Gestion de projet vs gestion de programme : quelle est la différence ?

Lorsque nous pensons à la gestion de projet et à la gestion de programme, elles apparaissent comme les deux faces d'une même médaille. Cependant, c'est loin de la vérité. Bien que les compétences et les défis liés à ces domaines soient similaires, la gestion de projet et la gestion de programme sont deux entités uniques et distinctes. C'est précisément notre sujet de discussion aujourd'hui - la différence entre la gestion de projet et la gestion de programme.

Alors, continuez à faire défiler si vous souhaitez comprendre les nuances de la gestion de projet et de la gestion de programme et découvrir leurs différences !

Projet vs Programme

Il y a une différence fondamentale entre un « projet » et un « programme ».

Un programme est défini comme « un groupe de projets » qui vise à atteindre un objectif commun à long terme sans échéance précise. Les programmes sont flexibles et impliquent de nombreux groupes dédiés qui sont affectés à différents « projets » à gérer.

Un projet est généralement un objectif fixé pour une durée stipulée, avec une date de début définie et un délai strict. Il s'agit d'un processus tactique qui prend en compte les contraintes budgétaires et de ressources dans son exécution.

Les projets ont des objectifs opérationnels à court terme, comme la gestion d'un projet dans le cadre du budget estimé ou l'exécution d'une tâche en utilisant les ressources affectées. Les programmes, d'autre part, ont des objectifs à long terme concernant les affaires et les opérations, comme l'amélioration des stratégies commerciales d'une entreprise ou la génération de revenus plus élevés.

Gestionnaire de projet vs gestionnaire de programme : rôles et responsabilités

Les chefs de projet sont chargés de diriger des projets de tâches spécifiques et immédiates qui servent les objectifs à court terme d'une entreprise. Cela implique la planification, la coordination, l'allocation des ressources et l'exécution finale du projet. Leur travail consiste à se concentrer sur la livraison en temps opportun des projets en utilisant les ressources et les budgets attribués.

Un chef de projet relève généralement d'un chef de programme.

Un gestionnaire de programme est responsable des objectifs et des visions plus larges d'une entreprise. Ils sont chargés d'élaborer des stratégies de missions globales pour une entreprise en fonction des normes gouvernementales et des évolutions du marché. Les gestionnaires de programme influencent directement les finances et les pratiques commerciales d'une entreprise.

Gestion de projet vs gestion de programme : les différences fondamentales

Voici les trois différences importantes entre la gestion de programme et la gestion de projet à garder à l'esprit :

1. Gestion de projets

Les gestionnaires de programme ont le contrôle pour diriger et diriger plusieurs projets, tandis que les gestionnaires de projet assument la responsabilité de projets uniques qui nécessitent une exécution immédiate.

2. Objectifs commerciaux

La gestion de programme se concentre sur des plans à long terme sans échéance, tandis que les chefs de projet traitent des objectifs à court terme, spécifiques et axés sur les données.

Par exemple, les projets visent à fournir un produit final qui peut être un site Web, une application logicielle ou un événement hors ligne. Les programmes ont des implications sur le fonctionnement d'une entreprise, ses politiques ou les revenus qu'elle génère.

3. Compétences nécessaires

Les gestionnaires de programme doivent faire preuve de leadership et de compétences organisationnelles, tandis que les gestionnaires de projet doivent être décisifs et capables d'atteindre des objectifs dans des circonstances stressantes.

Chef de projet vs gestionnaire de programme : compétences requises

Chef de projet

Voici les compétences qu'un chef de projet performant doit posséder :

1. Les chefs de projet doivent être des penseurs critiques capables d'ajuster leurs capacités en fonction des besoins et des objectifs uniques de l'entreprise.
2. Ils doivent travailler de manière limitée dans le temps, en respectant des délais précis.
3. Ils doivent être capables de localiser et de résoudre rapidement des problèmes aléatoires et sans précédent.
4. Les chefs de projet ont besoin de compétences efficaces et prédictives en matière d'analyse et de planification pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
5. Ils ont besoin d'excellentes compétences en communication pour garder les membres de l'équipe motivés à remplir leurs fonctions.

Les chefs de projet traitent du « QUOI »

Outre la planification stratégique et l'exécution, les chefs de projet doivent suivre l'avancement du projet à chaque étape pour s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes, de bogues ou de fonctionnalités indésirables. La gestion des risques et l'assurance qualité font partie intégrante de leur travail.

Ils sont également tenus d'examiner les performances de l'équipe et de fournir des commentaires constructifs si nécessaire. Par conséquent, ils doivent avoir les compétences requises en communication et en relations interpersonnelles pour assurer des conditions de travail sereines pour tous. L'accent reste toujours sur les spécificités du projet et ils traitent généralement du « quoi » d'une action. Par exemple, "lancer un nouveau site Web" ou "créer une nouvelle application".

Gestionnaire de programme

Voici les compétences qu'un gestionnaire de programme devrait posséder :

1. Ils doivent avoir des compétences professionnelles en leadership pour diriger un grand groupe de projets et répartir efficacement le travail de gestion entre différents projets.
2. Ils doivent posséder une connaissance préalable des méthodologies de gestion de programme.
3. Les gestionnaires de programme doivent avoir des compétences pratiques en communication pour faciliter des relations client-entreprise mutuellement bénéfiques.
4. Ils doivent faire preuve de crédibilité dans les allocations monétaires et matérielles.
5. La délégation est une partie importante de leur profil de poste. Les gestionnaires de programme doivent savoir attribuer des responsabilités d'une manière qui influe sur l'efficacité et la productivité d'une organisation.
6. Ils doivent avoir les capacités de travail d'équipe pour travailler avec un projet ainsi que les capacités de leadership pour gérer l'ensemble d'un programme.
7. Étant donné que les chefs de projet sont en charge de plusieurs projets, ils doivent apprendre à prioriser les tâches et à allouer les ressources en conséquence, favorisant ainsi l'efficacité et la durabilité.
8. Les responsables de programme doivent être en mesure de collaborer avec différents départements et d'utiliser leurs compétences en communication et en relations interpersonnelles pour créer une atmosphère favorable permettant aux employés de s'acquitter de leurs fonctions.

Les gestionnaires de programme traitent du « POURQUOI »

Les gestionnaires de programme ont besoin de compétences organisationnelles globales et efficaces pour assurer le bon fonctionnement de tous les projets qui leur sont confiés. Ils se concentrent sur la mise à disposition de ressources : monétaires et matérielles, à allouer aux différents projets.

Ils cherchent généralement à répondre au « pourquoi » de l'action ; par exemple, "pour conduire à une croissance significative de l'entreprise", ou "pour provoquer un changement dans la politique de l'entreprise".

Bien que les responsables de programme restent informés des processus en cours dans les différents projets qu'ils gèrent, ils ne s'impliquent pas dans leurs moindres détails. Ils ont un rôle essentiel à jouer dans les collaborations inter-équipes, les relations élaborées entre les consommateurs et les entreprises et la gestion des étapes. Comme dans le premier cas, les compétences en communication sont un élément essentiel d'une gestion de programme réussie.

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Emporter

Les deux emplois sont tout aussi importants pour une organisation. Cependant, les deux carrières nécessiteraient des ensembles de compétences professionnelles spécifiques et des critères d'éligibilité pour garantir que les recruteurs soient en mesure de tirer le meilleur parti du pool de managers. Il s'agit de s'assurer qu'ils peuvent améliorer de manière adéquate les bénéfices de l'entreprise et atteindre les objectifs visés.

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