Top 20 des politiques de gestion des ressources humaines que chaque entreprise devrait avoir

Les politiques de GRH font référence aux principes et aux structures qu'une organisation met en œuvre pour gérer efficacement ses effectifs. Les politiques de ressources humaines sont des lignes directrices écrites définissant les obligations organisationnelles, les attentes des employés, les normes de comportement et les procédures disciplinaires.

Ils aident les organisations à développer des processus pour se conformer aux réglementations gouvernementales locales. Toutes les organisations doivent connaître certaines despolitiques et pratiques courantes de GRH pour garantir des pratiques équitables au sein de l'organisation .La raison en est qu'ils aident les départements RH à développer des règles qui peuvent guider la conduite des employés.

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Passons en revue les 20 politiques GRH incontournables que toutes les entreprises devraient mettre en place.

1) Politique de santé et de sécurité

Selon la loi sur la sécurité et la santé au travail, les employeurs doivent garantir les règles de sécurité sur le lieu de travail. Cette politique de gestion des ressources humaines vous aide à définir les étapes que les employés doivent mettre en œuvre en cas d'accident du travail. De plus, il guide les employés dans le processus de déclaration des accidents du travail.

2) Salaires des employés

Les salaires et la masse salariale sont parmi les aspects les plus cruciaux que toutes les entreprises administrent. Cette politique de GRH implique que le salaire et les avantages offerts par l'entreprise doivent suivre les standards du marché.

L'entreprise doit respecter différentes lois et réglementations gouvernementales, y compris l'égalité de rémunération pour la main-d'œuvre qualifiée et non qualifiée et le salaire minimum. De plus, la politique précise que l'entreprise doit libérer les salaires à la date convenue. Des retenues obligatoires doivent être effectuées lors du versement des salaires pour se conformer aux lois et réglementations gouvernementales.

3) Politique de congés et d'arrêts de travail

Également connue sous le nom de «Politique de congés et de congés», elle précise que les entreprises doivent intégrer les lois nationales et locales lors de la détermination des congés et des congés à accorder aux employés. Cela implique divers types de politiques de congé comme un congé autorisé, un congé de deuil, un congé familial, un congé parental, des vacances et des jours fériés. En outre, il stipule que les congés doivent être classés en congés de maladie, occasionnels, payés et jours fériés.

4) Politique de non-discrimination et anti-harcèlement

Cette politique de gestion des ressources humaines garantit la sécurité au travail en définissant l'interdiction de la discrimination et du harcèlement. Il stipule que les entreprises doivent vérifier les réglementations nationales, fédérales et locales pour protéger les employés de toute préoccupation découlant d'autres employés. De plus, la politique définit que les responsables des RH peuvent organiser des ateliers pour créer un environnement de travail sûr pour tous les employés.

5) Code de conduite

Cette politique de GRH couvre la vision, la mission, l'éthique et les politiques de l'entreprise. Il garantit un comportement approprié sur le lieu de travail pour s'assurer que la discipline appropriée est suivie et que personne n'est maltraité. Il peut couvrir différents aspects comme la langue, les vêtements et les moyens de communication à adopter sur le lieu de travail. De plus, il couvre les mesures disciplinaires à prendre en cas de non-respect de la conduite idéale et les moyens de signaler de tels événements.

6) Politique de confidentialité

Cette politique mentionne les sujets spécifiques que les employés doivent garder confidentiels. Plus précisément, il comprend des détails tels que la fourniture d'illustrations d'informations confidentielles, les responsabilités de l'employé et les conséquences d'une violation de la politique de confidentialité de l'entreprise. En outre, l'entreprise peut spécifier comment les employés peuvent communiquer les pratiques contraires à l'éthique avec les équipes RH pour éviter les répercussions.

7) Politique de culture de travail flexible

Après la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont demandé à leurs employés de travailler à domicile. Ainsi, l'utilisation d'une politique de culture de travail flexible est inévitable pour permettre aux employés de choisir indépendamment leur lieu de travail. La politique couvre les règles essentielles pour la gestion des employés qui travaillent à domicile ou à distance.

8) Politique relative aux appareils personnels

Les employés de nombreuses entreprises préfèrent utiliser leurs appareils comme les téléphones, les ordinateurs portables et les tablettes. Bien qu'ils utilisent ces appareils pour les activités de l'entreprise, celle-ci doit prendre les mesures de sécurité appropriées. Grâce à cette politique, les entreprises peuvent définir quels appareils personnels les employés peuvent utiliser pour le travail, comment les surveiller et toutes les exigences de sécurité nécessaires.

9) Cessation d'emploi

Les employés peuvent vouloir faire progresser leur carrière, ou l'entreprise peut constater que certains employés sont désormais inaptes à leur poste. Cette politique de GRH est utile dans ces deux cas. Il définit les conditions requises pour un employé qui souhaite quitter l'entreprise. Il aide le personnel des RH à suivre les processus appropriés pour mettre fin à l'emploi, puis à traiter une demande de démission conformément aux lois du travail applicables.

10) Politique de maternité et paternité

Toute entreprise de plus de dix employés doit fournir des prestations de congé de maternité à ses employées (loi de 2017 sur les prestations de maternité (modification)) . Cette politique définit un minimum de 80 jours de congé de maternité. À l'heure actuelle, il n'existe aucune loi régissant l'administration des prestations de paternité à verser aux employés travaillant dans des entreprises du secteur privé. Cependant, les employés travaillant au gouvernement fédéral ont droit à 15 jours de congé de paternité.

