak masuk
• Berkolaborasi dengan tim

Hootsuite adalah tambang emas untuk organisasi nirlaba karena membantu mereka melakukan segalanya. yaitu, menjadwalkan, memposting, melaporkan di satu tempat

8. Alat Pembuatan Konten

Dengan membuat dan mendistribusikan konten yang berharga, lembaga nonprofit dapat terlibat dengan audiens baru dan yang sudah ada, mendorong mereka untuk mengambil tindakan, dan membangun hubungan jangka panjang dengan donatur. Namun, pembuatan konten dapat menjadi tantangan bagi lembaga nonprofit dengan sumber daya terbatas. Tetapi berinvestasi dalam alat pembuatan konten dapat membuahkan hasil yang signifikan.

Berikut adalah beberapa alat pembuatan konten terbaik dan gratis untuk organisasi nirlaba:

kanvas

Membuat konten saja tidak cukup. Anda juga perlu membuat konten Anda menarik secara visual. Mengapa? Karena itu menarik perhatian pembaca dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan. Canva adalah alat desain grafis gratis No.1 untuk membantu Anda membuat konten yang kaya visual.

Manfaat menggunakan Canva untuk lembaga nonprofit

• Platform desain gratis
• Buat posting media sosial yang menakjubkan
• Buat Infografis dan gambar blog
• Template gratis untuk memudahkan pembuatan konten
• Ratusan elemen, ikon, dan grafik untuk dipilih.

Canva mudah digunakan dan tidak memerlukan keahlian khusus, sehingga lembaga nonprofit tidak perlu repot mempekerjakan desainer grafis. Setiap lembaga nonprofit harus menambahkan alat ini ke strategi pembuatan konten mereka dengan fitur dan opsi tanpa akhir untuk dijelajahi.

Canva juga menawarkan Canva Pro gratis untuk lembaga nonprofit terdaftar. Untuk mengetahui lebih lanjut, baca panduan mereka.

BuzzSumo

BuzzSumo adalah alat hebat lainnya untuk organisasi nirlaba. Alat tersebut membantu lembaga nonprofit mencari kata kunci, cerita, dan pertanyaan yang sedang tren untuk membuat konten di sekitarnya. Dengan BuzzSumo, lembaga nonprofit dapat membuat konten yang penting bagi audiens mereka. Tidak hanya itu, organisasi nirlaba juga dapat menggunakan BuzzSumo untuk analisis pesaing. Mereka dapat menemukan konten berkinerja terbaik pesaing dan mengukur strategi konten mereka. Ini akan membantu mereka tetap di depan pesaing mereka.

Saat ini, organisasi nirlaba juga memanfaatkan manfaat pemasaran influencer untuk memaksimalkan jangkauan mereka dan mendorong audiens untuk berkontribusi pada tujuan mereka. Tetapi menemukan influencer yang peduli dengan penyebabnya itu sulit. Di situlah BuzzSumo dapat membantu dengan menemukan pemain berpengaruh di hampir semua topik atau industri.

BuzzSumo juga memiliki harga khusus untuk lembaga nonprofit dan badan amal yang terdaftar. Jika itu tidak meyakinkan, apa lagi? Lihat sekarang.

Saatnya Menskalakan Bisnis Nirlaba Anda

Menjalankan bisnis nirlaba seharusnya tidak mahal. Oleh karena itu, alat dan sumber daya yang disebutkan di atas akan membantu lembaga nonprofit berkembang tanpa mengkhawatirkan anggaran mereka.

Bahkan jika Anda memiliki anggaran dan akses ke alat pemasaran yang kuat, menghemat dompet Anda dengan menggunakan alat gratis ini tidak akan membahayakan.

Beberapa alat juga menawarkan uji coba gratis. Periksa dan uji coba alat atau perangkat lunak yang disebutkan di atas sebelum melakukan pembayaran di muka.

Manakah dari alat di atas yang sudah Anda gunakan untuk bisnis nonprofit Anda? Apakah Anda memiliki alat lain selain yang disebutkan di atas, beri tahu kami di komentar.