Faire fonctionner le travail à distance : outils et ressources utiles

Le travail à distance entraîne des défis totalement différents de ceux du travail à partir d'un bureau. Peut-être que votre connexion internet est plutôt lente ? Peut-être que c'est trop calme autour de vous pour vous concentrer ? Ou trop bruyant pour une réunion virtuelle avec un client ? Beaucoup de choses influencent notre façon de travailler. Mais ce n'est pas seulement l'environnement qui nous entoure et l'équipement technique, le travail à distance signifie également que vous devrez peut-être repenser votre flux de travail et celui de votre équipe.

Dans cet article, nous avons compilé des outils et des ressources utiles pour vous aider à relever certains des défis du travail à distance . La collection n'est en aucun cas complète, mais plutôt une sélection de choses que nous avons trouvées utiles et qui, nous l'espérons, rendront votre travail quotidien plus productif et efficace également.

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Faites en sorte que le design s'efforce malgré la distance

Une ressource fantastique que nous avons rencontrée vient des gens d'InVision : s'appuyant sur leur expérience de travail à distance avec 700 employés répartis dans 30 pays et aucun bureau unique, ils ont publié un eBook gratuit Travail à distance pour les équipes de conception avec de précieux conseils pour faire prospérer la conception malgré la distance.

En outre, leur liste de ressources essentielles pour les équipes de conception à distance contient également d'excellents conseils pour aider les équipes à distance à favoriser la créativité, à faciliter la collaboration et à rester concentrées.

Des sons pour vous aider à vous concentrer

En parlant de rester concentré : d'un point de vue psychologique, cela pourrait facilement être l'un des plus grands défis lorsque vous devez faire du travail dans un endroit qui, eh bien, ne ressemble pas à du travail. Si les sons familiers du bureau vous manquent lorsque vous travaillez à domicile, I Miss The Office apporte une atmosphère de bureau dans votre bureau à domicile - avec des collègues virtuels qui produisent des sons typiques comme la frappe, le grincement des chaises ou le bouillonnement occasionnel du refroidisseur d'eau. À vrai dire, tout le monde n'aime pas trop ce genre de sons, alors peut-être que Noizio est fait pour vous ? L'application vous permet de mélanger les sons de la nature et de la ville pour créer votre son ambiant personnel.

Une autre approche pour augmenter la concentration avec le son vient de Brain.fm. Leur équipe de scientifiques, de musiciens et de développeurs conçoit une musique fonctionnelle qui affecte le cerveau pour atteindre l'état mental souhaité. Focus@Will est également basé sur les neurosciences et vous aide à vous concentrer en modifiant les caractéristiques de la musique aux bons intervalles de temps. Peut-être une belle variété à votre playlist de travail habituelle ?

Supprimer les bruits de fond de vos appels

Alors que certains sons ont des effets positifs sur nous et notre travail, d'autres nous distraient. Le chien qui aboie, les enfants qui crient ou un chantier de construction juste devant votre fenêtre - il y a beaucoup de bruits qui interrompent non seulement votre flux, mais aussi les appels et les réunions virtuelles. Heureusement, l'IA est là pour vous aider.

L'outil alimenté par l'IA Krisp supprime les bruits de fond de vous vers les autres participants à l'appel lorsque vous parlez, et inversement. Que vous souhaitiez organiser des réunions virtuelles sans interruption ou que vous envisagiez d'enregistrer un podcast même si votre appartement est situé dans une rue animée, Krisp fonctionne dans plus de 800 applications de conférence, de messagerie vocale, de streaming et d'enregistrement. Soit dit en passant, le traitement audio se produit localement, donc aucune voix ou audio ne quittera votre appareil.

Planifiez des appels en toute simplicité

La planification de réunions et d'appels d'équipe implique généralement de nombreux échanges d'e-mails. Et ceux-ci ne prennent pas seulement un certain temps, mais ils peuvent aussi devenir déroutants assez facilement en fonction du nombre de personnes (et de fuseaux horaires !) impliquées. Calendly est là pour changer cela.

L'idée : vous configurez vos préférences de disponibilité et partagez le lien avec vos collègues, clients ou toute autre personne que vous souhaitez rencontrer. Les invités peuvent ensuite choisir un créneau horaire en suivant les règles que vous avez créées et l'événement sera automatiquement ajouté à tous vos calendriers (les calendriers Google, Outlook, Office 365 et iCloud sont pris en charge). La détection transparente du fuseau horaire garantit que tout le monde est sur la même page. Vous cherchez une alternative ? SavvyCal est merveilleux aussi.

Respectez le calendrier

Pour vous aider à vous assurer que vos appels restent sur la bonne voie, Big Timer est un petit outil fantastique. La minuterie audacieuse mais minimaliste compte à rebours les minutes restantes directement dans la fenêtre de votre navigateur - et même si vous fermez accidentellement l'onglet du navigateur ou devez redémarrer votre appareil, il tiendra compte de la perturbation. Les raccourcis clavier permettent d'ajuster facilement la durée et de mettre en pause ou d'arrêter le compte à rebours.

