Top 20+ des questions et réponses des entretiens SAP FICO en 2023 [Pour les débutants et les expérimentés]

SAP FICO est un logiciel basé sur SAP où FICO signifie Financial Accounting and Controlling. Dans le cas de SAP FICO, SAP FI s'occupe des aspects comptables de l'entreprise, tandis que SAP CO s'occupe d'éléments tels que la feuille de coûts, l'inventaire, etc. Le logiciel est utilisé dans toutes les entreprises pour stocker et calculer les données. Une fois les données calculées, elles donnent un résultat basé sur le scénario de marché actuel.

Alors que le marché mondial des applications ERP a enregistré une croissance de 9,4 % pour atteindre 104,1 milliards de dollars dans le monde, SAP constituait 6,5 % de la part de marché, ce qui implique son importance parmi les organisations. Alors que les organisations continuent à tirer parti de SAP FICO dans leur cadre financier, la demande de professionnels qualifiés augmente rapidement.

Les questions d'entretien SAP FICO peuvent vous aider à augmenter vos chances d'être sélectionné. Nous avons organisé une liste de questions et réponses importantes sur les entretiens SAP FICO pour vous aider à naviguer à travers vos entretiens !

Questions et réponses de l'entretien SAP FICO

Jetons un coup d'œil à quelques questions et réponses de l'entretien SAP FICO pour mieux comprendre le type de questions qui seront posées lors de votre entretien.

Q1. Quels sont certains des différents types de modules dans lesquels la comptabilité financière est intégrée et utilisée dans toute l'entreprise ?

Il existe plusieurs modules où la comptabilité financière joue un rôle très important. Certains de ces modules incluent les éléments suivants :

• Comptabilité générale
• Réglementation des transactions financières
• La gestion du matériel
• Calendrier et gestion de la production
• Ressource humaine

Remarque : Vous pouvez également essayer d'expliquer comment la comptabilité financière est utilisée dans ces modules. Dans quelques questions d'entretien FICO, il peut vous être demandé d'expliquer l'application de la comptabilité financière dans un module particulier.

Q2. Qu'entendez-vous par « clé de publication » et qu'est-ce que cela détermine ?

Une clé de comptabilisation est un numéro à deux chiffres associé à un poste particulier et utilisé pour déterminer le type de transaction. Vous pouvez également vérifier le type de compte, le statut de champ d'une transaction ou si le type de comptabilisation est débit ou crédit.

Q3. Quels sont certains des différents types d'éléments organisationnels de SAP FI ?

Le SAP FI contient différents éléments, notamment la société, le domaine d'activité, le domaine fonctionnel et le plan comptable. Ces éléments définissent la nature des éventuelles transactions enregistrées dans le logiciel.

Q4. Quels sont certains des cas d'utilisation des commandes internes ?

Les ordres internes sont utilisés à diverses fins. Certains des cas d'utilisation importants des commandes internes sont les suivants :

• Il est utilisé pour gérer les ordres de frais généraux liés à différents travaux internes qui sont comptabilisés dans différents centres de coûts.
• Il assure également le suivi des travaux internes liquidés sur les immobilisations et traite les ordres d'investissement.
• Les ordres internes sont utilisés pour afficher le coût qui régit la fonction de vente et de distribution de l'entreprise qui n'est pas directement liée au cœur de métier de l'entreprise.
• Les ordres internes sont utilisés pour les ordres de régularisation qui règlent les coûts à payer.

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Q5. Quels sont les endroits où un code d'entreprise est utilisé ?

Un code d'entreprise est utilisé pour générer différents types d'états financiers qui font partie de l'organisation. Certains de ces états financiers comprennent le compte de profits et pertes et les bilans.

Q6. Expliquez le concept des entrées récurrentes et où elles sont utilisées.

Plusieurs documents comptables sont utilisés par l'entreprise chaque mois. Avec les entrées récurrentes, vous pouvez éliminer à plusieurs reprises le processus de publication manuelle des documents. Par exemple, une entreprise peut choisir de générer une note de frais généralement utilisée à la fin de chaque mois.

Dans la plupart des cas, les écritures récurrentes sont rédigées et transmises au système en masse et traitées par lots.

Q7. Quel est le nombre de devises pouvant être mappées à un seul code d'entreprise ?

Trois devises peuvent être associées à une même société, dont l'une est une devise locale et les autres sont des devises parallèles.

Q8. À quoi sert le champ Type de comptabilité dans la fiche du grand livre ?

À la fin de l'exercice, l'excédent du compte de profits et pertes est transféré au compte des bénéfices non répartis, qui fait partie du bilan. Le champ de type de compte qui comprend un indicateur est lié au compte du grand livre, ce qui permet de rapprocher le solde du compte de profits et pertes vers le compte des bénéfices non répartis.

Q9. Quels types d'exercices fiscaux peuvent être utilisés dans SAP ?

SAP est un outil flexible où l'année fiscale fait référence à la façon dont le système stocke les données financières de l'entreprise. Avec SAP, vous avez accès à 12 périodes et quatre périodes spéciales. Ces périodes sont ensuite stockées dans l'une des deux variantes fiscales :

• Année civile ou année financière
• Exercice comptable dépendant de l'année

Q10. Expliquez le concept de « relance ».

