8 outils indispensables pour les petites entreprises

Si vous dirigez une petite entreprise, vous savez peut-être déjà à quel point il est important d'automatiser autant de travail que possible. Parce qu'il vous permet d'affecter tout votre temps et votre énergie aux éléments importants de l'entreprise, comme la recherche de nouveaux clients et l'expansion de vos opérations actuelles.

Cependant, si l'on est satisfait de l'état actuel de ses affaires, l'automatisation peut toujours être bénéfique car elle permet d'avoir plus de temps libre pour le consacrer à la famille, aux amis ou à ses loisirs.

Cependant, vous n'avez peut-être pas encore d'entreprise et vous tombez simplement sur cet article alors que vous recherchez de l'aide ou une idée de petite entreprise. Si tel est le cas, je vous recommande de vous plonger dans l'industrie du commerce électronique car elle se développe très rapidement et devrait représenter une industrie de 4,5 billions de dollars d'ici 2021. Je pourrais avoir du mal à devenir un acteur majeur, mais ce n'est certainement pas le cas. difficile de gagner assez pour en vivre prospère avec les bons outils que je vais vous présenter.

Alors, sans plus tarder, permettez-moi de vous présenter une liste de 8 outils que chaque petite entreprise peut utiliser à son avantage.

1. Décoder

Une très petite proportion de petites entreprises pourraient gagner leur vie sans avoir de site Web à l'ère de l'Internet connecté. Je crois que chaque entreprise méritait un site Web époustouflant. Ainsi, le système de gestion de contenu WordPress pourrait être la meilleure option pour cela car il ne nécessite aucune expérience en programmation pour démarrer et dispose d'un tas de plugins et de thèmes pour commencer. L'un des thèmes que je peux recommander est créé par undsgn.

Uncode – Creative WordPress Theme est un outil parfait pour votre site Web. Bien qu'il s'appelle un thème, il s'agit plutôt d'un outil étonnant, car ce thème WordPress au pixel près vous permet de créer un site Web qui sera magnifique et représentera votre entreprise de la meilleure manière possible. C'est l'un des thèmes créatifs les plus vendus sur ThemeForest. Uncode propose plus de 200 modèles de conception parmi lesquels vous pouvez choisir avec d'innombrables options de personnalisation ainsi que 28 puissants modules de création de pages. Il ne faut pas s'étonner que vous n'ayez besoin d'aucune expérience de codage car il possède une interface intuitive de création de pages et il restera toujours élégant et réactif.

2. Avis nouveau

Comme mentionné précédemment, le commerce électronique est un endroit idéal pour démarrer votre première petite entreprise et l'un des meilleurs endroits pour commencer est Shopify. Il permet d'ouvrir des boutiques en ligne en un rien de temps et dispose de milliers d'outils pour automatiser votre travail. L'un de ces outils qui pourraient vous aider à automatiser votre travail est Opinew Shopify Product Reviews App and Importer.

Opinew permet aux propriétaires de magasins Shopify d'obtenir plus facilement des avis sur les produits presque sans aucun travail. Si vous êtes un dropshipper ou un revendeur, cela vous permet d'importer automatiquement les avis sur les produits de géants de la vente au détail en ligne tels qu'eBay, AliExpress et Amazon. Il améliore également l'optimisation des moteurs de recherche car il affiche les classements par étoiles des produits sur Google Search et on peut le configurer pour envoyer automatiquement aux clients un e-mail demandant un avis. Cet outil est actuellement utilisé par plus de 800 boutiques en ligne et a déjà recueilli plus de 100 000 avis.

3. DépôtPhotos

Toutes les entreprises ont besoin de photos, qu'elles soient grandes ou petites. Les entreprises les utilisent pour leurs articles de blog, leurs campagnes marketing ou simplement pour la conception de sites Web.

Cependant, il n'est pas si facile de prendre des photos de haute qualité et de les éditer ensuite. Vous avez non seulement besoin d'un équipement coûteux, mais également d'une grande connaissance de la photographie elle-même, sans parler de tout le montage. Par conséquent, il est beaucoup plus facile, rapide et moins cher d'acheter des images en ligne. Vous pourrez investir de l'argent et du temps économisés dans des choses qui ont un retour sur investissement beaucoup plus important pour vous, comme la recherche de clients potentiels.

4. Inde

Indy est un outil de gestion des tâches créé pour les indépendants. Ses fonctionnalités sont simplifiées, faciles à comprendre et conçues pour équilibrer plusieurs projets à la fois. Vous pouvez catégoriser différentes tâches avec vos propres balises personnalisées, ajouter des rappels et des dates d'échéance, et épingler ou « marquer » une tâche en fonction de sa priorité. La fonction de gestion du temps vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche individuelle ; vous pouvez voir ce que vous avez accompli en une seule séance, combien de temps vous avez consacré à chaque tâche et le temps total que vous avez travaillé.

