FreshBooks vous aide à gérer facilement les finances de votre entreprise

L'un des aspects les plus négligés du travail indépendant ou de la gestion d'une petite agence est que vous êtes en fait responsable de bien plus que de la conception. Le côté commercial des choses signifie que vous devez tenir des registres des revenus et des dépenses.

De plus, vous devez facturer les clients et leur fournir un moyen simple de vous payer. Ensuite, il y a tout ce truc où vous envoyez des propositions à des clients potentiels. C'est beaucoup à suivre.

La plupart d'entre nous ont tendance à commencer par utiliser une collection d'outils bricolés pour « organiser » les dossiers et les factures des clients. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour suivre les revenus et les dépenses, une application de publication assistée par ordinateur pour créer des factures et une base de données pour conserver les informations sur les clients.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous constatez que l'ensemble du processus devient difficile à manier. Cela finit par vous coûter beaucoup de temps (et d'argent) pour faire avancer les choses. Eh bien, je suis ici pour vous dire qu'il existe en effet un meilleur moyen.

FreshBooks a aidé plus de 10 millions de personnes à suivre leurs finances, à envoyer des factures et à être payées. Leur service de comptabilité cloud facile à utiliser simplifie le processus.

Au lieu de traiter plusieurs pièces mobiles, ils offrent un moyen simple et unifié de rester au top de tous les aspects de votre entreprise. En retour, vous passez plus de temps à faire ce que vous aimez.

Fonctionnalités permettant de gagner du temps et adaptées à votre entreprise

FreshBooks fournit les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise sans les tracas ni la courbe d'apprentissage des logiciels de comptabilité traditionnels. Et comme il est basé sur le cloud, vous pouvez accéder à vos données à tout moment, où que vous soyez, y compris via une application mobile.

Cela signifie que vous n'aurez pas à attendre d'être à votre bureau pour saisir une dépense professionnelle ou créer une facture. Vous pouvez gérer les choses pendant qu'elles sont encore fraîches dans votre esprit.

Parmi les nombreuses fonctionnalités de FreshBooks qui vous facilitent la vie, vous trouverez :

Facturation personnalisée en toute simplicité

FreshBooks vous permet de personnaliser l'ensemble du processus de facturation en fonction de vos besoins. Tout commence lorsque vous concevez votre propre modèle de facture personnalisé qui reflète qui vous êtes et ce que vous faites. Et vos factures n'auront pas seulement fière allure, elles incluront également des informations vitales telles que le temps suivi, les notes, les conditions, les frais de retard, les remises et les dépenses remboursables. Vous décidez de ce qui est inclus et de ce qui ne l'est pas.

De plus, vous aurez la possibilité d'automatiser de nombreuses tâches courantes. Par exemple, si vous facturez régulièrement à vos clients un montant fixe, vous pouvez configurer une facturation récurrente pour générer automatiquement des factures et les envoyer. De plus, FreshBooks peut envoyer des rappels conviviaux pour les factures en retard. Vous recevrez également des notifications instantanées lorsqu'une facture a été consultée ou payée. FreshBooks se souvient de tout pour que vous n'ayez pas à le faire.

Une meilleure façon d'être payé

Envoyer des factures à l'ancienne entraîne inévitablement de l'attente. Vous attendez que la facture arrive, puis vous attendez de recevoir le paiement. Le processus est lent et inefficace pour vous et vos clients. Et il est tout simplement trop facile pour un client de mettre de côté une facture papier, ce qui vous amène à avoir des sueurs froides jusqu'à ce que les choses soient enfin résolues.

FreshBooks a supprimé toute la bureaucratie liée au paiement. Leur service permet aux clients de vous payer par carte de crédit en un seul clic. Le processus de paiement est si fluide, en fait, que les utilisateurs de FreshBooks sont payés jusqu'à 11 jours plus tôt. Et une tarification transparente signifie que vous ne serez pas surpris par des frais cachés. Vous saurez exactement combien d'argent vous encaissez.

Dans l'ensemble, FreshBooks a rationalisé le processus de paiement afin que se faire payer ne ressemble plus à arracher des dents.

Créez des estimations et acceptez des acomptes pour sécuriser rapidement de nouveaux projets

Nous passons souvent beaucoup trop de temps à créer des devis et des propositions. Plus maintenant. FreshBooks facilite la création de propositions qui décrivent la portée, le calendrier et les livrables de votre projet.

Les estimations de coûts sont également incroyablement faciles à créer et à partager avec les clients. Vous serez averti lorsque les estimations seront consultées et elles pourront être approuvées par les clients en un seul clic. De plus, vos estimations peuvent être rapidement converties en factures prêtes à payer.

Les clients peuvent également vous envoyer un acompte, afin que vos nouveaux projets démarrent sur le bon pied.

