Qu'est-ce que la planification des ressources humaines ? Définition, objectifs et étapes

Les employés et la main-d'œuvre qui travaillent pour toute organisation sont sa force motrice et ses atouts les plus importants. Actuellement, 57 % des entreprises considèrent la rétention des employés comme un problème. Quelle que soit la taille d'une entreprise, la qualité et la quantité des employés qui y travaillent contribuent à obtenir le profit et le succès souhaités par l'entreprise. Nous savons tous qu'avoir une bonne main-d'œuvre aide non seulement à réussir, mais aussi à faire évoluer l'entreprise. Cela implique la nécessité d'une bonne gestion de la main-d'œuvre.

Comme son nom l'indique, la planification des ressources humaines aide à concevoir un plan pour que la main-d'œuvre d'une entreprise satisfasse et réponde aux exigences des employés et des employeurs. Ici, dans cet article, nous allons discuter en détail de ce secteur organisationnel essentiel.

Qu'est-ce que la planification des ressources humaines ?

La planification des ressources humaines est dérivée du mot « ressources humaines ». Nous savons que les RH sont la division de l'entreprise qui s'occupe de l'embauche des employés et de l'administration des programmes d'avantages sociaux des employés. Les employés de la division RH sont impliqués dans la recherche de nouveaux candidats, la sélection de candidats qualifiés et la formation de ces candidats qualifiés pour qu'ils s'intègrent dans l'entreprise.

Parlons maintenant de la planification des ressources humaines ou HRP. Il s'agit d'un processus continu de planification méthodique effectuée à l'avance pour s'assurer que l'atout le plus important d'une organisation, les employés qualifiés, est utilisé à son plein potentiel. Dans une étude, il a été constaté que 69 % des employés de première année et de la génération Y préféreraient gagner 50 000 $ par an en faisant un travail qu'ils aiment plutôt que de gagner 75 000 $ par an dans un travail qu'ils jugent ennuyeux.

La planification des ressources humaines garantit une bonne adéquation entre les employés et les profils d'emploi tout en évitant les pénuries ou les surplus de main-d'œuvre. La mise en place d'un plan HRP compétent peut augmenter la productivité et la rentabilité d'une entreprise. HRP aide les entreprises à concevoir des plans garantissant qu'il existe une offre constante de travailleurs qualifiés pour leurs besoins.

C'est aussi la raison pour laquelle HRP est appelé Planification de la charge de travail ou de la main-d'œuvre . La planification des ressources humaines est utilisée pour aider les entreprises à évaluer leurs besoins et à planifier à l'avance pour satisfaire ces besoins. Le HRP d'une entreprise doit être suffisamment flexible pour répondre aux demandes de personnel à court terme tout en s'adaptant aux changements à long terme de l'environnement commercial.

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Pourquoi le HRP est-il nécessaire ?

Pour rivaliser efficacement sur le marché, une entreprise doit planifier ses besoins en ressources humaines longtemps à l'avance. Ci-dessous quelques raisons pour lesquelles:

1. Une stratégie RH bien pensée laisse amplement de temps pour le recrutement, la sélection et la formation des employés. Cela devient d'autant plus important que l'acquisition de personnel est une procédure qui prend du temps et que, dans certaines situations, le type de candidats requis pour les rôles peut ne pas toujours être disponible. En l'absence de personnel adéquat, de nouveaux projets et programmes de croissance peuvent être reportés ou retardés, entraînant des réductions supplémentaires de l'efficacité et de la production.

2. Une autre raison pour laquelle HRP est important est qu'il peut être difficile de trouver des personnes possédant les compétences nécessaires dans des délais courts. Un HRP bien organisé et pré-planifié peut aider les entreprises à naviguer dans la foule et à éviter les problèmes auxquels elles seraient autrement confrontées en raison du manque de temps et de main-d'œuvre qualifiée.

3. La planification des ressources humaines est essentielle en raison de l'inévitabilité du roulement périodique de la main-d'œuvre qui se produit à la suite de licenciements, de mariages, de promotions, de transferts et d'autres facteurs, entraînant un flux et un reflux continus de la main-d'œuvre.

4. Le personnel existant doit être formé ou de nouvelles compétences doivent être introduites dans une organisation en raison des changements technologiques et des nouvelles pratiques de production. De plus, pour que les changements de structure organisationnelle et d'aménagement soient mis en œuvre proprement, nous devons prévoir dès le départ les ressources humaines appropriées.

