Quand et comment faire un suivi après un entretien ? 4 points clés à garder à l'esprit

Vous avez terminé une certification, disons des cours d'upGrad , et vous avez décroché un entretien. Le jour de l'entretien arrive, et vous l'avez cloué. Mais que se passe-t-il si vous n'obtenez pas de réponse à l'entretien pendant quelques jours ou semaines. Cela signifie-t-il que le poste est pourvu et que votre candidature est rejetée ? Pas exactement. Au lieu de cela, cela pourrait signifier un afflux massif de candidats pour le poste, et les entretiens sont toujours en cours. Cela peut également signifier que votre nom a peut-être échappé à leur esprit.

Si vous n'avez rien entendu pendant quelques jours ou quelques semaines après votre entretien, il est temps de faire un suivi. Cet article détaille comment suivre de manière appropriée sans être insistant et comme un harceleur. Mais avant d'entrer dans les détails, il est essentiel de savoir pourquoi le suivi est important.

Pourquoi le suivi est-il important ?

Il existe de nombreuses raisons de faire un suivi après votre entretien. La principale raison, comme mentionné précédemment, est de rappeler aux recruteurs. Même les enquêteurs et les recruteurs sont humains et pourraient oublier qu'ils devaient vous revenir avec une réponse. Dans un tel scénario, le suivi aidera à rafraîchir leur esprit et à vous faire parvenir la lettre d'offre.

Une autre raison est que le suivi d'une note de remerciement est une preuve de courtoisie. Enfin, cela aide à montrer votre passion et votre enthousiasme envers le poste et l'entreprise. La passion et l'enthousiasme sont quelque chose que les recruteurs recherchent toujours chez les personnes interrogées.

Comment faire un suivi ?

Avant d'approfondir la manière de suivre, il sera utile de connaître les points suivants :

• Le courrier électronique est le meilleur moyen de suivi car il ne semble pas trop insistant.
• Commencez toujours par suivre votre entretien RH prévu.
• Si les RH ne répondent pas, vous pouvez essayer de contacter le responsable du recrutement.
• Demandez toujours les prochaines étapes ou la date à laquelle vous pouvez vous attendre à une réponse avant de quitter l'entretien (aide à identifier le bon jour pour envoyer un e-mail de suivi)

Envoi de la note de remerciement

Que vous vous soyez démarqué ou non lors de votre entretien , l'envoi d'un mot de remerciement vous rendra sûrement différent des autres. C'est un geste simple mais généreux de remercier tous les enquêteurs pour leur temps. Un sondage d'Accountemps a révélé que seulement 24 % des RH reçoivent des notes de remerciement, tandis que 80 % disent que ces notes peuvent les aider dans le cadre de l'examen. Par conséquent, ne pas envoyer de remerciement pourrait nuire à vos chances d'être recruté.

Le meilleur moment pour envoyer un e-mail de remerciement se situe entre 24 et 48 heures après votre entretien. Cela vous aidera si vous essayez d'envoyer des remerciements à tous les intervieweurs. Cependant, si vous ne disposez pas de suffisamment d'informations, telles que l'adresse e-mail et le nom de chacun d'eux, envoyez-les au moins aux RH.

Vous pouvez envoyer l'e-mail de remerciement sur le même fil que celui utilisé pour planifier votre entretien. Gardez le courriel court. Commencez par vous adresser au destinataire avec son prénom et ses salutations du jour.

Personnalisez les salutations en fonction des destinataires. Dans le corps principal, mettez en évidence une chose spécifique que vous avez apprise sur leur entreprise ou quelque chose qui vous aidera à l'avenir. Enfin, montrez votre enthousiasme envers l'opportunité et que vous attendez leur réponse. Vous pouvez trouver des modèles d'e-mails de remerciement en ligne pour votre référence.

Le premier e-mail de suivi

Si vous aviez une date à laquelle les recruteurs étaient censés décider, n'envoyez pas de suivi dès le lendemain. Il y a des possibilités que les entretiens auraient étiré, et ils ne peuvent pas résoudre dans le temps imparti. Par conséquent, attendez toujours trois ou quatre jours après la date indiquée pour envoyer votre premier e-mail de suivi.

Suivez les règles d'étiquette des e-mails pour rédiger votre e-mail, en particulier en le gardant court et concis. Il doit avoir une ligne d'objet pertinente et concise. Les lignes d'objet détermineront si et à quelle vitesse votre e-mail est ouvert. Vous pouvez répondre sur le même fil de discussion et conserver la même ligne d'objet afin que l'intervieweur sache que l'e-mail provient d'une personne connue. Si vous choisissez de créer un nouveau fil, essayez d'y utiliser le mot "suivi".

Commencez votre e-mail en vous adressant au destinataire et en lui saluant comme vous l'avez fait pour la note de remerciement. La ligne suivante doit mentionner le titre du poste ainsi que la date de l'entretien. Cela aidera à rafraîchir leur mémoire. Dans le corps principal, faites-leur savoir que vous êtes toujours intéressé à pourvoir le poste et votre enthousiasme à l'idée de travailler pour eux. Enfin, demandez directement une mise à jour et dites que vous attendez une réponse.

Le deuxième e-mail de suivi

Très probablement, vous obtiendrez une réponse à votre premier suivi. Si vous obtenez la mise à jour, répondez avec un message de remerciement pour cela. Mais s'il y a encore du silence après l'e-mail de suivi, attendez encore une semaine ou deux et envoyez-en un autre. Cette fois, tout ce que vous avez à faire est de répondre au même e-mail de suivi et d'informer le recruteur que vous écrivez pour mettre à jour le poste et le statut de votre candidature. Si vous ne recevez toujours aucune réponse, vous pouvez contacter quelqu'un d'autre dans l'entreprise.

L'e-mail de commentaires

Si vous obtenez une réponse indiquant que vous n'avez pas été sélectionné pour le poste, il est toujours utile d'obtenir les commentaires du recruteur. Rédigez un e-mail de rétroaction avec les mêmes étapes initiales : sujet pertinent, adresse et salutation au destinataire, remerciements et corps.

Dans le corps, faites savoir aux RH que vous avez apprécié le processus, puis demandez des commentaires constructifs pour vous aider lors de futurs entretiens. Ne vous attendez pas à ce que tous les recruteurs passent du temps et vous donnent leur avis. Mais même si vous obtenez quelques conseils, cela pourrait vous aider dans le futur.

Lisez aussi : Que faire et ne pas faire lors d'un entretien d'embauche ?

Conclusion

Attendre curieusement le résultat de votre entretien est très difficile, mais vous ne devez pas sembler trop insistant, sinon cela pourrait nuire à votre candidature. Donnez toujours un peu plus de temps aux RH que ladite date. Prendre les bonnes mesures et suivre la bonne voie peut vous aider à obtenir la lettre d'offre dont vous rêvez.

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