Comment utiliser les fonctions IMPORTRANGE dans Google Sheets ?

Google Sheets est l'un des tableurs en ligne les plus couramment utilisés en raison de sa facilité d'accès et de sa convivialité. Dans Google Sheets, vous devrez souvent transférer et importer des données d'une feuille de calcul à une autre. C'est là qu'intervient la fonction IMPORTRANGE.

La fonction IMPORTRANGE est une fonction vitale et couramment utilisée dans Google Sheets qui permet d'intégrer des données entre des feuilles de calcul sans utiliser de modules complémentaires tiers. Pour les utilisateurs expérimentés, cette formule est pratique. Cependant, il faut prendre des précautions supplémentaires pour éliminer toutes les erreurs. S'il est exécuté à la hâte, il peut être assez déroutant ou défectueux.

Copier-coller les cellules en question devrait faire l'affaire, mais ce faisant, toute connexion en direct entre les deux feuilles sera coupée. De plus, la modification des données d'origine rendra la deuxième feuille de calcul obsolète. La fonction IMPORTRANGE peut être utilisée pour surmonter ces défis. Cette fonction vous permet d'importer rapidement des données d'une feuille de calcul dans une autre, en gardant les feuilles de calcul bien synchronisées.

Application d'IMPORTRANGE dans Google Sheets

La fonction IMPORTRANGE se concentre principalement sur l'importation de valeurs d'une cellule de feuille de calcul dans une autre. Il est obligatoire d'avoir accès à l'autre feuille de calcul et à son URL.

Étant donné que Google Sheets dispose d'une infrastructure basée sur le cloud, IMPORTRANGE n'est pas complexe à utiliser. En effet, tous les fichiers ont des URL distinctes avec une identité unique et ces fichiers individuels peuvent être référencés à l'aide de la "clé" ou de leur modificateur d'URL. Après cela, la spécificité est ajoutée dans le fichier cible en utilisant la référence d'une page et une plage.

Pour les besoins ponctuels et occasionnels d' importer des données d'une feuille à une autre, il s'agit d'une fonction très utile, mais pas utile pour effectuer dans plusieurs feuilles de calcul pour plusieurs importations de données.

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Caractéristiques importantes de la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets

La fonction IMPORTRANGE peut sembler intimidante pour les débutants, mais ce n'est pas le cas. Tout ce dont vous avez besoin est l'URL de la feuille de calcul et la syntaxe ci-dessous : -

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

Conformément à la syntaxe ci-dessus, la fonction IMPORTRANGE comporte deux parties.

• Spreadsheet_url : il s'agit de l'identifiant unique d'une seule feuille de calcul dans Google Sheets. Il doit s'agir de l'URL associée à la feuille de calcul Google Sheets à partir de laquelle les données doivent être importées et conservées entre guillemets doubles. Vous pouvez également conserver l'URL dans une cellule pour utiliser la référence de cellule.
• range_string : Pour utiliser la fonction IMPORTRANGE avec la range_string, l'emplacement de la feuille de calcul où se trouvent les cellules concernées doit être clarifié. Une feuille de calcul peut avoir plusieurs onglets, chacun ayant sa feuille individuelle. La syntaxe pour utiliser IMPORTRANGE dans la fonction range_string est : -

"[sheet_name !]plage"

Par exemple, si les données des cellules C7:B8 d'une feuille nommée Hello doivent être importées, le format doit être "Hello!B7:C8". Cette fonction lance l'importation et l'affichage des données sur la feuille. Le transfert de données se produit en quelques secondes lorsqu'une petite plage de données est transférée, mais peut prendre un peu plus de temps pour importer un grand ensemble de données.

Si le nom de la feuille n'est pas spécifié, la formule importera les données de la première feuille par défaut. Vous pouvez mettre ce texte dans une cellule et l'utiliser pour la référence exacte de la cellule dans le deuxième argument.

