Les meilleures applications de facturation et de gestion du temps à utiliser en 2018

Vous savez que la façon dont vous passez votre temps est importante. Vous essayez de mettre autant d'efforts que possible dans une tâche pendant un laps de temps imparti. C'est une bonne chose. Cependant, vous ne pouvez le faire que si longtemps avant d'atteindre un plateau ou de vous épuiser.

Nous oublions généralement quelque chose dans ce monde en évolution rapide, en particulier dans un environnement de bureau. C'est que les outils offrent les meilleures opportunités pour augmenter la productivité et les revenus.

Les gens utilisent les outils à bon escient depuis des temps immémoriaux, mais il semble parfois que le message ne soit jamais tout à fait compris. Asseyez-vous un instant et considérez certains des outils logiciels et des solutions. Ils pourraient faciliter votre vie professionnelle dans divers domaines. Ceux-ci incluent la gestion de projet, la gestion du temps et les rapports de dépenses. Tous ces éléments peuvent être chronophages.

Découvrez ensuite comment les applications suivantes peuvent vous faire gagner un temps précieux et faciliter votre travail.

1. Livres frais

Vous cherchez des moyens de mettre à niveau vos processus de suivi du temps et de suivi des dépenses, ainsi que d'automatiser la facturation pour votre petite entreprise ? Découvrez FreshBooks. Cette application de productivité super intuitive gérera les trois pour vous et vous aidera également avec vos propositions, estimations, devis et rapports financiers.

FreshBooks n'est en aucun cas limité aux petites entreprises ou aux startups. Les grandes entreprises, les agences de création et les indépendants trouvent également dans cette application logicielle de comptabilité une excellente ressource qui les aide à rester très organisés et à gagner beaucoup de temps sur les tâches administratives. Les utilisateurs peuvent s'attendre à passer moins de temps à faire de la paperasse et plus de temps à effectuer des activités génératrices de revenus.

Le gain de temps est un énorme avantage. FreshBooks permettra à la petite entreprise typique d'économiser environ 16 heures par mois ou 192 heures par an. Cela représente 24 jours qui seraient autrement consacrés à la création et à l'envoi manuels de factures, ainsi qu'à la gestion de la paperasse et des feuilles de calcul.

FreshBooks compte plus de 10 millions d'utilisateurs dans le monde, qui gagnent du temps en gérant leur facturation, leurs paiements en ligne et leurs activités de suivi des dépenses et du temps. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.

2. Jibble.io

Jibble est une application de suivi du temps et des présences qui suit également les tâches et les activités pour prendre en charge les exercices de calcul des coûts, d'amélioration de la productivité et de facturation des clients. Les feuilles de temps et les rapports préparés par Jibble et stockés sur le cloud sont disponibles sur demande ou fournis automatiquement sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

En plus de tenir les chefs d'équipe informés, les feuilles de temps et les rapports fournissent des informations précieuses sur l'examen de la paie et peuvent être téléchargés sous forme de feuilles de calcul à des fins comptables. Jibble prépare également des feuilles de temps et des rapports personnels à l'usage de l'équipe ou des membres du personnel.

Les statistiques sur le lieu de travail et les projets générées par Jibble incluent les heures quotidiennes et hebdomadaires moyennes travaillées par les équipes ou les individus, les heures moyennes d'arrivée et de départ et les alertes lorsque les heures signalées se situent en dehors d'une plage normale.

Le forfait de base de Jibble est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs.

3. Plan de facturation

L'objectif des auteurs d'Invoice Plane était de fournir une application qu'un utilisateur pourrait héberger sur un serveur de son choix ; un objectif atteint. Cette application de facturation open source auto-hébergée est particulièrement adaptée aux indépendants et aux indépendants, aux startups et aux petites et moyennes entreprises.

