Tutoriel Microsoft Excel pour les débutants : guide étape par étape [2022]

Microsoft Office comprend trois applications Web principales : MS Word, MS Excel et MS PowerPoint. Microsoft Excel est un outil puissant pour la gestion et l'analyse de données volumineuses. Suivre un tutoriel Microsoft Excel est préférable pour comprendre les aspects complexes de l'application en tant que débutant. Certains tutoriels fournissent également des exemples pour simplifier le processus d'apprentissage.

Il s'agit de l'un de ces didacticiels complets, alors continuez à lire pour en savoir plus et perfectionner vos compétences MS Excel !

Qu'est-ce que Microsoft Excel ?

MS Excel est un tableur utilisé pour enregistrer et analyser des données statistiques et numériques. La spécialité de MS Excel réside dans ses fonctionnalités effectuant différentes opérations telles que les outils graphiques, les calculs, la programmation de macros, les tableaux croisés dynamiques, etc.

La feuille Microsoft Excel comprend une collection de lignes et de colonnes formant un tableau. Généralement, les lettres alphabétiques sont affectées aux colonnes, tandis que les nombres sont affectés aux lignes. Un point où une ligne et une colonne se rencontrent s'appelle la cellule. Il est intéressant de noter que chaque cellule a une adresse. L'adresse de la cellule est représentée par la lettre représentant la colonne et le nombre représentant la ligne. C'est une fonctionnalité incontournable pour les débutants.

Un nouveau document dans Excel commencera toujours par une feuille de calcul. Généralement, le fichier Excel est enregistré sous une extension .xls.

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Qu'est-ce qu'une feuille de calcul dans Excel ?

Une feuille de calcul comporte d'innombrables lignes et colonnes. Le point d'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelé une cellule qui contient de l'espace pour les données. Worksheet vous assiste dans différentes tâches telles que l'analyse de données, les calculs ou l'intégration de données. La représentation des lignes dans une feuille Excel se fait par des nombres et la représentation des colonnes par des alphabets.

Il peut y avoir de nombreuses feuilles dans un classeur Excel étiquetées Feuille 1, Feuille 2, Feuille 3, etc., libres d'utilisation et de renommage par les utilisateurs. Vous pouvez ajouter autant de feuilles à un classeur Excel que vous le souhaitez.

Connaître l'interface de MS Excel

L'interface MS Excel enregistre toutes nos données et statistiques. Par conséquent, divers composants de l'interface sont essentiels avant de travailler sur MS Excel. De plus, la familiarité avec l'application peut augmenter l'efficacité du travail. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir les principaux composants. Discutons-en en détail.

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Barre d'accès rapide

Les commandes Excel courantes sont disponibles dans la barre d'outils Accès rapide. Ces commandes incluent Annuler, Enregistrer et Répéter. Les utilisateurs peuvent accéder rapidement à ces commandes tout en travaillant sur Excel. De plus, la barre d'outils d'accès rapide est entièrement personnalisable, vous permettant de choisir vos outils préférés pour plus de commodité.

Ruban Excel

Les versions d'Excel changent avec le temps, mettant à jour les menus traditionnels et ajoutant un nouveau système de ruban, permettant à plusieurs onglets d'exécuter les fonctions les plus courantes. Les onglets du ruban incluent - Fichier, Accueil, Insertion, Formule, Mise en page, Données, Affichage, Révision et Aide. Vous pouvez trouver des commandes sous chaque onglet. Par exemple, l'onglet Formule contient des fonctions logiques, mathématiques, de chaîne, de texte, de date, de finance et d'heure, toutes personnalisables.

Barre de formule

La barre de formule est utilisée pour écrire des formules et des fonctions de manipulation de données. En plus de saisir des données, des fonctions ou des formules, nous pouvons les modifier dans la cellule particulière.

Boîte de nom

La zone de nom contient le nom ou l'emplacement d'une cellule sélectionnée.

Vues de feuille de calcul

Les utilisateurs disposent de différentes options d'affichage pour choisir leur affichage de feuille de calcul disponibles dans les options d'affichage de mise en page, d'affichage normal ou d'affichage de saut de page. Les vues sont utiles pour diverses tâches, en particulier pour l'impression de la feuille de calcul.

Contrôle du zoom

Le contrôle du zoom se trouve dans le coin extrême droit de la feuille de calcul Excel. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser le curseur pour utiliser le contrôle Zoom, et lorsque vous déplacez le curseur vers la droite, le pourcentage de zoom augmente et vice versa. Par défaut, le pourcentage de zoom de la vue Excel est de 100 %.

Fonctionnalités de MS Excel

Diverses fonctionnalités de MS Excel sont créées en gardant à l'esprit les divers besoins d'évaluation des données, la plupart des composants étant personnalisables. Connaître l'interface permet à l'utilisateur de minimiser la charge de travail et d'accomplir des tâches dans un temps limité. Certaines fonctionnalités importantes de MS Excel incluent :

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Remplissage automatique

Le remplissage automatique vous permet de remplir les cellules avec des enregistrements séquentiels ou répétitifs. Les exemples incluent des documents répétés, des numéros chronologiques ou des dates. Les utilisateurs peuvent également copier des fonctions et modifier des nombres et des textes à l'aide du remplissage automatique.

Format automatique

Le formatage automatique permet aux utilisateurs d'utiliser des options de formatage de tableau prédéfinies.

Remplissage automatique de la liste

Cette fonctionnalité développe automatiquement la mise en forme des cellules lors de l'ajout d'un nouveau composant à la fin d'une liste.

Somme automatique

Avec la fonction Somme automatique, vous pouvez calculer automatiquement la somme d'une colonne ou d'une ligne en insérant une formule supplémentaire pour une plage de cellules.

Magicien

L'assistant fonctionne comme un guide pour afficher diverses techniques et astuces pour travailler avec Excel. De plus, vous pouvez repositionner le texte et enregistrer avec la fonction glisser-déposer.

Tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique permet de retourner et de résumer les données en quelques secondes. Vous pouvez générer des documents statistiques, des états financiers périodiques, etc., avec un tableau croisé dynamique, etc., en exécutant une analyse de données. De plus, les tableaux croisés dynamiques aident à analyser graphiquement les relations complexes entre les données.

Menus contextuels

Les menus contextuels abandonnent le long processus sur MS Excel avec de simples commandes de raccourci.

Graphiques

La représentation graphique des données est toujours efficace pour attirer les regards et simplifier la compréhension des données. La fonctionnalité de graphiques est disponible sous différentes formes telles que la barre, le secteur, la ligne, etc. pour transformer les données en leur représentation graphique.

Formes automatiques

La barre d'outils Formes automatiques permet de dessiner diverses formes géométriques, éléments d'organigramme, flèches, etc. Vous pouvez également dessiner des graphiques avec ces formes.

Outre ces fonctionnalités, les formules et les fonctions font également partie intégrante de MS Excel, bien qu'elles soient incluses dans Advanced Excel. Une fois que vous vous êtes habitué aux fonctions de MS Excel, vous pouvez passer au stade « avancé ».

Conclusion

MS Excel est une application détaillée avec de nombreuses fonctions. Alors que certains sont classés comme fondamentaux, d'autres sont complexes et fonctionnent sous Advanced Excel. Au lieu de se précipiter dans l'application, il est recommandé de suivre un tutoriel Excel détaillé pour que les débutants saisissent l'essentiel de cette application. Les travaux pratiques vous présenteront éventuellement différentes nuances de MS Excel. Assurez-vous de choisir le bon tutoriel Microsoft Excel pour commencer !

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