Qu'est-ce que l'analyse d'impact sur l'entreprise ? et ses utilisations

Pourquoi certaines entreprises deviennent-elles plus grandes que l'imagination de quiconque alors que d'autres n'atteignent pas le seuil de rentabilité ? Au cœur de la croissance d'une entreprise se trouve sa capacité à prendre des mesures intelligentes, opportunes et axées sur le marché.

L'analyse d'impact sur l'entreprise (BIA) est essentiellement un processus continu de planification des conséquences des décisions commerciales et de gestion de leur coût. En termes simples, il s'agit d'un système d'atténuation des risques. Pour être plus précis, il s'agit d'un moyen développé par les entreprises pour prévoir les conséquences d'une perturbation d'un processus métier en collectant des données et des informations pertinentes utilisées pour créer des plans de récupération en cas d'urgence ou de chute soudaine.

Certains impacts commerciaux atténués par BIA sont l'insatisfaction ou la perte de clients, les amendes réglementaires, les pannes de services publics, l'insatisfaction ou l'absentéisme des employés, les interruptions de la chaîne d'approvisionnement, la perte d'actifs informatiques, etc. fait face à un plantage du serveur. Le site Web ou l'application peut avoir été indisponible pendant plusieurs heures avant de reprendre les fonctionnalités. C'est BIA en jeu.

Voici un autre exemple d'analyse d'impact sur les entreprises. À la suite d'une catastrophe liée à l'expérience client, une entreprise peut augmenter ses dépenses de marketing. Le processus BIA de l'organisation évaluera l'impact de la catastrophe au fil du temps et aidera à établir la stratégie de marketing de reprise ainsi qu'à définir les exigences en matière de ressources, de temps et de dépenses.

BIA analyse de manière approfondie divers aspects de ces perturbations, tels que l'échelle de temps, l'intensité, les facteurs contributifs et l'impact des produits et services vitaux.

Pour quelle analyse d'impact sur les entreprises est-elle utilisée ?

Pour comprendre à quoi sert un BIA, il est important de connaître les résultats du BIA. Les résultats d'un BIA sont :

• Cartographier les différents types d'impact et d'évaluation des risques.
• Évaluer les impacts qui se développent à mesure qu'un processus se développe.
• Identifier le MTPD - Maximum Tolerable Period of Disruption - pour évaluer le moment où différents impacts deviennent intolérables pour la croissance de l'organisation.
• Établir un RTO - Recovery Time Objective - pour reprendre les processus impactés dans un délai optimal.
• Développer des stratégies de réponse et de reprise des processus.

La BIA est essentielle pour la continuité des activités à long terme, garantissant le bon fonctionnement d'une entreprise contre les perturbations déclenchées par le marché ou les processus.

L’objectif de BIA peut être décomposé en les points suivants :

• Confirmation de la continuité des activités

BIA identifie les activités et les ressources nécessaires pour fournir les services et produits les plus critiques de l'organisation sans interruption. En évaluant ce système de prestation, BIA peut découvrir des activités qui n'étaient pas prévues au départ ou qui n'y contribuent pas actuellement.

• Identification des obligations légales, réglementaires et contractuelles

La BIA permet à une organisation de développer une compréhension approfondie des obligations, ce qui aide en outre à créer un plan de continuité des activités précis.

• Suit les dépenses de continuité des activités

BIA aide les entreprises à comprendre les impacts financiers des processus et des perturbations, leur permettant de développer et de mettre en œuvre des stratégies de continuité des activités optimales pour le budget et justifiées par les dépenses.

• Collecter des données pour le contexte du plan préliminaire

La BIA étant un processus continu, elle collecte régulièrement des données telles que les contrôles existants, les besoins en personnel, les coordonnées, etc., qui aident les entreprises à planifier à l'avance des stratégies de continuité. Ces informations fournissent aux professionnels chargés de la mise en œuvre de telles procédures le contexte nécessaire et, ainsi, un point de départ.

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Comment fonctionne BIA ?

La BIA fonctionne de la même manière pour la plupart des organisations, bien que des outils spécifiques et des systèmes d'atténuation puissent différer. BIA identifie divers scénarios qui peuvent potentiellement entraîner une perte pour une entreprise en collectant et en traitant des données pertinentes. Ces scénarios sont ensuite explorés en profondeur pour évaluer au mieux les risques potentiels. À l'aide de cette analyse, les propriétaires d'entreprise peuvent concevoir un plan de rétablissement et des stratégies d'atténuation et de prévention.

Les étapes impliquées dans BIA sont les suivantes:

• Identifier les bonnes stratégies, ressources, activités, départements et participants pour s'adapter au meilleur processus BIA.
• Aligner la gestion et le leadership sur ce qui précède.
• Planifier et mener des entretiens BIA avec des départements identifiés et des experts en la matière. (Il s'agit de la phase de collecte de données.)
• Recherche d'unités d'affaires.
• Développer et documenter les rapports BIA au niveau du département.
• Remplir des résumés réguliers de BIA et d'évaluation des risques.
• Créer des stratégies de récupération.

