Top 50 des raccourcis Excel qui transformeront votre façon de travailler en 2023

Microsoft Office est devenu un outil obligatoire dans presque tous les lieux de travail modernes. Selon une étude, 81 % des entreprises utilisent MS Office et certains de ses nombreux outils pour accroître l'efficacité sur le lieu de travail.

MS Excel est l'une de ces fonctionnalités de Microsoft Office qui domine à elle seule l'espace de travail. Qu'il s'agisse de travailler avec des nombres complexes ou simplement de créer une feuille de calcul avec des sessions de saisie de données fastidieuses, Excel facilite tout cela.

Cependant, il existe des moyens de rendre votre travail beaucoup plus facile sur Excel. L'application elle-même comporte de nombreux raccourcis différents qui réorganiseront votre façon de travailler en réduisant les tâches fatigantes telles que le remplissage individuel de chaque unité, le formatage, etc. Cependant, peu de gens connaissent ces raccourcis.

Si vous en faites partie, ce blog est fait pour vous. Néanmoins, si vous êtes déjà adepte des raccourcis Excel, quoi de mieux que de rafraîchir la mémoire de temps en temps ?

Pourquoi avez-vous besoin de raccourcis Excel ?

On peut exécuter votre travail plus rapidement et facilement avec les raccourcis Excel, augmentant ainsi votre niveau de productivité et d'efficacité. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de raccourcis Excel :

• Vous pouvez accélérer votre flux de travail en utilisant les raccourcis clavier d'Excel. Vous pouvez terminer la tâche avec moins de clics et de frappes, ce qui vous fait gagner du temps.
• Lorsque vous utilisez des raccourcis clavier, vous pouvez éliminer la possibilité de faire des erreurs lors de la saisie de données ou de diverses formules. Cela peut vous aider à éviter des erreurs qui peuvent prendre beaucoup de temps à corriger.
• Dans Excel, certaines actions peuvent être difficiles et impliquer plusieurs étapes. Les raccourcis Excel facilitent l'exécution de ces tâches en vous permettant de le faire en appuyant simplement sur deux ou trois touches ensemble.

Vous vous demandez peut-être si vous devez apprendre ces raccourcis, et la vérité est non. Cependant, il serait utile que vous vous souveniez de quelques-uns d'entre eux, surtout si vous préparez des questions d'entretien MS Excel . Vous serez capable de rappeler la majorité des raccourcis Excel standard avec une pratique répétée.

Explorons maintenant les raccourcis Excel que vous devriez connaître lorsque vous utilisez Microsoft Excel ou si vous vous préparez pour une session de questions et réponses d'entretien Excel .

Top 50 des raccourcis Excel que tout le monde devrait connaître

Selon la fonctionnalité, les 50 meilleurs raccourcis Excel sont les suivants :

• Touches de raccourci pour la feuille de calcul

Les touches de raccourci d'une feuille de calcul font généralement référence aux raccourcis clavier qui vous permettent d'effectuer des tâches spécifiques dans le classeur. Ceux-ci inclus:

1. Ctrl + N : Créer une nouvelle feuille de calcul
2. Ctrl + O : pour ouvrir une feuille de calcul existante
3. Ctrl + S : pour enregistrer la feuille de calcul ouverte en cours
4. Ctrl + W : fermer la feuille de calcul en cours
5. Ctrl + Page Up : Passer à la feuille de calcul précédente
6. Ctrl + Page suivante : passer à la feuille de calcul suivante
7. Ctrl + F4 : Pour fermer la feuille de calcul
8. Alt + A : Pour accéder à l'onglet Données
9. Alt + W : Pour accéder à l'onglet Affichage
10. Alt + M : Pour accéder à l'onglet Formule

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• Touches de raccourci pour le formatage des cellules

Vous pouvez rapidement formater des cellules dans Microsoft Excel en utilisant des touches de raccourci pour le formatage des cellules. Certains d'entre eux sont:

1. Ctrl + C/V : pour copier les cellules, lignes ou colonnes sélectionnées/collées
2. Ctrl + Maj + $ : Pour appliquer le format monétaire aux cellules sélectionnées
3. Ctrl + Maj + % : Pour appliquer le format Pourcentage aux cellules sélectionnées
4. Ctrl + B/ I/ U : pour appliquer ou supprimer la mise en forme gras, italique et souligné
5. Ctrl + Maj + & : Pour appliquer une bordure de contour aux cellules sélectionnées
6. Ctrl + Maj + _ : pour supprimer les bordures des cellules sélectionnées
7. F2 : Pour éditer une cellule
8. Alt + H + A + C : Centrage du contenu d'une cellule
9. Tab : passer à la cellule suivante
10. Shift + Tab : Aller à la cellule précédente
11. Ctrl + Maj + Flèche droite : pour sélectionner tout le texte en commençant au point du curseur et en continuant jusqu'au mot actuel ou au mot suivant sur le côté droit du curseur
12. Ctrl + Maj + Flèche gauche : pour sélectionner tout le texte en commençant au point du curseur et en continuant jusqu'au mot actuel ou au mot suivant sur le côté gauche du curseur
13. Alt + H + H : Pour remplir la couleur
14. Alt + H + B : Ajouter une bordure
15. Ctrl + Maj + Flèche vers le haut : pour sélectionner tout le texte depuis la position actuelle du curseur jusqu'au début d'un paragraphe
16. Ctrl + Maj + Flèche vers le bas : Pour sélectionner tout le texte depuis la position actuelle du curseur jusqu'à la fin d'un paragraphe
17. Maj + F2 : pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un commentaire", qui vous permet d'ajouter des commentaires aux cellules de votre feuille de calcul
18. Maj + F10 + D : pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un commentaire", qui vous permet de supprimer des commentaires dans des cellules de votre feuille de calcul
19. Ctrl + H : Pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».Ce raccourci vous permet de rechercher rapidement un contenu spécifique dans votre feuille de calcul et de le remplacer par un autre contenu si vous le souhaitez.
20. Ctrl + Maj + L : Pour activer et désactiver l'option "Filtre" pour une plage de cellules sélectionnée.Lorsque vous appuyez sur Ctrl + Maj + L, Excel ajoute des flèches de filtre à la ligne d'en-tête de la plage sélectionnée, vous permettant de filtrer et de trier les données dans cette plage.
21. Ctrl + ;(point-virgule) : pour insérer la date actuelle dans une cellule sélectionnée
22. Ctrl + Maj + : (deux-points) : pour insérer l'heure actuelle dans une cellule sélectionnée
23. Ctrl + K : Affiche la boîte de dialogue pour « Insérer un lien hypertexte »
24. Ctrl + Maj + $ : pour formater une plage de cellules avec une devise en utilisant le symbole monétaire par défaut spécifié dans les paramètres de votre système.
25. Ctrl + Maj + % : pour appliquer une mise en forme en pourcentage à une plage de cellules sélectionnée.
26. Alt + Q : Pour activer la fonctionnalité Tell Me.Cette fonctionnalité vous permet de trouver et d'exécuter rapidement diverses commandes et fonctionnalités Excel en saisissant des mots clés ou des phrases liés au travail souhaité.