Plan de facturation est gratuit. Vous pouvez compter sur lui pour gérer votre cycle de facturation complet, y compris les devis et les estimations, la facturation et les paiements, et la gestion de type CRM pour maintenir et améliorer les relations avec les clients. N'importe lequel des 25 fournisseurs de paiement est accessible pour rendre les paiements aussi simples que possible pour vous et vos clients. Les thèmes et les formats d'Invoice Plane peuvent être modifiés pour répondre à vos besoins personnels ou professionnels.

Les auteurs de l'application suggèrent de télécharger et de visionner leur démo avant de télécharger l'application elle-même.

4. AND CO de Fiverr

AND CO est une belle solution logicielle super intuitive pour les indépendants et les studios de design. AND CO est également gratuit – complètement ! Il est disponible sur le Web ainsi que sur les appareils Android et iOS. AND CO s'occupera de vos activités de suivi du temps, de facturation et de paiement (y compris les paiements récurrents).

Il vous aidera également dans la gestion des tâches et le suivi des dépenses. AND CO est utilisé par plus de 100 000 entreprises.

5. TimeCamp

TimeCamp est accessible via une extension de navigateur ou téléchargé sur un appareil mobile ou un ordinateur de bureau. Le package SOLO fournit les fonctions de base de suivi du temps et de présence et de gestion de la facturation pour les entreprises et est gratuit pour les indépendants.

TimeCamp s'intègre parfaitement à la plupart des applications de gestion de projet et de comptabilité couramment utilisées. Une assistance par chat en direct 24h/24 et 7j/7 est disponible.

6. Minterapp

Minterapp vous permet de suivre facilement le temps passé sur les projets et de convertir les résultats en factures en un clic. Les clients peuvent payer les factures en ligne via PayPal ou Stripe. Minterapp suit également votre activité de facturation et vous pouvez vérifier à tout moment avec le tableau de bord quelles factures sont en brouillon, en attente ou ont été payées.

Cette application de suivi du temps et de facturation aidera à produire des estimations pour les clients ; estimations professionnelles qui aideront à conclure l'affaire.

7. Ruche

Si vous dirigez une petite entreprise et que vous êtes curieux de savoir ce que vous pourriez accomplir si vous disposiez de 80 heures supplémentaires par mois, Hiveage vous donnera l'occasion de le découvrir. Cette application de facturation, de rapport et de facturation vous fera gagner beaucoup de temps car elle vous aide à préparer des devis, à suivre le temps et les dépenses et à soumettre des factures aux clients. Avec Hiveage, vous pouvez gérer un ou plusieurs projets ou équipes.

8. Facture Ninja

Invoice Ninja est un outil de facturation gratuit et une suite d'applications développées spécifiquement pour les indépendants. Ces applications gratuites de facturation et de suivi du temps vous aideront à préparer des devis, des devis, des propositions et bien sûr des factures conçus par des professionnels. Vous pourrez offrir à vos clients une sélection attrayante d'options de paiement en ligne. Bonus - Les tableaux Kanban sont fournis avec le package pour aider les indépendants à organiser et à gérer leurs différentes tâches de projet.

9. Scoro

Avec Scoro, vous pouvez dire adieu à l'utilisation de plusieurs outils, à la double saisie de données et à la gestion de feuilles de calcul désorganisées sans fin. Ce logiciel de gestion d'entreprise prendra en charge tous vos besoins en matière de temps et de main-d'œuvre, de la gestion des projets et des tâches, aux devis et à la facturation, à la gestion des informations client et aux rapports. Toutes les informations dont vous avez besoin seront là quand vous en aurez besoin, en quelques clics seulement.

Conclusion

Freelance ? Petite entreprise? Grande entreprise ? Il y a une application pour vous. La plupart de ces applications de facturation et de suivi du temps sont utilisées par des indépendants. Ils sont également largement utilisés par les petites entreprises. Mais certains sont tout à fait capables d'effectuer la facturation, le suivi du temps et des dépenses. D'autres applications confient des tâches de gestion de projet à plusieurs équipes et à plusieurs projets.

Dans tous les cas, chacune de ces applications devrait rendre votre vie professionnelle plus facile et plus productive. Ils vous feront gagner beaucoup de temps dans le processus.