Que sont les outils de création de rapports Tableau ? Comment ça marche et avantages

Tableau est un outil d'informatique décisionnelle doté de fonctionnalités de visualisation et de création de rapports qui aide les grandes entreprises à prendre des décisions solides et basées sur les données. Environ 64 336 entreprises utilisent Tableau dans le monde. Il combine des données provenant de différentes sources pour fournir des informations et des tendances significatives.

Il permet une exploration intuitive des données grâce à des fonctions de glisser-déposer, de filtrage et de requêtes en langage naturel. Adepte de nombreuses options de personnalisation, il offre un excellent contrôle sur la visualisation des données, permettant aux utilisateurs de créer des tableaux de bord et des histoires pour transmettre efficacement les récits commerciaux.

Avantages et fonctionnalités de Tableau

Les avantages de Tableau incluent :

• Visualisation puissante des données : il traite les données non structurées pour créer de puissantes visualisations de données dans des tableaux, des cartes et des graphiques et les affiche dans des tableaux de bord interactifs et visuellement attrayants.
• Se connecter aux sources de données : il se connecte à diverses sources de données, que ce soit sur site ou sur un cloud. Il peut accéder et combiner des sources de données disparates telles que des bases de données SQL, des feuilles de calcul, Amazon Web Services, Microsoft Azure ou des applications cloud telles que Google Analytics et Salesforce.
• Préparation des données : elle exploite les puissantes capacités des algorithmes d'apprentissage automatique pour nettoyer les données et élimine le besoin de traitement manuel des données. L'outil Prep Builder fournit des recommandations utiles pour un nettoyage et une préparation des données plus intelligents et efficaces.
• Traitement du langage naturel : le traitement du langage naturel permet aux utilisateurs de poser des questions à l'aide de la fonctionnalité "Demander des données", d'interagir avec les données en langage naturel et d'obtenir des réponses dans les visualisations de données.
• Tableaux de bord interactifs : il aide à créer des tableaux de bord réactifs qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise. Il affiche des métriques, des KPI et des statistiques précieux sur les tableaux de bord qui peuvent être partagés au sein d'une équipe ou avec des clients, leur permettant d'explorer les données à leur guise.

Les fonctionnalités essentielles et uniques de Tableau sont :

• VizQL : Tableau exploite un puissant langage de requête connu sous le nom de VizQL pour créer des visualisations interactives et sophistiquées à l'aide de simples fonctions de glisser-déposer. Un outil d'analyse traditionnel tel qu'Excel oblige les utilisateurs à nettoyer et à analyser les données, à choisir le sous-ensemble de données, à représenter les données sous forme de lignes et de colonnes, puis à créer un tableau ou un graphique. Cependant, VizQL ignore ces étapes et crée directement une visualisation interactive à l'aide des données existantes.
• Moteur de données avancé : un moteur de données en mémoire hautes performances aide les utilisateurs à analyser efficacement de grands ensembles de données complexes. Il évalue les requêtes analytiques directement dans la base de données transactionnelle pour accélérer l'exécution des requêtes.

Comment fonctionne Tableau ?

Tableau connecte et extrait des données à partir d'une grande variété de bases de données, y compris des bases simples comme Excel ou des bases complexes comme Microsoft Azure, SQL, Salesforce, etc. Lorsque Tableau est lancé, les connecteurs de données facilement disponibles permettent aux utilisateurs de se connecter à n'importe quelle base de données. Le nombre de connecteurs de données varie en fonction de la version de Tableau achetée.

Les données peuvent soit être connectées en direct, directement à la source pour effectuer une analyse des données en temps réel, soit être extraites dans le moteur de données de Tableau appelé Tableau Desktop. Tableau Desktop fournit une interface permettant aux utilisateurs de nettoyer et d'explorer les données et de créer des visualisations et des tableaux de bord dynamiques. Ces tableaux de bord peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs sous forme de fichiers statiques pouvant être affichés sur Tableau Reader.

Outils de création de rapports Tableau

Les outils de création de rapports de Tableau permettent aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux de bord et des rapports avec les membres de l'équipe au sein de l'organisation pour faciliter les décisions basées sur les données. Les tableaux de bord et les rapports reflètent l'état actuel de l'entreprise et permettent aux utilisateurs de faire des prévisions précises basées sur les tendances actuelles.

Les outils de création de rapports Tableau comprennent :

• Tableau de bureau
• Tableau Public
• Tableau en ligne
• Tableau Serveur
• Lecteur de tableaux

Les outils de rapport de tableau à un niveau supérieur sont classés comme :

Outils de développement : les outils utilisés pour le développement, tels que la création de visualisations, de tableaux de bord, de graphiques et de rapports, sont classés comme outils de développement. Tableau Desktop et Tableau Public entrent dans cette catégorie.

