8 applications de productivité indispensables que les concepteurs professionnels utilisent
Publié: 2018-03-22Certains gourous de la productivité vous diront que vous devriez travailler plus intelligemment, pas plus dur. Ainsi, vous pourrez réduire le temps perdu et travailler plus efficacement. En conséquence, vous pouvez créer de meilleurs produits ou services plus rapidement.
C'est un bon conseil. Parfois, cela nécessite des changements radicaux dans vos habitudes de travail. Même votre style de vie pourrait avoir besoin d'être changé. Sans oublier une dose supplémentaire de discipline et de volonté.
Nous vous recommandons de suivre ces conseils. De plus, nous vous recommandons d'utiliser des outils qui vous permettront de devenir plus productif. Ils peuvent le faire en vous permettant de passer plus de temps à faire ce que vous faites le mieux.
Finalement, vous passerez moins de temps à essayer de garder tout sous contrôle. Vous pouvez laisser ces outils s'occuper de la gestion de projet et de la communication d'équipe. Ils peuvent également gérer des tâches de stockage et de diffusion d'informations.
Voyez par vous-même ce qu'ils peuvent faire pour vous, pour votre équipe et pour vos clients.
lundi.com
Qu'une équipe se compose d'une paire de pigistes, qu'elle soit grande et répartie dans une grande entreprise ou répartie dans le monde entier, vous pouvez compter sur Monday.com pour vous dire où vous en êtes sur un projet, ce qui se passe et ce que vous pouvez attendre ou devoir prévoir.
Cet outil de gestion d'équipe est également utile aux équipes techniques et non techniques. Il remplace les tableaux blancs, les réunions d'état fréquentes, les feuilles Excel et autres processus manuels. Le tableau de suivi des projets de monday.com permet de garder clairement en vue l'état du flux de travail et des tâches, les tâches accomplies et les tâches à accomplir. Les chefs de projet et les chefs d'équipe peuvent utiliser la fonction de recherche du tableau de suivi pour déterminer immédiatement les affectations et le statut des tâches et transmettre les informations à l'ensemble de l'équipe ou à des personnes sélectionnées.
Les fonctionnalités de visibilité et de transparence des projets de cet outil de gestion d'équipe amélioreront les communications d'équipe et la capacité des membres de l'équipe à collaborer. Il servira également à donner aux membres de l'équipe les moyens d'effectuer des tâches avec plus de facilité et d'efficacité.
Taïga
Taiga a été conçu pour être utilisé par les équipes de conception et de développement Agile et Scrum. Il s'agit d'une plateforme de gestion de projet Open Source gratuite (pour 3 membres ou moins) idéale pour ceux qui préfèrent utiliser la méthodologie Kanban pour diviser un projet en étapes facilement gérables.
Les équipes qui ne sont peut-être pas familiarisées avec les méthodologies et les processus Agile ou Scrum trouveront toujours Taiga comme un outil PM extrêmement utile. Puisqu'il est personnalisable, Taiga peut être rapidement modifié pour s'adapter à tout type de projet. Il n'est jamais nécessaire d'essayer d'adapter votre projet à l'outil, bien au contraire.
Les chefs de projet qui sont affectés à plusieurs projets à gérer, suivre ou signaler l'état trouveront dans Taiga une véritable bouée de sauvetage grâce à sa fonction de gestion multi-projets Epics. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer les relations qui peuvent exister entre et à travers plusieurs projets.
le maçon
La gestion et la modification des produits et fonctionnalités Web et mobiles à leur « niveau atomique » est une tendance de conception relativement nouvelle, mais très utile et efficace. Avec Mason, vous pouvez utiliser cette approche pour créer, modifier et déployer ces produits et fonctionnalités à la demande.
Mason démonte les produits numériques jusqu'au niveau atomique et les réassemble en blocs de construction et fonctionnalités facilement configurables. Cela permet aux équipes de concepteurs et de développeurs de travailler et de collaborer sur des fonctionnalités spécifiques du produit. Les efforts de flux de travail et de collaboration peuvent ainsi se dérouler avec plus de rapidité et d'efficacité.