La relance fait référence au processus par lequel les lettres de rappel de paiement sont envoyées aux clients de l'entreprise. SAP peut évaluer et choisir les entreprises qui recevront ces lettres en fonction des éléments en retard. SAP peut être utilisé pour imprimer différentes lettres en fonction de la date du paiement en retard. Avec la relance, vous obtenez un aperçu des lettres que les clients ont reçues de votre fiche client.

Remarque : La relance est l'une des questions d'entretien FICO les plus populaires pour les entreprises. Par conséquent, vous devez essayer d'acquérir une expérience pratique du processus de relance pour clarifier le processus.

Q11. Que signifie « changement d'année » dans SAP ?

SAP suit l'année civile et ne comprend pas la différence entre les erreurs calendaires et financières. Par conséquent, si votre entreprise n'a pas son exercice fiscal comme une année civile, vous devez l'ajuster sur SAP. Vous devez déclarer l'une des années civiles comme exercice fiscal pour le SAP. Après cela, le mois qui tombe dans une autre année doit être ajusté dans l'année fiscale en utilisant le signe -1 ou +1.

Q12. En quoi le « paiement résiduel » diffère-t-il du « paiement partiel » dans le cas des comptes débiteurs ?

Les deux techniques de collecte des paiements partiels auprès des clients sont le « paiement résiduel » et le « paiement partiel ». Par exemple, une facture de Rs.100 est générée, mais le consommateur n'a payé que Rs.70. Maintenant que ce Rs.70 a été compensé, Rs.30 restera. La totalité des 100 roupies de la facture est payée avec un paiement résiduel et une nouvelle facture pour les 30 roupies restantes est créée.

Q13. Comment SAP gère-t-il les taxes en amont et en aval ?

Chaque pays suit une procédure fiscale standard, et l'ensemble du processus doit être prédéfini dans SAP et les codes fiscaux. SAP vous permet de passer en charges ou de capitaliser le montant de la taxe sur les stocks.

Q14. Indiquez les différentes étapes du cycle de paiement SAP.

Le processus de cycle de paiement est exécuté à différentes étapes. Certaines des étapes qui font partie du processus sont :

• Création de plusieurs entités de paramètres telles que les codes de fournisseur, les modes de paiement, etc.
• Planifie la proposition à l'aide du logiciel. Le logiciel affiche alors la liste des factures payées.
• À l'étape suivante, les paiements sont comptabilisés dans le grand livre de l'entreprise
• Après la comptabilisation de la dépense, le processus d'impression des différents formulaires associés aux paiements a lieu.

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Q15. Expliquer l'utilisation de la version des états financiers dans SAP.

FSV est un outil de reporting qui permet d'extraire différents comptes finaux de SAP. Les différents FSV peuvent être utilisés pour produire la sortie de nombreuses organisations extérieures, y compris des banques et d'autres autorités statutaires.

Q16. Qui sont les vendeurs ponctuels ?

Il est impossible de créer de nouvelles fiches maîtresses pour chaque partenaire commercial du fournisseur dans certaines entreprises, en particulier celles qui traitent de grosses transactions en espèces. Les fournisseurs occasionnels autorisent l'utilisation d'un faux code de fournisseur et des données généralement conservées dans la base de données des fournisseurs lors de la saisie des factures.

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Q17. Quelle est l'utilité de la comptabilité générale financière ?

La comptabilité GL (General Ledger) est utilisée pour acquérir une vue d'ensemble de la comptabilité et des comptes externes. Il maintient les données comptables toujours complètes et exactes tout en capturant toutes les transactions de l'entreprise intégrées à tous les autres domaines opérationnels dans un système logiciel.

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Q18. Que signifie APP dans SAP FICO ?

APP, ou « Automatic Payment Program », est une technologie que SAP propose aux entreprises pour payer leurs fournisseurs et clients. Les outils APP aident à prévenir toute erreur pouvant survenir lors de la publication manuelle. De plus, lorsqu'une entreprise compte plus d'employés, l'utilisation d'une APP pour le paiement est plus pratique.

Q19. Découvrez les types de devises utilisées dans SAP.

Les deux principaux types de devises comprennent les devises locales et parallèles. La devise locale est associée au code de l'entreprise et les deux autres devises dans lesquelles l'entreprise peut effectuer des transactions sont des devises parallèles. Les transactions commerciales à l'étranger peuvent être effectuées en utilisant des devises parallèles. La monnaie parallèle peut être utilisée pour les transactions transfrontalières.

Q20. Quels sont les différents composants d'un plan comptable ?

Les différents composants d'un plan comptable sont les suivants :

• Plan de compte clé
• Indicateur de blocage
• Nom
• Plan comptable groupe
• Maintenir la langue
• Contrôler l'intégration
• Maintenir la langue

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Conclusion

Avant de vous asseoir pour un entretien SAP FICO, vous devez être conscient du type de questions généralement posées lors de l'entretien. Si vous cherchez à mieux comprendre SAP FiCO, postulez au cours de maîtrise en administration des affaires d'upGrad à la Golden-Gate University et approfondissez votre compréhension du logiciel.

Le cours est spécialement conçu pour les professionnels qui travaillent actuellement sur SAP FICO ou qui souhaitent s'y lancer. Vous aurez accès à un cours soigneusement conçu pendant le programme de 15 mois pour vous aider à décrocher des perspectives d'emploi intéressantes.