8 compétences importantes que chaque chef de projet devrait avoir en 2022

Superviser des projets de l'idéation à l'exécution n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Il faut posséder les bonnes compétences en gestion de projet pour être un chef de projet efficace et performant. Il existe également une gamme d'outils de gestion de projet dont vous avez besoin pour développer vos compétences afin d'organiser vos projets et d'obtenir les résultats souhaités. Et cela demande des efforts et de l'expérience.

Dans ce guide, nous plongerons dans les rôles et les responsabilités d'un chef de projet et explorerons les compétences et les compétences techniques nécessaires pour réussir dans la profession.

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Un chef de projet est l'autorité principale d'un projet qui est responsable de superviser son idéation, sa planification, l'approvisionnement en ressources, son exécution et son achèvement. Quel que soit le secteur, un chef de projet doit s'acquitter de ces responsabilités avec succès grâce à un large éventail de compétences et de savoir-faire spécifiques au secteur.

Les chefs de projet ont besoin d'excellentes compétences en communication/interpersonnelles et en leadership pour s'adapter aux cultures et environnements de travail dynamiques et remplir leurs rôles efficacement.

Que fait un chef de projet ?

Étant donné que la gestion de projet ne se limite pas à une seule industrie, les rôles et responsabilités d'un chef de projet peuvent varier. Cependant, nous avons répertorié quelques-unes des tâches standard des chefs de projet :

1. Rechercher et identifier les insuffisances du marché pour générer des idées de solutions possibles.
2. Élaborer des plans stratégiques pour exécuter les projets de l'entreprise.
3. Participer activement au processus de planification, de développement et de mise en œuvre du projet.
4. Déterminer les ressources nécessaires et les acquérir aux meilleurs prix possibles.
5. Planifier les tâches et fixer des objectifs pour l'ensemble du cycle de vie du projet.
6. Assurer la coordination avec les différents départements pour suivre l'état d'avancement du projet
7. Créer un environnement favorable pour que les différentes équipes travaillent efficacement.
8. Concevoir des solutions à des problèmes sans précédent, depuis la planification du projet jusqu'à son exécution.
9. Maintenir des relations favorables avec les parties prenantes et les tenir informées des progrès.
10. Suivre l'avancement du projet à l'aide d'outils de gestion de projet et tenir des réunions régulières avec l'équipe pour en discuter.
11. Guider l'équipe à travers les défis et s'assurer qu'ils atteignent les objectifs du projet.
12. Organiser des ateliers et des séances de formation pour les membres de l'équipe de mentorat.
13. Motiver les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs du projet.
14. Analyser les données du projet et de l'entreprise pour prévoir les revenus.
15. Pour assurer une documentation appropriée du projet afin que les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde.
16. Superviser le contrôle de la qualité, atténuer les risques et résoudre les conflits.
17. Pour effectuer des évaluations de performance des membres de l'équipe et fournir des commentaires précieux.
18. Signaler des problèmes ou des déficits à la haute direction.

Quelles sont les compétences requises pour la gestion de projet ?

Nous avons répertorié certaines compétences de premier plan qui devraient faire partie de votre arsenal pour progresser dans votre carrière en gestion.

1. Compétences techniques

Il est important de rester à jour avec l'évolution de la sphère technologique pour rester au top de votre jeu.

Les chefs de projet doivent être à la pointe de la technologie et bien informés. Ils doivent se tenir au courant des technologies pertinentes dans l'industrie. Si vous n'avez pas une connaissance approfondie des détails techniques, cela entravera la réussite du projet. Par exemple, s'il y a un défaut dans une API de projet et que votre équipe de développeurs ne peut pas vous demander de l'aide, cela peut entraîner des retards indéfinis.

D'autre part, la compétence technique vous permettra de :

• Évaluez facilement les tâches et le temps nécessaires à un projet.
• Utiliser une approche analytique et prédictive pour planifier un projet.
• Fournissez une assistance technique lorsque votre équipe en a besoin.
• Avoir des discussions efficaces avec votre équipe de développeurs concernant les aspects techniques du projet.

2. Compétences en communication

Si un gestionnaire ne peut pas communiquer efficacement sa vision et ses plans à son équipe, un projet ne se déroulera pas selon les attentes ou ne produira pas les résultats souhaités. Tout projet qui souffre d'une mauvaise communication manifestera des échecs sous la forme d'obstacles en cours de route.

À chaque étape de l'exécution du projet, une bonne communication est nécessaire pour assurer la clarté des procédures. Une bonne communication aidera les employés à comprendre comment leur contribution affecte le succès d'une organisation.

Des compétences de communication efficaces déterminent également dans quelle mesure vous gardez les membres de l'équipe dévoués à leurs objectifs. Cela est également utile pour résoudre les conflits et créer une atmosphère favorable qui, à son tour, contribue à l'amélioration des relations et à l'augmentation de la productivité.

3. Compétences en leadership efficaces

Chaque projet a besoin d'un supérieur ou d'un leader pour assurer un travail sans faille dans une organisation. Leur style de leadership détermine la motivation des membres de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.

En tant que chef de projet, un chef de projet doit être honnête, confiant et décisif quant à la procédure d'un projet. Ils doivent assurer la transparence et la responsabilité pour que l'organisation puisse prospérer.

Les chefs de projet doivent également être aptes à gérer le chaos, les désaccords et les conflits sur le lieu de travail. On attend d'eux qu'ils restent calmes et motivés. Les leaders empathiques et optimistes font de meilleurs chefs de projet et peuvent mieux gérer les situations difficiles.

