Une introduction aux principes de gestion : que devez-vous savoir ?

Les entreprises existent pour de multiples raisons. Gagner un profit est la raison la plus importante de toutes. Différents principes de gestion sont conçus pour garantir que l'entreprise génère constamment des bénéfices et reste opérationnelle pour toujours.

Auparavant, plusieurs entreprises fermaient de temps en temps en raison de pratiques de mauvaise gestion. C'est alors que Henry Fayol et FW Taylor ont formulé les 14 principes de gestion. Ces principes sont toujours perçus comme la force motrice de différentes entreprises, les aidant à réaliser de bons profits tout en gardant leurs employés heureux et satisfaits.

Ce guide vous aidera à comprendre les principes de gestion scientifique et pourquoi les petites et grandes organisations les utilisent encore.

14 principes de gestion importants

FW Taylor a proposé 14 principes de gestion scientifique pour se concentrer sur la manière scientifique de gérer les entreprises. Plus tôt, d'autres scientifiques ont développé quelques méthodes pour gérer les entreprises. Pourtant, Taylor les a ignorés car il croyait que les ouvriers et les gestionnaires assumaient la responsabilité principale de l'entreprise.

Ces principes de gestion sont assez cruciaux car ils touchent à toutes les fonctions primaires de gestion, comme la planification, l'organisation, le contrôle, etc. Examinons les 14 principes de gestion et comprenons-les en détail.

1. Division du travail

La division du travail est l'un des principes les plus critiques de la gestion . Le principe fonctionne sur le concept que si vous affectez à un travailleur une tâche spécialisée, il acquerra une expertise en le faisant et deviendra beaucoup plus efficace que les autres travailleurs.

Par conséquent, vous devez confier aux travailleurs des tâches limitées et ne pas remplir leurs assiettes de tout. Par conséquent, créer un système où chaque employé a un rôle spécialisé est beaucoup plus efficace.

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2. Autorité et responsabilité

L'autorité managériale est importante si vous voulez qu'une tâche soit exécutée efficacement. Par conséquent, vous devez créer une chaîne de commandement appropriée et donner aux gestionnaires le pouvoir de contrôler la main-d'œuvre chargée d'effectuer différentes tâches.

Si l'autorité appropriée n'est pas donnée aux gestionnaires, ils ne seront pas en mesure de bien s'acquitter de leurs responsabilités. Par conséquent, leur donner l'autorité et les responsabilités nécessaires pour faire le travail peut contribuer activement à l'environnement de travail. Une entreprise doit essayer de créer un équilibre parfait entre autorité et responsabilité.

3. Discipline

La discipline est l'un des 14 principes de gestion qui est très pertinent dans toutes les organisations. Vous devez faire preuve de discipline pour faire fonctionner votre entreprise sans heurts tout en respectant les échéanciers. La discipline doit prévaloir dans l'ensemble de l'organisation, qu'il s'agisse des managers, des employés ou d'autres parties prenantes interagissant régulièrement avec l'entreprise.

Pour assurer la discipline, chaque entreprise devrait avoir des règles et des lignes directrices pour rétablir la façon dont les employés doivent se comporter et traiter les autres employés. De plus, vous devez vous assurer que les règles d'organisation sont suivies par tous ceux qui font partie de l'organisation. Vous ne pouvez y parvenir que si vous avez un bon contrôle sur les employés.

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4. Unité de commandement

L'unité de commandement est l'un des principes de la gestion scientifique qui parle d'avoir une ligne de commandement claire. Il parle de posséder une structure de reporting réglementée dans l'entreprise. Les employés doivent connaître leur superviseur immédiat et la chaîne de commandement qu'ils doivent suivre. Une entreprise doit s'assurer que tous les employés relèvent d'un seul responsable.

Il y a beaucoup d'ambiguïté si un employé a deux managers ou plus. De plus, cela peut donner lieu à des malentendus et créer beaucoup de confusion au sein de l'entreprise.

5. Unité de Direction

Chaque entreprise doit travailler dans une direction et tous les employés doivent être conscients de cette direction. La contribution de chaque employé à l'organisation doit prendre l'entreprise dans un ordre pré-décidé. Une unité de direction se traduit par un plan unique et la supervision d'un seul gestionnaire pour chaque employé.

Par exemple, si l'agenda de l'entreprise est de promouvoir ses produits via le marketing, il devrait y avoir un plan unique pour mener à bien toutes ces activités. Bien que vous puissiez décomposer le projet en différents composants et les affecter à des sous-gestionnaires, ils doivent tous travailler dans une direction unifiée.

6. Subordination des intérêts individuels aux intérêts collectifs

Les objectifs de l'entreprise doivent primer sur vos objectifs personnels. C'est l'un des principes de gestion qui stipule que l'entreprise est au-dessus de tout car elle travaille pour servir les clients. Un bon gestionnaire créera des objectifs pour l'entreprise qui garantissent que les objectifs personnels de l'employé sont également atteints.

Par conséquent, chaque entreprise doit s'assurer que les objectifs individuels des employés ne sabotent pas les objectifs plus importants et globaux de l'entreprise ; si les objectifs individuels l'emportent, l'entreprise est vouée à la chute.