Comment utiliser la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets

IMPORTRANGE est assez facile à utiliser si vous êtes un professionnel expérimenté. En tant que débutant, cela peut être un peu déroutant. Voici donc un guide étape par étape sur l'utilisation de la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets : -

1. Cliquez et copiez l'URL dans la barre d'adresse en haut du navigateur. Alternativement, copier la clé de feuille de calcul à partir de l'URL fait également l'affaire.
2. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et tapez "=IMPORTRANGE(" - sans les guillemets.
3. Collez l'URL et tapez un guillemet fermant (").
4. Ajoutez une virgule, tapez un guillemet (") et ajoutez la plage des cellules requises. Ça devrait ressembler a quelque chose comme ca:

"Feuille2!B7:C8"

Ici, la feuille de calcul nommée "Sheet1" est spécifiée et les cellules B7 à C8 sont les cellules souhaitées à partir desquelles les données doivent être importées.

1. Ajoutez un devis de clôture et cliquez sur Entrée.
2. La fonction complète devrait ressembler à ceci :

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], "Feuille2!B7:C8")

Si la fonction échoue, il y a un #REF ! erreur dans la cellule. Pour résoudre ce problème, cliquez sur cette cellule et un message apparaîtra avec l'instruction que les feuilles doivent être connectées. Appuyez sur "Autoriser l'accès" pour que les données apparaissent. Cette fonction doit être exécutée une seule fois pour chaque feuille de calcul à partir de laquelle les données sont importées.

Comment utiliser la fonction IMPORTRANGE avec une plage nommée

Une plage nommée peut également être utilisée au lieu de spécifier la plage manuellement si vous préférez. Pour mener à bien ce processus, suivez les étapes ci-dessous : -

1. Sélectionnez la plage dans la feuille de calcul d'origine, puis cliquez avec le bouton droit.
2. Choisissez "Définir la plage nommée" dans le menu déroulant.
3. Nommez la sélection dans le volet Plages nommées, puis cliquez sur "Terminé".
4. Maintenant, tout en ajoutant votre range_string à la fonction IMPORTRANGE, entrez simplement ce nom, qui a déjà le nom de la feuille. Ce processus est plus facile que de construire l'argument manuellement.

Conseils d'utilisation de la fonction IMPORTRANGE

1. Créer des plages nommées : l'importation de données à partir de plusieurs feuilles peut prêter à confusion et entraîner des erreurs. La création de plages nommées dans la feuille source est une bonne pratique pour éviter cela. En outre, il s'agit d'un moyen plus simple de spécifier une plage.
2. Extraire des colonnes entières au lieu d'une plage spécifique : lorsque vous souhaitez ajouter des données à la feuille source, extraire une plage spécifique peut sembler l'option idéale, mais il est plus sage d'extraire la colonne entière. Par exemple, au lieu de 'Hello'!B7:C8, utilisez 'Hello'!B:C. Cela extraira les données des colonnes B et C entières. Cela mettra automatiquement à jour la feuille de destination une fois que des données supplémentaires seront ajoutées à la feuille source. Lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul d'origine, la mise à jour apparaît généralement après quelques secondes.
3. Utilisez toujours des guillemets : dans Google Sheets, l'URL et la plage sont considérées comme des chaînes. Par conséquent, utilisez toujours des guillemets pour les encadrer.
4. Utilisez la clé de feuille de calcul : prenez l'habitude d'utiliser la clé de feuille de calcul plutôt que l'URL entière. La plupart des navigateurs le sélectionneront automatiquement si vous double-cliquez sur cette partie de l'URL dans la barre d'adresse du navigateur.
5. La synchronisation des données est unidirectionnelle : si vous essayez de modifier une valeur dans la nouvelle feuille de calcul, vous constaterez qu'un message d'erreur s'affiche. Pour récupérer les données importées dans la nouvelle feuille de calcul, supprimez les données que vous avez essayé d'ajouter.

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conclusion

Inutile de dire que IMPORTRANGE est une fonction assez pratique, en particulier pour les étudiants ainsi que pour les professionnels travaillant sur Google Sheets. Cela peut grandement aider les apprenants à mieux saisir les connaissances liées aux données qui sont essentielles pour la science des données et les rôles connexes.

Les aspirants qui cherchent à entrer dans le domaine technique devraient consulter le programme exécutif de troisième cycle en science des données .