7 façons d'améliorer la collaboration de votre équipe de conception
Publié: 2018-11-08Être un professionnel de la création peut ressembler à une aventure en solo, même si vous travaillez pour une entreprise ou avec une équipe de collègues. Parfois, vous pouvez avoir l'impression de perdre votre esprit de collaboration lorsque vous travaillez tête baissée sur un gros projet à forte production. Cependant, vous savez qu'un excellent environnement collaboratif peut alimenter vos meilleures idées, vous faire gagner les types de commentaires les plus utiles et vous donner l'opportunité d'apprendre des autres qui créent comme vous.
Quels sont les meilleurs moyens de collaborer avec d'autres créatifs et professionnels ? Comment vous assurez-vous de soutenir les formes de collaboration et de communication sur lesquelles vous comptez pour mener à bien vos projets ? Que vous soyez un indépendant travaillant dans un collectif avec d'autres designers ou que vous travailliez dans une équipe interne, nous avons rassemblé 7 astuces intelligentes pour faciliter votre collaboration.
Nos meilleurs conseils de collaboration pour les créatifs
Gardez les réunions secrètes
Pour tous les types d'équipes, les réunions peuvent sembler être l'ennemi de la productivité. A force de perdre trop de temps à tourner en rond, le « vrai » travail est stoppé. Cela est encore plus vrai pour les équipes créatives qui ont besoin de beaucoup de temps en solo pour produire leur travail, et pour celles qui peuvent se sentir épuisées par une concentration excessive sur les aspects techniques. Les réunions sont nécessaires pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde, mais vous pouvez rationaliser les vôtres en :
- Établir un ordre du jour intelligent pour s'aligner sur l'objectif de la réunion
- Suivi de vos minutes de réunion pour une meilleure gestion du temps et des notes
- Tenir des réunions numériquement lorsque cela est possible - ou réduire votre réunion à un fil de discussion
- S'assurer que tout le monde est au courant des points d'action et des directives de la réunion
- Héberger ces procès-verbaux de réunion dans un espace partagé afin qu'ils puissent être revus
Suivre les projets de manière dynamique
Qu'utilisez-vous actuellement pour documenter et suivre l'avancement du projet ? Si personne ne sait où se trouve un projet dans l'entonnoir, les choses peuvent devenir mouvementées et tendues rapidement. Lorsque les créateurs se chevauchent dans le travail qu'ils font ou laissent des lacunes, la responsabilité faiblit et les résultats en souffrent. Au lieu de vous interroger sur le statut de chaque élément du projet, trouvez un moyen réfléchi, rationalisé et mutuellement significatif de suivre l'évolution du projet. Certaines équipes préfèrent un logiciel de gestion de projet quelconque tandis que d'autres préfèrent un système de billetterie, et certaines préfèrent simplement une feuille de calcul bien conçue. Tout ce qui fonctionne pour vous et votre équipe est acceptable, mais assurez-vous que tout le monde est à bord et formé à l'utilisation du système.
Organisez vos actifs
Où stockez-vous vos fichiers de version au fur et à mesure que vous travaillez ? Qu'en est-il des photos, vecteurs ou autres éléments que vous utilisez pour concevoir des produits complets ? Quelle que soit la manière dont vous stockez vos fichiers, assurez-vous qu'il existe une hiérarchie dans leur organisation. Si vous n'avez pas de dossiers avec des sous-dossiers, des directives claires sur les noms de fichiers et la possibilité de rechercher dans les actifs pour localiser rapidement ce dont vous avez besoin, faites-en un objectif à court terme. Non seulement c'est une bonne pratique pour les personnes qui gèrent leurs propres actifs, pour gagner du temps, mais c'est aussi un excellent moyen de réduire les frustrations entre les collaborateurs qui ne semblent jamais être d'accord sur la gestion des actifs. Universalisez votre processus.
Gardez les lignes de communication ouvertes
Comment les membres de votre équipe créative communiquent-ils actuellement ? Bien que le système de gestion de projet que nous avons mentionné précédemment soit un excellent moyen de se tenir au courant, il existe des problèmes plus immédiats ou conversationnels à propos desquels il faut un moyen plus immédiat d'entrer en contact. Si votre équipe est sujette à de longs e-mails qui sont enfouis dans des fils de discussion ou qui prennent beaucoup de temps de travail, vous pouvez mieux vous en sortir avec un chat vidéo rapide périodiquement pour faire le point. Si votre équipe s'étend sur plusieurs fuseaux horaires où la planification est complexe, envisagez un système de chat interne - les équipes qui ne sont pas en session de travail verront le commentaire à leur retour.
Critiquez pensivement
Même pour les entreprises, toutes les formes de création sont encore de l'art. En tant qu'êtres humains, nous protégeons notre art et nous sommes naturellement sensibles à la critique. Dans le même temps, des commentaires et des critiques sains nous aident à grandir et - pour les entreprises, en particulier - nous aident à créer un produit final qui plaira au consommateur final ou au public. Définissez des attentes et des paramètres sur la manière dont les membres de votre équipe donnent leur avis. Essayez des conseils comme ceux-ci :
- Tous les commentaires doivent commencer par un attribut positif, avant de noter les critiques.
- Toutes les critiques doivent être constructives - si vous remarquez un problème, proposez une solution.
- Tous les commentaires négatifs doivent être aussi objectifs que possible – « Je n'aime pas ça » n'aide personne.
- Si les commentaires sont particulièrement négatifs, essayez de les donner en privé plutôt qu'en public.
Déjeuner et apprendre
L'un des meilleurs avantages de la collaboration est tout ce que vous pouvez apprendre de vos pairs et de vos dirigeants. Mettez en place un programme Lunch & Learn où chaque créateur a la possibilité d'enseigner une compétence ou de présenter une découverte récente au reste de l'équipe pendant que vous déjeunez tous ensemble. Si votre équipe est répartie dans le monde entier, cela peut être plus difficile et peut se faire par le biais d'une présentation dispersée. Cela aide chaque présentateur à développer son autorité dans ses divers domaines d'expertise tandis que tous les membres de l'équipe ont la chance d'apprendre quelque chose de nouveau.
Alimentez le remue-méninges
Un défi pour être un créateur dans une atmosphère d'entreprise est de sentir que chaque idée créative doit être la meilleure pour le client ou le projet à portée de main. Les collaborateurs créatifs, cependant, sont alimentés en jetant des idées, en nourrissant des projets purement créatifs et en faisant rebondir des idées les uns sur les autres dans une atmosphère digne de confiance. Trouvez des moyens de mettre des projets de côté et mettez-vous au défi de penser et de travailler de manière créative ensemble une fois par mois. Le moyen le plus important d'alimenter un brainstorming sain est de s'assurer que les membres de votre équipe se sentent à l'aise pour s'exprimer les uns devant les autres et que les autres membres de l'équipe célèbrent les nouvelles idées. C'est un excellent moyen de faire en sorte que les esprits créatifs se sentent les bienvenus dans votre équipe, mais vous pouvez également constater que votre équipe devient plus innovante et audacieuse pour suggérer de nouvelles idées pour le travail des clients.
Qu'est-ce qui rassemble votre équipe ? Si vous avez des suggestions de collaboration pour les professionnels de la création. Commentez-les ci-dessous! Nous pouvons collaborer ensemble dans les commentaires et partager des idées pour aider les équipes à réussir à travailler ensemble. Partagez cet article avec les autres membres de votre équipe pour laisser tomber l'indice, vous aussi !
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