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7. Rémunération

Tous les employés travaillent en échange d'une certaine rémunération. Cependant, les employés ne donneront pas le meilleur d'eux-mêmes s'ils ne sont pas équitablement rémunérés pour leurs services. En tant qu'entreprise, vous devez verser au moins un montant égal au salaire minimum fixé par la loi.

Une entreprise peut décider de la rémunération supplémentaire d'un candidat en fonction de sa contribution aux objectifs de l'entreprise. Si une entreprise sous-paye ses employés, elle ne sera pas en mesure de les garder motivés ou de les retenir, car elle commencera à rechercher de meilleures opportunités dans d'autres organisations.

La structure de rémunération doit inclure des éléments monétaires et non monétaires afin que les employés restent motivés et donnent leur cent pour cent à leur travail. En outre, vous devez concevoir un système pour récompenser les employés pour leurs excellentes performances.

8. Centralisation

La centralisation est l'un des principes les plus vitaux de la gestion scientifique car elle indique qui doit contrôler l'entreprise. Selon Fayol, le pouvoir de gestion de l'entreprise devrait être confié à quelques mains. Si vous déléguez l'autorité à tout le monde, il y aura beaucoup de confusion dans l'entreprise. En outre, les chances d'abuser du pouvoir des employés augmenteront.

Par conséquent, il devrait y avoir un juste équilibre entre la centralisation et la décentralisation du pouvoir afin que l'entreprise puisse être gérée efficacement. Le degré d'équilibre diffère d'une entreprise à l'autre. Vous pouvez suivre un système de niveaux pour décider de la proportion de pouvoir que les employés de ce niveau doivent avoir.

9. Chaîne scalaire

Une chaîne scalaire est une ligne de communication distincte entre les subordonnés et les supérieurs. Les employés doivent connaître leur position au sein de la structure organisationnelle et savoir qui contacter en cas d'urgence.

Fayol propose qu'un organigramme soit créé afin que les travailleurs puissent facilement percevoir cette structure pour l'appliquer dans l'entreprise. Un tableau établira une ligne de communication claire et la manière dont les employés doivent contacter les personnes à différents niveaux de gestion si un problème nécessite une attention immédiate.

10. Commande

L'ordre de la main-d'œuvre, des ressources, etc., joue un rôle important dans la gestion d'une entreprise. Tout doit être trouvé au bon endroit au bon moment. Ils ne peuvent être utilisés à leur plein potentiel que si les ressources sont placées correctement. Si l'une des ressources se trouve au mauvais endroit, elle peut être mal gérée ou utilisée à mauvais escient par les employés à des fins personnelles.

Par conséquent, vous devez concevoir une structure pour déployer plusieurs ressources et vous y tenir religieusement.

11. Équité

L'équité est considérée comme l'un des principes essentiels de la gestion scientifique , car l'équité dans toute organisation remplace toute autre exigence. Tous les managers doivent traiter tous leurs subordonnés de la même manière et afficher un comportement éthique envers tous les membres de l'organisation.

L' équité a deux éléments : la gentillesse et la justice. Par conséquent, chaque employé de l'organisation doit être gentil et juste envers tous ses collègues et subordonnés. Cela crée une atmosphère saine au sein de l'entreprise.

12. Stabilité d'occupation du personnel

Minimiser le roulement du personnel est une priorité pour toutes les entreprises. Une entreprise ne peut le faire qu'en gardant ses employés satisfaits et heureux. Selon cet important principe de gestion, les organisations devraient réduire le nombre de personnes qui quittent l'entreprise et essayer de maximiser leur rendement.

Lorsqu'une entreprise intègre un nouvel employé, il faut lui donner quelques jours pour s'adapter au système, mieux tout comprendre et devenir assez efficace. La sécurité d'emploi est cruciale pour chaque employé; ils donneront le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils sentiront que leur travail est sûr. De plus, lorsque vous licencierez des employés, vous devrez perdre du temps et des ressources pour les former.

14. Initiative

Ce principe suggère que l'initiative doit être encouragée auprès de tous les employés. Les employés se sentent motivés et valorisés lorsqu'ils ont leur mot à dire sur la façon dont ils peuvent s'acquitter de leurs fonctions. Les employeurs doivent prêter attention aux plaintes des employés et soutenir la création et la mise en œuvre de programmes d'amélioration.

Conclusion

Les principes de gestion sont les forces motrices de toute entreprise. Par conséquent, il est important de les comprendre et de les mettre en œuvre dans votre organisation pour maximiser son potentiel. La meilleure chose à propos des 14 principes de gestion est qu'ils ne se concentrent pas seulement sur la réalisation de bénéfices, mais mettent également en évidence la manière dont les employés doivent être traités et la manière dont le travail doit être attribué au sein d'une organisation.

Si vous souhaitez mieux comprendre ces principes, vous pouvez suivre le cours de maîtrise en administration des affaires sur upGrad. Proposé par le principal institut de San Francisco, la Golden Gate University, ce cours est conçu pour les nouveaux diplômés et les professionnels en activité pour se perfectionner avec les concepts de gestion.