Mason a également un rôle important à jouer dans la maintenance des produits. Les clients et les spécialistes du marketing qui n'ont pas nécessairement de connaissances techniques peuvent accéder et modifier les images, les schémas de couleurs, les boutons et de nombreuses autres fonctionnalités sans avoir à revenir au concepteur ou au développeur du produit.
Essayez Mason gratuitement.
ClickTime
La plupart des applications de gestion de projet sur le marché font un bon travail de suivi de l'état du projet. Rares sont cependant ceux qui traitent du temps des employés. ClickTime donne aux chefs de projet un meilleur aperçu de la façon dont les employés ont passé et passent leur temps et affiche le temps qu'ils sont censés passer pour accomplir une tâche.
Clicktime suit également les congés des employés, les heures facturables, les dépenses des employés et les coûts associés à l'exécution d'une tâche.
ActiveCollab
ActiveCollab vous permet de passer moins de temps à essayer de déterminer l'état du projet et plus de temps à faire avancer les choses. ActiveCollab conserve les fichiers de projet et les communications d'équipe en un seul endroit pour permettre à la collaboration d'équipe de se dérouler de manière fluide et rapide.
Si nécessaire, le partage d'informations peut être contrôlé via des fonctions d'accès spéciales. Avec le calendrier Active Collab, les équipes et les chefs de projet peuvent se tenir au courant de l'état des tâches et des échéances des tâches et des projets.
Organisez votre réunion
Avec RunYourMeeting, vous pouvez rendre les réunions productives de manière optimale en définissant des ordres du jour, en informant les participants, en attribuant des listes de tâches et des éléments d'action et en enregistrant les suivis.
Vous pouvez également utiliser cette application basée sur le cloud pour les réunions récurrentes d'équipe, de projet et de client. Puisqu'il garde une trace de tous vos procès-verbaux, actions et décisions, vous pouvez revenir en arrière et vérifier ou vérifier ce qui a été décidé lors des réunions il y a des mois. Tout ce qui est stocké est accessible et consultable de manière transparente.
Casse-Noisette
Nutcache est conçu pour être utilisé sur tous les projets Agile, y compris Scrum et Kanban. Cette application de gestion de projet robuste aide les équipes à gérer les projets tout au long de leur cycle de vie, de la planification et de la budgétisation initiales à l'approbation et à la facturation.
Tout comme sa mascotte à fourrure, cette application Web orientée entreprise excelle dans le stockage d'informations importantes dans un endroit sécurisé, ainsi que la capacité de localiser rapidement et d'accéder aux informations en cas de besoin.
Billets visuels Futuramo
Futuramo Visual Tickets fournit une solution qui permet aux concepteurs de communiquer de la meilleure façon possible - en partageant des messages visuels. Cette application peut être utilisée pour le signalement de bogues, le suivi des problèmes, le partage de commentaires, l'échange d'idées et les demandes de modification dans tout projet où il est plus facile d'expliquer les problèmes en images qu'en écrivant des explications en texte long.
Téléchargez simplement l'image, annotez-la et envoyez-la à un collègue. Court et précis. Les équipes jusqu'à trois peuvent utiliser l'application gratuitement.
Conclusion
Vous rencontrez des problèmes avec les activités de collaboration de votre équipe ? Ou, peut-être, est-ce avec vos flux de travail de projet ou la gestion de projet en général ? L'application des bons outils ou technologies peut être d'une aide immense.
Vous pouvez gérer les tâches plus efficacement à l'aide de ces applications logicielles. Si vous le faites, votre productivité est vouée à s'améliorer - et peut-être même à monter en flèche.
Toutes les applications de cette liste peuvent vous faciliter la vie. Ils sont capables de rendre les communications et les flux de travail plus fluides.