Qu'est-ce que la théorie des deux facteurs de Herzberg ? Comment utiliser pour augmenter la productivité?

Les employés sont l'un des fondements importants de l'entreprise. La croissance de l'entreprise dépend principalement de la performance des employés. Il devient du devoir des organisations de s'assurer que les employés travaillent à leur productivité maximale. Par conséquent, la première étape dans cette direction consiste à prendre soin des besoins de l'employé et à assurer son bien-être physique et mental. Après tout, des employés heureux mènent à une entreprise saine. Par conséquent, les entreprises sont toujours à la recherche de moyens d'améliorer la productivité de leurs employés.

Comment améliorer la productivité des employés ?

La question la plus importante à laquelle toutes les entreprises sont confrontées est de savoir quelles mesures elles peuvent prendre pour améliorer la productivité des employés. Voici quelques façons ou conseils qui aident à améliorer la productivité de l'employé.

• Délégation intelligente du travail-

Une délégation efficace est la clé pour accomplir le maximum de travail en un minimum de temps. Les employés expérimentés devraient se voir confier des rôles de prise de décision stratégique où ils peuvent mettre à profit leurs apprentissages. D'un autre côté, les employés moins expérimentés devraient recevoir des parties qui sont comparativement plus simples mais qu'ils doivent connaître à l'avenir.

• Communication efficace-

Une communication claire et directe est la clé de nombreux problèmes. Souvent, un retard de communication entraîne une perte de temps, ce qui réduit la productivité. Il existe de nombreuses nouvelles façons d'améliorer le flux de communication disponible de nos jours. Un outil de communication d'équipe efficace comme Slack en est un excellent exemple.

• Donner une formation aux employés-

Former les employés aux nouvelles méthodes et les maintenir à jour avec les dernières technologies. Avoir des programmes de mentorat réguliers peut être l'un des moyens de former les employés et d'améliorer leur productivité.

• Gardez la santé mentale de vos employés sous contrôle –

Avoir une parfaite santé physique et mentale est la première exigence d'une main-d'œuvre productive. Il est de la responsabilité de l'organisation que les employés soient en excellente santé et ne soient pas surchargés de travail.

• Définir les biens atteignables-

Afin d'obtenir des résultats efficaces de la part des employés, il faut leur attribuer une quantité de travail adéquate, ni plus ni moins. Cela augmente beaucoup plus la productivité de l'employé.

• Donner une période de repos adéquate aux employés-

Pour s'attendre à d'excellents résultats de la part des employés, il faut également leur accorder des week-ends de congé dans l'absolu. Cela signifie qu'ils ne doivent pas être surchargés de tâches et de délais irréalistes à respecter pendant les week-ends. Une fois que les employés sont rechargés après la pause, ils peuvent être plus concentrés et motivés.

• Fournir des commentaires aux employés-

Un système de rétroaction est nécessaire pour s'assurer que les employés peuvent savoir où ils manquent et peuvent améliorer leurs défauts. Une rétroaction honnête joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la productivité des employés sur une période de temps.

• Réduire les distractions-

Un humain moyen a tendance à être distrait lorsqu'il travaille pendant de longues heures. Le principal coupable est les médias sociaux à cet égard. Il n'est pas pratique de prendre des mesures sévères pour limiter la distraction, comme interdire les téléphones au bureau. Au lieu de cela, les entreprises peuvent offrir des pauses régulières aux employés afin qu'ils ne soient pas surchargés et qu'ils aient la possibilité de se rafraîchir.

• Des incitations-

Offrir des incitations peut fonctionner comme une merveille pour stimuler la productivité des employés. Les incitations ne doivent pas être uniquement matérielles mais peuvent également être psychologiques. Leur offrir de la reconnaissance et de l'appréciation pour le travail accompli peut également les motiver.

• Jouez selon les forces des employés-

Un bon environnement est celui où chaque individu a la chance de développer sa capacité maximale. Mettre en valeur les forces des employés et utiliser leurs talents mène à leur croissance ainsi qu'à celle de l'entreprise. Apporter des améliorations aux compétences existantes prend moins de temps que d'apprendre une nouvelle compétence à partir de zéro. C'est donc l'un des moyens les plus efficaces d'améliorer la productivité des employés.

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Théorie de la motivation à deux facteurs de Herzberg

Frederick Herzberg, un spécialiste du comportement, a proposé une théorie en 1959. La théorie des deux facteurs ou théorie de l'hygiène motivatrice soutient que deux facteurs peuvent être utilisés pour influencer la motivation au travail.

Les deux facteurs sont les facteurs de motivation et les facteurs d'hygiène.

Motivateurs-

Les facteurs de motivation sont ceux qui donnent une satisfaction positive aux employés. Ces facteurs agissent comme une force propulsive pour que les employés donnent les meilleures performances. Il s'agit de la satisfaction psychologique que les employés retirent après avoir effectué une tâche. Les facteurs de motivation comprennent :

• Réalisation-

• • • Il est crucial pour l'employé de ressentir un sentiment d'accomplissement après avoir effectué une tâche. Le but de la réussite agit comme un facteur de motivation important qui aide l'employé à progresser dans sa carrière

• Responsabilité-

• • • La responsabilité de la tâche accomplie agit comme la principale motivation des employés à s'investir à 100 % dans le travail.

• Reconnaissance-

• • • Obtenir des éloges et de la reconnaissance au travail constitue un effort valable pour les employés. Cela leur remonte le moral et les encourage à s'améliorer davantage.

• Opportunités de croissance-

• • L'une des choses essentielles est d'avoir la possibilité de grandir et d'apprendre. Cela inclut également des promotions appropriées et opportunes.
• Nature du travail-
  • Le travail doit être tel qu'il procure aux employés une satisfaction professionnelle suffisamment stimulante pour eux, afin qu'ils aient la chance d'apprendre de nouvelles choses et de ne pas s'ennuyer.

Facteurs d'hygiène

Les facteurs d'hygiène sont assez différents des facteurs de motivation. Ce sont les facteurs qui doivent obligatoirement être présents pour la motivation au travail. Ils ne conduisent à aucune satisfaction positive, mais leur absence conduit à l'insatisfaction. Ceux-ci sont également connus sous le nom de facteurs d'insatisfaction ou de maintenance. Les facteurs d'hygiène comprennent:

• Des relations-

Une relation saine avec les collègues et les supérieurs est une condition nécessaire. Les employés ne veulent pas travailler dans un environnement toxique.

• Compensation monétaire-

La rémunération doit être équitable et doit être conforme aux normes du marché.

• Politiques de l'entreprise-

Les politiques de l'entreprise doivent être équitables pour tous. Il ne devrait y avoir aucune discrimination sur quelque base que ce soit dans l'organisation.

• Les conditions de travail-

Le lieu de travail doit être hygiénique et sûr pour les employés.

• Statut-

Le statut d'emploi de l'employé au sein de l'organisation doit être maintenu et non altéré fréquemment.

• Sécurité-

Les employés doivent avoir la sécurité de leur emploi et ne doivent pas avoir la pression ou la peur d'être licenciés à tout moment sans raison valable.

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Conclusion

La gestion des ressources humaines a connu de nombreux développements ces derniers temps. Les organisations testent différentes théories et méthodes pour améliorer la productivité des employés et améliorer leur bien-être mental. Le domaine de la gestion des ressources humaines offre une excellente opportunité de carrière et une belle rémunération. C'est l'un des parcours de carrière les plus appréciés des jeunes.