Quels sont les objectifs du HRP ?

Dans son ensemble, la planification des ressources humaines est le moteur de toute entreprise. Une bonne planification aide à attirer et à retenir la quantité et la qualité requises des ressources humaines. Il aide également à prévoir le roulement du personnel et à élaborer des plans pour limiter le roulement et pourvoir les postes vacants.

Il facilite l'expansion, la diversification et d'autres programmes. La planification des RH aide à prévoir l'influence de la technologie sur le lieu de travail, le personnel actuel et les besoins futurs en ressources humaines. Il aide également à améliorer les connaissances, les compétences, les normes, les capacités et la discipline, entre autres.

HRP évalue également la nécessité d'un excédent ou d'un manque de ressources humaines et prend les mesures appropriées. Cela aide également à maintenir de bonnes interactions sur le lieu de travail en garantissant que les niveaux et les structures des ressources humaines sont optimaux. Enfin, HRP contribue à réduire les déséquilibres causés par un manque de ressources humaines adéquates, en quantité suffisante, au bon moment et au bon endroit.

Quelles sont les étapes du HRP ?

La planification des ressources humaines peut être globalement classée en quatre processus : examiner l'offre de main-d'œuvre, prévoir les demandes de main-d'œuvre, équilibrer les demandes de main-d'œuvre avec l'offre, et concevoir et mettre en œuvre un plan. Chaque processus doit être suivi de manière séquentielle et efficace afin que l'entreprise puisse trouver et conserver une main-d'œuvre qualifiée et qualifiée pour réussir. Tous ces processus ont été expliqués ci-dessous :

• Examen de l'offre de main-d'œuvre : La toute première étape de la planification des ressources humaines consiste à déterminer l'offre actuelle de ressources humaines de l'organisation. Le service des ressources humaines examine le potentiel de l'organisation en fonction du nombre de personnes, de leurs compétences, de leurs qualifications, de leurs emplois, de leurs avantages et de leurs niveaux de performance dans ce processus.
• Prévision de la demande de main-d'œuvre : l'organisation doit décrire l'avenir de sa main-d'œuvre dans la deuxième étape. Les promotions, les régimes de retraite, les licenciements et les transferts, ainsi que tout ce qui affecte les besoins futurs d'une entreprise, peuvent tous être pris en compte ici par le service des ressources humaines. Les facteurs externes influençant la demande de main-d'œuvre, tels que les progrès technologiques susceptibles d'avoir une incidence sur les besoins en personnel, peuvent également être examinés par le service des ressources humaines.
• Équilibrer les demandes de main-d'œuvre avec l'offre : La prévision des opportunités de travail est la troisième phase du processus HRP. Les RH fournissent une analyse de transition pour identifier les exigences précises pour réduire l'offre de main-d'œuvre de l'entreprise par rapport à la demande future. Ce type d'étude est fréquemment utilisé pour répondre à des questions telles que si les travailleurs doivent acquérir de nouvelles compétences, si l'organisation a besoin de gestionnaires supplémentaires, si tous les employés utilisent leurs capacités dans leurs emplois existants, etc.
• Concevoir et mettre en œuvre un plan : Les solutions aux questions de l'étape précédente aident les RH à déterminer comment continuer dans la dernière phase du processus HRP. La RH doit maintenant concrétiser sa stratégie et l'intégrer dans l'entreprise. Pour exécuter sa stratégie, le département a besoin d'un budget, de la capacité de le mettre en œuvre et d'un effort coordonné avec d'autres départements, qui sont tous inclus dans le HRP.

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Conclusion

Selon des études, on dit que 79% des employeurs pensent que leurs employés ont un problème important de rétention et d'engagement. Pour surmonter ces problèmes, un secteur de la planification des ressources humaines qui fonctionne bien vient à la rescousse d'une entreprise. L'objectif principal de ce secteur est de préparer l'avenir en réduisant l'incertitude organisationnelle concernant l'approvisionnement, le placement et la croissance des employés.

Il est fait pour faire le meilleur usage des ressources humaines et pour s'assurer que les types et nombres de personnel nécessaires sont en place pour satisfaire les objectifs organisationnels. La HRP peut être définie comme le processus de définition et de décision des objectifs, des politiques et des programmes qui développeront, utiliseront et répartiront les personnes afin d'atteindre les objectifs de l'organisation.