Top 10 des compétences techniques que chaque chef de projet devrait avoir

La gestion de projet peut être assez difficile et nécessite des compétences techniques expertes pour les rôles de chef de projet . Il s'agit d'une combinaison de plusieurs emplois fusionnés en un seul rôle, qu'il s'agisse d'initier, de planifier, d'exécuter, de contrôler et de clôturer des projets. Les chefs de projet ne sont pas seulement responsables de la planification des projets, mais également de la constitution d'une équipe et de la gestion des tâches liées audit projet, aux dépenses et au temps. Les chefs de projet qualifiés utilisent généralement des outils complets de gestion de projet pour garder tous les aspects du projet en ordre. Cependant, malgré l'utilisation de divers logiciels de gestion de projet, les chefs de projet en tant qu'individus ont besoin des compétences et des connaissances en gestion de projet pour exécuter des tâches et les faire accomplir.

Types de compétences en gestion de projet

Les chefs de projet peuvent avoir besoin de l'aide d'outils de gestion de projet supplémentaires, mais ils ont également besoin de bonnes compétences en gestion de projet. Les types de compétences en gestion de projet ont été énumérés ci-dessous : -

1. Compétences techniques en gestion de projet :

Les compétences techniques sont les compétences techniques acquises à partir de l'éducation et de la formation professionnelle pour la gestion de projet. Lors de la gestion d'un projet, les compétences techniques font partie intégrante. Ce sont eux qui fournissent réellement une expertise en gestion de projet aux candidats occupant des postes pertinents. Cependant, outre les seules compétences techniques, il comprend également tout le savoir-faire nécessaire à la planification, à l'ordonnancement et à la gestion de projets.

2. Compétences relationnelles en gestion de projet :

Les compétences non techniques ne peuvent pas être acquises via l'éducation formelle ou la formation professionnelle. Ils peuvent constituer les traits caractéristiques d'une personne ou se développer au fil des ans.

3. Traits de personnalité :

Ceux-ci ne peuvent pas être définis comme des compétences. Ce sont plutôt des traits de personnalité qui sont cruciaux pour les rôles de chef de projet.

10 compétences clés en gestion de projet

1. Compétences en leadership

La capacité à diriger une équipe est une compétence essentielle pour un chef de projet. Les compétences en leadership peuvent avoir une grande influence sur le taux de réussite des projets. Un leader doit avoir les compétences nécessaires pour influencer, motiver et diriger une équipe afin d'optimiser le flux de travail approprié. Aider l'entreprise à atteindre le résultat souhaité en orientant l'énergie de l'équipe vers la réussite ultime du projet assigné. Les compétences en leadership ne consistent pas seulement à donner des ordres aux gens et à s'attendre à ce qu'ils suivent avec diligence. Il est plus enclin à guider et à inspirer les gens à atteindre la grandeur et à atteindre leur plus haut potentiel dans leurs rôles professionnels. La tâche la plus importante que les chefs de projet doivent accomplir est de motiver les membres de l'équipe qui leur sont assignés. Il peut y avoir différents styles de leadership et chaque leader a sa propre façon de diriger son équipe. Les leaders experts doivent adapter leur style selon les exigences du projet qu'ils dirigent. Les dirigeants s'efforcent toujours d'atténuer toutes les contraintes auxquelles eux-mêmes ou les membres de l'équipe pourraient être confrontés.

2. Méthodologies de gestion de projet

Les méthodologies de gestion de projet constituent la base d'une gestion de projet efficace. Différentes industries s'adaptent mieux à différentes méthodologies en fonction des exigences du projet et des ressources disponibles. En tant que chef de projet, vous devez rechercher et déterminer quelle méthodologie convient le mieux à votre secteur cible et vous efforcer de devenir bon pour la mettre en œuvre sur votre lieu de travail. Diverses pratiques qui ont été considérées comme les meilleures et ont ouvert la voie pour devenir les méthodologies fondamentales de la gestion de projet sont les suivantes : -

• Méthodologie en cascade
• Méthodologie agile
• Mêlée
• PRINCE2
• Méthodologie Lean
• Kanban
• Scrumban
• Adapter le cadre du projet

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3. Communications

Un chef de projet doit avoir d'excellentes compétences en communication, car une grande partie de son travail consiste à communiquer avec les cadres supérieurs de l'entreprise, les parties prenantes, les membres de l'équipe et, dans certains cas, même les clients. Les clients et les parties prenantes de l'entreprise ont des attentes élevées en matière de gestion vis-à-vis des PM, et ils doivent les satisfaire pour assurer simultanément le succès du projet. La gestion des parties prenantes dans les projets peut même devenir un défi de taille. Par conséquent, la communication est un outil essentiel pour réussir. Les chefs de projet doivent maîtriser cette compétence pour être efficaces dans leur travail afin d'éviter d'être inefficaces et de causer de la confusion, des surbudgétisations et même des délais manqués.

Une communication réussie comprend la capacité d'établir une bonne relation avec ses coéquipiers, de les inspirer, de gérer les conflits, de coordonner et d'encourager un environnement de travail harmonieux et, surtout, d'avoir la capacité de comprendre et de résoudre les défis auxquels vos collègues peuvent être confrontés. Par conséquent, les compétences d'écoute et de compréhension sont également des éléments essentiels des compétences de communication.

