SmashingConf en direct ! Est un enveloppement

Publié: 2022-03-10
Résumé rapide ↬ L'équipe SmashingConf s'est tellement amusée lors de leur premier SmashingConf Live ! événement la semaine dernière. Dans cet article, la rédactrice en chef Rachel Andrew partage les faits saillants et les commentaires de la conférence en ligne.

La semaine dernière, nous avons organisé notre toute première SmashingConf Live ! événement, le premier d'une série d'événements en ligne qui nous mèneront jusqu'à la fin de 2020. Nous avons passé deux jours incroyables et nous espérons que tous nos conférenciers et participants l'ont fait aussi. Dans cet article, je vais résumer certains des moments clés et des commentaires que nous avons eus.

Une équipe répartie dans le monde entier

Chez Smashing, nous poussons le travail à distance et distribué à l'extrême et sommes très habitués à gérer tous nos différents fuseaux horaires. Cependant, les conférences sont le seul moment où la plupart d'entre nous sont réunis au même endroit. Avec nous tous dans nos lieux d'origine et nos fuseaux horaires, les choses étaient très différentes cette fois. Nous avons partagé des photos de nos configurations dans le Slack pour l'événement, et de nombreux participants se sont joints à la fête et nous ont montré comment ils assistaient eux-mêmes à la conférence.

Certains des bureaux qui vous ont apporté SmashingConf Live !
Rangée du haut (de gauche à droite) : Amanda, Charis et Jarijn, Rachel. Rangée du bas (de gauche à droite) : Phil, Vitaly, Tobi

Il faut beaucoup de monde pour vous proposer une conférence multipiste en ligne, donc toute l'équipe qui s'est occupée de tout et de tout le monde dans les coulisses de la journée était :

  • Andrea de Souza ( Bénévole ): Canada
  • Amanda Annandale ( responsable des événements ) : Bristol, Royaume-Uni
  • Bash Choudhry ( Bénévole ): États-Unis
  • Bethany Andrew ( assistante événementielle ): Londres, Royaume-Uni
  • Charis Rooda ( coordinatrice marketing ) : Hong Kong
  • Esther Fernandez ( coordinatrice des partenariats ) : Barcelone, Espagne
  • Jan Constantin ( Smashing Team ): Fribourg, Allemagne
  • Jarijn Nijkamp ( responsable des adhésions ) : Hong Kong
  • Marc Thiele ( membre du conseil d'administration ): Düsseldorf, Allemagne
  • Mariona Ciller ( Responsable des partenariats ) : Barcelone, Espagne
  • Rachel Andrew ( rédactrice en chef ) : Bristol, Royaume-Uni
  • Raffaella Isidori ( Bénévole ): Milan, Italie
  • Ricardo Gimenes ( Illustrateur ): Malmö, Suède
  • Vitaly Friedman ( co-fondateur ) : Düsseldorf, Allemagne

Notre plateforme de conférence

Lors de la sélection d'une plate-forme de conférence, il était important pour nous d'avoir quelque chose qui permettrait le plaisir et l'interactivité d'une SmashingConf en personne. Nous voulions avoir des détours, des jeux, des endroits pour poser des questions à nos conférenciers, ainsi que du contenu sur la scène principale. Bien que nous utilisions Zoom pour les ateliers, nous ne pensions pas que vous demander à tous de participer à deux jours de réunions Zoom serait très époustouflant.

La plateforme mi-session
Nous organisons nos conférences sur Hopin, une plate-forme conviviale et inclusive, avec une marque Smashing et de nombreux chats. Avec des sessions interactives en direct et des sous-titres en direct. Regardez un aperçu vidéo. ( Grand aperçu )

Amanda et le reste de l'équipe ont examiné un certain nombre d'options et nous avons finalement choisi d'utiliser Hopin. Nous avons testé la plate-forme pour nos événements Smashing Meets, mais c'était la première fois que nous fonctionnions à une telle échelle. Tout a très bien fonctionné, et les conférenciers et les participants semblaient aimer la configuration. En tant que conférencier, j'ai trouvé que c'était beaucoup plus interactif que les solutions de conférence en ligne habituelles, et moins comme si je présentais sur le mur de mon bureau !

Beaucoup de plaisir et beaucoup d'apprentissage

Avec plusieurs sessions simultanées, de nombreux conférenciers ont partagé leurs connaissances avec nous. Comme pour nos événements en personne, tout le monde a créé des Google Docs partagés de plats à emporter au cours des deux jours - jour un, jour deux. Le MC Phil Hawksworth a tout gardé sur la bonne voie sur la scène principale.

Des notes de croquis étonnantes ont été créées par Ximena qui vous donnent un aperçu des principaux points à retenir de la plupart des conférences et des sessions.

Nous avons même eu notre DJ de conférence Tobi qui a joué quelques airs entre les discussions sur la scène principale – tout comme lors de nos événements en personne.

Insignes

Nous avons estimé qu'une conférence virtuelle devrait également avoir des badges. Ainsi, pour SmashingConf Live, nous avions des badges représentant une variété de chats. Les participants ont essayé de trouver tous les différents chats - tous les 96!

Un aperçu de certains des badges utilisés lors de SmashingConf Live ! de Topple the Cat dans une variété de déguisements
Badges SmashingConf amicaux pour les collectionneurs de chats ! Chaque participant reçoit son propre badge et peut les échanger lorsqu'il rencontre de nouvelles personnes. Illustré par notre illustrateur adoré, Ricardo Gimenes.

Cela ressemblait vraiment à un événement, plutôt qu'à un webinaire, et c'était formidable de voir autant de gens - et de rencontrer leurs chats ! C'est quelque chose que nous ne faisons pas lors de nos événements habituels.

Souhaitant que vous soyez là ?

Si vous auriez aimé nous rejoindre, vous avez trois chances supplémentaires de vous amuser en ligne avec SmashingConf ! Nous avons mis en ligne tous nos événements 2020 , ce qui signifie que d'ici la fin de l'année, vous avez le choix entre trois événements.

SmashingConf Fribourg en ligne (7-8 septembre)

SmashingConf Fribourg en ligne 2020 La SmashingConf Freiburg se met en ligne aux dates d'origine : du 7 au 8 septembre. Une piste, deux jours et 13 intervenants, avec toutes les informations exploitables que vous attendez de SmashingConf. Nous organiserons l'événement lié au fuseau horaire en Allemagne, ce qui en fera un événement formidable pour les Européens. Consultez le programme et achetez vos billets ici.

SmashingConf Austin/NY Online (13-14 octobre)

SmashingConf Austin en ligne 2020 Nous avons combiné la programmation de New York et d'Austin car ces deux événements étaient si proches et similaires l'un à l'autre. Nous organiserons cet événement à l'heure centrale, comme si nous étions tous à Austin. Consultez le programme et achetez vos billets ici. Nous serions ravis de vous voir en octobre !

SmashingConf SF en ligne (10-11 novembre)

SmashingConf San Francisco en ligne 2020 Dans PST, rejoignez-nous pour une SmashingConf San Francisco les 10 et 11 novembre. Le programme et les billets sont en ligne pour que vous puissiez les consulter. Nous serons sûrs d'avoir une grande fête pour notre dernier événement de 2020 !

J'ai hâte de vous y voir virtuellement !