11) Politique d'emploi à volonté

Cette politique de GRH permet aux entreprises de dissoudre leur relation professionnelle pour toute raison légale, à tout moment, selon leur discrétion. Les entreprises peuvent intégrer cette politique de GRH au début du manuel de l'employé ainsi que sur le formulaire d'accusé de réception du manuel.

12) Politique de classification des emplois

Tous les employés ne sont pas admissibles à tous les avantages. Les entreprises doivent tenir compte de la classification des employés lors de la détermination des avantages sociaux. Par exemple, de nombreuses entreprises ne rémunèrent pas leurs employés à temps partiel avec des prestations de soins de santé. Lespolitiques et pratiques de GRH doivent indiquer ces classifications pour éviter toute confusion à l'avenir.

13) Politique d'égalité des chances

C'est l'une des politiques RH cruciales en matière de GRH car elle garantit l'égalité des chances pour tous les salariés.Elle définit des règles garantissant que tous les employés, quels que soient leur âge, leur race, leur sexe, leur civilisation ou d'autres caractéristiques, sont considérés comme égaux.

Elle couvre des aspects tels que les salaires, les packages de rémunération, les remboursements, les promotions, les congés, etc. Dans le cadre de cette politique, les entreprises peuvent inclure tout type de discrimination pouvant conduire à un traitement impartial de certains employés.

14) Politique relative aux médias sociaux

La politique des médias sociaux est l'une despolitiques et pratiques essentielles de GRH pour protéger la réputation en ligne de l'entreprise.Il peut interdire aux employés de publier certaines informations sur les réseaux sociaux.

Il précise également les mesures disciplinaires à prendre si les employés enfreignent la règle. Grâce à cette politique, les entreprises peuvent facilement remplir leur mission et maintenir une réputation décente sur les réseaux sociaux. Généralement, cette politique est utile lorsque les employés publient des informations personnelles sur l'entreprise avec leurs profils.

15) Caisse de prévoyance des salariés (EPF) et gratification

Toutes les entreprises doivent ouvrir un compte de prévoyance pour chaque employé. Cette politique RH bénéficie aux salariés d'une stabilité financière après leur départ à la retraite. Il protège financièrement les employés en leur fournissant une assurance médicale, un logement et une pension de retraite.

La politique de gratuité bénéficie à tous les salariés employés depuis plus de cinq ans de service constant chez un même employeur. Les entreprises doivent verser un paiement unique à titre de gratification aux employés qui ont travaillé sans interruption pendant au moins cinq ans mais qui sont licenciés ou qui ont démissionné.

16) Politique de confidentialité

La politique de confidentialité est l'une despolitiques RH les plus prioritaires dans la gestion des ressources humaines , car elle stipule que les entreprises doivent protéger les informations personnelles des clients et des employés.Il définit la manière dont leurs informations privées sont utilisées et administrées.

Cette politique clarifie les détails qui peuvent être rendus publics et les détails qui doivent être confinés au sein de l'entreprise. De plus, il intègre des aspects tels que les informations personnelles des employés (e-mails, numéros de téléphone, adresses, etc.) et leurs dossiers de santé.

17) Politique sur les drogues et l'alcool

La consommation d'alcool et de drogues par les employés peut entraîner de graves risques pour la sécurité et des pertes pour les entreprises. Leur consommation fait subir à l'entreprise des dépenses pour atténuer les blessures, les dommages aux biens de l'entreprise, l'absentéisme, voire le décès des employés dans certains cas. Cette politique définit l'approche de tolérance zéro de l'entreprise.

Il précise également que les employés peuvent être amenés à subir des tests aléatoires pour s'assurer de l'absence de consommation de drogue et d'alcool.

18) Paye et chronométrage

Cette politique GRH est utile pour les entreprises suivantes :

• Qui calcule la durée de travail des employés et paie en conséquence
• Qui travaillent en plusieurs équipes

Il précise l'importance de la mesure précise de la durée du travail, de la rémunération des heures supplémentaires et des règles valables pour les déductions.

19) Politique relative aux armes sur le lieu de travail

Cette politique de GRH rappelle que la santé et la sécurité des employés sont les principales priorités de toute entreprise. Vous pouvez intégrer cette politique dans une politique de sécurité généralisée ou l'énoncer de manière indépendante. Il doit définir les objets que votre entreprise considère comme des armes. De plus, il définit les comportements illégaux et les éventuelles mesures correctives lorsque des armes sont utilisées sur le lieu de travail.

20) Politique de repas et de pause

Les entreprises doivent accorder aux employés des pauses pour le repos, les repas et l'allaitement (conformément aux lois nationales, locales et fédérales). Cette politique définit les règles et les restrictions concernant la durée et la fréquence des pauses. Vous pouvez définir une heure de pause déjeuner par jour dans le cadre de cette politique.

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Conclusion

Les politiques de GRH sont inévitables pour toute organisation car elles définissent la discipline et la conduite professionnelle à suivre sur le lieu de travail.Ils déterminent les principes et les structures qui aident une organisation à gérer son effectif. Assurez-vous d'intégrer les détails clés et de vous conformer aux réglementations gouvernementales pertinentes avant de rédiger vos politiques de GRH. Par la suite, vous pourrez atteindre efficacement vos objectifs organisationnels et favoriser un environnement de travail positif pour les employés.

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