Top 10 des moyens simples d'améliorer vos compétences en gestion du temps

Il est beaucoup plus facile de ressentir un sens du temps contrôlé à l'heure d'aujourd'hui. Bien que jongler entre le travail et la vie personnelle puisse parfois devenir écrasant, l'intégration de compétences en gestion du temps peut être considérablement bénéfique pour assurer l'harmonie. Vous pouvez facilement planifier et équilibrer votre temps entre les tâches en utilisant des conseils de gestion du temps,

Une gestion efficace du temps est essentielle pour les personnes désireuses de contrôler des délais serrés et des horaires difficiles. Avec des conseils de gestion du temps, on peut s'assurer une meilleure réputation au travail ou avancer en termes de responsabilités personnelles.

Étapes pour améliorer les compétences en gestion du temps

Vous trouverez ci-dessous quelques compétences pratiques en gestion du temps qui peuvent vous aider à être opérationnel. Ces étapes vous aident non seulement à trouver une meilleure version de vous-même, mais également à vous assurer que vous travaillez efficacement.

1. Organisation

L'organisation des tâches est le processus consistant à garder une trace de ses priorités avec diligence, ce qui inclut des tâches telles que la tenue de comptes pour chaque petite chose. L'une des principales étapes de la compréhension d'une organisation consiste à analyser la routine et à estimer les tâches à accomplir en premier et celles à accomplir en dernier. Une liste organisée vous guide pour augmenter votre productivité, résultant en un processus de travail efficace.

2. Priorisation

La priorisation est une compétence qui nécessite un maximum d'efforts et de temps pour une tâche ou un ensemble spécifique de fonctions. Lorsque vous priorisez vos objectifs, vous faites le meilleur usage de votre temps, créant ainsi un environnement prospère dans votre espace de travail et pour vous-même.

Pour hiérarchiser les tâches, vous devez commencer par une liste de tâches ou un planificateur et attribuer des priorités. Par exemple, vous pouvez développer plusieurs études et les placer sous des étiquettes telles que -primaire, secondaire et sans importance. Cela vous aidera à vous débarrasser du travail excessif et à réduire le stress.

3. Fixation d'objectifs

Comme le terme l'indique, l'établissement d'objectifs est le processus d'établissement d'objectifs et vise à vous aider à atteindre vos objectifs. Il vous donne une idée transparente de ce qui doit être fait et vous aide avec les choses que vous pouvez éviter pour mieux comprendre votre travail.

Il est facile de se laisser distraire sans objectifs tout en faisant face à plus de défis sur le chemin. Des objectifs à court et à long terme sont nécessaires. Un objectif à court terme peut inclure la fin d'un cours en ligne ou la création d'un plan d'épargne. Un objectif à long terme se concentre généralement sur un projet qui nécessite une réalisation sur des mois ou des années.

4. Planification

Pour atteindre un objectif, vous devez concevoir un plan. Les avantages d'avoir un plan sont nombreux. Premièrement, la planification vous aide à comprendre la nature du projet que vous espérez entreprendre. Deuxièmement, la planification vous permet de vous débarrasser des écarts à l'intérieur. En outre, une bonne planification est la clé de toutes les compétences en gestion du temps. La planification prend également en compte le temps que vous consacrez à l'accomplissement d'une tâche.

5. Délégation

La délégation de tâches est un ensemble de compétences pratiques que vous pouvez compter dans les compétences de gestion du temps. Pendant que vous travaillez sur votre projet, vous pouvez attribuer ou déléguer des tâches aux membres de votre équipe. Cela réduira le stress et la charge de travail des membres de l'équipe. En outre, cela garantira également que son temps est utilisé efficacement.

6. Communications

En tant que chef d'équipe, vous pouvez déléguer des tâches aux membres de l'équipe. Connaître l'art de la communication est la clé de toute compétence efficace en gestion du temps. Un bon rapport de communication peut faire des merveilles pour vous.

La communication améliore les relations interpersonnelles dans l'espace de travail et vous aide à gagner la confiance de vos subordonnés. Elle est également cruciale dans la résolution des conflits. Par conséquent, la communication est un atout précieux qui est gratifiant dans l'espace de travail.

7. Gestion du stress

Le stress peut être une émotion accablante lorsqu'il s'agit d'augmenter la pression de travail. Pour utiliser votre temps efficacement, vous devez comprendre comment gérer le stress. Des activités telles que le yoga, le vélo, l'exercice et la méditation peuvent vous aider à contrôler votre stress. En conséquence, vous pouvez effectuer des tâches efficacement sans tomber sous le voile du stress.

