Qu'est-ce que VLOOKUP dans Excel: Un guide complet

MS Excel est l'un des logiciels les plus courants et les plus populaires utilisés par les experts en données. En plus d'être un logiciel de tableur, MS Excel est également un outil d'analyse et un puissant outil de visualisation, ce qui en fait un choix populaire auprès des analystes de données du monde entier. MS Excel est une tâche énorme, comprenant diverses fonctions et formules. VLOOKUP dans Excel est l'une de ces fonctions que les analystes de données utilisent souvent pour rechercher des informations dans un tableau composé de vastes volumes de données. Si vous voulez apprendre MS Excel, apprendre la formule VLOOKUP est essentiel. Il existe de nombreux exemples VLOOKUP disponibles en ligne et hors ligne, à partir desquels vous pouvez avoir une idée juste de la fonction.

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Ici, nous parlerons en détail de la fonction VLOOKUP dans Excel et de son fonctionnement.

Comprendre les bases de la fonction VLOOKUP dans MS Excel

La signification complète de VLOOKUP est 'Recherche verticale'. Lorsque vous cherchez à rechercher des informations spécifiques dans la feuille de calcul, vous pouvez le faire facilement avec RECHERCHEV dans Excel . Il est facile de trouver des informations à partir d'une feuille de calcul simple et petite. Mais lorsque la feuille de calcul est complexe, avec d'énormes volumes de données, VLOOKUP aide à trouver les données en un rien de temps. Il vous suffit de mettre la bonne formule VLOOKUP pour obtenir le résultat instantanément.

Lorsque vous regardez les exemples VLOOKUP , vous verrez que la fonction effectue une recherche verticale lorsqu'elle recherche une valeur dans la première colonne de la table et qu'elle renvoie la valeur dans la même ligne à la position index_number . Il s'agit d'une fonction prédéfinie dans MS Excel et s'écrit =VLOOKUP.

Formule VLOOKUP dans MS Excel

La formule VLOOKUP dans MS Excel ressemble à ceci :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Si vous voulez expliquer cela à un profane, c'est comme "vous devez rechercher une information, dans ce domaine particulier, et donner la donnée/information correspondante d'une autre colonne".

Une autre façon d'expliquer cela va comme VLOOKUP (valeur à trouver, référence de table, extraction d'une valeur correspondante et similaire de la nième colonne de la table, correspondance la plus proche/exacte).

Les arguments de la formule et de la fonction VLOOKUP

Lorsque vous parcourez les exemples RECHERCHEV , vous rencontrerez de nombreux nouveaux termes. C'est ce qu'on appelle des arguments en langage technique. Pour bien comprendre VLOOKUP dans Excel , vous devez d'abord avoir une idée claire de ces arguments.

Nous discuterons ici de ces arguments :

• Lookup_value

Cet argument est obligatoire dans toute formule VLOOKUP . Lookup_value pointe vers la valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne d'une table.

• Table_array

C'est aussi un argument obligatoire nécessaire dans la formule. Le tableau tableau est le tableau de données que vous devez trouver. Dans la fonction VLOOKUP, la recherche commence à partir de la colonne la plus à gauche de ce tableau.

• Col_index_num

Aucune fonction VLOOKUP ne peut fonctionner sans cet argument col_index_num. C'est un entier. Cela spécifie le numéro de colonne de la table_array donnée, à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer une valeur.

• Range_lookup

Il s'agit d'un argument facultatif. Cet argument définit le résultat que la fonction affichera s'il n'y a pas de correspondance exacte avec la lookup_value. Vous pouvez définir l'argument sur TRUE ou FALSE. La signification de VRAI ou FAUX est la suivante :

vrai

Si l'argument est VRAI, il s'agit d'une correspondance approximative. Une correspondance approximative se produit lorsqu'une correspondance exacte n'existe pas. Dans un tel cas, vous devez utiliser la correspondance la plus proche en dessous de la lookup_value.