Enregistrez des messages vidéo de votre écran

Parfois, les horaires ne correspondent pas et il n'y a pas de créneau pour un appel vidéo rapide pour donner un contexte à votre révision de code ou partager vos réflexions sur une décision de conception . Cependant, taper des murs de texte n'est souvent pas non plus la solution idéale. C'est là que Loom entre en jeu. Il fournit un moyen rapide et facile d'enregistrer des messages vidéo de votre écran, de votre caméra ou des deux lorsque les mots écrits ne suffisent pas.

Faites passer vos captures d'écran au niveau supérieur

Combien de captures d'écran faites-vous chaque jour ? Pour montrer un bug à un collègue ou faire un retour sur un projet par exemple ? Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous vous êtes appuyé jusqu'à présent sur les fonctionnalités de capture d'écran intégrées, CleanShot X pourrait être un remplacement puissant.

CleanShot X prend non seulement en charge le défilement et propose des outils d'annotation pour mettre en évidence les parties importantes de vos captures d'écran, mais il facilite également le partage : vous pouvez instantanément enregistrer, copier ou faire glisser et déposer des captures d'écran et des enregistrements d'écran vers d'autres applications ou copier un lien partageable. Un joli détail : si votre bureau est encombré lors de la prise d'une capture d'écran, CleanShot X masque toutes les icônes pour éviter les distractions.

Résolvez votre problème de fuseau horaire

Lorsque les équipes sont réparties dans le monde entier, il est essentiel de garder un œil sur les fuseaux horaires pour que la collaboration fonctionne. Après tout, personne ne veut se faire cingler alors qu'il dort encore. Un petit outil pour vous aider à gérer différents fuseaux horaires est FIO. Le site affiche l'heure de vos lieux préférés sous la forme d'un magnifique dégradé de couleurs . FIO est également disponible en tant qu'extension Chrome.

Tirez le meilleur parti de votre connexion de données

Le travail à distance peut s'avérer être un véritable test de stress pour votre connexion de données, et avec les mises à jour automatiques, les sauvegardes en ligne, les synchronisations dans le cloud et diverses applications exécutées sur votre appareil, il y a aussi beaucoup d'utilisation des données en arrière-plan. Garder une trace de l'utilisation des données de votre appareil est toujours une bonne idée, également pour identifier les échanges de données suspects avec des tiers.

Pour les utilisateurs de Mac, l'application TripMode vous aide à contrôler et à optimiser l'utilisation des données . Il mesure tout le trafic sur votre Mac et bloque les applications par défaut si vous ne leur accordez pas l'accès. Pour naviguer plus rapidement, améliorer la qualité des appels de votre équipe ou éviter les distractions, vous pouvez définir des profils personnalisés pour le travail, les appels vidéo, le streaming ou tout ce que vous prévoyez de faire.

Démêlez votre gâchis de marque-pages

Avez-vous un système dédié pour stocker tous ces outils et articles utiles qui pourraient vous être utiles un jour ? Si vos signets débordent de précieux cadeaux mais que vous en avez perdu la trace, Raindrop.io n'attend que de vous aider à démêler ce gâchis de signets.

Raindrop.io vous permet de trier vos signets en collections et de leur attribuer des balises qui facilitent la recherche rapide de ce que vous recherchez et, si vous le souhaitez, vous pouvez même partager ces collections avec les membres de l'équipe et les amis. L'outil fonctionne de manière transparente sur tous les appareils et est également disponible dans une version premium qui comprend des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un outil de recherche de liens en double et rompus, une recherche en texte intégral pour les sites Web que vous avez enregistrés, une sauvegarde dans le cloud, etc.

Apprendre à dire non

Enfin et surtout, nous savons tous à quel point il peut être difficile de dire non - que ce soit pour un projet, une réunion, un appel téléphonique, un message d'invité, des vendeurs insistants ou toute autre chose dont vous n'avez pas le temps pour ou ne vous sentez pas à l'aise avec. "Comment dire non" vous soutient dans ces situations, avec des modèles d'e-mails utiles qui vous aident à trouver les bons mots. Pas seulement lorsque vous travaillez à distance.

Emballer

Nous espérons que ces ressources vous aideront à éliminer certaines des frictions que vous avez pu rencontrer lorsque vous travailliez à distance afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire un travail fantastique . Bon travail à distance !

Au fait, si vous êtes à la recherche de plus de conseils, d'outils et de ressources pour faciliter votre vie en tant que concepteur ou développeur, nous envoyons une newsletter hebdomadaire par e-mail dédiée à un nouveau sujet tous les mardis. Chaque numéro est soigneusement sélectionné par nous, l'équipe Smashing, et écrit et édité avec amour et soin .

N'hésitez pas à parcourir les numéros précédents - au cours des dernières semaines, nous avons couvert UX, CSS, les e-mails HTML, le chargement des polices Web et les performances Web, par exemple. Merci pour votre aimable et continu soutien, tout le monde. ️