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• Touches de raccourci pour le formatage des lignes et des colonnes

Voici les touches de raccourci pour le formatage des lignes et des colonnes dans Excel :

1. Maj + Espace : Pour sélectionner la ligne entière de la cellule actuellement active
2. Ctrl + Espace : Pour sélectionner la colonne entière de la cellule actuellement active
3. Alt+H+D+C : pour effacer le contenu de la colonne sélectionnée, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez "Supprimer" dans le menu contextuel.
4. Ctrl + – (moins) : Pour afficher la boîte de dialogue « Supprimer » où vous pouvez choisir comment vous voulez décaler les cellules restantes.Mais n'oubliez pas de sélectionner la ligne entière.
5. Ctrl+9 : Pour masquer la ligne sélectionnée
6. Ctrl + Maj + 9 : affichera la ligne sélectionnée et l'affichera à son emplacement d'origine dans la feuille de calcul
7. Ctrl + 0 : Pour masquer la colonne sélectionnée
8. Ctrl + Maj + 0 : affichera la colonne sélectionnée et l'affichera à son emplacement d'origine dans la feuille de calcul
9. Alt + Maj + Flèche droite : regroupera les lignes ou colonnes sélectionnées
10. Alt + Maj + Flèche gauche : dissociera les lignes ou colonnes sélectionnées

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• Touches de raccourci pour les tableaux croisés dynamiques

Voici quelques touches de raccourci utiles pour les tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel :

1. Alt + D : Pour créer un tableau croisé dynamique
2. Alt + F1 : pour afficher la liste des champs du tableau croisé dynamique
3. Alt + JT : pour afficher ou couvrir les totaux généraux des lignes et des colonnes
4. Alt + F5 : pour actualiser un tableau croisé dynamique

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Pourquoi devriez-vous les maîtriser ?

La maîtrise des raccourcis clavier vous permet de maîtriser Excel, ce qui peut être particulièrement utile si vous utilisez fréquemment Excel dans votre travail ou votre entreprise. L'utilisation répétée de la souris pour naviguer et sélectionner des cellules dans Excel peut entraîner une tension sur votre main et votre poignet. Les raccourcis clavier peuvent aider à réduire cette contrainte en vous permettant d'effectuer de nombreuses tâches sans utiliser la souris.

Le moyen le plus efficace d'utiliser Excel consiste à réduire l'utilisation de la souris. Une excellente maîtrise de Microsoft Excel peut conduire à diverses options d'emploi dans des domaines tels que la finance, le conseil, l'analyse ou d'autres responsabilités commerciales. Le principal outil de modélisation financière et d'analyse de données ad hoc est Excel.

La maîtrise des raccourcis clavier d'Excel peut être utile dans les questions d'entretien MS Excel des manières suivantes :

• Montrez vos compétences : Si vous pouvez naviguer efficacement et effectuer des tâches dans Excel avec des raccourcis clavier, cela peut montrer à l'intervieweur que vous maîtrisez l'utilisation de Microsoft Excel.
• Gagnez du temps : lors d'un entretien Excel questions et réponses , l'intervieweur peut vous demander de démontrer vos compétences en Excel en raison des contraintes de temps qui existent fréquemment.Vous pouvez terminer le travail rapidement et efficacement à l'aide de raccourcis clavier, ce qui peut vous aider à gagner du temps et à mieux afficher vos capacités.
• Améliorez la précision : l'utilisation de raccourcis clavier peut vous aider à exécuter des tâches avec précision et à réduire les erreurs, ce qui montre que vous faites attention aux détails et que vous êtes précis.
• Faites preuve de flexibilité : les compétences en Excel peuvent démontrer votre flexibilité et votre aisance avec différentes façons d'effectuer des tâches Excel, ce qui est utile dans un poste nécessitant une utilisation intensive du programme.

Principales compétences en science des données à acquérir

Conclusion

Vous pouvez créer des rapports analytiques et des graphiques de données plus rapidement et plus efficacement à l'aide des raccourcis clavier d'Excel. Maintenant que vous comprenez les différents raccourcis clavier Excel, vous pouvez formater rapidement les valeurs et traiter la charge de travail plus rapidement que d'habitude.

S'il est important de perfectionner les raccourcis Excel , la maîtrise d'autres domaines techniques grâce à une mise à niveau constante est un autre facteur recherché par les recruteurs.

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