FAUX

Si l'argument est FALSE, cela montre la correspondance exacte. S'il ne parvient pas à trouver une correspondance exacte, il renverra une erreur.

Comment utiliser RECHERCHEV dans Excel ?

Avant de commencer à utiliser VLOOKUP dans Excel pour votre travail, il est préférable de consulter quelques exemples VLOOKUP afin d'avoir une idée claire de la façon dont les choses fonctionnent. Nous fournirons également un guide étape par étape pour utiliser cette fonction.

Étape 1 : Organisation des données

Pour utiliser efficacement la formule VLOOKUP , vous devez vous assurer que les données sont bien organisées. Les données fournies doivent également convenir à l'utilisation de la formule ou de la fonction.

RECHERCHEV fonctionne dans l'ordre de gauche à droite. Par conséquent, les informations que vous devez rechercher doivent se trouver à gauche des données correspondantes que vous souhaitez extraire. La disposition des colonnes est un facteur important pour le fonctionnement transparent de la formule VLOOKUP .

Étape 2 : Indiquer à la fonction ce qu'elle doit rechercher

Dans cette deuxième étape, vous indiquez à Excel ce qu'il faut trouver. Donc, vous devez taper la formule "=VLOOKUP(". Ensuite, vous sélectionnez la cellule contenant les informations que vous souhaitez trouver.

Étape 3 : Dire à la fonction où chercher

Dans la troisième étape, vous devez sélectionner la table où se trouvent les données. Ensuite, vous demandez à Excel de rechercher dans la colonne la plus à gauche les données sélectionnées à l'étape précédente (étape 2).

Étape 4 : Indiquer à Excel de quelle colonne sortir les données

Dans cette étape, vous devez indiquer à MS Excel la colonne contenant les données dont vous avez besoin en sortie de la formule RECHERCHEV . Excel aura besoin d'un numéro correspondant au numéro de colonne dans le tableau fourni pour effectuer ce travail.

Étape 5 : Trouver la correspondance approximative ou exacte

Il s'agit de la dernière étape de l'utilisation de VLOOKUP dans Excel . Ici, vous devez indiquer à Excel si vous recherchez une correspondance "approximative" ou "exacte" en saisissant "VRAI" ou "FAUX" dans la formule.

Une correspondance approximative s'avère très utile lors de la recherche d'un chiffre qui pourrait ne pas figurer dans le tableau. Dans un tel cas, Excel recherchera un nombre le plus proche du chiffre donné, même lorsque le chiffre donné n'est pas présent dans l'ensemble de données. Avec cela, vous pouvez éviter les erreurs dans la fonction et la formule VLOOKUP.

Pointeurs importants à retenir sur la formule et la fonction VLOOKUP

Maintenant que vous connaissez les bases de VLOOKUP dans Excel , voici quelques pointeurs cruciaux dont vous devez toujours vous souvenir :

• Dans VLOOKUP, il regarde toujours vers la droite. En effet, les données qu'il récupère proviennent des colonnes à droite de la première colonne de la table donnée.
• Lorsque vous omettez range_lookup, vous obtiendrez une correspondance non exacte avec la formule RECHERCHEV . Mais s'il y a une correspondance exacte, celle-ci sera affichée.
• La sensibilité à la casse ne fonctionne pas avec cette formule.
• Si des valeurs en double existent dans la colonne de recherche, VLOOKUP ne correspondra qu'à la première valeur.
• VLOOKUP permet l'utilisation de caractères génériques comme un Astérix (*) ou un point d'interrogation (?).

Conclusion

VLOOKUP dans Excel est probablement la fonction la plus populaire et présente des avantages et des inconvénients uniques. Le plus grand avantage de cette fonction est qu'elle est simple et facile à déchiffrer. VLOOKUP analysera la table de données, trouvera une correspondance et affichera un résultat correct. Des débutants aux experts de MS Excel, utilisez cette fonction pour différents travaux. De plus, de nombreux exemples VLOOKUP sont disponibles pour votre référence rapide.

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