Les meilleurs logiciels de RH et de paie pour les entreprises en 2023

Alors que les ressources humaines tirent parti de meilleurs moyens pour rationaliser la rémunération de tous, le logiciel de paie GRH fait l'objet d'une attention massive. Avec un taux de croissance du TCAC de 9,2 % de 2022 à 2031, la part de marché des logiciels de paie GRH est en passe d'atteindre 55,69 milliards de dollars d'ici 2031. Cela montre l'assimilation rapide des systèmes de paie GRH au sein des principales organisations pour améliorer

À partir de 2023, les logiciels de paie devraient offrir divers services, notamment le traitement automatisé de la paie, les rapports de paie, les paiements électroniques et les paiements en libre-service. Une autre façon de déterminer un système de paie efficace consiste à vérifier la convivialité et l'intégration avec d'autres applications commerciales.

Dans cette lecture, nous verrons comment la paie de la GRH joue un rôle important dans la détermination du paiement facile des employés impliqués dans une organisation. Nous examinerons également comment le logiciel de paie GRH convient le mieux à son entreprise. Enfin, nous aborderons la nature de la tâche et la spécificité des logiciels de paie.

Alors, commençons!

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie RH ?

Un logiciel de paie RH est un service mis à disposition des entreprises pour la gestion de la paie des salariés. En plus de gérer les systèmes de paie et les informations sur le travail des employés, il recueille également des informations sur les ressources humaines.

Un logiciel de paie RH peut gérer efficacement le recrutement, former les employés et suivre les performances des employés. Un logiciel de paie idéal suit les heures des employés et calcule les salaires et traitements à verser aux employés. Il néglige également les avantages sociaux, y compris les primes et les déductions. D'autres services incluent la génération de rapports pour la fiscalité et la conformité.

Meilleur logiciel de paie

1. Deel

Deel est un logiciel de paie aux multiples facettes visant à aider les entreprises à gérer leur système de paie . Ce logiciel est conçu pour rationaliser les entreprises tout en exerçant un contrôle sur d'autres facteurs, tels que la conformité fiscale, et examine les avantages. Deel fonctionne en automatisant les calculs de paie HRM , optimisant ainsi le processus d'intégration. Dans le même temps, il facilite également la déclaration de revenus pour suivre les règles et réglementations en vigueur.

Tarification

Actuellement, Deel propose trois formes de tarification -

• Un abonnement gratuit pour les salariés directs
• Un abonnement d'une valeur de 599$ pour les entreprises
• Un abonnement de 49 $ pour embaucher et payer des entrepreneurs

Avantages

• Facile à configurer et à utiliser
• Une offre de services diversifiée
• Intégration avec les systèmes RH et comptables pour les données de paie
• Disponibilité pour un abonnement gratuit
• Équipe de service client dédiée

Les inconvénients

• Accessibilité linguistique limitée
• Manque d'application mobile
• Absence d'option de prévisualisation de la paie

Intégrations

Certains des meilleurs logiciels d'intégration de Deel incluent Mangtas, Jibble, Tresio, Tackle, FloCareer, Hitch et Zero.

2. À distance

Remote est considéré comme l'un des systèmes de gestion de la paie les plus complets, offrant simultanément ses services à différents pays.

Le logiciel de paie de Remote est une option tout-en-un destinée à amplifier les systèmes de paie. Avec son intégration impeccable et sa prise en charge des lois spécifiques à chaque pays, Remote offre un excellent package global.

Les avantages supplémentaires de ce logiciel incluent un lien avec le système fiscal et des ressources humaines (RH). Jusqu'à présent, Remote a optimisé le traitement et la gestion des paiements dans plus de 170 pays.

Tarification

À l'heure actuelle, Remote propose une gamme d'options de tarification, y compris

• Le régime de l'employeur commence à 599 $ par mois
• Plan de gestion de l'entrepreneur à 29 $ par mois
• Paie mondiale et plans d'entreprise à un prix personnalisé

Avantages

• Fonctions d'accessibilité accrues pour les employeurs et les employés
• Interface conviviale
• Processus d'intégration et de désintégration facile
• Services conformes au gouvernement
• Excellente équipe de service client

Les inconvénients

• Forfaits coûteux pour le logiciel de paie
• Absence d'un système conforme au gouvernement
• Mauvais service client

Intégrations

Parmi les principales entreprises prenant en charge l'intégration avec Remote figurent BambooHR, Greenhouse et Bob.

3. Personnel du hub

La solution de paie de Hubstaff est une option rentable qui peut être adoptée par les entreprises et les organisations pour bénéficier de leurs systèmes de paie. Non seulement le logiciel est basé sur le cloud, mais il s'intègre également à d'autres applications tierces cherchant à simplifier leurs processus de gestion des employés. De plus, les fonctionnalités de détail et de personnalisation laisseront à coup sûr une marque.

Tarification

Hubstaff propose trois options : Hubstaff Time, Hubstaff Desk et Hubstaff Field, à des prix différents. Le quatrième plan est ouvert aux entreprises à la recherche d'un plan tarifaire personnalisé.

Avantages

• Offre une option d'essai de 14 jours
• Permet des paiements ponctuels et précis
• Prend en charge plusieurs devises
• Offre des rapports de paie transparents
• Fournit des plans tarifaires relativement abordables

Les inconvénients

• Risques accrus de crash logiciel
• Intégration limitée avec des applications tierces
• Manque de personnalisation dans la paie

Intégrations

Les modules complémentaires disponibles pour Hubstaff dans les systèmes de paie incluent Bitwage, FreshBooks, Payoneer, Quickbooks, Gusto, Paypal et Wise.