Ce ne sont là que deux des fonctionnalités offertes par Indy, et toutes sont réunies dans l'onglet projet. Cet espace sert de hub, intégrant de manière transparente les tâches et le temps suivi, tout en vous donnant l'espace pour organiser les contacts importants, télécharger des fichiers sur le stockage en nuage et noter des notes ou des rappels. Vous pouvez même utiliser la fonction de chat pour communiquer avec d'autres personnes travaillant sur le projet, qu'elles utilisent ou non Indy.

5. Générateur de pages de destination

Il est vraiment important d'avoir une bonne page de destination sur votre site Web ou pendant votre campagne de marketing, car la page pourrait encourager vos clients potentiels à rester ou à quitter votre page Web. Nous savons tous que la première impression est primordiale et il est beaucoup plus probable que le trafic se transforme en prospects si les gens obtiennent immédiatement la première rencontre positive. C'est la raison pour laquelle vous devriez envisager d'utiliser des constructeurs de pages de destination.

6. Signet

Dans ce monde hyper-connecté, il est vraiment important d'avoir une présence en ligne bien présentée car cela conduit à avoir plus de clients. Bookmark est un outil incroyable qui vous aidera à le faire en utilisant l'IA. En quelques minutes, il créera un site Web entièrement fonctionnel pour votre entreprise sans que vous ayez à vous en soucier.

Ce service facilite également le développement de votre entreprise en rejoignant leur programme de revendeur d'agence, car il vous permet de créer de magnifiques sites Web pour vos clients à moindre coût et beaucoup plus rapidement que jamais. De plus, ils ont leur propre plateforme entrepreneuriale où l'on peut participer à des forums avec d'autres entrepreneurs et en apprendre davantage sur les affaires via les cours en ligne de Bookmark.

7. pCloud

Il existe d'innombrables alternatives de dropbox en ligne. Cependant, pCloud pourrait être un choix vraiment solide car c'est l'un des services cloud sécurisés les moins chers du marché. Il n'est pas si sûr de conserver vos données professionnelles sur l'ordinateur ou les serveurs, car elles pourraient se casser ou être perdues de manière inattendue, d'un autre côté, Google Drive, en général, n'est pas si sûr à cause de tous ces cas fréquents où des millions de mots de passe Gmail se faire voler.

Si vous êtes préoccupé par les données de votre entreprise, vous pouvez envisager d'utiliser Dropbox Smart-Sync, mais il est payant et n'est peut-être pas encore abordable pour votre petite entreprise. C'est pourquoi je recommande d'utiliser pCloud car il a toutes les fonctionnalités de sécurité incluses gratuitement. Il vous offre 10 Go de stockage gratuit, une option de synchronisation avec tous vos appareils et protège vos fichiers avec une sécurité multicouche.

8. Outils du service client

Prendre soin de vos clients est tout si l'on veut réussir en affaires. Les clients ne reviennent que dans l'entreprise où ils obtiennent de superbes services et tous leurs problèmes sont résolus rapidement et sans aucun questionnement. C'est la raison pour laquelle vous devez vous concentrer beaucoup sur le service client de votre entreprise.

Incluez un chat en direct dans votre page Web, soyez actif sur les réseaux sociaux, répondez à chaque message direct et commentez sous vos publications. N'oubliez pas non plus de demander des commentaires après chaque interaction, car les clients aiment quand ils sont importants et que leur opinion compte.

Vous pouvez externaliser les services clients à d'autres entreprises spécialisées dans ce domaine ou utiliser des outils tels que des chatbots en direct et des répondeurs automatiques pour informer vos clients des commandes ou de leurs requêtes. Cela améliorerait votre service client et l'automatiserait un peu plus.

9. logo 48 heures

Saviez-vous que le logo est un élément essentiel de l'identité de chaque entreprise ? Si vous n'en avez pas, vous devriez l'obtenir tout de suite. Comme le logo facilitera la réalisation de campagnes marketing, représentez-vous en ligne et, en général, augmentera la notoriété de la marque.

Un bon endroit pour faire votre logo rapidement et professionnellement est 48hourslogo. Ce marché de logo en ligne vous permet de lancer un concours de conception de logo ainsi que d'identité de groupe entier auquel plusieurs concepteurs peuvent participer. Par conséquent, vous aurez le choix entre plusieurs options de conception en 48 heures seulement.