Les bons leaders ont mis en place des programmes d'incitation pour s'assurer que les membres de l'équipe sont récompensés pour leurs efforts supplémentaires et leurs performances exceptionnelles. C'est excellent pour remonter le moral au travail.

4. Compétences en négociation

Les chefs de projet négligent souvent l'importance de perfectionner leurs compétences en négociation jusqu'à ce qu'ils soient confrontés à une situation où ils doivent inévitablement le faire. Les négociateurs mal préparés font des concessions inutiles, négligent la valeur des ressources et passent à côté d'accords potentiellement avantageux.

Avec les bonnes compétences de négociation et des prouesses de persuasion, les chefs de projet peuvent négocier efficacement les conditions avec les clients, les parties prenantes et d'autres alliés pour réduire les dépenses de l'entreprise. C'est une compétence extrêmement précieuse à posséder en tant que chef de projet. Bien que la compétence nécessite une expérience sur le terrain pour être efficace, c'est une bonne idée de vous familiariser avec les tactiques de négociation éprouvées à appliquer sur le terrain.

Vous pouvez également rejoindre un cours de gestion de projet pour acquérir une expérience pertinente et développer vos compétences.

5. Compétences organisationnelles

Les bons chefs de projet présentent des compétences organisationnelles dans leur vie personnelle ou professionnelle. Puisqu'ils sont responsables de plusieurs tâches compliquées, il est tout à fait raisonnable qu'ils disposent de procédures et d'horaires documentés appropriés pour chaque tâche afin d'éviter les problèmes et les complications de dernière minute.

Les compétences organisationnelles désencombrent également l'esprit et permettent à un chef de projet de poursuivre des objectifs importants avec clarté.

Voici quelques conseils efficaces pour être plus organisé :

• Créez une liste de tâches gérable qui garde une trace de vos réunions pour la journée.
• Priorisez les tâches en fonction de leur importance et du temps qui y sera investi. Cela vous permettra de vous occuper des tâches qui nécessitent votre attention immédiate.
• Créez un planning qui facilitera la délégation de tâches aux membres de votre équipe.

6. Compétences d'adaptabilité

Comme les chefs de projet travaillent dans des délais serrés et sous pression, ils doivent être prêts à relever les défis et à les surmonter. De plus, il est courant que les industries subissent des perturbations de temps à autre. Cela peut être dû à l'émergence de nouvelles technologies, à l'évolution des tendances du marché ou à l'évolution des demandes des utilisateurs.

Les personnes occupant des postes de direction déterminent dans quelle mesure leurs services s'adapteront à de tels défis. Même si les situations deviennent chaotiques et incontrôlables, ils doivent les aborder avec une approche calme et optimiste pour ne pas laisser l'organisation s'effondrer.

7. Compétences en gestion d'équipe

Pour une exécution réussie du projet, vous avez besoin d'une équipe capable de coordonner et de travailler de manière productive même dans des situations difficiles. Il est important de choisir les bons candidats pour votre projet, car cela peut réduire considérablement vos responsabilités de gestion.

La gestion d'équipe implique également d'écouter les idées et les opinions de chaque membre et de reconnaître leurs efforts. Cela contribue grandement à garantir que votre équipe reste motivée et en accord avec les plans proposés.

Pour utiliser efficacement le plein potentiel de leur équipe, les chefs de projet doivent déléguer les tâches de manière appropriée après une évaluation minutieuse de la performance de chaque membre. Il est également primordial d'attacher des échéances concrètes aux responsabilités de chacun. Avec un calendrier défini, il est facile de suivre leurs performances tout au long du cycle de vie du projet.

Rappelez-vous toujours la règle d'or du BECC pour une gestion d'équipe efficace - Lien, empathie, connexion et communication.

8. Pensée critique et compétences en résolution de problèmes

Les chefs de projet dotés de capacités de réflexion critique peuvent peser les avantages et les inconvénients d'une situation et formuler des stratégies en conséquence. Ils doivent savoir utiliser leurs compétences analytiques pour prévoir les résultats d'une stratégie et être prêts avec les plans de secours nécessaires au cas où les choses tourneraient mal. Il est important de s'appuyer à la fois sur les aspects convergents et divergents d'un projet pour pouvoir créer de meilleures stratégies.

L'avenir de la gestion de projet

Selon PayScale , un chef de projet dans le domaine informatique gagne un salaire de 1 515 579 ₹ par an. C'est une transition importante du rôle de développeur de logiciels à un poste de direction.

Naturellement, le domaine est en plein essor et vous pouvez choisir parmi un large éventail d'industries. De l'informatique et des télécommunications aux soins de santé, à la construction et à la fabrication, les chefs de projet sont très demandés. De plus, la gestion de projet a un cheminement de carrière enrichissant et il existe des tonnes d'opportunités d'apprendre et de se développer professionnellement.

Alors, si vous êtes passionné par la gestion de projets et que vous avez les bonnes compétences, la gestion de projet est un choix de carrière idéal pour vous !

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Conclusion

Heureusement, il existe de nombreux cours en ligne que vous pouvez suivre pour maîtriser vos compétences en gestion et vous rapprocher de l'emploi de vos rêves, comme le Global Professional Certificate in Effective Leadership & Management d'upGrad.

Le cours est spécifiquement conçu pour aider les managers à diriger et à motiver, à gérer la diversité sur le lieu de travail, à améliorer leur processus de prise de décision et à maîtriser les compétences en communication et en relations humaines. En seulement trois mois, les managers en herbe et en transition peuvent obtenir une certification de la Michigan State University.