4. Effectuez la paie

Performly Payroll est un système de gestion de la paie établi offrant aux entreprises une option pour simplifier leur processus de paie. Performly aide à résoudre les erreurs en comptant les heures de travail d'un employé. En outre, il aide également les utilisateurs et les entreprises par pays à maintenir leurs impôts conformément aux mandats fiscaux en cours.

Tarification

Vous pouvez accéder gratuitement à Performly Payroll, destiné aux utilisateurs d'essai. Sur la base de leur expérience, les particuliers et les entreprises peuvent choisir parmi ces plans tarifaires.

• Plan de paie pour un seul utilisateur à partir de 1 $
• Équipe + plan de paie à 1,5 $ par utilisateur
• HRMS Full Bundle Enterprise + Payroll + Talent à 7 $ par utilisateur

Avantages

• Disponibilité de l'option d'essai
• Logiciel de traitement rapide de la paie
• Offre un libre-service aux employés
• Une suite d'options de création de rapports
• Plans tarifaires abordables

Les inconvénients

• Options de service client et d'assistance limitées
• Liste des fonctionnalités érudites
• Fonctionnalités de personnalisation délicates

Intégrations

Actuellement, Performly s'intègre à Performly Intra, un service logiciel intégré à l'application fourni par Peformly.

5. Kéka

Keka est un logiciel de gestion de la paie en pleine croissance visant à surmonter le long processus de traitement manuel des paiements. L'une des caractéristiques frappantes de Keka comprend une interface unifiée et simple. Au cours de sa courte période de croissance, Keka a réussi à s'intégrer aux principaux services d'intégration de logiciels tels que Quickbooks.

Tarification

Le logiciel HRM Payroll de Keka vous offre la possibilité de payer pour

• Un plan de base à partir de 84 $ par mois
• Un plan de force à 120 $ par mois
• Le plan de croissance à 169 $ par mois
• Tarification des cols bleus pour les employés sans accès à la connexion à un prix personnalisé
• Un plan sur mesure pour les agences et les sociétés de gestion de l'apprentissage

Avantages

• Suit les paiements de salaire et les heures des employés
• Utilise la personnalisation du salaire, des primes et des incitations des employés
• Offre des options de paiement flexibles par chèques et dépôt direct
• Conforme aux mandats gouvernementaux
• S'intègre facilement aux systèmes comptables

Les inconvénients

• Manque de plans de poche
• Absence d'interface conviviale pour les débutants
• Manque de support technique

Intégrations

Keka s'intègre à des options de comptabilité et de finance telles que Tally et Quickbooks pour un système de paie .

Combien devriez-vous dépenser ?

Un logiciel de paie RH peut vous coûter entre quelques dollars et quelques centaines, selon la force de votre organisation. Un autre facteur critique qui joue le rôle principal est le type de services dans lesquels votre entreprise est prête à investir, qui peut différer.

Si vous gérez une petite entreprise, vous pouvez vous attendre à trouver même une option gratuite ou peu coûteuse qui conviendra le mieux à votre entreprise. D'un autre côté, les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'une solution plus complète qui peut être coûteuse.

Comment choisir le parfait pour votre entreprise

Une multitude d'options de paie existent pour les entreprises qui cherchent à étendre leurs opérations de paie. Supposons que vous démarriez une petite entreprise ou que vous gériez une grande entreprise comparativement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser ces pointeurs pour avoir une idée plus précise du type de plans fournis :

• Payer par employé
• Payer par utilisateur
• Payer par entrepreneur
• Paiement unique pour les agences et les entreprises

Les critères de sélection

Si vous recherchez la meilleure option à la table, assurez-vous de poursuivre ces services :

1. Gestion des documents - Cette fonctionnalité gère la génération de documents fiscaux, les informations sur la société, l'employeur et les employés.
2. Intégration et administration - Selon les recherches d' Octanner , les entreprises retiennent les employés avec une excellente première impression dans le processus d'intégration.Par conséquent, choisir le bon système de paie RH peut aider à simplifier le processus.
3. Gestion des performances – Le logiciel de gestion des performances comprend une matrice de suivi des compétences, la gestion des objectifs, des rapports et des techniques de coaching des employés.
4. Gestion de la rémunération - Cette zone est découpée pour répondre spécifiquement à un système de paie en utilisant l'automatisation et en allouant le budget et la masse salariale.Il planifie et rend compte également de la rémunération.
5. Gestion du temps et des présences - Le logiciel de paie RH prend en charge les heures de travail des employés via un système de gestion du temps et.Il s'intègre également au calendrier pour créer des rapports opportuns sur les heures supplémentaires des employés.

D'autres facteurs comprennent les systèmes de libre-service des employés, l'engagement des employés, la gestion de la relève et les rapports.

Pourquoi utiliser un logiciel de paie RH ?

Un avantage du logiciel de paie RH est évident car il peut aider le moral des employés en effectuant des paiements en temps opportun. Le logiciel de paie garantit également que le traitement manuel et les frais généraux qui y sont liés sont évités. Un avantage supplémentaire est qu'il offre un avantage à la gestion des ressources humaines et améliore leur communication avec les employés qui travaillent avec eux.

Si vous faites partie d'une organisation en pleine croissance à la recherche de meilleures façons de gérer les RH et la paie, envisagez d'obtenir une certification de leadership stratégique en RH d'upGrad !

En optant pour ce cours de GRH, vous vous assurerez de rester au courant des logiciels et des outils tendance pour tirer parti des meilleurs et progresser sur votre chemin pour devenir un leader des RH !

Vous pouvez également consulter noscours gratuitsproposés par upGrad en gestion, science des données, apprentissage automatique, marketing numérique et technologie.Tous ces cours ont des ressources d'apprentissage de premier ordre, des conférences hebdomadaires en direct, des missions dans l'industrie et un certificat de fin de cours - le tout gratuitement !