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8. Flexibilité

Toutes les personnes ne sont pas équipées de compétences naturelles en gestion du temps. En conséquence, la flexibilité peut être un exploit assez difficile à réaliser. Cependant, si vous décidez d'afficher une nature flexible au travail, vous pouvez vous former efficacement à la gestion du temps. Avant d'entreprendre une tâche, consultez votre agenda et voyez s'il vous reste du temps libre. S'il s'agit d'une tâche prioritaire, communiquez-la à votre superviseur.

Guide pour améliorer les compétences en gestion du temps

Plusieurs étapes peuvent vous guider vers l'atteinte d'un objectif ou l'accomplissement d'une tâche. Maintenant que nous avons discuté des mesures nécessaires à prendre pour une gestion efficace du temps, passons à une approche plus large et pratique pour utiliser efficacement le temps.

• Fixez-vous des objectifs réalisables.

Ceux-ci peuvent inclure des pointeurs qui vous disent d'accomplir une tâche urgente, d'apprendre quelques leçons d'une nouvelle langue ou d'organiser votre garde-robe. N'oubliez pas que vous ne pouvez atteindre vos objectifs que lorsque vous mesurez le temps qu'il vous faudra pour accomplir une tâche.

• Planifiez des tâches sur votre organiseur.

Vous pouvez choisir un planificateur de votre choix. Commencez par votre première tâche et attribuez-lui du temps. Vous ne suivez peut-être pas toujours les délais stricts, mais vous pouvez toujours vous attendre à terminer un travail dans un court laps de temps.

• Prioriser les tâches en fonction du délai.

Si la tâche est basée sur le temps, il est essentiel d'être conscient de la date limite, sans laquelle terminer le travail peut être un problème.

• Concentrez-vous sur une tâche à un moment donné.

Il est essentiel de savoir que le multitâche n'est pas le fort de tout le monde. De plus, se concentrer sur une tâche à la fois vous assure de vous consacrer à cent pour cent à une étude et d'éviter le laxisme.

• Minimisez les interruptions et les sources de perturbation.

Lorsque vous effectuez une tâche qui nécessite la plus grande partie de votre attention, évitez d'utiliser des téléphones ou de vérifier les notifications concernant les e-mails, les réseaux sociaux, etc. Vous pouvez également éliminer les sources de bruit.

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• Faites de courtes pauses entre l'exécution d'une tâche.

Prendre des pauses est l'un des principaux moyens d'éviter l'épuisement professionnel. Il est normal de ne pas être productif et efficace à toute heure. Vous devez connaître vos limites et faire une pause si le travail vous angoisse.

• Passez en revue votre planificateur d'ici la fin de la journée.

Lorsque vous passez par votre planificateur ou organisateur, vous pouvez prendre la liberté de ressentir un sentiment d'accomplissement. En même temps, cela vous aide à vous occuper de toutes les tâches que vous n'avez pas accomplies ce jour-là.

• Utiliser l'apprentissage par renforcement.

En utilisant cette technique, vous pouvez récompenser vos efforts dans l'espace de travail ou l'espace personnel. L'apprentissage par renforcement vous permet de connaître la valeur d'une tâche qui profite de votre temps et de vos efforts.

Statistiques de gestion du temps

Un sondage réalisé en 2021 montre que 18% de la population américaine dispose d'un système de gestion du temps dédié appelé TMS. D'autres font référence au timeboxing, à Eat That Frog! et à la technique Pomodoro.

12 % préfèrent un agenda ou un agenda, tandis que 6 % utilisent une technique particulière qui répond au mieux à leurs besoins. La plupart des gens utilisent la matrice d'Eisenhower, une technique de gestion du temps bien établie. En termes de réalisation d'audits de temps, 49% des personnes sont à la traîne. Dans le même cadre, 31% réalisent des audits ponctuels, tandis que 20% réalisent ces audits régulièrement.

Certaines distractions courantes qui ajoutent aux problèmes de gestion du temps dans un espace de travail professionnel sont les collègues bavards, les réunions impromptues, les longues heures de médias sociaux, le bruit du bureau et le sentiment d'émotions accablantes au travail. Ces raisons contribuent aux rapports selon lesquels 80 % des employés ressentent un sentiment de désengagement au travail.

Certains finissent par consacrer un total de 30 jours par an à la gestion des e-mails et perdent par la suite l'accent sur la vérification régulière des e-mails. Pour les mêmes raisons, 43% des salariés se sentent stressés.

Conclusion

Bien que les compétences en gestion du temps vous enseignent les éléments essentiels d'un espace de travail en pleine croissance, elles peuvent également vous aider à trouver des solutions aux problèmes qui peuvent constituer un obstacle important à l'accomplissement d'une tâche. Garder son calme et maintenir un ensemble de méthodes ou de techniques pour résoudre un problème est essentiel. Dans le même temps, un cours professionnel tel qu'un programme avancé de gestion générale par upGrad peut encore améliorer vos compétences, vous permettant de saisir des opportunités de marché lucratives dans votre domaine concerné !