4. Résolution de problèmes

Un projet ne peut jamais être sans problème malgré sa taille ; par conséquent, le travail d'un chef de projet consiste à gérer ces problèmes avec facilité et à trouver des solutions efficaces pour les surmonter. Les compétences en résolution de problèmes exigent que vous ayez une approche structurée desdits problèmes, que vous rassembliez des données pertinentes, que vous trouviez des informations pertinentes à partir des données et que vous les analysiez en conséquence. Les compétences critiques et rapides requises par les chefs de projet peuvent être améliorées et vous amener à acquérir les bons cadres, à devenir plus structuré et à accroître votre attention aux détails. Les compétences en résolution de problèmes sont les qualités les plus importantes et les plus recherchées des chefs de projet.

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5. Analyse des données

L'analyse des données est une compétence recherchée pour la gestion de projet, car elle vous permet d'étudier et d'évaluer la qualité de l'exécution de manière cohérente. Il permet de mesurer l'efficacité de votre projet en assurant les ajustements ou améliorations nécessaires. Cette compétence aide à une meilleure collecte et à une analyse efficace des données. Vous devrez peut-être également apprendre certains outils liés à l'analyse de données pour améliorer votre décision. Certaines des compétences d'analyse de données intégrales dont vous aurez besoin en tant que chef de projet sont les suivantes : -

• MS Excel : Microsoft Excel est un logiciel populaire utilisé pour l'analyse de données et les tâches de gestion de base et est largement utilisé par les chefs de projet dans le monde entier. Les compétences avancées de MS Excel qui facilitent la gestion incluent les recherches VBA, les macros, les tableaux croisés dynamiques, etc.
• Solides compétences mathématiques et statistiques : Avoir une base solide en mathématiques vous permet de comprendre des formules complexes et des concepts mathématiques tels que le calcul, l'algèbre linéaire et les probabilités, ce qui aide considérablement à l'analyse des données. Les compétences statistiques qui aident à comprendre de grands ensembles de données comprennent principalement la corrélation, l'analyse de régression, l'analyse factorielle, etc.
• Visualisation des données : la plupart du temps, la création d'un visuel de données complexes permet de mettre en évidence des informations importantes et facilite la communication lorsqu'il s'agit de communiquer les résultats de l'analyse.

6. Planification

La planification est une compétence essentielle pour la gestion de projet. Les chefs de projet doivent être des planificateurs exceptionnels pour élaborer des stratégies et hiérarchiser le travail, les tâches et les flux de travail du projet. Chaque projet a des ressources, du temps et un budget limités. Les chefs de projet efficaces doivent planifier et élaborer des stratégies, en gardant ces trois facteurs à l'esprit pour la bonne exécution du projet dans le temps qui lui est imparti. En tant que chef de projet, vous devez avoir des compétences exceptionnelles en gestion du temps pour prioriser et allouer les bonnes ressources à chaque projet. Pour s'en assurer, le chef de projet doit bien comprendre les forces et les faiblesses des membres de l'équipe et dans quelle mesure ils peuvent contribuer. Cela permet la bonne allocation des ressources et la prévision avant l'exécution du projet.

7. Gestion des risques

Il est important d'élaborer des stratégies et de minimiser les risques potentiels qui peuvent faire échouer un projet. Cependant, même si certains risques ne peuvent être éliminés, ils peuvent être minimisés. Un chef de projet efficace prend des risques calculés pour minimiser les risques. Pour gérer efficacement les risques, les chefs de projet doivent s'assurer que les risques potentiels sont prévus et communiqués aux individus et aux équipes.

8. Budgétisation

La budgétisation et le contrôle financier sont deux des rôles les plus importants d'un chef de projet. Les chefs de projet sont impliqués dans tout, depuis la création d'estimations budgétaires, l'analyse des limites financières, l'établissement des dépenses, la négociation, la gestion des ressources et les dépenses.

9. Outils technologiques

Il est essentiel d'avoir une connaissance approfondie du bon type d'outils technologiques qui facilitent la tâche de gestion et améliorent l'efficacité. Ces outils peuvent être utilisés pour la planification, la documentation, la collaboration et l'analyse, notamment PowerPoint, Excel, Access et Word.

10. Pensée critique

La pensée critique dans la gestion de projet consiste à écouter, à comprendre le problème et à mener des recherches approfondies pour prendre une décision éclairée. En tant que chef de projet, vous devez être un penseur critique pour surmonter les obstacles auxquels vous pouvez potentiellement faire face dans chaque projet.

Conclusion

La gestion de projet est donc un élément crucial de la plupart des entreprises et organisations haut de gamme qui gèrent plusieurs projets. Les compétences requises pour la gestion efficace des projets vont de pair pour assurer leur exécution réussie et sans tracas. Les chefs de projet bénéficient donc de rémunérations intéressantes en raison de la demande de leurs compétences. Si vous êtes un passionné de ce domaine particulier, vous pouvez vous inscrire au programme avancé de gestion générale d'upGrad et vous perfectionner pour devenir un chef de projet efficace et indispensable.