10 questions et réponses les plus posées pour les entretiens d'embauche [Pour les débutants]

Guide complet des questions fréquemment posées pour les entretiens de gestion

Lorsque vous gravissez les échelons de votre carrière, passant d'un emploi de niveau débutant à un poste avec plus de responsabilités et un salaire plus élevé, vous apprenez l'importance de rester à jour. Les questions d'entrevue peuvent sortir de nulle part, vous tester sur des sujets inattendus, ou parfois être trop générales. Mais la plupart des entretiens pour les postes de direction comportent des questions standard.

Pour les nouveaux diplômés du MBA et ceux qui cherchent à accéder à des postes de direction, les questions et réponses de la direction peuvent s'avérer extrêmement utiles. Nous avons donc compilé quelques-uns des principaux pour vous ci-dessous.

Top 10 des questions d'entretien de gestion auxquelles vous devriez vous préparer

1. Décrivez votre style de gestion ?

Je décrirais mon style de travail comme celui d'un gestionnaire confiant qui planifie efficacement. Avant de commencer un projet, je décris les objectifs généraux et crée des jalons spécifiques. Créez également un tableau des responsabilités clair et assurez-vous que tous les membres de l'équipe sont au courant de leurs tâches. Je préfère ne pas microgérer mon équipe, mais je crois qu'il faut faire des suivis réguliers. Ces vérifications mettent également en évidence les lacunes et me permettent d'aider et de guider l'équipe en cas de besoin.

Les outils de gestion de projet tels que les tableaux de communication avec mises à jour automatiques du statut et capacités de messagerie fonctionnent le mieux pour créer un flux de travail transparent. Des choses comme la résolution de problèmes et la collaboration en équipe deviennent beaucoup plus faciles avec de telles solutions. J'établis également des budgets en utilisant les coûts typiques et l'historique de certaines activités.

Après la fin d'un projet, je mesure toujours la performance finale par rapport aux objectifs souhaités pour informer les actions futures. L'ensemble du processus se déroule naturellement lorsque vous suivez une structure.

2. Comment gérez-vous votre charge de travail ?

Je priorise toutes les tâches en fonction de l'urgence et de la pertinence avant de me lancer dans la mise en œuvre. S'il y a des tâches que je peux déléguer à d'autres, je les attribue à mes subordonnés. Ici, il est essentiel de faire correspondre les compétences des employés à la tâche à accomplir. En ce qui concerne mon emploi du temps, je fixe des délais pour chaque jour de ma semaine et alloue du temps pour des activités imprévues qui peuvent survenir à la dernière minute. Je consulte également régulièrement mes coéquipiers et cherche des mises à jour pour savoir comment le travail progresse.

3. Comment définissez-vous le succès ?

Pour moi, le succès consiste à déplacer les poteaux de but. Il faut essayer d'avoir une vue d'ensemble et ensuite la décomposer en un ensemble d'étapes réalisables. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre voyage, vous continuez à cocher les cases, évoluant à chaque étape. Une fois que vous avez atteint un objectif, vous trouvez un autre objectif à poursuivre. Ainsi, la définition du succès ne cesse d'évoluer. Mais chaque petite action reste connectée à votre vision.

Une fois, on m'a confié la tâche de gérer un gros projet avec beaucoup de détails techniques. Au début, cela semblait être un travail écrasant. Mais une fois que j'ai réorganisé la mission en petites tâches réalisables, j'ai compris comment la réussir. Ensuite, j'ai préparé une feuille de route claire pour aider l'équipe à livrer le projet dans les délais et les contraintes budgétaires.

4. Quelles sont les qualités d'un manager qui réussit ?

Un manager qui réussit est quelqu'un qui est un grand leader. Vous devez motiver votre équipe à donner le meilleur d'elle-même et l'inspirer par votre travail et vos capacités. D'après mon expérience, la vision d'un manager est essentielle pour atteindre l'harmonie au sein de l'équipe. On dit souvent que les employés quittent leurs managers, pas leurs entreprises. Je me fais un devoir de montrer l'exemple.

Je me souviens d'un incident lorsque je supervisais un projet informatique. Nous avons dû faire face à un arrêt soudain, ce qui signifiait que notre travail se terminait un jour plus tard que prévu. En entendant parler du problème, j'ai effacé mon emploi du temps et j'ai commencé à comprendre le problème moi-même. Avec tout le monde sur le pont, nous avons pu surmonter cette situation et le client était satisfait.

Cette expérience m'a non seulement fait prendre conscience des défis quotidiens de notre travail, mais m'a également inculqué un nouveau respect. De plus, mon équipe a réalisé qu'elle pouvait compter sur moi dans les moments difficiles.