Les défis de l'analyse d'impact sur les entreprises

Aussi important qu'il soit pour toute entreprise, BIA comporte également son lot de défis. Certains d'entre eux sont les suivants :

• L'analyse d'impact sur l'entreprise peut prendre du temps car il s'agit d'un processus de longue haleine qui s'ajoute souvent à une semaine de travail déjà bien remplie.
• Habituellement, la direction et le leadership ont des idées très différentes et contradictoires sur la faisabilité et la faisabilité des méthodes.
• BIA doit constamment évoluer avec les besoins croissants et les visions de l'entreprise.
• La BIA peut être un processus extrêmement lourd en données, et passer au crible les volumes de données collectées peut être fastidieux.
• Parfois, BIA peut passer beaucoup de temps à collecter des données provenant de mauvaises sources, ce qui entraîne des revers dans le processus.

Qui effectue l'analyse d'impact sur les entreprises pour les organisations ?

L'analyse d'impact sur l'entreprise est un domaine essentiel pour assurer une croissance réussie. Dans l'environnement acharné d'aujourd'hui, les entreprises du monde entier accordent de plus en plus d'importance à la BIA en tant que système préventif pour assurer un processus fluide avec une utilisation optimale des ressources et du temps.

BIA, en soi, est un créneau de haut niveau qui nécessite une expertise et une connaissance holistique de l'administration des affaires et de l'analyse des données. En raison de son importance squelettique pour les entreprises, les organisations embauchent des professionnels spécialisés pour effectuer la BIA. Ces professionnels sont appelés Business Continuity Managers ou Business Analysts. Les analystes d'affaires sont extrêmement précieux en raison de leur formation fonctionnelle aux techniques et outils d'analyse d'affaires.

Selon Indeed, Business Impact Analyst devient de plus en plus une opportunité d'emploi lucrative avec un revenu annuel moyen allant de 74 244 USD à 127 064 USD. La profession a un grand potentiel de croissance continue. De plus, l'espace BIA est également témoin d'innovations révolutionnaires avec des outils et des ressources BIA développés à un rythme accéléré sur le marché.

Comment devenir Business Impact Analyst ?

Compte tenu de sa demande et de son importance, avoir une spécialisation BIA est une étape vers l'amélioration de ses perspectives de carrière. Si ce type de travail vous intéresse, upGrad propose d'excellents cours de certification avancée en BIA qui pourraient être l'étape nécessaire pour booster votre carrière.

Pour être un expert BIA, vous devez avoir une compréhension approfondie de l'analyse commerciale et une bonne compréhension des meilleurs outils d'analyse de données du marché. Le cours de certificat en analyse commerciale de upGrad fournit à l'étudiant une compréhension fondamentale de l'exploitation des données pour améliorer les performances de l'entreprise, le développement et le déploiement de stratégies et la prise de décision immédiate.

Ce cours est proposé upGrad, ce cours est bénéfique pour maîtriser les bases du travail avec les données, comprendre les outils d'analyse de données tels que Tableau, R et Mircosoft Access, et développer la surveillance des dernières tendances de l'industrie.

Si vous êtes plus jeune et que vous cherchez à vous perfectionner avant d'entrer sur le marché du travail, vous pouvez envisager le programme plus court de certification Business Analytics . Ce cours est conçu sur mesure pour les nouveaux diplômés aspirant à des postes de gestion, d'informatique, de marketing et de vente et est bénéfique si vous souhaitez vous orienter vers une carrière dans les affaires et l'analyse de données. Les principales compétences enseignées dans ce cours sont les statistiques et l'optimisation, la modélisation prédictive, la résolution de problèmes commerciaux et l'analyse d'impact.

Les cours d'upGrad sont complets et adaptés pour répondre aux exigences des professionnels en activité qui cherchent à se développer à la fois sur le plan individuel et professionnel.

La voie à suivre

Une carrière chez BIA est un cheminement de carrière rentable à long terme qui garantit croissance et stabilité. Peu importe l'état de l'économie, BIA reste continuellement partie intégrante du développement de toute entreprise. En tant que tel, il est sage de développer une aptitude à l'analyse d'impact sur les entreprises.

La certification en Business Analytics donne au candidat l'avantage sur ses concurrents. Il assure l'intégration dans les rôles de direction et d'analyste, qui sont souvent les plus prestigieux et les mieux rémunérés. Si vous êtes un professionnel de l'informatique ou des affaires à la recherche d'une évolution de carrière, une spécialisation en analyse d'impact sur les entreprises est la voie idéale pour vous !