Questions et réponses les plus courantes en matière d'entretien de gestion de projet [2022]

Demandez à n'importe quel responsable des ressources humaines ou cadre supérieur et il vous dira qu'un chef de projet qualifié est la ressource la plus précieuse lorsqu'il s'agit d'exécuter un projet avec succès. Il a été rapporté que pour chaque milliard de dollars américains investi dans une entreprise, environ 122 millions de dollars américains sont perdus chaque année en raison d'une mauvaise gestion des produits. Même les statistiques parlent d'elles-mêmes !

Un marché mondial en constante évolution et une économie incertaine exigent une approche stratégique de l'exécution des projets pour obtenir des résultats positifs. De plus en plus d'organisations en ont pris conscience et travaillent à se concentrer davantage sur la gestion de projet.

Donc, si vous êtes un professionnel et que vous cherchez à décrocher un emploi dans une entreprise réputée, nous sommes là pour vous aider à vous y préparer. Après tout, endosser la responsabilité d'un chef de projet n'est pas un jeu d'enfant et il est seulement impératif que vous amélioriez votre jeu pour correspondre aux organisations qui cherchent à vous embaucher.

Ici, nous examinerons les 7 principales questions d'entretien de chef de projet que vous pouvez vous attendre à ce que les responsables des ressources humaines vous posent. Ne vous inquiétez pas, nous vous suggérerons également des moyens de répondre à ces questions, alors faites très attention !

Top 7 des questions d'entretien de gestion de projet

Voici les principales questions d'entretien basées sur des scénarios auxquelles une personne postulant pour le poste de chef de projet peut s'attendre.

Question 1 : Selon vous, quelle est la compétence la plus recherchée qui fait de quelqu'un un chef de projet efficace et performant ?

Tout chef de projet qualifié et expérimenté saura qu'aucune compétence ne définit un bon gestionnaire. C'est une combinaison de compétences qui dicte votre réussite dans ce domaine. De solides compétences en leadership, des tactiques de négociation convaincantes, un sens aigu de la gestion des affaires, une capacité à déléguer efficacement et des compétences en communication ne sont que quelques-unes des qualités attendues d'un gestionnaire. En plus de cela, être capable de créer une culture de discipline, solliciter une communication transparente et appliquer une approche stratégique pour résoudre les problèmes peut vous aider à réussir en tant que gestionnaire.

Pour répondre à cette question, choisissez un incident parmi vos expériences passées pour mettre en valeur l'une des compétences ci-dessus afin de justifier votre réponse.

Question 2 : Quels sont certains des projets les plus difficiles que vous avez gérés au cours de votre carrière ? Comment avez-vous abordé et surmonté ces défis ?

C'est une question de base dans presque toutes les séances d'entretien avec les chefs de projet. À travers cette question, les recruteurs cherchent à évaluer dans quelle mesure vous êtes équipé pour faire face aux défis et aux circonstances critiques sur le lieu de travail. Il est toujours préférable d'éviter les cas impliquant des membres de l'équipe peu coopératifs ou un manque de soutien de la part de l'entreprise. On attend d'un bon chef de projet qu'il excelle dans la résolution des conflits d'équipe et contre les influences de la direction.

Par conséquent, pour répondre à cette question, il est recommandé de procéder avec une situation où les facteurs externes se sont avérés être l'aspect difficile. Un exemple serait que votre projet soit arrêté à mi-chemin ou que la source de financement soit coupée. Expliquer comment vous avez géré la situation et aidé votre équipe à traverser les moments difficiles devrait constituer le reste de votre réponse.

Question 3 : Le travail à domicile a augmenté dans les époques post-COVID 19. Êtes-vous prêt à superviser et à gérer une équipe à distance ? Si oui, quelles sont vos stratégies ?

Une démonstration de volonté de relever tous les défis qui se présentent à vous fera pencher la balance en votre faveur. Ici, vous pouvez citer des exemples de la façon dont les chefs de projet sont souvent en charge d'équipes mondiales et réussissent toujours à fournir des résultats magnifiques. Faites-leur savoir que vous maintenez une attitude saine envers l'apprentissage et que vous êtes prêt à travailler avec les ressources dont vous disposez pour atteindre vos objectifs ; cela nécessiterait un changement dans vos tactiques de gestion, mais vous êtes à la hauteur de la tâche.

Pour résumer, votre réponse doit refléter une volonté, un zèle pour apprendre et innover et expérimenter les technologies existantes pour rationaliser le processus de gestion à distance. Décrivez votre stratégie, si vous en avez une, pour sceller votre réponse.

Ce n'est un secret pour personne que la priorisation est la clé de la réussite de l'exécution et de l'achèvement de tout projet. Ainsi, vous devriez être prêt avec des réponses à ces questions.

Question 4 : Si votre projet déraille, comment hiérarchiserez-vous vos tâches et travaillerez-vous pour les remettre sur la bonne voie ?

