10 meilleures applications de suivi du temps et de facturation pour les indépendants

Le suivi du temps, la facturation, le suivi des dépenses et quelques activités connexes sont essentiels à la gestion d'une entreprise. Malheureusement, ces mêmes tâches peuvent consommer une quantité excessive de votre temps. Que vous soyez un concepteur/développeur Web indépendant ou que vous dirigiez une petite ou moyenne agence, l'exécution de ces tâches prend du temps par rapport à ce que vous préféreriez faire ; et ce que vous faites de mieux.

Si vous n'avez pas encore essayé de solutions logicielles pour certains de ces besoins commerciaux, vous pourriez être surpris du temps que vous pourriez gagner et de la fluidité de fonctionnement de votre entreprise. Si vous avez essayé un ou plusieurs outils permettant de gagner du temps et d'améliorer la productivité, avec de bons résultats, il y a toujours place à l'amélioration.

Découvrez ces meilleures applications de suivi du temps, de facturation et de gestion de projet de 2017. Vous avez de bonnes chances d'en trouver un qui vous facilitera un peu, voire beaucoup, la vie au travail.

FreshBooks

Le suivi du temps, l'envoi des factures et la saisie et la gestion des dépenses sont toutes des choses qui doivent être faites. Ils peuvent être de véritables consommateurs de temps et de ressources s'ils doivent être effectués manuellement, et ils peuvent encore prendre trop de temps si les outils utilisés ne sont pas très efficaces.

FreshBooks est une application de compte et de facturation qui vous permettra d'investir ce temps autrement perdu dans la conduite de votre entreprise comme vous le souhaitez. FreshBooks a été conçu en pensant aux créatifs et aux petites entreprises axées sur les services. Il est basé sur le cloud, il n'y a donc rien à installer. Comme plus de 10 millions d'utilisateurs vous le diront, vous n'avez pas besoin d'être un expert en chiffres pour l'utiliser. FreshBooks est super facile à utiliser. Vous pouvez envoyer une facture d'aspect professionnel qui arbore votre logo et la couleur de votre marque en 30 secondes ou moins, recevoir des paiements en ligne et vous référer au tableau de bord pour voir comment les affaires progressent.

Mémoire par Timely

Comme vous pouvez facturer à l'heure ou avoir besoin de savoir où allouer votre temps, le suivi du temps est souvent un élément essentiel de la gestion d'une entreprise. C'est pourquoi les solutions qui affichent et vous indiquent automatiquement en détail ce sur quoi vous avez travaillé et pendant combien de temps valent bien l'investissement.

Timely est l'un de ces outils de suivi du temps, et lorsqu'il est combiné avec Memory, il vous permet de remonter dans le temps, vous montrant exactement ce sur quoi vous avez travaillé hier ou il y a une semaine mercredi. La mémoire suit chaque application que vous utilisez ou fichier sur lequel vous travaillez, y compris ce que vous faites dans GitHub, Asana, Trello, Office 365/ Calendrier Outlook, Gmail, etc.

Toutes ces informations sont magnifiquement présentées dans un format chronologique lisible. Lorsque vous voulez voir ce que vous avez fait, quand vous l'avez fait et combien de temps, votre chronologie a toutes les réponses.

Suivi du temps Futuramo

Si votre objectif implique plus que le simple suivi du temps que vous et votre équipe consacrez à diverses tâches, et que vous recherchez des informations sur des projets antérieurs pour vous aider à planifier vos prochains, l'application Futuramo Time Tracker est la bonne solution pour vous .

Les statistiques avancées de cette application basée sur le cloud permettent aux équipes de planifier et de prioriser plus facilement le travail. Les puissants filtres de Futuramo Time Tracker, par exemple, vous permettent de filtrer les activités par projet, client et/ou plage de dates. Il est possible de suivre le temps hors ligne et d'ajouter des enregistrements manuellement. Vous le trouverez particulièrement utile chaque fois que vous serez confronté à la gestion de plusieurs projets à la fois.

Cette application fonctionne très bien pour les individus et les grandes équipes. C'est facile à utiliser, il n'y a rien à installer, c'est gratuit jusqu'à 3 utilisateurs et vous pouvez commencer en quelques secondes.