Outils de partage : les outils utilisés pour partager les visualisations, les rapports et les tableaux de bord créés à l'aide de la plate-forme de développement sont appelés outils de partage. Tableau Online, Server et Reader entrent dans cette catégorie.

Jetons un coup d'œil à chacun de ces produits un par un :

1. Tableau de bureau

Tableau Desktop, l'un des outils de génération de rapports de tableau , dispose d'un riche ensemble de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer et de personnaliser des tableaux, des graphiques, des tableaux de bord et des rapports attrayants. De la création de visualisations à leur placement sur un tableau de bord et du filtrage des données aux capacités d'exploration, toutes les étapes essentielles sont effectuées sur Tableau Desktop.

La connexion de données en direct à des sources de données disparates fournies par Tableau Desktop facilite l'analyse visuelle en temps réel pour alimenter une exploration illimitée des données. Les tableaux de bord interactifs aident les utilisateurs à découvrir des informations, des modèles et des tendances cachés pour prendre des décisions commerciales basées sur les données. Il permet aux utilisateurs de construire des calculs puissants à partir de données existantes, de faire des prévisions solides et de créer des résumés statistiques. Il effectue également des analyses avancées telles que des régressions et des corrélations sur un ensemble de données donné.

Selon les options de connectivité et de publication, Tableau Desktop est en outre classé comme Tableau Desktop Personal et Tableau Desktop Professional.

2. Tableau Public

Tableau Public , un autre des outils de création de rapports de tableau , est une version de Tableau spécialement conçue pour les utilisateurs cherchant à collaborer avec des membres d'équipe et d'autres utilisateurs de Tableau. Les classeurs ainsi créés ne peuvent pas être enregistrés localement ; ils doivent plutôt être enregistrés dans le cloud public de Tableau, qui peut être consulté et accessible par toute personne disposant d'une autorisation d'accès.

Cependant, les fichiers enregistrés dans le cloud ne garantissent pas la sécurité car n'importe qui peut les télécharger et y accéder. Avec le plus grand référentiel de visualisations de données disponible, Tableau Public facilite le développement de compétences en matière de données et l'exploration de possibilités illimitées avec les données.

3. Tableau Serveur

Tableau Server est spécialement conçu pour partager des classeurs créés dans Tableau Desktop au sein d'une organisation. Pour partager des tableaux de bord sur Tableau Server, le travail créé par l'utilisateur doit d'abord être publié sur Tableau Desktop. Une fois téléchargé sur le serveur, il ne peut être rendu accessible qu'aux utilisateurs sous licence.

Les utilisateurs sous licence n'ont pas besoin d'avoir Tableau Server installé sur leurs machines. Ils ont besoin des identifiants de connexion pour accéder au serveur depuis leur navigateur afin de télécharger les rapports. Tableau Server fournit un environnement hautement sécurisé pour un partage de données rapide et efficace au sein de l'entreprise.

Il permet à l'entreprise d'explorer les données dans un environnement de confiance sans limites. Il garantit que les rapports partagés dans les limites d'une organisation sont régis, sécurisés et exacts. Il permet également aux utilisateurs de publier et de partager des sources de données sous forme de connexions en direct ou d'extraits cryptés à utiliser au sein de l'organisation.

4. Tableau en ligne

Tableau Online est une solution entièrement hébergée dans le cloud qui ne nécessite pas que les utilisateurs configurent des serveurs, gèrent des mises à niveau logicielles et adaptent la capacité matérielle pour répondre aux nouvelles exigences de l'entreprise. Il n'y a pas de limite aux données pouvant être publiées sur Tableau Online.

Il s'agit d'une plate-forme d'analyse qui permet aux utilisateurs de publier des tableaux de bord et de partager des découvertes, des tendances et des informations avec n'importe qui. Il permet également aux utilisateurs d'inviter les membres de l'équipe à explorer des données et à découvrir des opportunités. Il est accessible via un navigateur sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un autre appareil mobile.

5. Lecteur de tableaux

Tableau Reader est une application de bureau disponible gratuitement. Les utilisateurs peuvent l'exploiter pour afficher et interagir avec les visualisations de données créées sur Tableau Desktop ou Tableau Public. Les données de Tableau Reader peuvent être filtrées, mais l'édition et la modification des données sont interdites. D'autre part, la sécurité n'est pas garantie car le classeur est accessible à tous.

Conclusion

Les outils de création de rapports de Tableau aident les utilisateurs à se connecter à diverses sources de données avancées et à créer des visualisations interactives pour identifier les tendances, les informations et les modèles au sein d'un ensemble de données afin de prendre des décisions basées sur les données en toute confiance. Les outils de création de rapports de tableau permettent aux utilisateurs de créer et de partager des visualisations au sein de l'organisation pour faciliter la collaboration. Des visualisations intuitives créées à l'aide d'outils de développement reflètent l'état actuel d'une organisation qui peut être exploitée pour faire des prévisions précises.

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