Un intervieweur vous posera cette question pour analyser vos priorités face à des situations difficiles. Une bonne réponse à cette question serait de savoir faire la distinction entre ce qui est nécessaire et ce qui ne l'est pas.

Une fois que vous vous êtes assuré que votre projet a dépassé le temps, le budget et d'autres paramètres, votre priorité absolue devrait être de combler l'écart entre l'avancement réel et l'avancement proposé. Cela nécessiterait de résoudre l'écart qui a conduit à l'échec par une prise de décision proactive et un ajustement diligent de vos ressources.

Cela signifierait consacrer du temps, des efforts et des ressources supplémentaires tout en gardant votre équipe concentrée et motivée. L'enregistrement de votre temps dans l'ensemble et le maintien d'une communication efficace dans votre supervision vous aideront également à remettre votre projet sur les rails.

En tant que chef de projet, vous devez avoir une connaissance et une compréhension approfondies des principes de gestion de projet. Soyez donc assuré qu'au moins une question basée sur le domaine vous sera envoyée.

Question 5 : Quels sont les défis de gestion de projet les plus courants auxquels nous sommes confrontés aujourd'hui ? Comment procéderiez-vous pour les aborder ?

À travers cette question, l'entretien vise à évaluer votre connaissance de l'industrie dans laquelle vous travaillez. Vous devez mener vos recherches et préparer votre réponse à l'avance. Vous pouvez commencer par décrire les principaux défis.

Cela comprend des incohérences sur le marché, un soutien inadéquat des logiciels de gestion, un manque de ressources et de soutien de la haute direction, des délais déraisonnables et un manque de responsabilité, pour n'en nommer que quelques-uns.

Votre réponse ne s'arrête pas là. Vous devriez également être en mesure de proposer des solutions potentielles aux problèmes mentionnés et comment vous comptez les résoudre. La plupart des solutions impliquent une communication claire dès le départ pour transmettre vos besoins pour un projet particulier et encourager une plus grande participation de toutes les personnes impliquées.

Une personne douée pour déléguer des tâches peut le faire sans perdre le contrôle ni devenir un microgestionnaire toxique.

Une question à laquelle vous pouvez vous attendre à être posée est la suivante :

Question 6 : Dans quelle mesure pouvez-vous déléguer des tâches et faire faire le travail par d'autres ?

C'est l'une des qualités les plus déterminantes à rechercher chez un chef de projet. Votre capacité à déléguer des tâches aux membres de votre équipe et à vous assurer que vous utilisez leur potentiel maximum détermine le succès de votre performance. Cela reflète également vos compétences en leadership.

Vous devez faire comprendre à travers votre réponse que déléguer vous vient naturellement. Citez un exemple de votre passé où la délégation et le travail d'équipe efficace ont donné des résultats positifs. De plus, déléguer nécessite également une surveillance étroite. Expliquez comment vous effectuez également le suivi des tâches que vous assignez en convoquant de brèves réunions ou en prenant l'aide d'un logiciel de gestion pour le faire.

Les questions sur ce domaine ne surprendront personne. Une entrevue où un intervieweur ne remet pas en question vos objectifs à long terme est du jamais vu. Formuler des plans et se fixer des objectifs donne l'impression qu'un candidat est sérieux au sujet du poste et travaillera conformément à ses objectifs au profit de l'organisation qui l'embauche.

Question 7 : Quels sont vos objectifs pour les six mois à venir et comment comptez-vous les suivre ?

La réponse simple à cette question viendrait d'être honnête au sujet de vos objectifs. Exprimez votre enthousiasme et votre passion pour le type de rôle que vous visualisez pour vous-même. Assurez-vous d'aligner vos objectifs dans le sens de la croissance de l'entreprise avec laquelle vous interviewez.

Fixer des objectifs, c'est aussi s'assurer que vos projets sont sur la bonne voie. Cela ouvre la voie à l'uniformité sur le lieu de travail et permet de contrôler les progrès. C'est là que vous pouvez inclure un incident de vos expériences passées. Fixer un délai strict pour un projet vous a aidé à suivre l'avancement de votre projet et à garder les membres de votre équipe motivés jusqu'à la fin.

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Conclusion

On dit que la planification est la moitié de la bataille gagnée. Et c'est exactement pour cela qu'un chef de projet est mis en place. Tout chef de projet qualifié est essentiel au bien-être et à la durabilité à long terme de toute organisation.

Par conséquent, le simple fait de connaître les réponses aux questions d'entrevue ne suffira pas ; l'objectif est d'être en mesure de visualiser des solutions aux défis auxquels vous pouvez faire face. Alors, préparez-vous pour la tâche à accomplir et vous êtes à mi-chemin.

Cela nous amène à la fin de l'article. Nous espérons que ces questions d'entretien vous ont aidé à avoir un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre lors de votre entretien de chef de projet. N'oubliez pas d'être prêt avec une réponse pour chaque question. Notez une expérience pertinente pour chaque situation, faites des recherches approfondies sur votre industrie et entrez en toute confiance dans cette pièce ! Vous avez ça !

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