5. Comment gérez-vous le stress en situation de travail ?

Je suis une personne motivée car j'aime mon travail. Je m'efforce d'apporter de nouvelles idées à la table et d'essayer de donner le meilleur de moi-même à chaque tâche. J'ai observé que certains de mes travaux les plus accomplis ont été exécutés sous pression. Mais parfois, cette approche peut aussi se retourner contre vous. Par conséquent, je suis proactif pour éviter les risques d'épuisement professionnel. J'assure également un environnement de travail positif au sein de mon équipe, car le stress inutile et la négativité peuvent entraver la culture de travail.

De plus, tout le monde ne travaille pas de la même manière. La responsabilité d'un responsable devient alors de surveiller de près la façon dont chacun s'en sort, de comprendre les causes de friction et de détecter si des problèmes potentiels pourraient compromettre les résultats escomptés du projet.

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6. Comment gérez-vous les conflits d'équipe ?

Dans toute situation de conflit, mon effort est de rester ouvert d'esprit et neutre. J'écoute les problèmes de mes coéquipiers et j'essaie de ne prendre parti pour personne instantanément. Une communication individuelle avec les subordonnés peut aider à mieux comprendre les problèmes. Et quand j'ai compris le point de vue de chacun, je peux généralement atteindre la source du conflit.

À ce stade, il devient nécessaire de rappeler à l'équipe les objectifs communs et de proposer des solutions raisonnables et professionnellement réalisables pour les deux parties.

Comme pratique courante, j'inclus des récompenses et des incitations dans le plan de projet lui-même pour garder tout le monde motivé dès le départ. Mais face à des circonstances imprévues, la communication est essentielle pour résoudre le problème.

7. Énumérez certaines de vos forces et faiblesses.

Je considère mon adaptabilité au changement comme l'une de mes plus grandes forces. Je peux m'adapter aux besoins d'une situation et réagir en conséquence. Tout d'abord, je m'assure d'avoir toutes les informations pour prendre une décision et ce n'est qu'après avoir fait une analyse minutieuse de l'implication de chaque alternative que j'agis. Lorsqu'un changement survient, il est tout aussi important de le communiquer aux employés afin qu'ils se joignent à vous dans votre initiative. Alors, je démontre mon adhésion au changement et laisse tout le monde voir ses avantages.

En ce qui concerne mes faiblesses, intervenir pour résoudre un problème immédiatement va parfois à mon encontre. Dans le passé, chaque fois que j'attribuais un travail à quelqu'un et qu'il avait du mal à le faire, mon premier réflexe était de le contourner et de le faire moi-même. Mais parfois, ce n'est pas la meilleure ligne de conduite. Vous devez faire confiance à la personne qui fait son travail et avoir confiance en ses capacités. J'ai toujours du mal avec ça, mais j'ai maintenant commencé à prendre du recul avant de plonger complètement.

8. Pourquoi voulez-vous changer d'emploi ?

Je cherche à quitter mon poste actuel car je souhaite explorer mon domaine d'expertise et acquérir de nouvelles compétences pour mon développement personnel et professionnel. Bien que je sois satisfait de la culture de travail de mon organisation et de mon rôle actuels, j'ai atteint un point où les opportunités de développement de carrière sont limitées, en particulier dans mon équipe. Ainsi, lorsque j'ai découvert un poste vacant dans votre organisation, je me suis senti excité à l'idée de vivre une expérience plus mutuellement bénéfique.

9. Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ?

J'ai hâte de rejoindre cette entreprise car mes valeurs et mes compétences correspondent parfaitement aux exigences annoncées. J'ai à cœur de contribuer au succès de l'organisation, notamment en partageant mes idées et mes mesures d'amélioration (dans les opérations, la communication, la technologie, le service, etc.)

De plus, je pense que mes compétences transférables m'aideraient à gérer facilement les missions potentielles. Et au fur et à mesure que je développe mes capacités, je peux me rapprocher de mes objectifs à long terme.

10. Donnez un exemple de défi auquel vous avez été confronté. Comment l'as-tu surmonté ?

L'aspect le plus difficile d'être un gestionnaire est de gérer la responsabilité de votre équipe. Mais c'est aussi l'aspect le plus gratifiant. Si vous définissez des attentes claires, mesurez des objectifs et maintenez les lignes de communication ouvertes, tout obstacle peut être surmonté.

J'aimerais citer l'exemple d'un employé très performant de mon équipe qui avait du mal à respecter les délais. J'ai fait face à cette situation en réaffirmant mon engagement à l'aider. J'ai eu une simple conversation avec lui et j'ai montré une baisse de ses performances. Cette interaction m'a également aidé à créer un nouveau plan d'action basé sur ses contributions.

Cela nous amène à la fin de notre liste des questions les plus posées lors des entretiens avec la direction . Nous espérons que ces exemples vous aideront à réussir votre prochain entretien !

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Conclusion

Nous espérons que cet article sur la nature et la portée de la gestion vous a été utile. Si vous avez des questions ou des suggestions concernant ce sujet, veuillez nous en informer via la section des commentaires ci-dessous. Nous aimerions avoir de vos nouvelles.

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