Comment simplifier votre entreprise de conception Web

Gérer votre propre entreprise de conception de sites Web est passionnant, voire un peu effrayant. En tant que décideur en chef, vous pouvez choisir votre chemin. Il y a juste quelque chose d'exaltant à s'aventurer par soi-même.

Mais c'est aussi indéniablement difficile. Les décisions que vous prenez en cours de route, parfois contre votre meilleur jugement, peuvent avoir un impact durable. Par exemple, dire « oui » à un client dont vous n'êtes pas ravi pourrait signifier être coincé avec lui pendant des années.

Il y a beaucoup en jeu. Les choses peuvent devenir trop compliquées avant que vous ne le sachiez. Ainsi, votre excitation se transforme en effroi.

Si votre entreprise est un gâchis emmêlé - ou si vous craignez qu'elle ne le devienne - ne vous inquiétez pas. Aujourd'hui, nous allons partager quelques conseils qui vous aideront à simplifier votre travail et à vous apporter la tranquillité d'esprit.

Déterminer les zones problématiques

La gestion d'une entreprise comporte de nombreux aspects, chacun avec son propre ensemble de défis. Les problèmes peuvent venir de n'importe lequel d'entre eux.

C'est pourquoi il est important d'examiner attentivement ce que vous faites et comment vous le faites. Cela vous permet de déterminer les zones problématiques. Une fois que vous avez compris le problème, vous pouvez prendre des mesures pour le résoudre.

En particulier, concentrez-vous sur les problèmes courants suivants :

Offres de services

Parfois, nous tombons dans la fourniture de services que nous n'avions jamais envisagés. Il se peut qu'un client vous ait demandé de gérer ses médias sociaux ou de répondre à ses besoins informatiques. Bien que tenté de refuser, vous avez besoin de l'entreprise. Cela vous amène à accepter sans enthousiasme le projet.

D'un autre côté, les services que vous pensiez être gagnants peuvent s'avérer plus problématiques qu'ils n'en valent la peine. Ils prennent trop de temps et n'aident pas votre résultat net.

Quoi qu'il en soit, vous pouvez vous trouver dans une situation où ces tâches ne correspondent plus à la direction de votre entreprise. Cela vous laisse essayer de couvrir à la fois les services qui apporteront de la croissance et ceux qui sont des impasses.

C'est là que vous devez prendre des décisions difficiles. Commencez par définir les services qui ne sont plus viables. Bien sûr, vous devrez peut-être les éliminer progressivement. Mais c'est quand même mieux que d'être alourdi indéfiniment.

Tarification incohérente

Le prix de vos prestations devrait évoluer. Les coûts augmentent régulièrement, tout comme la complexité de la création de sites Web.

Cela étant dit, la tarification peut également devenir lourde. Vous pourriez avoir un taux de main-d'œuvre horaire, qui est complètement différent de votre échelle de prix pour les grands projets. Et puis il y a le problème des tarifs et des politiques de facturation différents dans votre liste de clients.

À moins d'embaucher un comptable, comment peut-on garder une trace? Plus vous gagnez de clients, plus tout cela devient difficile. Essayer d'accommoder tout le monde mène au chaos.

La solution consiste à déterminer les prix qui fonctionnent pour vous et vos clients (ou pour le plus grand nombre d'entre eux possible). Ensuite, appliquez-le à tous les niveaux.

Lorsque les prix sont cohérents et que tout le monde respecte les mêmes règles, la facturation devient plus simple. Vous n'aurez plus à passer du temps à déterminer qui obtient quoi.

Communication confuse

Une communication efficace est un élément majeur d'une entreprise prospère. Que ce soit avec les clients ou les membres de l'équipe, tout le monde doit être sur la même longueur d'onde. C'est aussi l'une des choses les plus difficiles à faire correctement.

Une partie du problème est qu'il existe de nombreuses façons de rester en contact. Certaines personnes peuvent préférer le courrier électronique, tandis que d'autres envoient des SMS à toute heure de la journée. Les adeptes de la vieille école comptent toujours sur l'appel téléphonique redouté. Et ce n'est qu'effleurer la surface.

Rester au top de tout cela est au mieux fastidieux. Par exemple, essayer de se souvenir d'un détail spécifique d'une demande client pourrait vous obliger à chercher dans une pile de messages passés. C'est le bordel.

Si vous êtes responsable d'une équipe, la mise en place d'une méthode de communication standard est un must. Cela pourrait être aussi simple qu'un e-mail. Mais les applications de gestion de projet, les canaux Slack et même une installation interne de BuddyPress pourraient également faire le travail.

Les clients peuvent être un peu plus difficiles dans la mesure où vous n'avez pas autant votre mot à dire en la matière. Vous pouvez certainement demander que la communication passe par un canal spécifique (un système de billetterie, par exemple). En dehors de cela, faire un effort pour tout enregistrer dans un endroit centralisé pourrait également atténuer le processus.

Processus inefficaces

Les concepteurs de sites Web sont des créatures d'habitude. Nous trouvons un flux de travail que nous aimons et respectons-le. C'est une partie très personnelle de la gestion d'une entreprise, et cela apporte du réconfort.

Cependant, les choses changent rapidement. Et il est possible que nous manquions de méthodes plus efficaces pour faire avancer les choses.

Plusieurs outils et services peuvent rationaliser les processus de conception et de développement. Certains ajoutent même de l'automatisation au mixage. Vous pouvez gagner du temps sans sacrifier la qualité.

Cela ne veut pas dire que vous devez changer ce qui fonctionne. Mais si vous vous démenez pour terminer des projets, il existe peut-être de meilleures alternatives. N'ayez pas peur d'explorer d'autres options.

Simple c'est vraiment mieux

Comme le dit le vieil adage, il vaut mieux travailler plus intelligemment, pas plus dur. Cela s'applique certainement à notre travail de concepteurs de sites Web.

Mais avoir sa propre entreprise peut devenir extrêmement complexe. C'est particulièrement le cas pour ceux d'entre nous qui ne viennent pas d'un milieu d'affaires typique. Il est facile de se laisser submerger et de passer trop de temps à démêler les dégâts.

La bonne nouvelle est qu'il est possible de prendre du recul et d'évaluer vos points douloureux. Et quels que soient les domaines de votre entreprise qui posent problème, il existe des moyens éprouvés de les simplifier. Le changement ne se produit généralement pas du jour au lendemain. Mais une approche régulière peut conduire à des résultats positifs.