Faites du suivi des dépenses une évidence

Garder une trace de vos dépenses est souvent une expérience douloureuse. Les reçus ont tendance à s'accumuler et certains peuvent ne jamais être saisis du tout. Au moment des impôts, vous risquez de passer à côté d'économies potentielles parce qu'il est si difficile de rester organisé.

FreshBooks le rend totalement indolore avec son application mobile. Prenez simplement une photo de votre reçu et il sera automatiquement enregistré et organisé dans le cloud. Si vous gérez des dépenses pour vos clients, vous pouvez même les marquer comme facturables afin de ne pas manquer de remboursement.

Aider les vrais propriétaires d'entreprise

La puissance de FreshBooks réside dans sa capacité à prendre en charge des tâches auparavant difficiles et à les simplifier. Ils ont aidé des millions de personnes à organiser les finances de leur entreprise, à prendre le contrôle de la facturation et à être payés plus rapidement. Voici quelques-unes de leurs histoires :

Une meilleure organisation grâce au cloud

Le suivi des finances est l'une des parties les plus difficiles d'être propriétaire d'une entreprise. C'est quelque chose que la plupart d'entre nous dans le domaine créatif n'ont pas beaucoup d'expérience. Ainsi, lorsque nous nous aventurons dans le monde, les choses peuvent devenir désordonnées à la hâte. Prenons l'exemple de Jamie Leigh. Lorsqu'elle a lancé son entreprise de conception Web indépendante en 2012, la tenue de registres était au mieux fastidieuse. Elle admet que les choses n'allaient pas bien.

« C'était tellement embarrassant – j'utilisais tout le temps des feuilles de calcul Excel et c'est comme ça que je facturais… C'est arrivé au point où j'étais tellement submergé. J'avais des boîtes à chaussures pleines de reçus et mon bureau était rempli d'autres reçus.

Sachant qu'elle avait besoin de changement, Jamie s'est inscrite pour un essai gratuit de FreshBooks. Il ne lui a pas fallu longtemps pour remarquer la différence dans l'organisation de ses finances. « J'ai toujours économisé les impôts de l'année suivante et j'ai utilisé le modèle axé sur les bénéfices grâce à FreshBooks. Je ne pense pas que ma vie serait aussi rentable ou organisée qu'elle le serait.

Mettre de l'ordre dans le chaos

La vie d'un freelance peut être chaotique. Surtout si vous êtes toujours en déplacement, comme la graphiste et webdesigner Bethany Leighty. En tant que personne qui passe beaucoup de temps à rendre visite à des clients, elle ne pouvait plus se permettre le temps et les efforts nécessaires pour gérer ses finances à l'aide de feuilles de calcul. Elle s'est rendu compte qu'elle "avait besoin de trouver une solution comptable que je pourrais utiliser au-delà de mon bureau à domicile".

Avec l'aide de l'application mobile FreshBooks, Bethany a trouvé une solution comptable adaptée à son style de vie. « Pour rencontrer des clients, être là pour mes fils et prendre des vacances spontanées, j'avais besoin de pouvoir envoyer une facture sur la route, et de ne pas avoir à attendre de retourner à mon bureau. Je suis heureux de dire que j'ai trouvé cela dans FreshBooks, une solution de comptabilité cloud qui évoluerait avec moi. »

Être payé… sans attendre

Mat O'Flynn est le fondateur de sa propre agence de conception et de marketing Web, et il connaît les difficultés de la gestion d'une startup. "Quiconque a démarré une entreprise sait que la comptabilité peut être un casse-tête, et nous n'avons pas fait exception", admet-il.

Alors que son entreprise essayait un système autodidacte pour suivre les finances, c'était un cauchemar à maintenir - et l'attente d'être payé mettait sa patience à l'épreuve. À la recherche d'une solution tout-en-un, il a trouvé FreshBooks.

« Quatre ans après la mise en place de FreshBooks, nous sommes passés de 3 à 75 clients. Auparavant, il fallait 30 jours ou plus pour recevoir le paiement après l'envoi de nos factures. Nous sommes maintenant payés en sept jours ou moins en moyenne. " Mat a constaté que FreshBooks était exactement ce dont il avait besoin pour augmenter son efficacité et être payé à temps, ajoutant "La gestion de notre entreprise est devenue instantanément plus facile et beaucoup plus efficace."

Vous voulez en savoir plus sur l'impact que FreshBooks a eu sur d'autres propriétaires d'entreprise ? Consultez leur blog pour en savoir plus.

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Il est temps de gérer votre entreprise avec une efficacité maximale - et FreshBooks peut vous y aider. Ils ont tout ce dont vous avez besoin pour gérer les finances de votre entreprise, la facturation et les encaissements. Il est convivial et conçu pour vous faire gagner du temps. Et vous pouvez l'essayer sans risque.

FreshBooks offre aux nouveaux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours. Aucune carte de crédit n'est requise et vous pouvez annuler à tout moment. Essayez-le et découvrez pourquoi 97 % des propriétaires de petites entreprises recommandent d'utiliser FreshBooks.