Avaza

Avaza automatise vos tâches de suivi du temps, vous permet de créer et d'envoyer des factures en quelques secondes, et gère vos tâches de projet, vos fichiers et vos activités de rapport de dépenses. Cette application de gestion de projet tout-en-un est actuellement utilisée par plus de 15 000 entreprises dans le monde.

Avaza facilite grandement la gestion de projet en vous permettant de basculer entre les listes de tâches, les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban. Il vous aide également à communiquer et à collaborer avec les clients et les membres de l'équipe, et à communiquer directement avec Slack, MailChimp. Trello, Dropbox et d'autres applications.

Horaire

Tout le monde veut terminer ses projets et ses tâches individuelles aussi rapidement et efficacement que possible, et c'est pour cela que Timing est conçu. Cette application native de suivi du temps Mac suit automatiquement votre temps. Aucune minuterie de démarrage et d'arrêt manuel n'est requise de votre part.

Le tableau de bord fournit une chronologie visuelle des tâches que vous avez effectuées et quand vous les avez effectuées, et vous pouvez suivre simultanément autant de tâches ou de projets que vous le souhaitez. Tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer des événements et des activités dans les projets appropriés. Vous pouvez télécharger Timing et l'essayer gratuitement pendant 14 jours.

Élorus

Elorus n'est peut-être qu'une autre bonne application de facturation et de facturation, mais quelque peu banale, à l'exception de quelques fonctionnalités que vous adorerez vraiment, tout comme ses utilisateurs et leurs clients. Son portail client privé vous permet d'inviter les clients de votre choix à se connecter à votre système et à consulter leurs transactions et l'état de leur compte.

En plus de ses capacités de facturation et de rapport de dépenses, cette application en ligne peut également générer des calendriers de performances commerciales et surveiller votre trésorerie. C'est une solution idéale pour les particuliers et les propriétaires d'entreprise.

Gâchette

Si vous voulez savoir ce qui se passe réellement dans votre entreprise, Trigger peut vous aider. Trigger permet à votre équipe de suivre le temps, de gérer des projets, de facturer des clients (directement à Xero) et d'accéder à des rapports de gestion qui vous aident à arrêter de trop servir les clients et à arrêter de perdre de l'argent.

Il offre à la fois des options d'affichage Kanban et de liste de tâches, ainsi que la possibilité de copier des projets et de créer des modèles de projet. Trigger est intégré à Slack, Google Apps, Dropbox et plus encore.

ClickTime - Feuilles de temps en ligne faciles

Avec ses 80 rapports prédéfinis, son tableau de bord de planification interactif, ses capacités de suivi du temps et de suivi des dépenses et ses feuilles de temps, vous pouvez personnaliser ClickTime – Feuilles de temps en ligne faciles pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Avec cette application, vous pouvez éviter les frais généraux liés à la création de vos propres solutions de feuille de temps. Il existe un plan de base, un plan d'entreprise et un plan d'entreprise ; chacun avec un essai gratuit de 30 jours et chacun avec une application compagnon mobile gratuite pour les appareils iPhone et Android.

Paiement

Paymo est une application de gestion de projet avancée qui vous aide à planifier des projets, à attribuer et à suivre des tâches et à rendre compte des performances du début à la fin.

Les fonctionnalités utiles incluent des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban visuels ou des modèles de projet. Paymo fournit un suivi automatique du temps, automatise vos tâches de facturation et de rapport de dépenses, vous aide à planifier les ressources et favorise la collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe.

Générateur de factures gratuit

Le générateur de factures gratuit de Hiveage vous offre un moyen simple de créer des factures au format PDF à soumettre à vos clients. Il vous suffit de saisir vos coordonnées, ainsi que celles de votre client, et en un rien de temps, vous recevrez la facture par e-mail, sans frais pour vous.

Hiveage propose également un progiciel avancé de génération de factures qui comprend le suivi du temps et des dépenses, fournit des estimations de projet et permet les paiements en ligne.

Conclusion

Peu importe que vous soyez un développeur Web indépendant, un chef de projet ou un propriétaire d'entreprise, il y a quelque chose pour vous. Il peut s'agir d'une application générant des factures, d'une application de suivi du temps ou d'une plate-forme logicielle offrant un ensemble complet de solutions de gestion de projet.

Il y a quelques cadeaux qui valent la peine d'être exploités, et la plupart de ce que vous voyez propose des offres d'essai gratuites sans obligation (pas de carte de crédit).